ZARZĄDZENIE NR 0050/393/17 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 22 grudnia 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 0050/393/17 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie powołania Zespołu Roboczego ds. Budżetu Partycypacyjnego oraz określenia zasad i trybu jego działania, określenia harmonogramu Budżetu Partycypacyjnego na 2019 r., formularza zgłoszeniowego z propozycją projektu do Budżetu Partycypacyjnego, Okręgów Konsultacyjnych wraz z Punktami Konsultacyjnymi Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr XLII/688/17 Rady Miasta Tychy z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami na temat Budżetu Partycypacyjnego na 2019 rok zarządzam, co następuje: 1 Powołuję Zespół Roboczy ds. Budżetu Partycypacyjnego, którego skład, zasady i tryb działania określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 2 Konsultacje w ramach Budżetu Partycypacyjnego prowadzone są w oparciu o 24 Okręgi Konsultacyjne, z których każdy ma swój Punkt Konsultacyjny, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia. 3 Harmonogramu Budżetu Partycypacyjnego na 2019 r. przedstawia załącznik nr 3 do zarządzenia. 4 Wzór formularza zgłoszeniowego z propozycją projektu do Budżetu Partycypacyjnego określa załącznik nr 4 do zarządzenia. 5 Wzór karty analizy projektu zgłoszonego do Budżetu Partycypacyjnego określa załącznik nr 5 do zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta ds. Społecznych. 6 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Tychy /-/ mgr inż. Andrzej Dziuba

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 0050/393/17 z dnia 22 grudnia 2017 r. Skład, zasady i tryb działania Zespołu Roboczego ds. Budżetu Partycypacyjnego 1 Skład Zespołu Roboczego ds. Budżetu Partycypacyjnego Przewodnicząca: 1) Rumieniuch Krystyna Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia Członkowie: 2) Barchańska Alicja Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia 3) Bachniak Maria Miejski Konserwator Zabytków 4) Beczała Alicja Wydział Geodezji 5) Bińkowska Iwona Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia 6) Chojnacka Bożena Wydział Budownictwa 7) Ciepał Iwona Wydział Informacji, Promocji i Współpracy z Zagranicą 8) Drzewiecki Paweł Miejskie Centrum Kultury 9) Dudzik Barbara Miejski Centrum Oświaty 10) Ferenc Dariusz Wydział Budownictwa 11) Garbarczyk-Tur Wieńczysława Wydział Spraw Obywatelskich 12) Gawryszek Dagmara Centrum Usług Wspólnych 13) Gnacik Dorota Miejski Centrum Oświaty 14) Goc Agata Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych 15) Gorzel-Jaśniok Maria Wydział Przygotowania i Realizacji Inwestycji 16) Grudka Anna Wydział Gospodarki Nieruchomościami 17) Janeczko Teresa Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych 18) Kiełczewska Katarzyna Miejski Zarząd Ulic i Mostów 19) Kopiec Łukasz Wydział Geodezji 20) Krawczyk Anna Miejska Biblioteka Publiczna 21) Kroczek Ewa Wydział Planowania Przestrzennego i Urbanistyki 22) Królak Katarzyna Wydział Komunikacji 23) Kruczek Artur Wydział Komunikacji 24) Kryńska Agnieszka Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia 25) Kudela Joanna Wydział Przygotowania i Realizacji Inwestycji 26) Lyszczok Agnieszka Tyski Zakład Usług Komunalnych 27) Łyko Wojciech Miejski Zarząd Ulic i Mostów 28) Matuszczyk Aleksandra Muzeum Miejskie 29) Mrugała Sławomir Wydział Budżetu 30) Niziołek Marcin Wydział Budżetu 31) Ochman Andrzej Miejski Zarząd Komunikacji 32) Olędzki Dariusz Miejski Zarząd Komunikacji 33) Ojżanowska Henryka Miejski Zarząd Ulic i Mostów 34) Piotrowska Urszula Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Rolnictwa 35) Rajter Helena Wydział Informacji, Promocji i Współpracy z Zagranicą

3 36) Siuta Marcin Wydział Informatyki 37) Skoczylas Hanna Wydział Gospodarki Lokalowej 38) Staniczek Marcin Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji 39) Solik Piotr Wydział Spraw Obywatelskich 40) Surdziel Miłosz Radca Prawny 41) Szymkowska Katarzyna Wydział Gospodarki Nieruchomościami 42) Śmieszek-Szkutek Anna Miejskie Centrum Kultury 43) Walczak Paweł Wydział Informatyki 44) Warzecha Anna Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Rolnictwa 45) Wera Anna Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji 46) Zdebel Magdalena Wydział Planowania Przestrzennego i Urbanistyki 2 Postanowienia ogólne 1. Komórką właściwą, odpowiadającą za realizację Uchwały Nr XLII/688/17 Rady Miasta Tychy z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami na temat Budżetu Partycypacyjnego na 2019 rok, zwanej dalej uchwałą w sprawie Budżetu Partycypacyjnego, jest Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia. 2. W celu koordynacji pracy przy realizacji procedury określonej w uchwale w sprawie Budżetu Partycypacyjnego, powołuje się Zespół Roboczy ds. Budżetu Partycypacyjnego w składzie określonym w Zespołem kieruje Przewodnicząca, a w jej zastępstwie wyznaczony przez Przewodniczącą członek Zespołu. 4. Konsultacje w ramach Budżetu Partycypacyjnego prowadzone są w oparciu o 24 Okręgi Konsultacyjne. Dla każdego z okręgów wyznaczono Punkt Konsultacyjny. Zasięg okręgów oraz Punkty Konsultacyjne przedstawiono w załączniku nr 2 do zarządzenia. 5. Kwota wydzielona na Budżet Partycypacyjny z budżetu miasta Tychy na rok 2019 wyniesie nie mniej niż 5 milionów złotych. 6. Ostateczna kwota środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach Budżetu Partycypacyjnego zostanie potwierdzona przez Radę Miasta Tychy w postaci budżetu miasta Tychy na 2019 rok. 7. Kwota na projekty dla danego okręgu konsultacyjnego zostaje ustalona jako suma kwoty bazowej wynoszącej: ,00 zł oraz kwoty wynikającej z liczby mieszkańców danego Okręgu Konsultacyjnego. Kwota ta może być przeznaczona na jeden lub kilka projektów zgodnie z wynikiem konsultacji. 8. W przypadku braku możliwości rozdysponowania wszystkich środków dla danego Okręgu Konsultacyjnego po głosowaniu i/lub po rozstrzygniętych zamówieniach publicznych, istnieje możliwość przesunięcia ich do okręgów o największej frekwencji w głosowaniu, aż do wyczerpania. Przesunięć środków finansowych na dodatkowe zadania dokonuje się tylko wtedy, gdy możliwa jest ich realizacja do końca roku budżetowego. 9. Projekty zgłaszane do Budżetu Partycypacyjnego są to zadania możliwe do realizacji w ciągu jednego roku budżetowego, należące do zadań własnych gminy lub powiatu, w szczególności obejmujące sprawy: 1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej, 2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego, 3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz, 4) działalności w zakresie telekomunikacji,

4 5) lokalnego transportu zbiorowego, 6) ochrony zdrowia, 7) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych, 8) wspierania rodzin i systemu pieczy zastępczej, 9) gminnego budownictwa mieszkaniowego, 10) edukacji publicznej, 11) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, 12) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych, 13) targowisk i hal targowych, 14) zieleni gminnej i zadrzewień, 15) cmentarzy gminnych, 16) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego, 17) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych, 18) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej, 19) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej, 20) promocji gminy, 21) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 22) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. 10. Procedura określona w uchwale w sprawie Budżetu Partycypacyjnego realizowana jest zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 3 do zarządzenia. 2 Zgłaszanie przez mieszkańców propozycji projektów 1. Za ogłoszenie naboru projektów zgodnie z uchwałą odpowiada Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia. 2. Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Partycypacyjnego może zgłosić każdy mieszkaniec danego Okręgu Konsultacyjnego na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia. 3. W celu złożenia projektu w ramach Budżetu Partycypacyjnego należy wypełnić każde pole formularza zgłoszeniowego oraz dołączyć obowiązkowe załączniki. 4. Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie na formularzu zgłoszeniowym z propozycją projektu przez co najmniej 15 mieszkańców danego Okręgu Konsultacyjnego. 5. W przypadku, gdy projektodawcą jest osoba małoletnia, do formularza o którym mowa w 2 pkt 3 należy dołączyć zgodę opiekuna prawnego. 6. Formularze wniosków w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Budżetu Partycypacyjnego oraz w wersji papierowej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Tychy, w Wydziale Spraw Społecznych i Zdrowia oraz w Punktach Konsultacyjnych. 7. Formularz składa się w: terminie od 8 stycznia do 19 lutego 2018 r. w następujących punktach: 1) listownie na adres: Urząd Miasta Tychy, Tychy, al. Niepodległości 49 z adnotacją na kopercie Budżet Partycypacyjny, 2) osobiście w Urzędzie Miasta Tychy w Biurze Obsługi Klienta al. Niepodległości 49 lub w Wydziale Spraw Społecznych i Zdrowia przy ul. Barona 30 pok.209.

5 3) mailowo na adres w formie zeskanowanych oryginalnych dokumentów, przy czym oryginalne dokumenty należy dostarczyć do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia w terminie 7 dni od daty wysłania ich mailem. 8. W czasie trwania naboru projektów, Punkty Konsultacyjne udostępniają formularze do składania propozycji projektów oraz udzielają podstawowych informacji o zasadach i trybie określonych uchwałą i zarządzeniem. 9. Propozycje projektów składanych zgodnie z uchwałą kierowane są niezwłocznie przez Punkty Konsultacyjne do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia. 3 Weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów 1. Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dokonuje weryfikacji formalnej propozycji projektów najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia naboru. 2. Propozycje projektów niespełniające wymogów wskazanych w 2 pkt 2, 3, 4, 5 oraz projekty złożone po terminie wskazanym w 2 pkt 7 zostają odrzucone z powodów formalnych. 3. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia braków formalnych wynikających z 2 pkt 3, 4 i 5 w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia. 4. Projekty, które pomyślnie przeszły weryfikację formalną są skanowane i wraz z kartą analizy projektu stanowiącą załącznik nr 5 do zarządzenia, niezwłocznie zamieszczane w ogólnodostępnym folderze lub przekazywane w wersji elektronicznej do właściwych merytorycznie wydziałów lub jednostek celem dokonania stosownych uzgodnień, opinii oraz weryfikacji merytorycznej. 5. Dla każdego projektu, który uzyskał pozytywną ocenę formalną, zostaje przeprowadzona przez komórki oraz jednostki właściwe Urzędu Miasta Tychy ocena merytoryczna zakończona wydaniem opinii w zakresie: sporządzenia szacunkowego kosztorysu dla projektu oraz uznania projektu za możliwy lub niemożliwy do realizacji wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi rekomendacjami alternatywnego rozwiązania dla projektu. 6. Właściwe merytorycznie wydziały i jednostki przekazują uzgodnienia i opinie dotyczące propozycji projektów w formie wypełnionej karty analizy projektu do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia w terminie do 6 kwietnia 2018 r. 7. Po zebraniu niezbędnych uzgodnień i opinii Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia stosownie do potrzeb organizuje spotkania całego lub części Zespołu Roboczego ds. Budżetu Partycypacyjnego celem omówienia złożonych projektów. 8. Po zakończeniu weryfikacji formalnej i merytorycznej projektów sporządza się informację z opiniowania propozycji projektów dla każdego z Okręgów. 9. Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia do 4 maja 2018 r. publikuje na stronie internetowej Budżetu Partycypacyjnego informację z opiniowania propozycji złożonych projektów dla każdego z Okręgów Konsultacyjnych. 4 Spotkania z mieszkańcami 1. Spotkania z mieszkańcami Okręgów Konsultacyjnych zwane dalej spotkaniami, organizowane są dla każdego z 24 okręgów, w którym został złożony minimum jeden wniosek i służą prowadzeniu dialogu i dyskusji wokół propozycji projektów złożonych przez mieszkańców. Ich głównym celem jest omówienie listy projektów, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców danego okręgu. 2. Spotkania z mieszkańcami organizowane są przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia. 3. Stosownie do potrzeb w spotkaniach z mieszkańcami udział biorą przedstawiciele wydziałów i jednostek merytorycznych, którzy uczestniczyli w uzgadnianiu, opiniowaniu i weryfikacji projektów. 4. Spotkania odbywają się w dni powszednie w obiektach użyteczności publicznej.

6 5. Na spotkaniach z mieszkańcami ustalona zostaje ostatecznej lista projektów pod głosowanie dla okręgu. 6. Spotkania zwoływane są poprzez: 1) publikację terminów poszczególnych spotkań na stronie internetowej Budżetu Partycypacyjnego, 2) skierowanie zaproszeń elektronicznych lub telefonicznych do autorów projektów. 7. Spotkania organizowane i prowadzone są przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia. 8. Spotkanie odbywa się zgodnie z następującym schematem: 1) przedstawienie przez przedstawicieli Urzędu Miasta listy złożonych propozycji projektów, 2) przedstawienie przez autorów lub upoważnione przez nich osoby, a w razie ich nieobecności przez przedstawicieli Urzędu Miasta, poszczególnych propozycji projektów, 3) przedstawienie przez przedstawicieli Urzędu Miasta rekomendacji dla poszczególnych projektów, 4) dyskusja nad każdym z projektów, 5) akceptacja pisemna przez autora ostatecznej wersji projektu, który ma trafić pod głosowanie, 6) przygotowanie przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia, na podstawie uzyskanych akceptacji, ostatecznej listy projektów pod głosowanie dla okręgu. 9. Lista projektów pod głosowanie, o której mowa w pkt 6) niniejszego paragrafu, zawiera tytuł, krótką charakterystykę i szacunkową wycenę kosztów dla danego projektu. 10. Lista projektów pod głosowanie z danego okręgu podana jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej Budżetu Partycypacyjnego. 5 Głosowanie mieszkańców na projekty 1. Głosowanie odbywa się we wszystkich okręgach jednocześnie przez 15 dni od 7 21 września 2018 r. 2. Na projekty z listy dla danego Okręgu Konsultacyjnego mogą głosować tylko mieszkańcy tego okręgu. 3. Głosowanie dla danego Okręgu Konsultacyjnego odbywa się na formularzu elektronicznym oraz papierowej karcie do głosowania, poprzez rozdysponowanie przy odpowiednich projektach od 1 do 10 punktów z łącznej maksymalnej puli 10 punktów, jakimi dysponuje każdy mieszkaniec. 4. Wzór karty do głosowania określony zostanie odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta. 5. Głosowanie jest jawne. 6. Ustalenie wyników dla każdego Okręgu Konsultacyjnego, przez komórkę właściwą Urzędu Miasta, następuje zgodnie z zasadami: 1) na końcowy wynik głosowania danego Okręgu Konsultacyjnego składają się wyniki głosowania bezpośredniego, korespondencyjnego oraz elektronicznego, 2) za ważne uznaje się głosy, które spełniają warunki wymienione w ust. 1, 2 i 3, 3) do realizacji mogą zostać przeznaczone projekty, które na podstawie głosowania uzyskały największą liczbę punktów w danym Okręgu Konsultacyjnym, aż do wyczerpania przewidzianej na cele Budżetu Partycypacyjnego puli środków finansowych, przeznaczonych dla danego Okręgu Konsultacyjnego. 4) Środki finansowe pozostałe po głosowaniu oraz po rozstrzygniętych zamówieniach publicznych dla wybranych podczas głosowania zadań w danym Okręgu Konsultacyjnym, są wykorzystywane na realizację kolejnych projektów w tym Okręgu Konsultacyjnym, aż do ich wyczerpania oraz możliwości realizacji zadań do końca roku budżetowego.

7 5) w przypadku, w którym nie wystarcza środków na realizację kolejnego projektu na liście, zarekomendowany do realizacji uznaje się kolejny, który jest do zrealizowania w kwocie jaka pozostała do dyspozycji danego okręgu, 6) w przypadku projektów, które otrzymały tyle samo punktów, a kwota nie jest wystarczająca do realizacji dwóch projektów - wybiera się ten z większą kwotą, 7) w przypadku gdy kilka projektów o tej samej wartości uzyskało tę samą liczbę głosów, a pozostała kwota nie umożliwia realizacji ich wszystkich, za rekomendowany do realizacji uznaje się projekt wyłoniony w drodze losowania. 7. Z głosowania sporządza się protokół wyników głosowania zawierający: 1) liczbę oddanych głosów w okręgu, 2) liczbę zdobytych punktów przez poszczególne projekty, 3) listę projektów rekomendowanych do realizacji w roku 2019 wraz z szacunkowymi kwotami ich realizacji. 6 Ogłoszenie projektów do realizacji 1. Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia opracowuje wyniki głosowania. 2. Na podstawie protokołu wyników głosowania, tworzy się listę rekomendowanych projektów do realizacji w 2019 roku dla każdego Okręgu Konsultacyjnego. 3. Listę rekomendowanych projektów podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Budżetu Partycypacyjnego oraz na stronie BIP. 7 Wdrożenie do realizacji rekomendowanych projektów 1. Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia przekazuje Skarbnikowi Miasta listę zwycięskich zadań wraz z kwotami do ujęcia w projekcie budżetu miasta na 2019 r. 2. Nierozdysponowane środki finansowe zostają ujęte w projekcie budżetu miasta na 2019 r. jako rezerwa celowa. 3. Środki ujęte w rezerwie celowej oraz pozostałe po rozstrzygniętych zamówieniach publicznych dla wybranych podczas głosowania zadań w danym Okręgu Konsultacyjnym, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia może przesunąć na realizację kolejnych projektów w tym Okręgu Konsultacyjnym, aż do ich wyczerpania oraz możliwości realizacji zadań do końca roku budżetowego. 4. Zgodnie z wynikami głosowania, zadania zakwalifikowane do realizacji zostają przekazane właściwej jednostce do wykonania. 8 Monitoring realizacji projektów Realizacja projektów wybranych przez mieszkańców w ramach Budżetu Partycypacyjnego podlega monitoringowi, polegającemu na udzielaniu pracownikom Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia, informacji o stanie realizacji przedsięwzięć.

8 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 0050/393/17 z dnia 22 grudnia 2017 r. Wykaz Okręgów Konsultacyjnych wraz z Punktami Konsultacyjnymi obowiązujący w ramach Budżetu Partycypacyjnego 1 WILKOWYJE Punkt Konsultacyjny: MCK Wilkowyje, ul. Szkolna 94 Ulice: Browarowa, Chłodnicza, Dojazdowa, Graniczna, Leśna, Łąkowa, Murarska, Mąkołowska (tylko numer 133), Mikołowska (numery nieparzyste od 89 włącznie, numery parzyste od 128 włącznie), Młyńska, Objazdowa nr 2, Obywatelska, Podleska, Sosnowa, Szkolna, Wałowa, Wąska, Wesoła, Wiejska, Wierzbowa, Wiklinowa, Wilcza, Wilkowyjska, Wiśniowa, Wrzosowa 2 MĄKOŁOWIEC, KOŹLINA Punkt Konsultacyjny: Muzeum Miejskie, pl. Wolności 1 Ulice: Albatrosów, Bażancia, Bociania, Czyżyków, Derkaczy, Dołowa, Drozdów, Flamingów, Gilów, Jaskółcza, Jastrzębia, Kolibrów, Kormoranów, Kosów, Krucza, Łabędzia, Mąkołowska (wszystkie numery z wyłączeniem numeru 133), Mikołowska (numery parzyste od 80 włącznie do 116 włącznie), Objazdowa (wszystkie numery z wyłączeniem numeru 2), Orla, Pawia, Przepiórek, Sikorek, Skowronków, Sowia, Strusia, Szczygla, Szpakowa, Wronia, Zielone Wzgórze, Ziębia, Zimorodków 3 CZUŁÓW, ZWIERZYNIEC (część zachodnia) Punkt Konsultacyjny: Szkoła Podstawowa nr 6, ul. Katowicka 102 Ulice: Agrestowa, Astrów, Brzoskwiniowa, Bzów, Cisów, Cyprysowa, Cytrynowa, Czarna (wszystkie numery z wyłączeniem numerów: 4, 42, 46, 52, 54, 60 oraz 62), Czułowska, Fiołków, Grabowa, Gruszowa, Irysów, Jabłoni, Jałowcowa, Jarzębinowa, Jaśminów, Jesionowa, Jodłowa, Kalinowa, Katowicka (numery parzyste i nieparzyste od numeru 34 włącznie), Klonowa, Konwalii, Kwiatów, Leszczynowa, Lipowa, Magnolii, Mahoniowa, Maków, Mikołowska (tylko numery 2 i 28) Modrzewiowa, Morelowa, Narcyzów, Orzechowa, Oświęcimska (tylko nr 25) Palmowa, Piaskowa, Pod Lasem (numery parzyste i nieparzyste bez numerów 70, 72 i 74), Pomarańczy, Różana, Słoneczników, Szafirków, Szarotek, Śląska, Śliwowa, Świerkowa, Topolowa, Tulipanów, Wiązowa, Wiosenna, Wschodnia (tylko numer 76), Zawilców, Zielona, Zwierzyniecka (numery nieparzyste do 79 włącznie, numery parzyste do 60 włącznie), Żarnowiecka 4 WARTOGŁOWIEC, ZWIERZYNIEC (część wschodnia) Punkt Konsultacyjny: ZSP nr 3, ul. Cmentarna 54 Ulice: Bławatków, Bratków, Chabrów, Cmentarna, Czarna (tylko numery: 4, 42, 46, 52, 54, 60 oraz 62), Dziewanny, Dzwonkowa, Goździków (numery parzyste do 22 włącznie, numery nieparzyste do 29a włącznie), Jaskrów, Kaczeniec, Krokusów, Lawendowa, Marzanny, Niezapominajek, Ostróżki, Oświęcimska (numery nieparzyste od 45 włącznie do 109a włącznie), Paproci, Pod Lasem (tylko numery: 70, 72 oraz 74), Skotnica, Stokrotek, Za Drogą, Zwierzyniecka (numery parzyste od 72 włącznie, numery nieparzyste od 89 włącznie)

9 5 JAROSZOWICE, URBANOWICE, WYGORZELE Punkt Konsultacyjny: Filia nr 10 MBP, Przejazdowa 6 Ulice: Cynamonowa, Długa, Dworska, Główna, Goździków (numery parzyste od 32 włącznie, numery nieparzyste od 33 włącznie), Jana, Jakuba, Jaroszowicka, Koralowa, Kościelna, Kowalska, Krzywa, Ligonia, Lokalna, Łączna, Miła, Miodowa, Mysłowicka, Nad Potokiem, Nowowiejska, Oświęcimska (numery parzyste od 68 włącznie, numery nieparzyste od 121 włącznie), Pasterska, Pogodna, Poprzeczna, Promienna, Przejazdowa, Rolnicza, Rymarska, Rubinowa, Samochodowa, Serdeczna (bez numerów 34, 40 i 42), Spokojna, Sportowa, Świerczyniecka, Stolarska, Ks. L. Szkatuły, Szmaragdowa, Towarowa (tylko numery nieparzyste) Turyńska, Ułańska, Urbanowicka, Wspólna, Zimowa, Żniwna 6 CIELMICE, OSIEDLE OGRODNIK Punkt Konsultacyjny: ZSP nr 2, ul. Jedności 51 Ulice: Barwna, Bieruńska, Cielmicka (bez numerów 4 i 6), Gajowa Górna, Jankowicka, Jedności, Leśników, Łęgowa, Mała, Na Wzgórzu, Nadrzeczna, Serdeczna (tylko numery 34, 40 i 42), Strefowa, Strzelecka, Księdza Karola Szojdy, Targiela (numery parzyste od 76 włącznie, numery nieparzyste od 99 włącznie), Towarowa ( tylko numery parzyste), Ziołowa 7 GLINKA, SUBLE Punkt Konsultacyjny: Balbina Centrum, ul. Barona 30 pok. 209 Ulice: Barbary, Borowa (numery parzyste do 118 włącznie, numery nieparzyste do 99 włącznie), Barona (numery od 9 do 11a), Bronisławy, Budowlanych (numery parzyste od 142 włącznie do 148 włącznie, numery nieparzyste od 135 włącznie do 163 włącznie), Chałupnicza, Dunikowskiego (numery: 48 i 50), Glinczańska, Grzybowa, Harcerska (numery nieparzyste od 31 włącznie do 133 włącznie, numery parzyste od 30 do 152 włącznie), Hetmańska (numery parzyste), Jagodowa (wszystkie numery z wyłączeniem numerów od 33 do 33d), Jeżynowa, Malinowa, Mostowa, Nizinna, Owczarska, Ks. Radziejewskiego, Regionalna, Rękodzielnicza, Roździeńskiego, Runowa, Rydla, Skalna (numery parzyste od 106 włącznie do 148 włącznie, numer 183), Stawowa, Stoczniowców 70 (tylko numery 33 i 44), Sublańska, Szuwarków, Wodna, Zagrodowa, Zrębowa, Żwakowska (numery parzyste od 54 włącznie do 60 włącznie, numer 65) 8 ŻWAKÓW Punkt Konsultacyjny: Filia nr 18 MBP, Konfederatów Barskich Ulice: Al. Bielska (numery 201, 203 i 213), Borowa (numery nieparzyste od 143 włącznie, numery parzyste od 150 włącznie), Jaśkowicka (numery nieparzyste), Kolejowa, Myśliwska (numery parzyste od 62 włącznie, numery nieparzyste od 47 włącznie), Nowa, Sendlerowej, Szymborskiej, Św. Elżbiety, Zgody, Żarowska, Żorska (wszystkie numery z wyłączeniem numerów parzystych od 2a do 10h) 9 STARE TYCHY Punkt Konsultacyjny: Muzeum Miejskie, pl. Wolności 1 Ulice: Akacjowa, Al. Bielska (tylko numer 7), Baziowa (numery parzyste od 22 włącznie do 28 włącznie), Boczna (tylko nr 4,6) Ks. Prof. Blachnickiego, Brzozy, Damrota, Gołębia, Jaworowa, ks. Kapicy, Kasztanowa, Katowicka (numery parzyste i nieparzyste do numeru 14 włącznie), Konopnickiej, Kościuszki, Krótka, Kukułcza, Miarki, Mikołowska (numery parzyste od 30 włącznie do 66a włącznie, numery nieparzyste do 83 włącznie), Norwida, Nowokościelna, Piwna, Piwowarów, Plac Wolności, Polna, Powstańców, Prześwit, Rynek, Sadowa, Sienkiewicza (wszystkie numery z wyłączeniem numerów parzystych od 86 do 90),

10 Skośna, Słowicza, Sokola, Solna, Starokościelna (wszystkie numery z wyłączeniem numerów parzystych od 2 do 18), Stroma, Studzienna, Wieczorka, Wschodnia (wszystkie numery z wyłączeniem numeru 76), Zakątek, Źródlana, Żurawia 10 PAPROCANY, OSIEDLA: PAULINA, OLGA - CZĘŚĆ O1, TERESA - CZĘŚĆ T1, WERONIKA (część wschodnia) Punkt Konsultacyjny: Mediateka, al. Marszałka Piłsudskiego 16 Ulice: Armii Krajowej (numery nieparzyste), Bajkowa, Dymarek, Gostyńska, Hutnicza (numery parzyste od 48 włącznie, numery nieparzyste od 25 włącznie), W. Jagiełły, Jaracza, Jasińskiego, Jasna, Jemiołowa, Jesienna, Jędrzejowskiej, Jordana, Junaków, Jurajska, Jutrzenki, Na Grobli, Nad Jeziorem (bez nr 44), Okrężna, Paprocańska, Al. Marszałka Piłsudskiego (numery parzyste od 88 włącznie do 116 włącznie, numery nieparzyste: 115 i 121), Plac Nowary, Poziomkowa, Prosta, Przemysłowa, Przerwy-Tetmajera, Rybitwy, Rzeczna, Sikorskiego (numer 71), Składowa, Św. Józefa, Wieniawskiego (numery parzyste od 68 włącznie, numery nieparzyste od 87 włącznie) 11 OSIEDLE ANNA Punkt Konsultacyjny: Filia nr 1 MBP, Pl. Św. Anny 3 Ulice: Gen. Andersa, Arctowskiego, Arkadowa, Asnyka, Dworcowa, Plac Św. Anny, Budowlanych (tylko numer b), Wojska Polskiego 12 OSIEDLE BARBARA Punkt Konsultacyjny: Balbina Centrum, ul. Barona 30 pok. 209 Ulice: Bałuckiego, Stefana Batorego, Baziowa (wszystkie numery z wyłączeniem numerów parzystych od 22 do 28), Beethovena, Begonii (numer 5), Gen. Bema, Biblioteczna, Al. Bielska (numery parzyste od 14 włącznie do 40 włącznie, numery nieparzyste od 29 włącznie do 47 włącznie), Ojca Bocheńskiego, Boczna (numery od 3 do 9), Boh. Warszawy, Braterska, Brzozowa, Budowlanych (numery parzyste do numeru 114 włącznie, numery nieparzyste do numeru 31 włącznie), Bukowa, Biskupa Burschego (numery parzyste od 2 do 20), Edukacji (numery nieparzyste od 1 włącznie do 5 włącznie), Ks. Kardynała Hlonda, Ogrodowa, Sienkiewicza (numery parzyste od 86 włącznie do 90 włącznie), Słoneczna, Starokościelna (numery 2 i 18) 13 OSIEDLE BALBINA Punkt Konsultacyjny: Balbina Centrum, ul. Barona 30 pok. 209 Ulice: Bacha, Barona (wszystkie numery z wyłączeniem numerów: 9, 11 i 11a), Begonii (numery parzyste, nieparzyste bez numer 5), Brzechwy, Budowlanych (numery nieparzyste od 37 włącznie do 51 włącznie), Kochanowskiego, Pasaż Europejski 14 OSIEDLE CELINA Punkt Konsultacyjny: Filia nr 4 MBP, ul. Czysta 27 Ulice: Al. Bielska (numery parzyste od numeru 54 włącznie do numeru 82 włącznie, numery nieparzyste od numeru 69 włącznie do numeru 101 włącznie), Ciasna, Cicha, Cienista, Curie-Skłodowskiej, Cyganerii, Czarnieckiego, Czechowa, Czereśniowa, Czysta, Grota Roweckiego (numery parzyste od numeru 42 włączenia do numeru 64 włącznie), Al. Niepodległości (numery parzyste do numeru 54 włącznie)

11 15 OSIEDLA DOROTA, GENOWEFA Punkt Konsultacyjny: UM Tychy BOK, al. Niepodległości 49 Ulice: Darwina, Dąbrowskiego, Dębowa, Gen. De Gaulle a, Grota Roweckiego (numery nieparzyste od numeru 57 włącznie do numeru 69 włącznie), Al. Niepodległości (numery parzyste od 70 włącznie), Kardynała Wyszyńskiego (numery nieparzyste od 31 włącznie do 37 włącznie, numery parzyste od 46 włącznie do 58 włącznie) 16 OSIEDLE EWA Punkt Konsultacyjny: UM Tychy BOK, al. Niepodległości 49 Ulice: Al. Bielska (numer 57), Edisona, Edukacji (numery parzyste do numeru 68 włącznie, numer 11), Einsteina, Ejsmonda, Elfów, Elsnera, Estetyczna, Estkowskiego, Grota Roweckiego (numery parzyste do 32 włącznie, numery nieparzyste do 51 włącznie), Korczaka, Mała Aleja Róż, Al. Niepodległości (nr nieparzyste do 43 włącznie), Spacerowa, Trzy Stawy 17 OSIEDLA FELICJA, ZAWIŚĆ Punkt Konsultacyjny: UM Tychy BOK, al. Niepodległości 49 Ulice: Edukacji (numery nieparzyste od 25 włącznie, numery parzyste od 74 włącznie), Filaretów, Filomatów, Fitelberga, Fredry, Frycza Modrzewskiego, Al. Niepodległości (numery nieparzyste od 53 włącznie), Olchowa, Oświęcimska (numer 52), Rybna, Wejchertów, Wędkarska, Kard. Wyszyńskiego (nr parzyste do 40a, numer 1) 18 OSIEDLE HONORATA, ŁUCJA Punkt Konsultacyjny: Filia nr 11 MBP, ul. Kopernika 3 Ulice: Al. Bielska (numery parzyste od 92 do 110), Broniewskiego, Dunikowskiego (wszystkie numery z wyłączeniem nr 48 i 50), Hańczy, Harcerska (numery nieparzyste do 27 włącznie, numery parzyste do 28a włącznie), Hetmańska (numery nieparzyste do 25 włącznie), Hierowskiego, Honoraty, Hubala, Husarii Polskiej, Jagodowa (numery nieparzyste od 33 włącznie do 33d włącznie), Kopernika, Stoczniowców 70 (tylko numer 33), Rodzeństwa Krzyżowskich, Rolna, Żwakowska (numery nieparzyste do 27 włącznie, numery parzyste do 28 włącznie) 19 OSIEDLA KAROLINA, LUCYNA, CZTERY PORY ROKU Punkt Konsultacyjny: Filia nr 18 MBP, Konfederatów Barskich Ulice: Al. Bielska (numery nieparzyste od 135 do 155a włącznie), Jaśkowicka (tylko numery 1 i 3), Konecznego, Konfederatów Barskich, Kubicy, Kurpińskiego, Legionów Polskich, Lencewicza, Myśliwska (numery parzyste do 54 włącznie, numery nieparzyste do 43 włącznie), Ks. Prałata Świerzego, Różyckiego, Żorska (numery parzyste od 2a włącznie do 10h włącznie). 20 OSIEDLA MAGDALENA, URSZULA Punkt Konsultacyjny: Mediateka, al. Marszałka Piłsudskiego 16 Ulice: Al. Bielska (tylko numery od 105 do 109), Al. Jana Pawła II ( tylko numery 3, 5, 13, 19), Al. Marszałka Piłsudskiego ( numery parzyste od 8 do 20 włącznie), Dmowskiego (numery parzyste od 2 włącznie, numery nieparzyste od 31 włącznie), Młodzieżowa, Moniuszki, Morcinka, Mozarta, Uczniowska, Ujejskiego, Ustronna.

12 21 OSIEDLA NATALIA, OLGA Punkt Konsultacyjny: Mediateka, al. Marszałka Piłsudskiego 16 Ulice: Armii Krajowej (numery parzyste do 16 włącznie), Dmowskiego (numery nieparzyste do 23 włącznie), Al. Jana Pawła II (bez numerów 3, 5, 13, 19), Nałkowskiej, Orzeszkowej, Al. Marszałka Piłsudskiego (numery nieparzyste od 9 włącznie do 75 włącznie) 22 OSIEDLE REGINA Punkt Konsultacyjny: Filia nr 18 MBP, Konfederatów Barskich Ulice: Borowa (numery nieparzyste od 109 włącznie do 123 włącznie, numery parzyste od 128 do 138 włącznie), Jaśkowicka (numery parzyste), Rataja, Reja, Reymonta, Rodakowskiego, Skalna (numery nieparzyste od 71 do 179, numery parzyste od 70 włącznie do 78 włącznie), Stoczniowców 70 (tylko numer 44) 23 OSIEDLA TERESA, WERONIKA (cz. Zachodnia) Punkt Konsultacyjny: Mediateka, al. Marszałka Piłsudskiego 16 Ulice: Armii Krajowej (numery parzyste od 84 włącznie), Al. Bielska (tylko numer 211), Hutnicza (numery parzyste do 40 włącznie, numery nieparzyste do 19 włącznie), Al. Marszałka Piłsudskiego (numery parzyste od 28 do 76 włącznie), Nad Jeziorem (tylko numer 1), Sikorskiego (numery parzyste od 60 włącznie do 74 włącznie), Ks. Tischnera, Tołstoja, Turkusowa, Wieniawskiego (numery parzyste do 64 włącznie, numery nieparzyste do 79 włącznie), Witosa 24 OSIEDLA ZUZANNA, Z1 Punkt Konsultacyjny: Filia nr 12 MBP, ul. Zaręby 31a Ulice: Nad Jeziorem (tylko numer 44), Parkowa, Plac Zbawiciela, Sikorskiego (numery nieparzyste od 121 włącznie, numery parzyste od 140 włącznie), Targiela (numery nieparzyste do 79 włącznie, numery parzyste do 72a włącznie), Zacisze, Zapolskiej, Zaręby, Zbożowa, Zelwerowicza, Zgrzebnioka, Ziemiańska, Złota, Zygmunta, Żółkiewskiego

13 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 0050/393/17 z dnia 22 grudnia 2017 r. Harmonogram Budżetu Partycypacyjnego na 2019 r. Terminy Budżetu Partycypacyjnego na 2019 r r. Zgłaszanie projektów r. Ocena formalna i merytoryczna r. Spotkania z mieszkańcami r. Głosowanie r. Ogłoszenie wyników

14 Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 0050/393/17 z dnia 22 grudnia 2017 Formularz zgłoszeniowy z propozycją projektu do Budżetu Partycypacyjnego na rok... Dane projektodawcy: Imię i nazwisko: Adres zamieszkania: - ulica - nr domu/ nr mieszkania Telefon: I. Charakterystyka projektu Propozycja tytułu projektu: Okręg Konsultacyjny: Miejsce realizacji projektu: Prosimy o: określenie ulicy lub rejonu ulic sporządzenie krótkiego opisu miejsca

15 Opis projektu: Prosimy o odpowiedź na poniższe pytania: Jaki jest cel realizacji projektu? Co powinno zostać wykonane w ramach projektu (jaki jest zakres rzeczowy projektu)? Jakie są główne działania związane z realizacją projektu? (dotyczy tzw. projektów miękkich) Adresaci projektu: Prosimy o odpowiedź na pytanie: Jakie grupy mieszkańców Okręgu Konsultacyjnego skorzystają z realizacji projektu? Jakie problemy mieszkańców Okręgu Konsultacyjnego zostaną rozwiązane dzięki realizacji projektu?

16 II. Szacunkowe koszty projektu: Całkowity szacunkowy koszt projektu: Składowe szacunkowe koszty projektu: Czy projekt generuje koszty utrzymania w następnych latach (jeżeli tak to prosimy wymienić jakie, np. koszty energii, wody, konserwacji): III. Załączniki: OBOWIĄZKOWE Lista zawierająca podpisy min. 15 osób popierających niniejszy projekt Zgoda opiekuna prawnego na udział osoby małoletniej w procesie Budżetu Partycypacyjnego (jeżeli wniosek składa osoba, która nie ukończyła 18 lat) Mapka z lokalizacją zadania Zgoda spółdzielni mieszkaniowej na realizację zadania Uchwała wspólnoty mieszkaniowej w sprawie wyrażania zgody na realizację zadania NIEOBOWIĄZKOWE Kosztorysy, projekty, dodatkowe materiały Inne OŚWIADCZENIA: Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U tj.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do weryfikacji poprawności danych w ramach prowadzonych konsultacji wydatków z budżetu Miasta Tychy, czyli Budżetu Partycypacyjnego. Oświadczam, iż wszystkie podane w formularzu oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym wraz z załącznikiem stanowiącym listę poparcia dla projektu. Podpis składającego formularz

17 Załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego z propozycją projektu do Budżetu Partycypacyjnego Propozycja tytułu projektu: Lp. Imię i nazwisko Adres Podpis Oświadczenie Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do weryfikacji poprawności danych w ramach prowadzonych konsultacji wydatków z budżetu Miasta Tychy, czyli Budżetu Partycypacyjnego. Oświadczam, iż wszystkie podane informacje są zgodne z aktualnym stanem faktycznym

18 Załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego z propozycją projektu do Budżetu Partycypacyjnego Zgoda opiekuna prawnego na udział osoby małoletniej w procesie Budżetu Partycypacyjnego w mieście Tychy na rok. miejscowość, data Ja, niżej podpisana/podpisany 1... Zamieszkały/zamieszkała 1... Oświadczam, że jest opiekunem prawnym... Zamieszkałej/zamieszkałego 1... Oraz, że wyrażam zgodę na jej/jego udział w procesie Budżetu Partycypacyjnego w Tychach na rok, w tym na przetwarzanie jej/jego danych osobowych na potrzeby realizacji ww. procesu. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do weryfikacji poprawności danych w ramach prowadzonych konsultacji wydatków z budżetu Miasta Tychy, czyli Budżetu Partycypacyjnego. podpis opiekuna prawnego 1 Niepotrzebne skreślić.

19 Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 0050/393/17 z dnia 22 grudnia 2017 KARTA ANALIZY PROJEKTU ZGŁOSZONEGO DO BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO Tytuł Lokalizacja Wnioskodawca II Metryczka zadania Analiza formalna kompletności wypełnienia formularza zgłoszeniowego Pozytywną weryfikację formalną przechodzą projekty spełniające następujące wymogi: 1. Propozycja projektu została złożona na stosownym formularzu tak nie III Propozycja projektu została poparta pisemnie na stosownym formularzu przez co najmniej 15 mieszkańców danego okręgu tak nie Projekt został złożony w terminie wskazanym w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Tychy tak nie Projekt został zlokalizowany w Okręgu Konsultacyjnym zgodnym z miejscem zamieszkania projektodawcy tak nie Analiza merytoryczna proponowanego projektu Nazwa jednostki lub komórki Urzędu Miasta Tychy, do której kompetencji będzie należeć realizacja zadania zgłoszonego do Budżetu Partycypacyjnego Proponowany projekt należy do zakresu zadań własnych gminy lub powiatu tak nie W przypadku wyboru odpowiedzi nie należy podać uzasadnienie: 3. Proponowany projekt jest zgodny z prawem, w tym lokalnym, a w szczególności z miejscowym planem zagospodarowania terenu tak nie W przypadku wyboru odpowiedzi nie należy podać uzasadnienie:

20 Powered by TCPDF ( Teren, na którym zlokalizowano proponowany projekt stanowi własność: Teren, na którym proponuje się lokalizację zadania przeznaczono do sprzedaż lub na inny cel uniemożliwiający jego realizację: Proponowany projekt jest przewidziany do uwzględnienia w budżecie miasta Tychy na 2018 r. lub do realizacji z innych środków finansowych miasta Tychy spółdzielni wspólnoty inne, jakie nie dotyczy Tak, jest przeznaczony na sprzedaż lub inny cel Nie jest przeznaczony na sprzedaż lub inny cel Nie dotyczy tak nie 7. Opinia o technicznej możliwości realizacji proponowanego projektu 8. Czy projekt jest możliwy do przygotowania i zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego? Proszę podać ilość miesięcy niezbędnych do przygotowania i realizacji zadania. 9. Inne okoliczności związane z realizacją proponowanego projektu Uwagi, dodatkowe informacje dotyczące zadania lub inne informacje mogące mieć wpływ na realizację projektu. 10. Szacunkowe koszty zadania Należy skorygować nieprawidłowo oszacowane w projekcie pozycje i określić ich skorygowaną wartość, podać łączną szacunkową kwotę oraz jej składowe dla całego zadania. 11. Rekomendacja dotycząca uwzględnienia propozycji projektu zgłoszonego do Budżetu Partycypacyjnego Dodatkowo proszę uzasadnić celowość realizacji proponowanego zadania, lub jej brak, w kontekście ustawowych wymogów w zakresie gospodarności. 12. Podpis i pieczęć kierownika wydziału/jednostki dokonującej weryfikacji merytorycznej