Numer referencyjny zapytania 1/2017/ZDZ/ŻARKI. Katowice, dn ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Numer referencyjny zapytania 1/2017/ZDZ/ŻARKI Katowice, dn ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Edukacja bliżej praktyki w Żarkach - przeprowadzenie prac budowlanych i zakup wyposażenia w celu stworzenia nowoczesnej pracowni obrabiarek sterowanych numeryczne ( RPO WSL) i koniecznością zapewnienia przewidzianego w projekcie wyposażenia w kwocie przekraczającej 50 tys. złotych - zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i wynikającej z nich zasady konkurencyjności Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach występuje z zapytaniem ofertowym, dotyczącym zakupu przedmiotowego wyposażenia dla Zespołu Szkół Zawodowych w Żarkach Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach ul. Krasińskiego Katowice NIP tel fax info@zdz.katowice.pl II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Tytuł zapytania: Dostawa oraz montaż wyposażenia pracowni obrabiarek sterowanych numerycznie. 2. CPV: , , Przedmiotem zapytania jest dostawa, montaż oraz uruchomienie następujących urządzeń/wyposażenia: a) twardościomierz Brinella (1 szt.) b) 87 szt. płytek wzorcowych (1 komplet) c) uniwersalny mikroskop pomiarowy do pomiarów długości i kątów (1 szt.) d) przyrząd kłowy do pomiaru bicia (1 szt.) e) maszyna pomiarowa współrzędnościowa CNC 3D z oprogramowaniem (1 szt.) f) skaner światła białego z zakresem pomiarowym do 2m z możliwością skanowania ręcznego i 1

2 ze statywu oraz rozdzielczości 0,1 mm (1 komplet) 4. Zamówienie nie jest podzielone na Zadania. 5. Szczegółowy opis zakresu i minimalnych parametrów funkcjonalnych przedstawia załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. III. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na część elementów w zapytaniu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części całości zamówienia podwykonawcom. 3. Miejsce dostawy zamówienia to Żarki, ul. Sosnowa 2, gdzie zlokalizowane są sale dydaktyczne. Wszystkie niezbędne działania w zakresie realizacji dostawy wykonywane będą pod powyższym adresem. Zamawiający zapewnia dostępność swoich pracowników oddelegowanych przedstawicieli we wszystkie dni robocze w czasie realizacji zamówienia w godzinach 8:00 17:00 w powyższej lokalizacji w celu przeprowadzenia montażu i uruchomienia urządzeń/wyposażenia. 4. Od dostawcy wymaga się udokumentowania w formie referencji dostawy przynajmniej 3 urządzeń wymienionych w Zadaniu 1 o wartości łącznej minimum ,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach licząc od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Umowa z wybranym Dostawcą zostanie podpisana do dnia Zamawiający dopuszcza zmiany w zapisach umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać następujące elementy: pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr identyfikacyjny, nr telefonu, adres e- mail), dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), zakres oferty zgodny z zapytaniem ofertowym, w tym opis techniczny oferowanych urządzeń/wyposażania w ramach oferty z odniesieniem do każdego wymaganego parametru technicznego, cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia, terminy realizacji zamówienia, odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty oferta powinna również zawierać warunki transakcyjne (wysokość zaliczki i terminy zapłaty, warunki dostawy), 2

3 na potwierdzenie wymogu postawionego w punkcie III.4 załącza się stosowne referencje, termin ważności oferty (termin ważności nie może być krótszy niż do końca marca 2017r.) oraz datę sporządzenia oferty. 2. W treści składanej oferty muszą znaleźć się następujące klauzule, do których przestrzegania Oferent się zobowiązuje: Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przedłożenia oferty uwzględniającej właściwe wykonanie zamówienia; Jestem/Jesteśmy związani niniejszą ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w ofercie, odpowiadającego warunkom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym; Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Akceptuję/Akceptujemy bezwarunkowo termin i warunki realizacji zamówienia określone w punkcie III i IV zapytania ofertowego, do którego przedkładam/przedkładamy ofertę, Nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej w stosunku przysposobienia, opieki kurateli. 3. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, być podpisana przez upoważnioną osobę po stronie Oferenta. 4. Oferent podaje cenę poszczególnych urządzeń/wyposażenia wraz z ich montażem i uruchomieniem, a także cenę łączną dla całego zamówienia. 5. Oferta musi być wyceniona na podstawie specyfikacji - parametry techniczne zgodnie z załącznikiem nr Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego stworzenie własnej oferty, ale zawierającej wszystkie wymienione w zapytaniu informacje. 7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 8. Oferent jest zobowiązany do realizacji zamówienia w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przekazana pocztą, pocztą elektroniczną na adres: r.nancka@zdz.katowice.pl kurierem dostarczona osobiście na adres: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach ul. Krasińskiego 2, Katowice, pokój nr 110 do dnia r. do godz. 23:59:59. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty. Dostarczenie oferty pocztą elektroniczną nie zwalnia Oferenta od 3

4 dostarczenia oryginałów jeszcze przed podpisaniem Umowy. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz 6. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego planowane jest na dzień r. VII. KRYTERIA OCENY 1. Kryterium wyboru oferty będzie stanowić: A. Cena netto waga 80% Liczba punktów w kryterium cena brutto będzie przyznawana według wzoru: PCi = (Cmin/Ci)*100 [pkt] gdzie: PCi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena brutto, Cmin najmniejsza cena całkowita brutto ze wszystkich cen brutto zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ci - cena całkowita brutto oferty nr i B. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (w godzinach) waga 20% Liczba punktów w kryterium Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe będzie przyznawana według poniższego wzoru: PRi = (Rmin/Ri)*100 [pkt] gdzie: PRi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe, Rmin najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie serwisowe ze wszystkich zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ri czas reakcji na zgłoszenie serwisowe w ofercie nr i 2. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno więcej kryteriów jego oferta zostanie uznana za nieważną. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w dniu poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie oraz poprzez rozesłanie informacji do Oferentów. VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy opis zakresu oferty załącznik nr Formularz ofertowy załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 3. 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Szczegółowy opis zakresu oferty WYMAGANIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń/wyposażenia w Zespole Szkół Zawodowych w Żarkach Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. 2. Urządzenia muszą zostać wprowadzone i zainstalowane na hali przez drzwi wejściowe o wymiarach (szer. x wys.) 126 x 204 (cm). 3. Urządzenia muszą posiadać Deklarację Zgodności CE zatwierdzoną przez Jednostkę Akredytowaną. 4. Urządzenia /wyposażenie muszą posiadać instrukcję w języku polskim. 5. Dostawca zapewni reakcję serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego do 2 dni roboczych (48 godzin) od zgłoszenia. 6. Urządzenia/wyposażenie będą służyć działalności szkoleniowej w związku z tym dostawcy podają również cenę brutto oferty. PARAMETRY MINIMUM DLA POSZCZEGÓLNYCH ZAKUPÓW 1. twardościomierz Brinella (1 szt.) - Dwanaście różnych obciążeń do wyboru - Solidna obudowa z wbudowanymi ogniwami obciążeniowymi - Automatyczny nałożenie, przytrzymanie i zdjęcie obciążeń - Możliwość wyboru czasu przytrzymania obciążenia - Wygodny w obsłudze panel dotykowy szt. płytek wzorcowych (1 komplet) - Stal specjalna, hartowana 800 HV - 9 płytek 1,001-1,009 mm co 0,001 mm - 49 płytek 1,01-1,49 mm co 0,01 mm - 19 płytek 0,5-9,5mm co 0,5 mm - 10 płytek mm co 10 mm 3. uniwersalny mikroskop pomiarowy do pomiarów długości i kątów (1 szt.) Umożliwia wykonywanie pomiarów wymiarów liniowych i kątów zarówno metodą bezpośrednią jak też pośrednią. Możliwość pomiaru współrzędnych punktów pozwalających na określenie najbardziej złożonych kształtów przedmiotu. - pole pomiarowe 100x200 mm 4. przyrząd kłowy do pomiaru bicia (1 szt.) - narzędzie przeznaczone do szybkiego i precyzyjnego sprawdzania bicia przedmiotów cylindrycznych / stożkowych. 5. maszyna pomiarowa współrzędnościowa CNC 3D z oprogramowaniem (1 szt.) 5

6 Dane techniczne: - wyposażona w system pokręteł precyzyjnego przesuwu, które zapewniają stałą dynamikę przy rejestracji punktów pomiarowych uniezależniając wyniki pomiarów od wpływu operatora - zastosowane łożyska aerostatyczne we wszystkich trzech osiach oraz dokładna regulacja przesuwu osi gwarantują płynny przesuw maszyny we wszystkich kierunkach Zakres pomiarowy: - oś X: 640 mm, oś Y: 600 mm, oś Z: 500 mm - oś X: 640 mm, oś Y: 900 mm, oś Z: 500 mm - oś X: 640 mm, oś Y: 1200 mm, oś Z: 500 mm - oś X: 400 mm, oś Y: 400 mm, oś Z: 300 mm - ramie pomiarowe 3D z zakresem pomiarowym o średnicy 1200 mm (jako przenośna współrzędnościowa maszyna pomiarowa 3D) 6. skaner światła białego z zakresem pomiarowym do 2 m, z możliwością skanowania ręcznego i ze statywu oraz rozdzielczości 0,1 mm Dane techniczne: - statyw i stół obrotowy wraz z drukarką 3D pracującą w technologii druku FDM filamentem o średnicy 1,75mm, z automatyczną kalibracją stołu roboczego i rozdzielczości 0,1 mm. - jeśli do prawidłowego wydruku potrzebny będzie podgrzewany stół to dostawca musi go dostarczyć - drukarka musi mieć możliwość wymiany czy założenia nowej kasety z materiałem podczas wydruku bez konieczności rozpoczynania druku od nowa. - komunikacja z komputerem za pomocą załącza USB i Ethernet oraz możliwość przenoszenia plików na karcie SD. 6