SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha ul. M. Konopnickiej 26, Kraków SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP/2/07/2013 Kraków, lipiec

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi drukarskie CPV: , , POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Zamawiający: Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha, ul. M. Konopnickiej 26, Kraków, NIP: , tel , faks , muzeum@manggha.pl 1.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Piotr Augustyn w sprawach formalnych: piotr.augustyn@manggha.pl Anna Cieślik w sprawach merytorycznych: muzeum@manggha.pl 1.3. Oznaczenie postępowania: ZP/2/07/2013 Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zamówienia Strona internetowa, na której zamieszczono SIWZ: Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Prawem zamówień publicznych. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha, przez okres dwóch lat od daty zawarcia umowy, usług drukarskich (wraz z dostawą) w zakresie poniższych form graficznych w następujących maksymalnych jednorazowych nakładach: Lp. Rodzaj druku Format Papier /gr/ Nakład /sztuki/ Kolor Falcowanie ilość Ilość stron 1 Plakat B g/m Plakat B g/m Plakat B g/m Zaproszenie A g/m Zaproszenie A g/m Folder (1) A g/m Folder 396x g/m

3 8 Folder 495x g/m Folder (2) 210x g/m broszur/drut Ulotka A g/m Okładka (3) A g/m folia/mat 1+4 strona 12 Naświetlanie (4) CTP 13 Katalog (5) A g/m szycie / nici 88 Wyjaśnienia: 1 Folder folder składany na trzy części o wym. 210x99 mm. 2 Folder broszura, szycie drutem. 3 Zamawiający drukuje zwykle okładkę katalogu ze skrzydełkami, foliowaną na mat, cztery kolory plus zero. Owe skrzydełka to 4 strony. 4 Naświetlanie powinno zostać wliczone w cenę, dlatego w formularzu ofertowym wprowadzono adnotację wliczone w cenę. 5 Katalog szycie nićmi. Papier = kreda matowa 2.2. Miejsce dostawy każdorazowo zamówionej partii materiałów: Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha, ul. Konopnickiej 26, Kraków Wykonawca będzie realizował zamówienie według zlecenia Zamawiającego w terminie 7 dni od zgłoszenia, a w przypadkach szczególnie uzasadnionych w terminie 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia w wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane jest na okres dwóch lat od daty zawarcia umowy. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności wykażą, że: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3

4 b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj.: - wykonali (lub wykonują) z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przynajmniej 5 usług, których przedmiot odpowiadał swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania, w tym przynajmniej 3 usługi polegające na druku plakatów o formacie B-1, o jednorazowej wartości nie mniejszej niż PLN brutto; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności mają możliwość samodzielnego druku plakatów formatu B-1 oraz dysponują technicznymi możliwościami wykonania (i dostarczenia do siedziby zamawiającego) zamówienia o jednorazowym nakładzie: w przypadku plakatów formatu B szt., w przypadku pozostałych form graficznych opisanych w przedmiocie zamówienia 1000 szt., w ciągu 7 dni (lub krótszym) od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) dostarczą oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 5 niniejszej SIWZ W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi indywidualnie spełniać warunki udziału w postępowaniu wskazane powyżej, za wyjątkiem warunków opisanych w punkcie b-c). Przy ocenie spełniania warunków opisanych w punkcie b-c), pod uwagę będzie brane doświadczenie wszystkich Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w złożonych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych; b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub dokumentów rejestrowych; c) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 22 i art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych według załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ; 4

5 d) wykaz wykonanych (bądź wykonywanych) co najmniej 5 usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie), odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem nakładu, przedmiotu, dat wykonania, jednorazowej wartości i odbiorców według wzoru stanowiącego załącznik nr 4; e) wykaz narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca, niezbędnych do wykonania zamówienia, zawierający wskazanie, które urządzenie umożliwia druk plakatów o formacie B-1 według wzoru stanowiącego załącznik nr 5; f) oświadczenie o terminie wykonania zamówienia (oraz dostarczenia do siedziby zamawiającego) o jednorazowym nakładzie: w przypadku plakatów formatu B szt., w przypadku pozostałych form graficznych opisanych w przedmiocie zamówienia 1000 szt., liczonym od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1.a) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Pozostałe dokumenty, które musi zawierać oferta: - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w pkt 5.1.a-c). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Spółka cywilna jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w pkt 5.1.a-c) Dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy W toku badania ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 5

6 6.1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej, musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie się będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6.2., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ Wyjaśnienia treści SIWZ oraz tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego jest realizowany na podstawie art. 12a oraz art. 38 Prawa zamówień publicznych. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w języku polskim na maszynie do pisania lub w formie wydruku komputerowego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ Wszystkie strony zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 6

7 9.6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalność do terminu składania ofert, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy z napisem: OFERTA Usługi drukarskie ZP/2/07/ W razie konieczności wprowadzenia zmian do złożonej oferty, Wykonawca swoje oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinien złożyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert w trwale zamkniętej kopercie opisanej tak jak oferta z dodatkiem Zmiana. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. M. Konopnickiej 26 w sekretariacie, w terminie do 31 lipca 2013 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi 31 lipca 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. M. Konopnickiej 26 (informacja o pokoju w sekretariacie) Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców Na podstawie art. 84 ust. 2 Prawa zamówień publicznych oferta złożona po upływie terminu do składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen ofert. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty winna zostać wskazana dla poszczególnych form graficznych wymienionych w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 i obejmować nakład wskazany w tym formularzu (dla plakatów 150 szt., dla pozostałych form 1000 szt.) Wykonawca obowiązany jest obliczyć cenę z uwzględnieniem wszelkich kosztów towarzyszących wykonaniu zamówienia, a tym kosztów dostarczenia zamówienia do siedziby zamawiającego oraz z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) Cena winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w wyznaczonym przez siebie terminie W przypadku wystąpienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, a także innej omyłki polegającej na niezgodności treści oferty niepowodującej istotnej zmiany w treści oferty z SIWZ, Zamawiający dokona poprawki oferty niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena ryczałtowa 100%, obliczona według następującego wzoru: Cena = (CN / CB x waga procentowa) x 100, gdzie: CN najniższa cena danej formy graficznej, CB cena badanej formy graficznej, Waga procentowa dla poszczególnych form graficznych wynosi: 7

8 Lp. Rodzaj druku Format Papier /gr/ Nakład /sztuki/ Kolor Falcowanie ilość Ilość stron Waga 1 Plakat B g/m % 2 Plakat B g/m % 3 Plakat B g/m % 4 Zaproszenie A g/m % 5 Zaproszenie A g/m % 6 Folder (1) A g/m % 7 Folder 396x g/m % 8 Folder 495x g/m % 9 Folder (2) 210x g/m broszur/drut 16 3% 10 Ulotka A g/m % 11 Okładka (3) A g/m folia/mat 1+4 strona 5% 12 Naświetlanie (4) CTP Nie dotyczy 13 Katalog (5) A g/m szycie / nici 88 10% Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta, której suma punktów przyznanych za ceny poszczególnych form graficznych będzie najwyższa. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 8

9 13.1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ Umowa zostanie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 i art. 94 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi postępowania, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Prawa zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Prawa zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca lub uczestnik postępowania może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Prawa zamówień publicznych czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Prawa zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Prawa zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 9

10 14.8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Prawa zamówień publicznych Szczegółowa regulacja środków ochrony prawnej zawarta jest w Dziale VI Prawa zamówień publicznych. 15. POZOSTAŁE INFORMACJE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 16. ZAŁĄCZNIKI Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy. Załącznik nr 2 wzór umowy. Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy. Załącznik nr 4 wykaz robót. Załącznik nr 5 wykaz urządzeń. 10