S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 SKARB PAŃSTWA PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO GÓROWO IŁAWECKIE UL. GEN. SIKORSKIEGO 30, GÓROWO IŁAWECKIE Tel , fax , Górowo Iławeckie, dnia r. Znak spr.: NZ (UL2012)/2011 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2/UL2012/2011 Przedmiot zamówienia: Wykonanie usług w zakresie gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Górowo Iławeckie w roku Zatwierdził: NADLEŚNICZY mgr inż. Władysław Mańko 1

2 I. Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Górowo Iławeckie reprezentowane przez mgr inż. Władysława Mańko - Nadleśniczego; siedziba Nadleśnictwa: ul. Gen. Sikorskiego 30, Górowo Iławeckie ; województwo warmińsko - mazurskie, powiat bartoszycki; tel. ( 89 ) ; fax. ( 89 ) ; adres www: gorowo@olsztyn.lasy.gov.pl NIP ; Regon II. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą", oraz w sprawach nieuregulowanych tą ustawą, przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16 z 1964 r., poz. 93 z późn. zm). Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy, o wartości powyżej euro. III. Opis przedmiotu zamówienia Przepisy prawne regulujące podstawę wykonania zamówienia: 1.Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2.Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 ze zm.). 3.Ustawa z dnia r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 z 1964 r., poz. 93 ze zm.). 4.Usługa powinna być realizowana zgodnie z obowiązującymi w PGL LP przepisami tj.: - Zasady hodowli lasu" wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r. (obowiązuje od r), - Instrukcja ochrony lasu" wprowadzona zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r. (obowiązuje od r), - Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej" wprowadzona zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r. - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej ( Dz. U. Nr 161, poz ), - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów ( Dz. U. Nr 58, poz. 405 ), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. Nr 109, poz.719), - Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC - oraz kryteria i wskaźniki PEFC Ustawa z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz.849, z późn. zm.), - Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz.1220 z późn. zm.), - Ustawa z dnia r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale 2

3 społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz.1227 z późn. zm.) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wykonanie usług w zakresie gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Górowo Iławeckie w roku 2012" Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: , , , , , , , , , , , , , , Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Górowo Iławeckie w roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik nr 1 oraz 1a do niniejszej specyfikacji. Zamówienie podzielono na cztery części, zwanych dalej pakietami": Pakiet I - zagospodarowanie lasu, zrywka i pozyskanie drewna w leśnictwach: Dzikowo, Stabławki, Kiwajny, Orsy, Jarzeń Pakiet II - zagospodarowanie lasu, zrywka i pozyskanie drewna w leśnictwach:. Dęby, Pieszkowo (w likwidacji), Gaworowo, Jagodowo, Stejno, Zięby Pakiet III - zagospodarowanie lasu, zrywka i pozyskanie drewna w leśnictwach: Nowa Wieś, Gałajny, Mała Wola, Borki Pakiet IV zagospodarowanie szkółki leśnej na terenie leśnictwa Nowa Wieś oraz zbiór nasion na terenie całego nadleśnictwa. IV. Oferty częściowe Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jeden lub kilka pakietów. V. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy ale nie wcześniej niż od do dnia 31 grudnia 2012 r. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy i spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Do wykonania przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie określonych uprawnień Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - w przypadku złożenia oferty na: - Pakiet I -III - wykonał lub wykonuje należycie usługi z zakresu gospodarki leśnej obejmujące zagospodarowanie 3

4 lasu, zrywkę i pozyskanie drewna o wartości brutto nie mniejszej niż 50% wartości złożonej oferty; - Pakiet nr IV wykonał lub wykonuje należycie usługi z zakresu gospodarki szkółkarskiej o wartości brutto nie mniejszej niż 50% wartości złożonej oferty Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku złożenia oferty na: - Pakiet nr I - III: jeżeli Wykonawca dysponuje osobami mającymi co najmniej roczne doświadczenie w pozyskaniu drewna pilarkami spalinowymi i odpowiednio w mechanicznej zrywce drewna, w liczbie (przy czym nie może wykonawca przedstawić tych samych osób do więcej niż jednego pakietu): a) 15 osób posiadających uprawnienia do obsługi pilarki wraz z aktualnymi na dzień składania oferty badaniami lekarskimi, b) 3 osoby posiadające ukończony kurs obsługi żurawi" HDS do 2,5 tony. - Pakiet nr IV: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku złożenia oferty na: - Pakiet nr I - III: jeżeli Wykonawca dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami (przy czym nie może wykonawca przedstawić tych samych narzędzi i urządzeń do więcej niż jednej części zamówienia): a) 15 pilarek spalinowych, b) 3 nasiębierne środki (zestawy) do zrywki i transportu drewna (przyczepy samozaładowcze wraz z ciągnikiem i lub specjalistyczny ciągnik leśny typu Forwarder) c) 3 ciągniki (zestawy) przystosowane do zrywki drewna metodą półpodwieszoną (ciągnik rolniczy z urządzeniem zrywkowym i lub ciągnik specjalistyczny typu skider), - Pakiet nr IV: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia", w oparciu o oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w rozdziale VIII SIWZ z treści załączonych oświadczeń i dokumentów powinno wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, po wezwaniu w trybie art.26 ust.3 ustawy. Zamawiający, zgodnie z art. 36 ust.1 pkt 14 ustawy, zażąda od wykonawców wybranych w niniejszym postępowaniu przedłożenia dokumentów własnych lub urzędowych potwierdzających prawdziwość składanych w ofercie oświadczeń. Wykonawca wezwany do złożenia dokumentów złoży je w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania. VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (zał. nr 8 do SIWZ); 1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 4

5 właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych i spółek cywilnych). 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4. Zamawiający żąda ujęcia w wykazie wszystkich osób, które będą wykonywać zamówienie niezależnie od podstaw dysponowania tymi osobami. Do wykazu osób należy załączyć kopię uprawnień do obsługi pilarki oraz aktualne na dzień składania oferty badania lekarskie oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu obsługi żurawia HDS lub uprawnienia do obsługi żurawi Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zasobach osobowych innych podmiotów - załącznik nr 4 a Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, jeżeli Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym innych podmiotów - załącznik nr 5 a. 3. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wymieniony w pkt 1 dotyczące tych podmiotów, jeżeli będą one brały udział w realizacji części zamówienia. 4. Wyżej wymienione dokumenty i oświadczenia mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII, pkt 1: - Ppkt i składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 5

6 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Ppkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się wyżej wymienionych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 6.1. Każdy z osobna z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. Warunki udziału w postępowaniu wykonawcy mogą spełniać wspólnie Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania pełnomocnika W miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 7. Wykonawcy, którzy w terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, zostaną wezwani do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. IX. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną 3. Dokumenty lub informacje przekazywane Zamawiającemu w formie pisemnej należy kierować na adres; Nadleśnictwo Górowo Iławeckie, ul. Gen. Sikorskiego 30, Górowo Iławeckie, przekazywane faksem na nr Dokumenty lub informacje przekazywane zamawiającemu drogą elektroniczną należy przesyłać na adres poczty elektronicznej: gorowo@olsztyn.lasy.gov.pl 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6

7 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Wprowadzone zmiany przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej. 6. Wszelkie zmiany, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert o przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy odebrali SIWZ oraz na stronie internetowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Henryk Kamiński tel.: p. Teresa Stachowska tel.: w godzinach 8-14 od pn-pt. XI. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości na poszczególne części zamówienia: Pakiet I PLN, słownie: dwadzieścia tysięcy zł. Pakiet II PLN, słownie: dwadzieścia jeden tysięcy zł. Pakiet III PLN, słownie: dwadzieścia tysięcy zł. Pakiet IV PLN, słownie: jeden tysiąc zł. Wysokość wadium dla całego zamówienia wynosi PLN. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a/ pieniądzu, b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c/ gwarancjach bankowych, d/ gwarancjach ubezpieczeniowych, e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarki Żywnościowej S.A.O/Bartoszyce nr Wniesione wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej (poręczenia i gwarancje) należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dokument wadialny powinien zawierać bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. Do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię złożonego dokumentu. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium, zostanie wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty 7

8 najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; b) Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie. c) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XII. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie z treścią formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ i formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, w języku polskim, w sposób trwały i czytelny. Oferta oraz wszystkie załączniki składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. Wskazane jest aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane. 3. Zaleca się, żeby oferta była spięta (zszyta) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę ( osoby ) podpisujące ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić: a/ nazwę i adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ b/ napis Wykonanie usług w zakresie gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Górowo Iławeckie w roku nie otwierać przed dniem: r. godz c/ nazwę i adres Wykonawcy. 6. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt VIII SIWZ, pełnomocnictwo (jeśli jest konieczne) oraz wypełniony formularz cenowy. 7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty, bądź ją wycofać. Zmiana oferty lub jej wycofanie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie lub opakowaniu z napisem określonym w pkt 5 i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA OFERTY" lub WYCOFANIE OFERTY". 8. Koperty lub opakowania z napisem ZMIANA OFERTY" zostaną odczytane w pierwszej kolejności, oferty wycofane nie będą otwierane. 9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie 8

9 udziału w postępowaniu i podlega zwrotowi. 11. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. XIV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. I SIWZ, w pok. nr 7 (sekretariat nadleśnictwa do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. I SIWZ, świetlica w siedzibie zamawiającego. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert Zamawiający przekazuje informacje określone w art. 86 ust. 3-4 ustawy. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności. 6. Oferty złożone po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcy, w terminie przewidzianym ustawą. XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszelkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia. 2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 3. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę wynikającą z formularza cenowego (załącznik nr 2), który należy załączyć do oferty. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XVI. Waluty w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych. XVII. Kryteria oraz sposób oceny ofert 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: a) Kryterium: cena, waga: 100 % b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. c) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o dokonanym wyborze, ofertach odrzuconych i Wykonawcach wykluczonych z postępowania. Informacja o wyborze oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej 9

10 Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie. 2. Przed zawarciem umowy: a) Wykonawca jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu aktualne zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z krajowego rejestru sądowego, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa każdy z wykonawców. b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Umowa musi określać prace, które będą wykonywać poszczególni Wykonawcy. c) Wykonawca przedstawi aktualny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców (partnerów) przedstawi dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej zł. d) Wykonawca przedstawi na piśmie wykaz podwykonawców mających realizować części zamówienia podając firmę, zakres oraz rodzaj zleconych podwykonawcom prac. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. XXII. Aukcja elektroniczna W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXIII. Wzór umowy - załącznik nr 9 do SIWZ 1. Zamawiający żąda aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach zawartych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ. 2. Umowa zostanie podpisana na podstawie złożonej oferty wykonawcy. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia odrębnie dla każdej części zamówienia (pakietu) 4. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy : a) w przypadku zmian środowiska, wywołanego przez anomalie pogodowe, masowego rozrodu szkodników, załamania rynku drzewnego b) dopuszczalne jest dokonanie przez zamawiającego zmiany norm czasu i stref trudności przy wykonywaniu prac w przypadku zaistnienia skrajnie odmiennych ich warunków realizacji, odbiegających w okresie ich wykonywania od warunków / parametrów opisanych 10

11 lub dostępnych na etapie planowania c) dopuszczalna jest zmiana terminów realizacji prac, ustalonych w zleceniu w razie zaistnienia przyczyn obiektywnych, niezależnych od wykonawcy, uniemożliwiających lub znacznie utrudniających realizację umowy (np. silne wiatry, mrozy, ciągłe opady deszczu i inne), lub za uprzednim pisemnym porozumieniem z zamawiającym. d) dopuszczalna jest czasowa lub trwała zamiana zadeklarowanych przez wykonawcę w ofercie osób na inne osoby spełniające wymagania określone w SIWZ, po uprzednim wyrażeniu zgody przez zamawiającego. e) w przypadku konieczności powierzenia podwykonawcy inne części prac niż wskazanej w ofercie lub konieczności zaangażowania nowego podwykonawcy, wykonawca pisemnie powiadamia o tym zamawiającego na conajmniej 7 dni przed powierzeniem danemu podwykonawcy prac do wykonania. Do pisemnego zawiadomienia wykonawca dołącza stosowne dokumenty, potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji przez osoby, które będą faktycznie wykonywać dane prace (jeśli określone kwalifikacje były wymagane w SIWZ). W przypadku jeżeli zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń co do proponowanego wykonawcy w terminie 6 dni od dnia otrzymania zawiadomienia uważa się, że wyraża zgodę na powierzenie danego zakresu prac dla podwykonawcy. f) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub decyzji administracyjnych albo decyzji organów mających prawo do wydania decyzji lub zarządzeń w odniesieniu do zakresu lub sposobu wykonywania zadań ustawowo ciążących na zamawiającym, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na realizację umowy, strony zobowiązują się do odpowiedniego dostosowania treści umowy do zaistniałych zmian w sposób umożliwiający realizację umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami prowadzenia gospodarki leśnej. Postanowienia niniejsze nie naruszają postanowień art. 140 ustęp 3 i art. 144 ustęp 1 ustawy PZP. g) w razie zaistnienia jakichkolwiek innych nieprzewidzianych okoliczności,których nie można było przewidziec przed zawarciem umowy, i za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności a które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają należytą realizację umowy, możliwa będzie zmiana umowy w niezbędnym zakresie, nienaruszająca art. 140 ustęp 3 i art. 144 ustęp 1 ustawy PZP. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej, o których mowa w art g ustawy, przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub droga elektroniczną. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11

12 9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. XXV. Postanowienia końcowe 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Udostępnienie dokumentacji zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku b) zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów c) zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty d) zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów e) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego w czasie godzin urzędowania. Załączniki : Zał. Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (pakiet Nr 1-4) Zał. Nr 1a - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich pakietów) Zał. Nr 2 Formularz cenowy Zał. Nr 3 Formularz ofertowy wykonawcy Zał. Nr 4 Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. Zał. Nr 4 a Zobowiązanie dot. osób Zał. Nr 5 Wykaz narzędzi i urządzeń Zał. Nr 5 a - Zobowiązanie dotyczące urządzeń Zał. Nr 6 - Wykaz wykonanych usług Zał. Nr 7 Oświadczenie wykonawcy - art. 22 ustawy PZP Zał. Nr 8 Oświadczenie wykonawcy art. 24 ustawy PZP Zał. Nr 9 Umowa - wzór 12