Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Nazwa postępowania; Sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu sprzętu elektrotechnicznego i elektronicznego do pracowni specjalistycznych w zespołach szkół ponadgimnazjalnych w Rzeszowie w ramach projektu systemowego Podkarpacie stawia na zawodowców Nazwa części postępowania: część I sprzedaż i dostarczenie laboratoryjnego zestawu edukacyjnego do pracowni elektrotechniki i elektroniki w Zespole Szkół Elektronicznych; część II sprzedaż i dostarczenie zestawu dydaktycznego pneumatyki i elektropneumatyki do pracowni instalacji i eksploatacji urządzeń elektronicznych w Zespole Szkół Elektronicznych, część III sprzedaż i dostarczenie przekaźnika wielofunkcyjnego TeSysT z wyposażeniem i zestawu automatyki stycznikowo przekaźnikowej do sterowania maszynami elektrycznymi do pracowni maszyn i urządzeń elektrycznych w Zespole Szkół Energetycznych, część IV sprzedaż i dostarczenie generatora programowanego do pracowni instalacjii eksploatacji urządzeń elektronicznych w Zespole Szkół Energetycznych, część V sprzedaż i dostarczenie trenażera z układami analogowymi oraz trenażera z układami cyfrowymi do pracowni instalacji i eksploatacji urządzeń elektronicznych w Zespole Szkół Energetycznych, część VI sprzedaż i dostarczenie sprzętów elektrotechnicznych i elektronicznych do pracowni specjalistycznych w zespołach szkół Elektronicznych, Energetycznych, Technicznych i Samochodowych, 1

2 Numer postępowania: Rodzaj zamówienia: dostawa Informacje dotyczące podmiotu dofinansowującego Projektu/Programu: Program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Podmiot dofinansowujący: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie. Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Projekt Podkarpacie stawia na zawodowców I. Zamawiający Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, Rzeszów Adres do korespondencji: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl faks: II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) zwanej dalej w skrócie Pzp III. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie jest podzielone na 6 części. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia. Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 1. Wspólny Słownik Zamówień Główny przedmiot: Główny przedmiot dla części I-VI 2

3 sprzęt i aparatura elektroniczna sprzęt dydaktyczny Dodatkowe przedmioty: Część I Układy sterowania napięcia, Generatory Cześć II Moduły, Artykuły elektrotechniczne Część III Przekaźniki Część IV Generatory Część V Moduły, Generatory, Analizatory Część VI artykuły elektroniczne, oscyloskopy, mierniki elektroniczne, oporniki. Przedmiotem zamówienia jest: Część I sprzedaż i dostarczenie 12 laboratoryjnych zestawów edukacyjnych do pracowni elektrotechniki i elektroniki samochodowej w Zespole Szkół Elektronicznych, Część II sprzedaż i dostarczenie 1 zestawu dydaktycznego pneumatyki i elektropneumatyki do pracowni instalacji i eksploatacji urządzeń elektronicznych w Zespole Szkół Elektronicznych, Część III sprzedaż i dostarczenie 1 przekaźnika wielofunkcyjnego TeSysT z wyposażeniem i 1 zestawu automatyki stycznikowo przekaźnikowej do sterowania maszynami elektrycznymi do pracowni maszyn i urządzeń elektrycznych w Zespole Szkół Energetycznych, Część IV sprzedaż i dostarczenie 1 generatora programowanego do pracowni instalacji i eksploatacji urządzeń elektronicznych w Zespole Szkół Energetycznych, 3

4 Część V sprzedaż i dostarczenie 1 trenażera z układami analogowymi oraz 1 trenażera z układami cyfrowymi do pracowni instalacji i eksploatacji urządzeń elektronicznych w Zespole Szkół Energetycznych, Część VI sprzedaż i dostarczenie sprzętów elektrotechnicznych i elektronicznych do pracowni specjalistycznych w zespołach szkół Elektronicznych, Energetycznych, Technicznych i Samochodowych. Zasilacz symetryczny stabilizowany 4 szt., Zasilacz laboratoryjny stabilizowany 8 szt., Generator funkcyjny 4 szt., Oscyloskop cyfrowy 4 szt., Analizator stanów logicznych 1 szt., Autotransformator 2 szt., Częstościomierz cyfrowy 2 szt., Laboratoryjny mostek cyfrowy RLC 1 szt., Wielofunkcyjny miernik mocy 1 szt., Oporniki dekadowe - 7 dekad 2 szt., Oporniki dekadowe - 5 dekad 2 szt., Oporniki suwakowe - R=33Ω 2 szt., Oporniki suwakowe - R=100Ω 2 szt., Oporniki suwakowe - R=330Ω 2 szt., Stacja lutownicza 3 szt., Stacja lutownicza na gorące powietrze z funkcją zwykłej lutownicy 18 szt., Naświetlarka UV do płytek drukowanych 1 szt., Transformator ochronny 800VA/230V 2 szt., Generator sygnałów telewizyjnych 1 szt., Analizator pola elektromagnetycznego 1 szt., Miernik lokalizacji przewodów i kabli 2 szt., Wielofunkcyjny miernik parametrów elektrycznych 1 szt., Cyfrowy miernik bezpieczeństwa sprzętu elektrycznego 1 szt., Miernik RLC 1 szt. Generator obrazów 1 szt., Światłomierz cyfrowy 1 szt., System alarmowy 2 szt., Moduł przetwornika video 2 szt., Uniwersalny zestaw laboratoryjny 2 szt., Miernik poziomu sygnału SAT 2 szt., Multiswitch 2 szt., System zabezpieczeń: monitoring 2 szt., Kontroler z manipulatorem 2 szt., Wzmacniacz wielowejściowy 2 szt., oscyloskop cyfrowy dwukanałowy pasmo min.100mhz 3 szt., miernik sygnału antenowego DVB-S/S2 1 szt., Analizator widma 150kHz ~ 3GHz 1 szt., miernik poziomu sygnału antenowego DVB-T 1 szt., Dydaktyczny zestaw mikroprocesorowy 2 szt., Tester okablowania z mapą połączeń 1 szt., Zestaw monitoringu (4 kamery, rejestrator, dysk) 1 szt., Cyfrowa stacja lutownicza HOT AIR + KOLBA 1 szt., Wentylator promieniowy WPT 1 szt., Autotransformator jednofazowy 4 szt., Autotransformator trójfazowy 2 szt., Przemiennik częstotliwości z wyposażeniem zalecanym przez producenta przemiennika 1 szt., Silnik indukcyjny jednofazowy 2 szt., Luxomierz 1 szt., Silnik pierścieniowy 1 szt., Reflektometr TDR 1 szt., Mata antystatyczna z opaską i przewodami 1 szt., Mata antystatyczna z opaską i przewodami 1 szt., Bloki funkcjonalne telewizji satelitarnej i kablowej 1 szt., Sterowniki przemysłowe 5 szt., Sterownik przemysłowy z oprogramowaniem PLC w języku drabinkowym do sterownika mikroprocesorowego programowanego w języku drabinkowym 1 szt., Systemy kontroli dostępu i zabezpieczeń 1 szt., Rezystor dekadowy 3 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części (zgodnie ze wskazaniem w dokumencie) określa wzór umowy oraz załącznik nr 1 do projektu umowy- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowi zał. nr 3 do SIWZ). 4

5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do : wykonawca dostarczy przedmiotu umowy w terminie: Część I 98 dni Część II 56 dni Część III 30 dni Część IV 45 dni Cześć V 45 dni Część VI 70 dni od dnia podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty, zasoby innych podmiotów, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, forma dokumentów 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu : 5

6 a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu : a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 4) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu : 6

7 a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 5) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu : a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp należy złożyć następujące oświadczenie: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp należy złożyć: Informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej albo listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (zawarta w druku OFERTA) 4. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego 7

8 Wykonawca musi przedłożyć następujące dokumenty - dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski: Odpowiednio do każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę dla wszystkich pozycji wskazanych dla danej części w załączniku nr 3 do SIWZ (stanowiący zał. nr 1 do umowy) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia należy dołączyć dokument potwierdzający, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego tj. kartę/y katalogową lub folder/y lub opis/y sprzętu zawierający dane dot. wszystkich parametrów technicznych, elementów, funkcji oferowanego sprzętu w odniesieniu do przedstawionych pozycji w opisie przedmiotu zamówienia (kolumna tabeli zatytułowanej opis. ) Zamawiający zaleca wskazać której części oferty dotyczy dokument oraz zaznaczyć na w/w dokumentach żądane parametry, elementy, funkcje. Jeżeli wyżej wskazany dokument nie posiada wszystkich danych wymaganych przez Zamawiającego winien zostać uzupełniony innym wyżej wymaganym dokumentem wskazującym na spełniania wszystkich wymagań żądnych dla danego sprzętu W przypadku gdy jednostki miar zawarte w kartach, folderach lub opisach będą inne niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający dokona ich przeliczenia wg obowiązujących przeliczeń dot. jednostek miar. 5. Inne wymagane dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany druk OFERTA zawierający formularz cenowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenie w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 8

9 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. W formularzu OFERTA w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie tylko pełnomocnika. 6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę. Forma dokumentów: 1. Dokumenty, o których mowa w rozdziale V SIWZ muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: informacja że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zawarta w druku OFERTA), lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp oraz zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 2. Kopia wymaganego dokumentu (z wyłączeniem pełnomocnictwa i zobowiązania innego podmiotu, informacji że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp ) musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę tj. na kopii winien znaleźć się podpis wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy wraz ze stwierdzeniem za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z pieczątką osoby podpisującej kopie dokumentów za zgodność z oryginałem lub czytelny podpis bez pieczątki). 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9

10 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Ofertę wraz z załącznikami, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, zmiany do oferty, wycofanie oferty wykonawcy składają w formie pisemnej. 3. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem że: zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, pełnomocnictwo, informacja że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zawartej w druku OFERTA), lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej i oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. pozostałe dokumenty i oświadczenia, o które Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust 3 Pzp muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Wszelka korespondencja winna być oznaczona numerem i nazwą postępowania oraz kierowana: a) w formie pisemnej na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4 ; b) faksem na numer: ; c) w formie elektronicznej na adres zampub@erzeszow.pl ; 5. Osoba upoważniona do kontaktowania się w wykonawcami: Aleksandra Kuczałek Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 17, tel. (0-17) sprawy proceduralne, VII. Wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10

11 IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności 2) musi być sporządzona w języku polskim, czytelna, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza; 3) wszystkie miejsca w ofercie w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnioną/e do podpisania oferty. 3. Wykonawca może zmienić formę graficzną wzorów załączników do SIWZ oraz innych druków zamawiającego jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 4. Oferta musi zawierać: 1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie V SIWZ, 2) pełnomocnictwa jeśli wymagane 5. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych ul. Joselewicza 4, Rzeszów, pok. 13 OFERTA na Sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu sprzętu elektrotechnicznego i elektronicznego do pracowni specjalistycznych w zespołach szkół ponadgimnazjalnych w Rzeszowie w ramach projektu systemowego znak sprawy NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 11

12 W przeciwnym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz za ewentualne nieprzyjęcie jej w niniejszym postępowaniu. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 6.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 6.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę załączone do oferty w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 6.3 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 Pzp); 6.4 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 6.5 udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. nr 223 poz. 1458). X. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian albo o wycofaniu oferty musi być doręczone przed upływem terminu składania ofert i podpisane przez uprawnioną osobę, przy czym zmiana oferty musi być dokonana w sposób i formie 12

13 przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. Oświadczenia te muszą być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości co do ich treści i zamiarów Wykonawcy. 3. Wycofanie lub zmiana oferty bez zachowania przez Wykonawcę wyżej wskazanych zasad nie będą skuteczne. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 26 marca 2014 r. do godziny 10:00. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 26 marca 2014 r. o godzinie 11:00. XII. Obliczanie ceny 1. Cenę ofertową należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku do części którą obejmuje oferta. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. W formularzu oferta należy także podać oferowaną cenę brutto za 1 sztukę oraz oferowaną cenę brutto za całość dla danego wiersza oraz cenę końcową w wierszu podsumowanie. 2. Cenę ofertową (za całość) w odniesieniu do części którą obejmuje oferta należy obliczyć poprzez pomnożenie kwoty brutto oferowanej za 1 sztukę danego sprzętu (kolumna nr 6) razy ilość sztuk wskazana w kolumnie nr 5 (ilość sztuk) osobno dla każdego wiersza-sprzętu. Następnie należy podać sumę powstała przez dodanie wszystkich kwot z kolumny nr 7 oferowana cena brutto za całość. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ofertową brutto za całość a wierszem formularza cenowego podsumowanie Zamawiający po przeliczeniu formularza cenowego wg. reguły wskazanej wyżej dokona poprawy oczywistej omyłki rachunkowej wpisując uzyskaną sumę. 3. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 4. Jeśli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 13

14 w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert DLA CZĘŚCI I i CZĘŚCI II: O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria: 1) cena ofertowa (brutto) 70 %; 2) termin realizacji 30 %. Punkty będą przyznawane według poniższej zasady: 1. Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru: Cn/Cb x 100 x 70 % = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 70% procentowe znaczenie kryterium ceny. 2. Kryterium termin realizacji oceniane będzie według wzoru: Tn/Tb x 100 x 30 % = ilość punktów gdzie: Tn najkrótszy termin realizacji Tb termin realizacji oferty badanej 100 wskaźnik stały, 30% procentowe znaczenie kryterium ceny. Termin realizacji zamówienia określony w ofercie nie może być krótszy: 14

15 niż 45 dni dla części I i 25 dni dla części II w związku z czym oferty, w których termin realizacji zamówienia będzie krótszy od tego terminu, będą punktowane tak samo jak oferty z terminem realizacji równym odpowiednio 45 dni dla części I i 25 dni dla części II. Ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie to suma punktów z kryterium cena (maksymalnie 70 pkt ) i kryterium termin realizacji (maksymalnie 30 pkt ) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100). Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. DLA CZĘŚCI III, IV, V i VI: O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria: 1) cena ofertowa (brutto) - 70%; 2) gwarancja 30%. Punkty będą przyznawane według poniższej zasady: 1) Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru: Cn/Cb x 100 x 70% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 70 % procentowe znaczenie kryterium ceny. 2) Kryterium gwarancji oceniane będzie następująco 15

16 gwarancja 5 lat i więcej 30 pkt 4 lata 20 pkt 3 lata 10 pkt 2 lata 0 pkt 30 % Przedłużony okres gwarancji będzie obowiązywał na takich samych warunkach jak okres pierwszych dwóch lat. Ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie to suma punktów z kryterium cena (maksymalnie 70 pkt ) i kryterium gwarancja (maksymalnie 30 pkt ) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100). Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty Po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy wykonawca winien: 1. Przedłożyć: 1) pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty, 2) umowę regulującą współpracę w przypadku złożenie oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3) Dla części nr VI pozycji nr 48 (Luxomierz), należy przedłożyć Certyfikat kalibracji producenta lub świadectwo wzorcowania 2. Przekazać następujące informacje dotyczące: 1) danych niezbędnych do wpisania w preambule umowy, 2) wysokości kwoty netto wynikającej z jego oferty. Niedopełnienie tych formalności stanowić będzie uchylenie się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy. XV. Oferty częściowe i oferty wariantowe Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XVI. Informacje dotyczące umowy ramowej 16

17 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVII. Informacje dotyczące rozliczenia w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVIII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XIX. Informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów XX. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXI. Wymagania (określone w przedmiocie zamówienia) związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 29 ust.4 Pzp Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. XXII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 XXIII. Informacja o podwykonawcach Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac zawiązanych z rozmieszczeniem i instalacją. XXIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zasady wnoszenia zabezpieczenia Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXV. Wzór umowy 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zgodna z załączonym do SIWZ wzorem zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiającego. 17

18 2. Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy. XXVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie: 1. Odwołanie zgodnie z przepisami art. 180 ust. 2 Pzp przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego.. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i treść postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1). i w pkt. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Odwołanie powinno wskazywać czynność zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, 18

19 określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 2. Skarga do sądu zgodnie z przepisami art. 198a 198g Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Szczegóły określa Dział VI Pzp Środki ochrony prawnej. XXVII. Załączniki do SIWZ 1. formularz OFERTA 2. wzór umowy 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 do umowy 4. zał. nr 2 do umowy dokument gwarancyjny w/w dokumenty są dostępne w oddzielnych plikach 19