SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ PROCEDURALNA (Część A SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ PROCEDURALNA (Część A SIWZ) na dostawę układów pompowych P101, P102 i P103 oraz dwóch sztuk pomp rezerwowych Oddział Produkcji Nieorganicznej Zakładów Azotowych Chorzów S.A. EN/06/2018 Uzgodnienia: n/d Chorzów, czerwiec 2018

2 Spis treści 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA BAZA DOSTAWY: WARUNKI PŁATNOŚCI: DANE KONTAKTOWE I FORMA PRZEKAZU INFORMACJI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU JĘZYK POSTĘPOWANIA DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KOSZTY POSTĘPOWANIA OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT WERYFIKACJA I OCENA OFERT UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZASTRZEŻENIA DODATKOWE: ZAŁĄCZNIKI

3 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zamawiający: Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem: Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom. 1.3 Podstawowe etapy postępowania: 1. Publikacja ogłoszenia na Platformie Zakupowej, Prowadzenie korespondencji w sprawie wyjaśnień, uzupełnień SIWZ Modyfikacja SIWZ. 2. Otwarcie ofert. 3. Weryfikacja formalna i merytoryczna ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert. 4. Złożenie ofert ostatecznych. 5. Weryfikacja ofert ostatecznych (ewentualne odrzucenie ofert). 6. Ocena ofert ostatecznych i wybór oferty najkorzystniejszej. 7. Powiadomienie uczestników o wynikach postępowania. 8. Zlecenie dotyczące realizacji Zamówienia. 1.4 Wyjaśnienia treści SIWZ. Oferent może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, bez ujawnienia źródła zapytania poprzez Platformę Zakupową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. 1.5 Modyfikacje SIWZ. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieszcza na Platformie Zakupowej. 3

4 1.6 Wszelka dokumentacja techniczna, która będzie przekazana Oferentom przez Zamawiającego celem przygotowania ofert będzie stanowić własność Zamawiającego i nie może być powielana ani udostępniana stronom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiot zamówienia dotyczy: dostawy układów pompowych P101, P102 i P103 oraz dwóch pomp rezerwowych zbieżnych z powstałym układem pompowym; przekazania wytycznych do przygotowania miejsca montażu powyższych układów pompowych; montaż układów pompowych u zamawiającego; nadzór nad montażem pomp; wykonania prób mechanicznych i technologicznych szkolenie z obsługi. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawione są w Załączniku B SIWZ. 2.3 Uczestnictwo w postępowaniu wymaga oględzin miejsca montażu układów pompowych. 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III - IV Q BAZA DOSTAWY: Zakłady Azotowe Chorzów S.A, Chorzów ul. Narutowicza WARUNKI PŁATNOŚCI: Nie mniej niż 30 dni od daty dostawy 6. DANE KONTAKTOWE I FORMA PRZEKAZU INFORMACJI 6.1 Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania jest: sprawy formalne: HALINA WOLNY Tel.: halina.wolny@azotychorzow.pl 4

5 w godz.: 9:00-14:30 sprawy techniczne: Grzegorz Cygan Tel: w godz.: 9:00 14:30 sprawy dotyczące aukcji elektronicznej i techniczne związane z Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel ; ; ; helpdesk@logintrade.net 6.2 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 7.1 Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni. 7.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7.3 Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o wydłużenie terminu związania ofertą. 8. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 8.1 Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się: 1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności; 2. Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość oraz wobec których toczy się postępowanie restrukturyzacyjne; 3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, które lub których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za 5

6 przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5. Oferentów, którzyy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścili się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej. 6. Oferentów, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia. 9. ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 9.1 Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę przy czym dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów. 9.2 Oferent składa ofertę na Platformie Zakupowej. 9.3 Zamawiający dopuszcza możliwości składania oferty częściowej rozumianej jako oferta na wykonanie części przedmiotu zamówienia. 10. JĘZYK POSTĘPOWANIA 10.1 Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być przygotowana w języku polskim. Jeśli Oferent składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je w oryginalnym brzmieniu i musi załączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Oferenta zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu rozstrzygająca jest wersja polska Oferent może złożyć w języku obcym informacje ogólne o firmie (tj. np. foldery), jako materiał dodatkowy (reklamowy), nie wymagany przez Zamawiającego. Rysunki, schematy i plany mogą być opisane dwujęzycznie, z zachowaniem zasady, że jednym z nich jest język polski i w przypadku wątpliwości rozstrzygająca jest wersja polska opisu. 6

7 11. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy dołączyć dokumenty wystawione w kraju, w którym Oferent ma swoją siedzibę), potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że podmiot nie jest objęty postępwoaniem restrukturyzacyjnym wystawione w okresie 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie po wezwaniu do uzupełnienia dokumentacji w podanym przez Zamawiającego terminie spowoduje odrzucenie oferty. 12. KOSZTY POSTĘPOWANIA Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu bez względu na wynik postępowania są ponoszone przez Oferentów i nie będą zwracane przez Zamawiającego niezależnie od przyczyn ich poniesienia. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Przedkładana oferta powinna zawierać: W przypadku aukcji elektronicznej: Przedstawiona w ofercie cena netto łącznie i w rozbiciu na: - cena dostawy 3 układów pompowych - cena 2 pomp rezerwowych - cena montażu i nadzoru nad montażem - cena szkolenia z obsługi 1. oświadczenie, że przedkładana oferta obejmuje pełny zakres dostawy określony w SIWZ wraz z Załącznikami oraz z wyjaśnień uzyskanych w czasie prowadzonego postępowania; 2. termin realizacji z uwzględnieniem terminów określonych w pkt. 3.1; 3. proponowany okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy; 4. dokumenty określone w pkt. 11 części A SIWZ; 5. potwierdzenie ważności oferty zgodnie z pkt. 7.1 części A SIWZ. Powyższe oświadczenia ujęte są w załączniku nr 2 do SIWZ. 7

8 14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 14.1 Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia 29 czerwca 2018 r Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert: a) jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, b) na uzasadniony wniosek Oferenta. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Oferentów lub informację umieszcza na swojej stronie internetowej. 15. WERYFIKACJA I OCENA OFERT 15.1 Aukcja elektroniczna: Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników. Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny. Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta. Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji. Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej Komisja podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy: a) treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie 8

9 wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub nie spełnił innych warunków udziału w postępowaniu, a w szczególności nie przedłożył wymaganej liczby referencji potwierdzonych przez użytkownika, c) pomimo wezwania do wyjaśnienia rozbieżności merytorycznych z istotnymi warunkami SIWZ Oferent nie złożył wyjaśnień/uzupełnień w wyznaczonym terminie, d) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 1. Komisja może podjąć decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji, gdy posiada zweryfikowaną informację o negatywnych doświadczeniach w zakresie współpracy z potencjalnym oferentem na rynku europejskim Odrzucenie oferty skutkuje wykluczeniem Oferenta z dalszych części postępowania Oferentom nie przysługują roszczenia o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w stosunku do Zamawiającego z tytułu odrzucenia jego oferty Komisja zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Oferenta dokumentów, oświadczeń, wykazów i danych Przedstawienie w ofercie nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z prowadzonego postępowania Kryteria oceny ofert. Wyboru najlepszej oferty Zamawiający dokona na podstawie kryteriów określonych poniżej: o Cena 75% o Parametry techniczne urządzeń 15% o Termin dostawy 10% 15.8 Sposób oceny złożonych ofert: Komisja / aukcja Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych. 9

10 Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach O wyniku postępowania o wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami Komisja, jej przewodniczący i poszczególni członkowie nie mają prawa zaciągania zobowiązań. Ostateczną decyzję w przedmiocie wyboru najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia podejmują organy Statutowe Spółki lub odpowiednio umocowani Pełnomocnicy. 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 16.1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami i została oceniona jako najkorzystniejsza uzyskała najwyższą liczbę punktów w oparciu o podane kryteria wyboru Z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający zleci dostawę po wynegocjowaniu wszystkich warunków. Zobowiązanie powstaje po otrzymaniu zlecenia W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od przyjęcia zlecenia, Zamawiający może zlecić dostawę Oferentowi, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert i z powyższego względu oferenci pozostają związani warunkami złożonych ofert w całym okresie ich ważności bez względu na powiadomienie o wynikach postępowania a art k.c. nie ma zastosowania. 17. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym Oferentem, niedokonania wyboru oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie 10

11 Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 18. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE: 18.1 Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ Wszelkie propozycje pracowników Zamawiającego, składane w toku postępowania nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, wobec czego ich przyjęcie przez Oferenta nie będzie skutkować uznaniem, iż doszło do zawarcia umowy. Jedynie otrzymanie przez Oferenta Umowy podpisanej przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego stanowi potwierdzenie wyboru Oferenta i oznacza powierzenie wykonania zadania na warunkach określonych w Ogólnych Warunkach Zlecenia. 19. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 do SIWZ- oświadczenie 2. Część B SIWZ - Załącznik Techniczny 3. Część C SIWZ Wzór umowy na dostawę i montaż urządzeń 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Dostawa urządzeń transportowych i pomiarowych OŚWIADCZENIE Oświadczam, że.. (wpisać nazwę firmy): 1. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem/wyrządziłem* szkody/ę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie*. Szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które nie ponoszę odpowiedzialności*. 2. W stosunku do przedsiębiorstwa nie otwarto likwidacji i/lub nie ogłoszono upadłości oraz toczy się postępowanie restrukturyzacyjne.. 3. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 4. Członków władz zarządzających firmą prawomocnie nie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. W ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie dopuściłem się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej. 6. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.. Data i podpis *skreślić niewłaściwe 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ Dostawa urządzeń transportowych i pomiarowych OŚWIADCZENIE Oświadczam, że. (wpisać nazwę firmy) 1. Przedkładana oferta obejmuje pełny zakres dostawy określony w SIWZ wraz z Załącznikami oraz z wyjaśnień uzyskanych w czasie prowadzonego postępowania; 2. Termin realizacji uwzględnienia termin określony w pkt. 3.1; 3. Proponowany okres gwarancji wynosi co najmniej 12 miesięcy; 4. Dokumenty określone w pkt. 11 części A SIWZ są aktualne; 5. Ważności oferty jest zgodna z pkt. 7.1 części A SIWZ. 13