Protokół Nr 5/2016/2017/RR z Zebrania Rady Rodziców Zespołu Szkół Nr 70 kadencji 2016/2017 w dniu

Transkrypt

1 Protokół Nr 5/2016/2017/RR z Zebrania Rady Rodziców Zespołu Szkół Nr 70 kadencji 2016/2017 w dniu Zebranie Rady Rodziców otworzyła Wiceprzewodnicząca Pani Ewa Osińska stwierdzając, że na dzień na godz. 19:00 zostało prawidłowo zwołane Zebranie Rady Rodziców Zespołu Szkół nr 70 w Warszawie. Obecni według listy obecności, załączonej do Protokołu. Wiceprzewodnicząca stwierdziła, że na Zebraniu reprezentowane jest quorum, zdolne do podejmowania uchwał. Na protokolanta Zebrania wybrano jednogłośnie Panią Dorotę Klechniowską. Wiceprzewodnicząca przedstawiła następujący porządek obrad Zebrania: 1. Otwarcie zebrania i przyjęcie porządku obrad zebrania. 2. Przyjęcie protokołu z ostatniego zebrania Rady Rodziców z dnia Informacja o zakupie banerów, promujących przekazanie 1% z podatku na rzecz Szkoły podjęcie uchwały. 4. Dyskusja nt. finansowania zakupu książek na zakończenie roku szkolnego dla klas 1-3 SP. podjęcie uchwały. 5. Informacja o rezygnacji Pani Agnieszki Barlakowskiej z funkcji sekretarza Rady Rodziców. 6. Informacja o przyznaniu stypendiów Rady Rodziców. 7. Omówienie współpracy z przedstawicielami trójek klasowych w zakresie przekazywania informacji od Rady Rodziców na zebraniach w klasach. 8. Informacja o postępach prac w poszczególnych zespołach projektowych. 9. Wolne wnioski. 10. Zakończenie zebrania. Ad. 1 Skarbnik Rady Rodziców Pani Karolina Wielgołaska zgłosiła dodatkowe punkty do porządku obrad: 9. Analiza wpłat na fundusz Rady Rodziców. 10. Omówienie wniosków z zebrania Rady Rodziców w dniu Informacja o planach utworzenia Klubu dla klas 4-8. Wobec zgłoszenia dodatkowych punktów do porządku obrad, dotychczasowe punkty nr 9 i 10, otrzymują numerację kolejno 12 i 13. Obecni na Zebraniu przyjęli jednogłośnie zaproponowany porządek obrad wraz z zaproponowanymi zmianami. Ad.2 Wiceprzewodnicząca Pani Ewa Osińska zaproponowała przyjęcie treści poprzedniego protokołu z posiedzenia Rady Rodziców, odbytego w dniu bez poprawek. Wobec niezgłoszenia sprzeciwu, treść protokołu posiedzenia Rady Rodziców z dn została przyjęta jednogłośnie. Ad. 3 Wiceprzewodnicząca poinformowała, że na podstawie udzielonego przez Prezydium Rady Rodziców upoważnienia z dnia , Pani Agata Szczęśniak zakupiła trzy banery reklamowe,

2 promujące przekazanie odpisu 1% podatku na rzecz Szkoły. Banery są umieszczone na ogrodzeniu Szkoły. Łączny koszt zakupu banerów to 59,40 zł. Wiceprzewodnicząca poddała pod głosowanie w trybie jawnym Uchwałę Nr 16/2016/2017 w sprawie rozliczenia kosztów zakupu banerów reklamowych. Treść Uchwały Nr 16/2016/2017 stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Nad Uchwałą Nr 16/2016/2017 oddano głosów ZA 21, PRZECIW 0, WSTRZYMUJĄCYCH 0. Uchwała Nr 16/2016/2017 została podjęta. Ad. 4 Wiceprzewodnicząca zainicjowała dyskusję, dotyczącą finansowania zakupu książek na zakończenie roku szkolnego dla klas 1-3 SP. Wyjaśniła, że przy obecnym poziomie wpłat z klas 1-3, gdzie połowa klas nie przekroczyła kwoty 300 zł, nie stać Rady Rodziców na sfinansowanie zakupu książek dla każdego dziecka. Przypomniała stanowisko Rady Pedagogicznej Szkoły, że w klasach 1-3 nie wyróżnia się dzieci nagrodami książkowymi za osiągnięcia w nauce. Wręcza się każdemu dziecku pamiątkę ukończenia klasy. Skarbnik przedstawiła wyliczenie oparte na danych z poprzedniego roku szkolnego, a dotyczących średniej kwoty, przeznaczonej dla każdej klasy na zakup nagród książkowych. Kwota ta wynosi 160 zł na klasę. W wyniku dyskusji zaproponowano rozwiązanie, polegające na dofinansowaniu kwotą 160 zł każdej klasy z grupy klas 1-3. Pozostałe fundusze, potrzebne na zakup książek dla wszystkich uczniów w danej klasie, Rodzice zbiorą we własnym zakresie. Zgłoszono konieczność umieszczenia odpowiedniej dedykacji w książkach. Skarbnik poinformowała, że w ramach rekompensaty dla klas 1-3 za brak dofinansowania na omawiany cel w zeszłym roku szkolnym, w tym roku Rada Rodziców sfinansowała w całości z własnych środków bal karnawałowy dla tych klas (Uchwała Nr 14/2016/2017 z dn ). Po dyskusji Wiceprzewodnicząca poddała pod głosowanie w trybie jawnym Uchwałę Nr 17/2016/2017 w sprawie finansowania przez Radę Rodziców kosztów zakupu książek na zakończenie roku szkolnego dla klas 1-3 SP. Treść Uchwały Nr 17/2016/2017 stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Nad Uchwałą Nr 17/2016/2017 oddano głosów ZA 21, PRZECIW 0, WSTRZYMUJĄCYCH 0. Uchwała Nr 17/2016/2017 została podjęta. Ad. 5 Wiceprzewodnicząca poinformowała obecnych o złożonej przez Panią Agnieszkę Barlakowską rezygnacji z funkcji Sekretarza Rady Rodziców. Wybór na wakujące stanowisko Sekretarza Rady Rodziców kadencji 2016/2017 zostanie przeprowadzony na najbliższym posiedzeniu Prezydium Rady Rodziców zgodnie z 23 Regulaminu Rady Rodziców z dnia r. Ad. 6 Wiceprzewodnicząca poinformowała obecnych na zebraniu o przyznaniu 4-ch stypendiów o wartości 100 zł każde. Przyznanie to zostało dokonane na podstawie Uchwały Nr 2/2016/2017 z dnia

3 Ad. 7 Wiceprzewodnicząca poinformowała obecnych, że na kilku zebraniach w klasach nie odczytano listu od Rady Rodziców. Nie rezygnujemy z tej formy komunikacji. Prosimy przedstawicieli trójek klasowych o współpracę. Padła propozycja ze strony obecnych na zebraniu przedstawicieli klas o bardziej zwięzłe redagowanie pism od Rady Rodziców, przeznaczonych do odczytywania na zebraniach w klasach. Zebrani zostali poinformowani o zmianach w procedurze wyborów kandydatów do Rady Rodziców wynikających z nowego Regulaminu RR. Zmiany te będą dotyczyły wyborów kolejnej kadencji. Nowy Regulamin Rady Rodziców z dnia r jest umieszczony na stronie internetowej Szkoły w zakładce Rada Rodziców. Ad. 8 Zespoły projektowe przedstawiły postępy prac nad projektami. a) Zajęcia pozalekcyjne we współpracy z opp prowadzące projekt Panie: Ewa Osińska, Agata Miluszkiewicz. W tej chwili nie można uzyskać informacji, dotyczących dostępności sal na dodatkowe zajęcia. Powodem jest brak rozstrzygnięć, związanych z wprowadzaniem nowej reformy edukacji. b) Współpraca ze Stowarzyszeniem Pomocy Szkole Małopolska Kraków, ul. Rzeźnicza 2a, Kraków, celem możliwości przekazywania odpisu 1 % podatku prowadząca projekt Pani Agata Szczęśniak. Rozpoczęto zbiórkę, wywieszono plakaty i banery. Numer KRS jest dostępny na stronie naszej Szkoły w zakładce Rada Rodziców lub na stronie Stowarzyszenia Rozdano karteczki z informacją w powyższej sprawie na ostatnim zebraniu Rodziców. Pani Ewa Osińska zgłosiła pomysł, aby powtórzyć akcję z karteczkami na najbliższym zebraniu Rodziców oraz wysłać w tej sprawie informację za pośrednictwem Librusa po zebraniu. c) Wdrożenie działań, mających na celu zwiększenie bezpieczeństwa dzieci w drodze do i ze szkoły. prowadzący projekt: Karolina Korpalska, Dorota Klechniowska, Jacek Łuszczyński. Pan Jacek Łuszczyński przedstawił następujące informacje o zaawansowaniu działań, dotyczących tego projektu: Burmistrz przesłał odpowiedź na pismo od Rady Rodziców. Trwają ustalenia wspólnie z Dyrekcją Szkoły, dotyczące możliwości uzyskania dla Szkoły etatu kontrolera ruchu drogowego (proponowana lokalizacja skrzyżowanie Panny Wodnej). Zostało dokonane zgłoszenie w sprawie doświetlenia przejścia przy ul. Patriotów (na wysokości ul. Słotnej) sprawę monitoruje Pani Dorota Klechniowska. W najbliższym czasie Pan Jacek Łuszczyński skieruje podobne zgłoszenie o doświetleniu przejścia przy ul. Mrówczej. Zostanie wystosowane pismo do Zarządu Dróg Miejskich w sprawie możliwości instalacji sygnalizacji świetlnej na newralgicznych skrzyżowaniach. d) Dodatkowe stojaki rowerowe prowadząca projekt Pani Agata Miluszkiewicz. Dodatkowe stojaki rowerowe trafią do Szkoły w ilości 15 szt. co stworzy miejsce dla ok. 30 rowerów. Stojaki pozyskano w wyniku akcji Rowerowy Maj. e) Doposażenie szafy sportowej klas 1-3 SP prowadząca projekt Pani Agata Miluszkiewicz.

4 Jest podjęta Uchwała Nr 12/2016/2017 z dnia o sfinansowaniu zakupu potrzebnego sprzętu i będzie wykonana w terminie do (następne zebrania Rady Rodziców). f) Karty obiadowe prowadzący: Ewa Osińska, Beata Wawrzynek, Jacek Łuszczyński. Pani Ewa Osińska poinformowała, że na razie brak ustaleń z uwagi na brak informacji o przyszłym układzie szkoły. g) Majówka 2017 prowadzący: Karolina Korpalska, Dorota Klechniowska, Jacek Łuszczyński. Po będzie możliwe ustalenie podziału zadań pomiędzy Szkołę, a Radę Rodziców. h) Drugi język w klasach czekamy na siatkę godzin dla poszczególnych przedmiotów. Pani Agata Szczęśniak skieruje do Burmistrza pismo w tej sprawie. i) Dodatkowe dyspozytory papieru toaletowego w łazienkach Prowadzące projekt Panie Agata Miluszkiewicz, Karolina Wielgołaska. Są zebrane oferty z trzech różnych firm. Zostały one zweryfikowane poprzez spotkania lub rozmowy telefoniczne z przedstawicielami tych firm. Oferty będą teraz skonsultowane z Dyrekcją Szkoły w celu wybrania optymalnego rozwiązania (wybór podajników łączy się również z wyborem dostawcy papieru). Ad. 9 Analiza wpłat na fundusz Rady Rodziców. Skarbnik podsumowała wpłaty w poszczególnych klasach. Przedstawiła i omówiła wydatki. Koszty stałe Rady Rodziców w tym roku szkolnym wynoszą ok zł. Nadwyżka budżetowa na dzień dzisiejszy wynosi ok zł. Ad. 10 Wnioski z poprzedniego zebrania Rady Rodziców: a) Braki papieru toaletowego w podajnikach są najczęściej spowodowane bardzo dużym zużyciem, wynikającym często z niszczenia papieru przez dzieci (problem ten był wielokrotnie poruszany na poprzednich zebraniach). Szkoła przeznacza bardzo znaczne środki finansowe na zakup papieru, mydła itp. Nie może jednak przekraczać przyznanego na ten cel budżetu. Jeśli zużycie jest znacznie zwiększone, występują braki. b) Akcja Lekki plecak z powodu niejasności, spowodowanych nową reformą trzeba się wstrzymać z rozstrzygnięciami w tej sprawie. Padła propozycja, aby w regulaminach poszczególnych przedmiotów zawrzeć zapis o możliwości korzystania z jednego podręcznika na jedną ławkę. W tej sprawie zostanie skierowana informacja do Dyrekcji Szkoły. c) Finansowanie zajęć na basenie dla klas 1 i 3 klasy 1 i 3 nie mają przyznanych przez organ prowadzący Szkołę środków na te zajęcia. Jedynym rozwiązaniem jest zorganizowanie i opłacenie przez Rodziców tych zajęć po lekcjach. O takiej inicjatywie należy poinformować Dyrekcję Szkoły i zorganizować opiekę pedagogiczną. d) Brak zajęć WF dla klas 1-3 niesportowych na sali gimnastycznej jest spowodowany tym, że istniejące sale nie zapewniają możliwości organizacji zajęć wszystkim klasom. Dyrekcja przy wsparciu Burmistrza, podejmowała starania zbudowania namiotu nad boiskiem, jednak z przyczyn technicznych okazało się to niemożliwe (brak dostatecznego miejsca do instalacji urządzeń).

5 e) Uzyskano informację, że w roku szkolnym 2017/2018 nie będzie zerówki. Nie wiadomo jakie decyzje w tej kwestii zostaną podjęte w następnych latach. Ad. 11 Pani Karolina Wielgołaska poinformowała obecnych, że Dyrekcja Szkoły podjęła starania utworzenia klubu dla dzieci z klas 4-8. Istnieje potrzeba takiej inicjatywy, ponieważ wiele dzieci z tych klas pozostaje po zakończeniu zajęć lekcyjnych na terenie Szkoły. W ramach klubu, pod opieką pedagogów, dzieci mogłyby między innymi odrobić lekcje, przygotować się do konkursów międzyszkolnych, uczestniczyć w dodatkowych zajęciach, w tym sportowych i komputerowych, rozwijać swoje zainteresowania w ramach kółek zainteresowań, spędzić czas z przyjaciółmi i zjeść posiłek. Dyrekcja zabiega o zgodę organu prowadzącego i przyznanie niezbędnych środków finansowych na ten cel. W uzyskaniu takiej zgody niezwykle pomocne są deklaracje o uczestniczeniu dzieci w tym klubie, które trzeba złożyć do końca marca br. Na zebraniach oddziałowych w dniach 8.03 i będą rozdawane takie deklaracje. Apelujemy o wypełnianie deklaracji i składanie ich do Kierownika Świetlicy. Ad. 12 Wolne wnioski. a) Zgłoszono pomysł umieszczenia wycieraczek na buty w szafkach na ubrania, w celu zabezpieczenia tych szafek. Należy rozważyć umieszczenie dodatkowych wycieraczek przy wejściach do szatni. b) Zgłoszono propozycję wydłużenia godzin pracy biblioteki do godziny 17-tej. Obecnie biblioteka czynna jest w godz. 8:00 16:00. Ad. 13 Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku obrad, Wiceprzewodnicząca Pani Ewa Osińska zakończyła Zebranie Rady Rodziców w dniu , podpisując niniejszy protokół wraz z załącznikami... Przewodniczący Protokolant

6 UCHWAŁA NR 16/2016/2017 z dnia r. w sprawie rozliczenia kosztów zakupu banerów reklamowych. Rada Rodziców upoważnia Administratora Konta do rozliczenia i dokonania zwrotu poniesionych wydatków na zakup trzech banerów reklamowych, promujących przekazanie odpisu 1% podatku na rzecz Szkoły, w kwocie 59,40 zł. Rozliczenie nastąpi na podstawie opisanego rachunku. Uchwała stanowi załącznik do Protokołu Nr 5/2016/2017/RR z dnia Przewodnicząca Protokolant. UCHWAŁA NR 17/2016/2017 z dnia r. w sprawie finansowania przez Radę Rodziców kosztów zakupu książek na zakończenie roku szkolnego dla klas 1-3 SP. Rada Rodziców postanawia dofinansować zakup książek na zakończenie roku szkolnego dla klas 1-3 SP. Kwota dofinansowania wynosi 160 zł dla każdej klasy. Warunkiem przyznania dofinansowania jest przekroczenie przez klasę kwoty 400 zł wpłat składek na fundusz Rady Rodziców. Książki będą opatrzone pieczątką Rady Rodziców. Uchwała stanowi załącznik do Protokołu Nr 5/2016/2017/RR z dnia Przewodnicząca Protokolant.