Zapytanie ofertowe. Przedmiotem zamówienia jest dostawa suwnicy natorowej wraz z torowiskiem oraz montaż w istniejącej hali produkcyjnej.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Na dostawę i montaż suwnicy natorowej wraz z torowiskiem w istniejącej hali produkcyjnej W ramach realizacji projektu: Wdrożenie innowacyjnej technologii do projektowania oraz produkcji narzędzi tłocznych ze stali wysokomanganowych współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej III Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości Działania 3.3 Innowacje w MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Numer RPMA /17-00 Termin składania ofert: do dnia Nazwa zamawiającego: CAD/CAM SOLUTION SP z o.o. Numer ogłoszenia UE Miejsce i sposób składania ofert Za pomocą poczty elektronicznej Adres , na który należy wysłać ofertę jberlinski@cadcamsolution.pl Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Jerzy Berliński Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa suwnicy natorowej wraz z torowiskiem oraz montaż w istniejącej hali produkcyjnej. Miejsce realizacji zamówienia Województwo: Mazowieckie Powiat: Warszawski Zachodni Miejscowość: Łomianki Ulica: Kolejowa 311

2 Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest suwnica wraz z torowiskiem. Jest to wydatek zapewniający prawidłową obsługę zakupywanej prasy. Przedmiot zamówienia Zamawiana suwnica powinna: spełniać poniższe kryteria: Nośność 32T Długość torowiska 23m Rozpiętość suwnicy 11m Ilość wciągarek (wózków) 2 Udźwig wciągarek Główna 32T, pomocnicza min. 10T Ilość haków na wózku jednohakowa Opcja sterowania Sterowanie radiem + kaseta awaryjna obejmować podany zakres prac: o Demontaż istniejącej suwnicy 12,5T o Wzmocnienie istniejących słupów torowiska o Dostawa nowej suwnicy oraz jej montaż o Rozruch suwnicy o Przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz odbiór suwnicy przez UDT Mile widziane dodatkowe opcje: Dodatkowe wyposażenie Kod CPV i nazwa kodu suwnice Opcja wagi Dodatkowe przedmioty zamówienia Harmonogram realizacji zamówienia Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym z wybranym Oferentem i wykazany w umowie zawartej między Stronami. Zastrzega się jednak, iż ostateczny termin realizacji zamówienia nie może być późniejszy niż r., zaś przybliżony termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia to r. Za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania przez obie strony umowy protokołu odbioru. Załączniki Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 2 Rozwinięty opis sytuacji na hali - lokalizacja suwnicy Pytania i wyjaśnienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia.

3 Dodatkowe warunki 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmiany całości lub części zapytania ofertowego. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne - co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jej treść nie odpowiada treści Zapytania; - zawiera błędy w obliczeniu ceny; - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Warunki zmiany umowy Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron. 1. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez Strony Aneksu. 2. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach: a. jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia -maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; d. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; 3. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana jest spowodowana uchybieniem lub naruszeniem umowy przez Wykonawcę i w takim przypadku koszty dodatkowe związane ze zmianami ponosi wykonawca. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Zamówienia uzupełniające

4 Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Po odrzuceniu ofert niespełniających wymagań zapytania ofertowego, wyboru preferowanej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium punktacja Waga (%) Cena netto 80% Termin realizacji zamówienia % Czas reakcji serwisowej % Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryteriów ustalony będzie wg następujących wzorów: Kryterium cena: najniższa cena netto cena netto oferty badanej 80% gdzie: C - ilość punktów za cenę, Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia przyjęte maksimum to 15tygodni Punktacja: maksymalnie 12 tygodni od dnia zawarcia umowy otrzyma 10 pkt, maksymalnie 15 tygodni od dnia zawarcia umowy otrzyma 5 pkt, powyżej 15 tygodni od dnia zawarcia umowy otrzyma 0 pkt, Liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez ustaloną danego wagę kryterium Kryterium szybkość reakcji serwisowej: Jeżeli dostawca w ofercie a następnie w podpisanej umowie zagwarantuje, że w przypadku awarii urządzenia zorganizuje serwis w ciągu 24h od zgłoszenia to dostanie 10 pkt. Liczba punktów zostanie przemnożona przez ustaloną danego wagę kryterium. Suma poszczególnych kryteriów będzie stanowiła wynik końcowy każdego z oferentów. C,D,G końcowa ocena dostawcy Wygrywa oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

5 1. W ofercie należy podać cenę netto, wysokość podatku od towarów i usług VAT oraz cenę brutto. Cena brutto musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia. 2. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością. 3. Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. 4. Jeżeli cena oferty będzie podana w walucie innej niż PLN to na potrzeby oceny kryterium zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z dnia zamknięcia składania ofert. 5. W przypadku, gdy w formularzu oferty nie zostanie zaznaczony okres gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, który wynosi 12 miesięcy. Wykluczenia Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający (beneficjent) Nazwa Adres ul. Kolejowa 311, Łomianki, Polska Numer telefonu +48 (22) Fax +48 (22) NIP CAD/CAM SOLUTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ