6. Prezydent Miasla lilblag może odmówić podmiotowi wyłonionemu vv konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy u prz\padku gd> okaże się. że: 1) r

Transkrypt

1 Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014, póz. 11 ISzezm.) Prezydent Miasta Elbląg ogłasza: otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych / realizacją zadań gminy v> roku 2015 w zakresie kultury i sztuki * prowadzenie chóru miejskiego. 1. Rodzaj i formy realizacji zadań. 1. Zadanie powinno być wykonywane poprzez: a) prowadzenie chóru mieszanego; b) prowadzenie regularnych prób oraz publiczne występy chóru; c) kształcenie wokalne chórzystów poprzez warsztat) i szkolenia; d) bezpłatny udział chóru w koncertach oraz imprezach miejskich realizowanych w Elblągu. 2. Działalność chóru adresowana powinna być do osób dorosłych, mieszkańców Elbląga. 3. Chór powinien być prowadzony przez dyrygenta posiadającego odpowiednie kwalifikacje muzyczne umożliwiające prowadzenie chóru na wysokim poziomie artystycznym. 4. Zadanie ma być realizowane w okresie od l czerwca do 31 grudnia 2015 r. 5. Zadanie winno być realizowane na terenie Elbląga i realizowane na rzecz mieszkańców Elbląga. 6. W przypadku wyboru ofert\. realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań w roku 2015 i w lalach poprzednich.!. Na realizacje zadań w roku 2015 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości zł. 2. Planowana na 2015 r. kwota może ulec zmniejszeniu w przypadku przyjęcia przez Radę Miejską niższej kwoty w uchwale budżetowej, jak również stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizacje zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 3. Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu nie przeznaczono w roku 2014 i 2013 r. środków publicznych w wyodrębnionym zadaniu. III. Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadań. 1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014, póz. 11 ISzezm.). 2. Prezydent Miasta Elbląg przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania. 3. Nie będą dotowane projekty zawierające treści polityczne, komunistyczne, rasistowskie lub nazistowskie, propagujące pornografię, narkomanię lub obrażające uczucia religijne. 4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 5. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.

2 6. Prezydent Miasla lilblag może odmówić podmiotowi wyłonionemu vv konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy u prz\padku gd> okaże się. że: 1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie: 2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych; 3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w prz>padku. gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały u v dane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone do dnia podpisania kolejnej umowy. 8. Oferent zobowiązany jest do wykazania się własnym wkładem na poziomie, co najmniej 20 % całkowitych kosztów realizacji zadania, w tym co najmniej 5 % wkładem własnym finansowym. Wkład własny organizacji rozumiany jest jako suma środków finansowych własnych, środków finansowych z ininch źródeł oraz wkładu osobowego. 9. W ramach realizacji zadania publicznego koszty jego obsługi (np. koszt} osobowe - księgowa. koord\riaior i koszty rzeczowe - telekomunikacyjne, internet, zakup materiałów biurowych, opłaty pocztowe) nie mogą przekroczyć 20 % całkowitych kosztów realizacji zadania. 10. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu osobowego (w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy) do wysokości 40 % całkowitych kosztów zadania, pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: 1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: 2) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy: 3) jeżeli wolontariusz wykonuje prace taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza w inna być dokonana w oparciu o stawki obow iazujące dla tego personelu: 4) jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe; 5) w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 15 zł za jedną godzinę pracj. 11. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiedz) oferentem, a Gminą Miasto Elbląg. 12. Zadania winny być zrealizowane w ciągu roku 2015 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań wspieranych prze/ Gminę Miasta Elbląg określone zostaną w umowach. 13. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa. IV. Termin i warunki składania ofert 1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014, póz ze zm.) - jeżeli ich cele statutowe obejmują prowad/enie działalności pożytku publicznego w zakresie zadania. 2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każdy projekt) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 201 l r. Nr 6, póz. 25).

3 3. Oferta powinna zawierać w szczególności: 1) szczegółowy /akres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji; 2) termin i miejsce realizacji zadania: 3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania; 4) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; 5) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania: 6) informację o wcześniejszej działalności oferenta ubiegającego się o dotację w zakresie, którego dotyczy zadanie: 7) wypełnione wszystkie pozycje formularza oferty wraz z oświadczeniami oferenta; 8) załączniki: a) kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (kopia za potwierdzeniem oryginału, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem fakuc/inm i praw m m. nie/ależnie od tego kied> został w\dan>) lub aktualny wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego. b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów). Uwaga: Załączniki należy potwierdzić za zgodność : oryginałem na każdej stronie (pieczątka organizacji, czytelny podpis osoby upoważnionej oraz dala). Uwaga: Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z zapisami w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). 4. D\\a lub więcej podmiotów uprawnionjch do udziału w poslępowaniu konkursowym może złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Wzory oferty i sprawozdania można odebrać u Pełnomocnika Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych w Urzędzie Miejskim w Elblągu (ul. Kosynierów Gdyńskich 42) oraz w Departamencie Promocji i Kultur) w Urzędzie Miejskim w Elblągu (ul. Stary Rynek 25). Wzór ofert i sprawozdania jest również dostępny na stronie 6. Oferty należy składać w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Elblągu, w Departamencie Promocji i Kultury, ul. Stary Rynek 25, pokój 103 w zamkniętych opieczętowanych kopertach opatrzonych napisem: KONKURS ofert na wykonanie /adań publicznych związanych / realizacją zadań gminy w roku 2015 w zakresie kullury i sztuki - prowadzenie chóru miejskiego. 7. Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową do dnia 15 maja 2015 roku (decyduje dala wpływu). 8. Publiczne otwarcie kopert nastąpi w dniu 19 maja 2015 r. o godz w Departamencie Promocji i Kultury. 8. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta, każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikiem.

4 9. Oferty złożone po terminie oraz zawierające błędy formalne nieuzupełnione po terminie wskazanym w rozdz. Vi ust. 3 zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. 1. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 2. Ocena formalna dokonywana jest przez pracowników Departamentu Promocji i Kultury. którzy w terminie 14 dni roboc/ych od publicznego otwarcia kopert opublikują w Biuletynie Informacji Publicznej wykaz ofert zawierających braki formalne ( wraz z wykazem wszystkich ofert, które wpłynęły na ogłoszony konkurs z podaniem informacji o wynikach oceny formalnej). 3. W przypadku braków formalnych w ofercie podmiot ma 5 dni roboczych od dnia opublikowania w/w listy na ich uzupełnienie w siedzibie Departamentu Promocji i Kultury, przy ul. Stary Rynek Izupełnk-niu podlegają wyląc/nie: 1) uzupełnienia brakujących podpisów pod ofertą, w przypadku, gdy nie została ona podpisana przez wszystkie osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu oferenta; 2) uzupełnienia oświadczeń zawartych w ofercie; 3) uzupełnienia dokumentu potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu oferenta; 4) uzupełnienia potwierdzenia za zgodność z oryginałem załączonych kserokopii dokumentów: 5) uzupełnienie wymaganych załączników. 5. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych. 6. Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej dokonywanej przez Komisję Konkursową. 7. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria: 1) wartość merytoryczna projektu - celowość oferty, uzasadnienie potrzeby realizacji, zakres rzeczowy, grupę docelową, zgodność z niniejszym ogłoszeniem, planowane rezultaty w kontekście programów i strategii Gminy Miasta Elbląg oraz spójność rezultatów z celami projektu: 2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj, celowość i adekwatność planowanych kosztów: 3) wjsokość dotacji wnioskowanej od Gminy, porównanie jej z innymi zaplanowanymi źródłami dofinansowania projektu: 4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych; 5) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze, zwłas/cza osiągnięcia artystyczne i zdobyte nagrody; 6) doświadczenie oferenta w douchczasowej współpracy oferenta z Gmina Miasta Elbląg: 7) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uuagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 8. Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji to: 1) budowa, zakup budynków, /akup gruntów oraz działalność gospodarcza; 2) remonty w obcych środkach trwałych; 3) pokr\cic deficytu działalności organizacji:

5 4) pokrycie stałych kosztów utrzymania biura oferenta, m.in. czynsz, media, telefon; 5) wsteczne finansowanie projektów: 6) działalność polityczna i religijna; 7) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane /. budżetu Miasta lub jego fundus/y celowych na podstawie przepisów szczególnych; 8) wydaiki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych; 9) kary i odsetki karne; 10) ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych; 11) przejazdy taksów karni, zakup alkoholu. 9. Ocena Komisji wraz 7. propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi lilhląga. który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. 10. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie. l l. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 60 dni od dnia publicznego otwarcia kopert. I. Postanowienia końcowe. 1. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do informowania, że zadanie jest współlmansowane ze środków Miasta Elbląg. 2. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do umieszczania herbu Miasta Flbląg z podpisem..zrealizowano przy pomocy finansowej Miasta Elbląg" na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania. 3. W przypadku niewykonania obowiązków informacyjnych wynikających z umowy dotowany podmiot zobowiązany będzie do /apłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości dofinansowania, a \\ przypadku niepełnego wykonania tychże obowiązków dotowany podmiot zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wartości dofinansowania. 4. Dołowany podmiot, zobowiązany będzie do: 1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; 2) składania sprawozdań z realizacji zadania wraz z kopiami dokumentów potwierdzających wydatkowanie dotacji: 3) udostępnienia na wezwanie właściwego departamentu Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej: 4) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 5. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy lub po dacie realizacji zadania publicznego. 6. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej ora/ na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w l.lblągu. ASTA