Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, Staszów Polska

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, Staszów Polska Tel: Fax: sekretariat@pgkim.pl Projekt nr POIS /16 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w gminie Staszów Etap II Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 2017/W-04 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) dla PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) - zwanej dalej PZP. KONTRAKT W-04: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla realizcji Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Niniejsza część III Specyfikacji zawiera 15 stron SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 38

2 Spis treści 1. DEFINICJE INFORMACJE PODSTAWOWE ZAKRES USŁUG LOGISTYKA I ROZKŁAD W CZASIE WYMAGANIA RAPORTOWANIE MONITORING I OCENA ZAŁOŻENIA I RYZYKA SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 39

3 1. Definicje Beneficjent oznacza Zamawiającego. Projekt inwestycyjny oznacza w szczególności Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Dokumentacja projektowo-wykonawcza - oznacza w szczególności zestaw rysunków, obliczeń, zestawień wchodzących w skład dokumentacji opracowanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U r. poz. 1129), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012r. poz. 462 ze zm.) dla Projektu Wykonanie kanalizacji sanitarnej wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Nadzór autorski wykonawca dokumentacji projektowej i wykonawczej z którym Zamawiającego wiąże przedmiotowa umowa o wykonywanie czynności nadzoru autorskiego. Aprobata techniczna dokument potwierdzający pozytywną ocenę techniczną wyrobu stwierdzającą jego przydatność do stosowania w określonych warunkach, wydany przez jednostkę upoważnioną do udzielania aprobat technicznych. Deklaracja wartości użytkowych wyrobu dokument wystawiony przez producenta lub certyfikowaną jednostkę dla producenta wyrobu zgodnie z Rozporządzeniem UE Nr 305/2011 opublikowane 4 kwietnia 2011 r. w Dz. U.U.E (Construction Products Regulation). Certyfikat zgodności dokument wydany zgodnie z zasadami systemu certyfikacji wykazujący, że zapewniono odpowiedni stopień zaufania, iż należycie zidentyfikowano wyrób, proces lub usługa są zgodne z określoną normą lub innymi dokumentami normatywnymi w odniesieniu do wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania. W budownictwie (zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane) certyfikat zgodności wykazuje, że zapewniono zgodność wyrobu z PN lub aprobatę techniczną (w wypadku wyrobów, dla których nie ustalono PN). Data Rozpoczęcia, Świadectwo Przejęcia, Świadectwo Wykonania, Końcowe Świadectwo Płatności, Okres Zgłaszania Wad zgodnie z definicjami określonymi w Warunkach Kontraktowych FIDIC. FIDIC oznacza Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils (Międzynarodowa Federacja Inżynierów- Konsultantów). FIDIC czerwona Księga Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Zamawiającego 4 wydanie angielsko polskie niezmienione 2008 tłumaczenie I wydania FIDIC Inspektor Nadzoru Inwestorskiego oznacza osobę fizyczną, posiadającą kwalifikacje wymagane przez Rozdział 2 (Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie) i sprawującą funkcje nadzoru na Placu Budowy określone przez ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290, ze zm.). W stosunku do Stron Kontraktu osoba taka działa z upoważnienia Inżyniera. Instytucja Certyfikująca (IC) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju, którego obsługę w zakresie certyfikacji zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju odpowiedzialna za realizację zadań w zakresie certyfikacji, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów POIiŚ; Instytucja Pośrednicząca (IP) - należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw środowiska, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska; Instytucja Zarządzająca (IZ) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji POIiŚ zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego odpowiedzialna za przygotowanie i realizację POIiŚ, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów POIiŚ; Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IW/IP II) Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 40

4 Inwestor Zastępczy oznacza osobę inną niż Zamawiający, sprawującą na mocy pełnomocnictwa, udzielonego tej osobie przez Zamawiającego całość lub część czynności Inwestora przewidzianych w Art. 18 Rozdział 3 (Prawa i obowiązki uczestników procesu budowlanego) polskiego Prawa Budowlanego; Inżynier Kontraktu oznacza podmiot wybrany w drodze przetargu, z którym Zamawiający zawrze umowę o świadczenie Usług, a w szczególności pełniącą funkcję Inżyniera jak określono w Ogólnych Warunkach Kontraktu FIDIC Czerwona Księga, łącznie z funkcją Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz Koordynatora Czynności Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z polskim Prawem budowlanym. Terminy Inżynier Kontraktu i Inżynier mogą być używane zamiennie; Jednostka Realizująca Projekt (JRP) oznacza zespół pracowników powołanych przez Zamawiającego dla celu realizacji projektu; Osoba Inżyniera Kontraktu osoba spełniająca wymogi SIWZ, a pełniąca obowiązki w ramach Umowy z Wykonawcą Inżynier Kontraktu ; Kontrakt na Roboty oznacza kontrakt obejmujący wykonanie Robót stanowiących część Projektu i będących przedmiotem nadzoru Inżyniera Kontraktu. Terminy Kontrakt na Roboty i Kontrakt mogą być używane zamiennie; Koordynator Czynności Nadzoru Inwestycyjnego - oznacza osobę fizyczną, przewidzianą Art. 27 polskiego Prawa Budowlanego. W zakresie Kontraktu osobę Koordynatora wyznacza Inżynier; Organ samorządu zawodowego organy określone w ustawie z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1725, ze zm.); POIiŚ Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko; Prawo budowlane oznacza ustawę Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 (Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) i towarzyszącymi rozporządzeniami, regulującą działalność obejmującą projektowanie, budowę, utrzymanie i rozbiórki obiektów budowlanych oraz określającą zasady działania organów administracji publicznej w tych dziedzinach; Projekt oznacza Projekt pn. Wykonanie kanalizacji sanitarnej wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II dla którego została podpisana w dniu 2014 r. umowa o dofinansowanie nr POIS /16; Roboty oznacza stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane w ramach Kontraktu nadzorowanego przez Inżyniera Kontraktu (włączając urządzenia i sprzęt, które mają być dostarczone i uruchomione); Strona lub Strony - oznaczają Zamawiającego i/lub Wykonawcę Inżyniera Kontraktu ; Umowa oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Inżynierem Kontraktu, wraz załącznikami stanowiącymi jej integralną część; Usługi - oznaczają działania, opracowania, raporty, dokumenty jakie mają być wykonywane przez Inżyniera Kontraktu w ramach Umowy, określone szczegółowo w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia część III Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy; Wykonawca oznacza podmiot wykonujący Kontrakt nadzorowany przez Inżyniera. Zadanie oznacza przedsięwzięcie inwestycyjne obejmujące Projekt pn. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II ; Zamawiający oznacza stronę Umowy zatrudniającą Inżyniera Kontraktu i Wykonawcę; Znak zgodności zastrzeżony znak, nadawany lub stosowany zgodnie z zasadami systemu certyfikacji, wskazujący, że zapewniono odpowiedni stopień zaufania, iż dany wyrób, proces lub usługa są zgodne z określoną normą lub innym dokumentem normatywnym; Kwartał Oznacza każdy z czterech trzymiesięcznych okresów w ciągu roku kalendarzowego realizacji Kontraktu, rozpoczynający się odpowiednio 1 stycznia,1 kwietnia, 1 lipca i 1 października danego roku; Wytyczne okresu programowania oznacza zasady współfinansowania projektów inwestycyjnych w ramach POIŚ. SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 41

5 2. Informacje podstawowe 2.1 Kraj Beneficjenta POLSKA 2.2. Instytucje zaangażowane we wdrażanie Projektu Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, Staszów Beneficjent realizujący Projekt Partnerzy współfinansujący projekt a) Unia Europejska; w ramach Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. b) Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie 2.3. Podstawowe informacje o projekcie Przedsięwzięcie w całości zlokalizowane jest na terenie Gminy Staszów, w obrębie aglomeracji Staszów. Zakres inwestycji wynikający bezpośrednio z rozwiązań zaproponowanych w projektach koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych obejmuje: a) budowę kanalizacji sanitarnej w mieście Staszów na ul.: Opatowska, Słoneczna, Polna, w systemie mieszanym z włączeniem do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej o długości około 1,5 km, b) budowę sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości: Czajków Południowy, Czajków Północny, Wola Wiśniowska, Wiązownica Duża, Wiązownica Mała, Smerdyna, Wiązownica Kolonia, Wiśniowa (cześć dotychczas nie skanalizowana ) w systemie kanalizacji ciśnieniowej o długości około 33 km, c) budowa oczyszczalni ścieków o przepustowości 400,0 m3/d; dla miejscowości Czajków Południowy, Czajków Północny, Wola Wiśniowska, Wiązownica Duża, Wiązownica Mała, Smerdyna, Wiązownica Kolonia zlokalizowanej w Wiązownicy Dużej wraz z monitoringiem. System kanalizacji zostanie wyposażony w system monitoringu obejmujący pompownie sieciowe. 3. Zakres usług 3.1. Zakres zadań związany z pełnieniem obowiązków Inżyniera Kontraktu Inżynier Kontraktu - na potrzeby niniejszej SIWZ oznacza zespół ekspertów i specjalistów do nadzorowania i zarządzania kontraktami, realizowanymi w ramach Projektu Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: CPV usługi nadzoru budowlanego Dodatkowe przedmioty: CPV Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne CPV Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne CPV Usługi Zarządzania budową CPV Nadzór nad robotami budowlanymi CPV Usługi nadzorowania placu budowy SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 42

6 Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu dla Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II, w zakresie 3 kontraktów, w tym 2 kontrakty na roboty budowlane i 1 kontrakt na dostawy,wraz z zapewnieniem odpowiedniej obsady samodzielnych funkcji technicznych również dla sprawowania nadzoru inwestorskiego, wymaganego ustawą Prawo Budowlane: Kontrakt W-01: Budowa oczyszczalni ścieków o przepustowości 400,0 m3/d w miejscowości Wiązownica Duża - Gmina Staszów wraz z dostawą urządzeń technologicznych i wyposażenia, oraz z monitoringiem - Kontrakt wg Warunków Kontraktu dla Budowy - FIDIC czerwony. Kontrakt W-02: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gminie Staszów etap II - Kontrakt wg Warunków Kontraktu dla Budowy - FIDIC czerwony; obejmujący: a) budowę kanalizacji sanitarnej w mieście Staszów na ul.: Opatowska, Słoneczna, Polna, w systemie grawitacyjnotłocznym z włączeniem do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej o długości około 1,5 km, b) budowę sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości: Czajków Południowy, Czajków Północny, Wola Wiśniowska, Wiązownica Duża, Wiązownica Mała, Smerdyna, Wiązownica Kolonia, Wiśniowa (cześć dotychczas nie skanalizowana ) w systemie kanalizacji ciśnieniowej o długości około 33 km. System kanalizacji zostanie wyposażony w system monitoringu obejmujący pompownie sieciowe. Kontrakt W-03: Dostawy kompletnych pompowni ścieków i urządzeń płuczących dla kanalizacji ciśnieniowej. Wskaźnik Pompownie sieciowe Pompownie przydomowe Urządzenia płuczące Numer kontraktu Jednostka Liczba Jednostka Liczba Jednostka Liczba W-03 miary jednostek miary jednostek miary jednostek 1 szt. 5 szt. 865 szt. 5 Przewiduje się zakończenie realizacji całego Projektu do r Szczegółowy opis zadań i obowiązków W zakresie ogólnym: a) zapewnienie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami i dostawami, zgodnie z polskim Prawem Budowlanym i innymi przepisami z nim związanymi, w liczbie pracowników niezbędnych do sprawnego i płynnego realizowania Projektu inwestycyjnego, b) zarządzanie i monitorowanie Kontraktów pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym, przestrzegania przez wykonawców działań w zakresie ochrony środowiska podczas robót budowlanych zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Projektu. c) monitorowanie postępu prac, włącznie ze składaniem z nich raportów, w których będą uwzględnione wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe, d) kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji i stron uczestniczących w Projekcie, e) egzekwowanie realizacji Kontraktów W-01,W-02,W-03 przy współpracy z Zamawiającym, f) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć, razem ze sposobami ich rozwiązania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, g) prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, h) utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu Inwestycyjnego, SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 43

7 i) prowadzenie i przechowywanie korespondencji i wszelkich niezbędnych dokumentów z podmiotami biorącymi udział w realizacji Kontraktów, ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawców mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych, itp.; w formie papierowej i elektronicznej, j) sporządzanie wzorów wszystkich raportów i formularzy wymaganych w trakcie realizacji umowy. Wzory raportów i formularzy podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. W zakresie wykonawstwa robót budowlanych, dostaw: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonania Robót z dokumentacją projektową, wykonawczą i pozwoleniami na budowę, zgłoszeniem robót, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) Wykonawca będzie nadzorował budowę (w trakcie jej realizacji) w takich odstępach czasu aby była zapewniona skuteczność nadzoru nie rzadziej jednak niż dwukrotnej liczbie pobytów na tydzień/8razy w miesiącu na budowie, za wyjątkiem okresu przestoju w robotach gdzie częstotliwość pobytu można ograniczyć do niezbędnego minimum) oraz na wezwanie kierownika budowy lub Zamawiającego, co winno być potwierdzone wpisem do dziennika budowy. Wykonawca - Inżynier Kontraktu każdorazowo po dokonanej kontroli winien sporządzić protokół z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz bezpośrednio złożyć go w siedzibie Zamawiającego w dniu kontroli. W przypadku niepełnego miesiąca częstotliwość kontroli na terenie budowy będzie liczona proporcjonalnie do ilości kontroli w miesiącu kalendarzowym. c) w terminie co najmniej 7 dni poprzedzających datę rozpoczęcia Robót budowlanych Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu oświadczenia inspektorów nadzoru inwestorskiego, stwierdzające przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi, a przed podpisaniem umowy na niniejszy kontrakt, zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz inne dokumenty wymagane do rozpoczęcia i wykonania Robót; Inżynier kontraktu wyznaczy wśród swojego personelu osobę pełniącą funkcję Koordynatora Czynności Nadzoru Budowlanego. d) Inżynier Kontraktu zobowiąże Wykonawców do przedstawienia Zamawiającemu oświadczeń kierowników budów, zatrudnionych przez Wykonawców robót budowlanych, stwierdzających przejęcie obowiązków kierownika budowy nad danymi Robotami, a także zaświadczeń o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego w terminie co najmniej 7 dni poprzedzających datę rozpoczęcia Robót budowlanych, e) ocenianie i rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas Robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, f) zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z dokumentacją projektową,wykonawczą i/lub warunkami kontraktowymi, g) negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót dodatkowych i zamiennych, sprawdzanie i potwierdzanie, czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę kompletne wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w Kontrakcie, h) pełny nadzór inwestorski nad Robotami, ze szczególnym uwzględnieniem polskiego Prawa budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych.nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia i certyfikaty wymagane przez Polskie Prawo Budowlane, i) ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym, którego zapewnienie może leżeć po stronie Zamawiającego, weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z Kontraktami na roboty budowlane, j) weryfikacja i przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym, k) zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, jakie mają być wbudowane zgodnie z dokumentacją projektową,wykonawczą sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, aprobat SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 44

8 technicznych, deklaracji zgodności, certyfikatów, znaków zgodności itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, wadliwych lub nie mających polskich certyfikatów, l) zatwierdzenie zaproponowanego przez Wykonawców Laboratorium do badań terenowych i laboratoryjnych w zakresie niezbędnym w robotach budowlanych kontraktu W-01,W-02. m) zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę, n) rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas, lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, o) sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z Warunkami Kontraktu, p) organizowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty jeżeli jest to niezbędne, q) skompletowanie świadectw technicznych dokumentów dotyczących: aprobat technicznych dostaw/ potwierdzenie wartości użytkowych, certyfikatów i znaków zgodności, prób materiałów i robót, ilości wykonanych robót i przejęcia robót, monitorowanie postępu robót, r) kontrola w zakresie zapewnienia realizacji robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, s) organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy (co najmniej 2 razy w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego - raz w tygodniu) oraz przygotowywanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, t) egzekwowanie zgodności wykonanych robót z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami kontraktowymi, u) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także na żądanie Zamawiającego - kontrolowanie rozliczenia budowy, v) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych niezgodnych z dokumentacją projektową, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, w) wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy i/lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, x) żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy i/lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową, wykonawczą i/lub pozwoleniem na budowę, y) sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, prowadzenie prób i odbiorów technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania, sporządzania w tym zakresie dokumentacji faktograficznej (fotograficznej, filmowej) oraz protokołów przedmiotowych do których dokumentacji faktograficzna będzie załącznikami. z) zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i mechanicznych oraz technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia, SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 45

9 aa) egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, bb) nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń, cc) skompletowanie dokumentacji Wykonawców robót budowlanych i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie, dd) przegląd, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne) w formie uzgodnionej z Zamawiającym, ee) przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectw Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami Kontraktu, ff) po zakończeniu Robót, podczas Okresu Zgłaszania Wad dla Kontraktu, lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data rękojmi z tytułu prac i usług świadczonych w ramach Umowy, uczestniczenie w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów, a w szczególności egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawców, gg) wystawienie świadectw wykonania dla kontraktów. W zakresie finansowym: a) pomoc Inżyniera Kontraktu we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, tj.: dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami w ramach POIŚ, włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych dla Projektu w standardzie Microsoft Projekt, monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia dla kontraktów W-01, W-02, W-03, b) współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu rzeczowego i finansowego robót oraz innych opracowań, c) prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia Kontraktów zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów POIŚ współfinansowanych przez Unię Europejską z uwzględnieniem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych dla kontraktów W-01, W-02, W-03, d) kontrolowanie rozliczenia dostaw i robót budowlanych w ramach kontraktów W-01, W-02, W-03, e) nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi rzeczowego i finansowego postępu Robót, kosztów z rozbiciem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane, f) ustalenie i określenie wartości robót zgodnie z Kontraktami,wystawienie Przejściowych Świadectw Płatności i Końcowego Świadectwa Płatności z rozbiciem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane, g) szacowanie i weryfikowanie robót i prac wnioskowanych jako uzupełniające i/lub dodatkowe, zaproponowanych przez Wykonawców, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych oraz opiniowanie co do zasadności, h) monitorowanie wskaźników Projektu, i) monitorowanie gwarancji i/lub poręczeń (zabezpieczenia należytego wykonania umowy), j) przygotowanie we współpracy z księgową Projektu rozliczenia finansowego, w tym przygotowanie wniosków o zaliczkę, płatności przejściowych, płatności końcowej i rozliczenie końcowe Projektu. W zakresie działań informacyjnych i promujących Projekt: SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 46

10 Nadzorowanie wykonania i umieszczenia przez Wykonawców tablic informacyjnych w miejscu realizacji Kontraktów na roboty budowlane W-01,W-02 zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej POIŚ, Wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które: a) związane są z zarządzaniem projektem i nadzorem inwestorskim nad prowadzeniem Robót, a wynikają z Warunków Kontraktowych FIDIC (Czerwona Księga) oraz prowadzeniem prac realizowanych Kontraktów na roboty budowlane, a w szczególności wymagań instytucji finansujących określonych w klauzuli I (Definicje), przepisów prawa, sztuki budowlanej i inżynierskiej oraz dobrych praktyk zarządzania projektami. b) okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Kontraktów oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, zwolnienia Wykonawców Kontraktów W-01, W-02, W-03 z jakichkolwiek ich zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanych z nimi Umowami, a także wprowadzanie jakichkolwiek zmian do tych Kontraktów, zgody na ograniczenie zakresów robót i prac lub przekazanie robót i prac Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym Kontrakcie, zatwierdzania ewentualnych robót dodatkowych i/lub zamiennych bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Posługiwanie się w swoich pismach, ach dotyczących Projektu znakami graficznymi i nr Projektu: POIiŚ Projekt nr POIS /16 4. Logistyka i rozkład w czasie 4.1. Lokalizacja projektu Zadania Inżyniera Kontraktu będą pełnione głównie na terenie miasta Staszów i następujących miejscowościach gminy Staszów: Czajków Południowy, Czajków Północny, Wola Wiśniowska, Wiązownica Duża, Wiązownica Mała, Smerdyna, Wiązownica Kolonia, Wiśniowa. Zaleca się, przed złożeniem oferty - na własny koszt i ryzyko- przeprowadzić rozpoznanie warunków panujących na przyszłym placu budowy oraz zagwarantować dla swego personelu, m.in. niezbędne środki transportu, świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie Okres trwania umowy Data rozpoczęcia realizacji umowy data podpisania umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Czas trwania umowy: do r. z wyjątkiem sporządzenia Świadectw Wykonania dla kontraktów W-01, W-02. Przewiduje się zakończenie realizacji całego Projektu do roku. SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 47

11 5. Wymagania 5.1. Specjaliści Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier Kontraktu powinien posiadać wysoko wykwalifikowany personel. Inżynier Kontraktu powinien zaangażować zespół ekspertów posiadających wiedzę inżynierską, zdolnych do wykonania swoich obowiązków jako Inspektorzy Nadzoru zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Ustawy Prawo Budowlane. Inżynier Kontraktu powinien wyposażyć swój zespół osobowy w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych specjalistów, których obecność może być konieczna dla właściwej implementacji tego Projektu. Przedstawiona poniżej lista personelu może nie być wyczerpująca i może zostać uzupełniona przez Inżyniera Kontraktu. Lista ta powinna być traktowana jako minimalne wymagania Zamawiającego do niezawodnego wypełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu. Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta z poniższej listy, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Inżynier Kontraktu ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z informacją o osobie i jej kwalifikacjach do zaaprobowania przez Zamawiającego (jak w zał. nr. 6 SIWZ - IDW). Inżynier Kontraktu wskaże do wykonania niniejszego zamówienia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności: Kierownik Zespołu 1 osoba - niniejsza osoba ma posiadać wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w zarządzaniu przedsięwzięciami budowlanymi, jako kierownik zespołu (menadżer projektu) dla inwestycji o wartości robót nie mniejszej niż 10mln PLN bez podatku VAT). Inspektorzy nadzoru robót branży sanitarnej 3 osoby - niniejsze osoby mają posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń z aktualną przynależnością do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Inspektor nadzoru robót ogólnobudowlanych: 1 osoba niniejsza osoba ma posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń. Inspektor nadzoru robót elektrycznych: 1 osoba; wymagana znajomość systemów AKP i A osoba ma posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. Specjalista ds. ekonomicznych :1 osoba ma posiadać następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz doświadczenie zawodowe w rozliczaniu projektów budowlanych, w tym co najmniej 1 projekt o wartości robót nie mniejszej niż 10 mln PLN bez podatku VAT, rozliczony i zakończony. Dopuszcza się łączenie funkcji przez jedną osobę w przypadku posiadania kilku rodzajów uprawnień. Wymagane w tym punkcie okresy doświadczenia zawodowego, należy liczyć od dnia uzyskania uprawnień do daty składania ofert. Inżynier Kontraktu może zaproponować zmianę w/w personelu. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zmawiającego, akceptującego nowego specjalistę spełniającego wyżej wymienione kwalifikacje. Inżynier Kontraktu dostarczy dokumenty potwierdzające jego kwalifikację. Inżynier Kontraktu z własnej inicjatywy może zaproponować w/w zmianę w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych specjalisty; SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 48

12 b) nie wywiązywania się specjalisty z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli zmiana specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Inżyniera Kontraktu (np. rezygnacja, itp.). Zamawiający może zażądać od Inżyniera Kontraktu zmiany specjalisty, jeżeli uzna i udowodni, że specjalista nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy. W przypadku zmiany specjalisty, nowy specjalista musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty określone w IDW. Inżynier Kontraktu jest obowiązany zmienić specjalistę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. W okresie wykonywania umowy Inżynier Kontraktu może udzielić urlopu specjalistom na następujących warunkach: a) terminy urlopów zostaną uprzednio zatwierdzone przez Kierownika JRP; b) w okresie urlopu specjalisty Inżynier Kontraktu zapewni zastępstwo w wykonywaniu jego obowiązków przez inną osobę; c) wszystkie osoby zastępujące specjalistów w okresie urlopu muszą być zatwierdzone przez kierownika JRP Biuro, sprzęt i transport Inżyniera Inżynier powinien założyć i utrzymywać przez cały czas trwania umowy biuro na terenie realizacji Projektu. Biuro ma być zorganizowane i wyposażone kosztem i staraniem Inżyniera. Winno być wyposażone w środki umożliwiające sprawną realizację przedmiotu zamówienia oraz zapewniające warunki socjalne i BHP dla personelu, w szczególności właściwe umeblowanie i wyposażenie w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu, Internetu, w odpowiednią do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych, telefonów mobilnych i innego sprzętu, niezbędnego do wykonywania obowiązków opisanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz konieczne oprogramowania komputerowe, zapewniające prawidłową realizację całego zamówienia (np.: Microsoft Windows, Office, Project, Open Office i Autodesk AutoCAD, NORMA, STRIX lub oprogramowaniem kompatybilnym do wymienionych) i środki transportu. Koszty wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz połączenia telefoniczne, ubezpieczenia itp.), jak również wszelkie koszty związane z zapewnieniem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu, sprzętu oraz wyposażenia będą pokryte przez Inżyniera. Żadne wyposażenie nie może być zakupione w imieniu Zamawiającego jako część umowy o świadczenie usług. 6. Raportowanie 6.1. Wymagania dotyczące raportów Inżynier Kontraktu musi przygotowywać następujące raporty o postępach prac podczas realizacji niniejszego zamówienia. a) Raport początkowy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, który powinien zawierać: skład zespołu z określeniem stanowisk i zadań, harmonogram pracy specjalistów, opinie o kluczowych problemach związanych z osiągnięciem celów i oczekiwanych wyników projektu, określenie ryzyka i zagrożeń mających wpływ na wykonanie projektu, ogólny zarys sposobu realizacji kontraktów w projekcie, listę proponowanych działań uznanych za niezbędne dla osiągnięcia celów projektu, wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji robót oraz w okresie zgłaszania wad i usterek; w tym: przejściowe i końcowe świadectwo płatności, harmonogram rzeczowo finansowy, protokół odbioru prac przed zasypaniem ziemnym, protokół odbioru robót budowlanych częściowych, protokół końcowy odbioru robót budowlanych, protokół odbioru dostaw z kontraktu W-03, protokół zatwierdzenia materiałów i urządzeń proponowanych przez Wykonawcę w ramach kontraktu W-01, W-02, formatkę pisma IK, SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 49

13 świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania, wzór protokołu Wykonawcy z realizacji postępów prac budowlanych, dostaw, wzór protokołu z narad roboczych dla poszczególnych kontraktów, wzory raportów IK. b) Raport Wstępny w terminie 7 dni od daty podpisania każdej umowy na realizację kontraktów ( W-01, W-02, W-03), który powinien zawierać: analizę dokumentacji i załączników do umowy z Wykonawcą kontraktu, harmonogramu rzeczowofinansowego przygotowanego przez Wykonawcę kontraktu, polis ubezpieczeniowych, gwarancji należytego wykonania, innych gwarancji, prezentację informacji na temat stanu prac realizowanych zrealizowanych przez Wykonawcę kontraktu; sprawozdanie Inżyniera Kontraktu z własnej działalności z opisem zakresu czynności Inżyniera Kontraktu, pracami wstępnymi wykonanymi przez Inżyniera Kontraktu, informacjami o stanie zorganizowania zespołu oraz opisem zadań na najbliższy okres działalności; c) Miesięczne Raporty na temat postępu prac budowlanych, dostaw i stanu finansowego, odrębnie dla każdego kontraktu, do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, poczynając od dnia przekazania raportu wstępnego. Raporty miesięczne zawierać powinny sprawozdanie z działalności Wykonawców kontraktów, tylko pośrednio odnosząc się do działalności Inżyniera Kontraktu. Podstawę do jego sporządzenia stanowią raporty Wykonawców kontraktów. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty, dostawy zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty, dostawy planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą realizacji kontraktu, kontrolowanych przez Inżyniera Kontraktu jak problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót, dostaw z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia; d) Kwartalne Raporty do piątego dnia każdego miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, którego dotyczy, poczynając od kwartału w którym nastąpiło przekazania terenu budowy pierwszemu Wykonawcy kontraktu. Raport kwartalny powinien być podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowić przede wszystkim rozliczenie jego działalności, powinien zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżynier Kontraktu w okresie objętym raportem, jak również planowanych w przyszłości. Raport kwartalny powinien zawierać również: syntetyczny opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę Inżyniera Kontraktu na budowie pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego zadania w sposób opisowy i wskaźnikowy, opis zagrożeń powstałych na budowie i propozycje działań podjętych w celu ich wyeliminowania, w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawcy kontraktu; określenie występujących ryzyk oraz metod i sposobów ich ograniczenia. e) Końcowe Raporty z wykonania każdego z kontraktów (W-01, W-02, W-03) w terminie 10 dni od zakończenia każdego z nich. Powinien zawierać m.in.: opis wykonanych robót ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót, rozliczenie finansowe, proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze, ocenę stopnia osiągnięcia założonych rezultatów; f) Końcowy Raport z realizacji inwestycji w terminie 14 dni od zakończenia ostatniego z kontraktów. Powinien zawierać m.in.: opis wykonanych robót,dostaw ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, dostaw; krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót, dostaw; SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 50

14 rozliczenie finansowe Projektu, ocenę stopnia osiągnięcia założonych rezultatów; g) Ostateczny Raport z Wykonania Umowy Inżyniera Kontraktu w terminie 7 dni przed zakończeniem umowy. Powinien zawierać m.in.: opis wykonanych robót ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w okresie zgłaszania wad i usterek, ostateczne rozliczenie finansowe umowy, sprawozdanie z okresu zgłaszania wad i usterek. Raporty przedkładane będą do Zamawiającego w trzech wydrukowanych egzemplarzach w języku polskim, jak również 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na CD. Każdy raport sporządzony przez Inżynier Kontraktu musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. Format Raportów powinien być zgodny z zaleceniami IZ opublikowanymi na stronie internetowej tych instytucji. Ostateczną zawartość, szczegółowy format, rozkład czasowy i odbiorców przedkładanych raportów należy uzgodnić z Zamawiającym po złożeniu Raportu Początkowego. 7. Monitoring i cena Usługi Inżyniera Kontraktu oceniane będą pod kątem terminowości i rzetelności wypełnianych obowiązków oraz zaangażowania sił i środków, zgodnie z zawartą umową, a efekty jego pracy będą oceniane biorąc pod uwagę: terminy rozpoczęcia i zakończenia robót zgodnie z przyjętymi harmonogramami realizacji kontraktów, terminy przedkładanych raportów, spełnienie założeń i wymagań technicznych zgodnie, z opracowaną dokumentacją i planem zapewnienia jakości, terminowe rozliczenie kontraktów w zakresie rzeczowym i finansowym, nie przekroczenie budżetu. 8. Założenia i ryzyka 8.1. Założenia leżące u podstawy projektu polityka ekologiczna państwa pozostanie stabilna, standardy UE pozostaną na obecnym poziomie lub wyższym, nastąpi wzrost świadomości ekologicznej w Polsce poprzez zrozumienie konieczności inwestowania środków publicznych w ochronę środowiska, rząd RP będzie wspierać inwestycje umożliwiające postęp w podporządkowaniu się wymaganiom środowiska, prawo środowiskowe jest przestrzegane, globalna sytuacja ekonomiczna pozostanie stała lub nastąpi jej poprawa Ryzyko Ewentualne zagrożenia dla projektu: działanie siły wyższej, SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 51

15 zmiany klimatu np. ulewne deszcze powodujące zniszczenia powodziowe, zmiany w prawie polskim, m.in.: obowiązujących przepisów, tj.: ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawa Budowlanego, itp., opóźnienia w rozstrzygnięciu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w związku z procedurami odwoławczymi. SIWZ Kontrakt W-04 - OPZ 52