WP UTRZYMANIE, PIELĘGNACJA I PORZĄDKOWANIE ZIELENI MIEJSKIEJ NA TERENIE KONINA

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 5 do SIWZ U M O W A NR /GK/2018- Zawarta w dniu roku w Urzędzie Miejskim w Koninie, NIP: , REGON: , Konin, plac Wolności 1 pomiędzy, Miastem Konin, Konin, Plac Wolności 1, reprezentowanym przez: Józefa Nowickiego - Prezydenta Miasta Konina zwanym w treści umowy Zamawiającym, a:. z siedzibą NIP.. KRS. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr z dnia. w trybie przetargu nieograniczonego o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace: utrzymanie, pielęgnacja i porządkowanie zieleni miejskiej na terenie Konina Rejon.., zgodnie z załącznikiem nr i (przedmiot zamówienia). Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 2 1. Rozpoczęcie prac - od dnia r. 2. Zakończenie prac do dnia r Przedmiot umowy wykonany zostanie w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z wykazem prac i harmonogramem wstępnym ich wykonania określonym w zał. Nr. 2. Wykonawca realizować będzie poszczególne prace w oparciu o ogólnie przyjęte zasady pielęgnacji zieleni, biorąc pod uwagę okresy wegetacji roślin i 1

2 posiadane doświadczenie zawodowe, przy złożeniu osiągnięcia pożądanych efektów. 3. Szczegółowy zakres rzeczowy prac przewidzianych do wykonania w danym miesiącu określony będzie w miesięcznych harmonogramach sporządzonych przez Wykonawcę. Miesięczny harmonogram przedstawiony będzie do zatwierdzenia przez Zamawiającego do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który sporządzony jest harmonogram. Zamawiający zatwierdzi harmonogram w terminie 7 dni od jego przedstawienia. Konieczne zmiany w zatwierdzonym harmonogramie w zakresie wykonywanych w danym miesiącu prac uzgadniane będą na bieżąco między Zamawiającym i Wykonawcą. Ich realizacja potwierdzona zostanie kosztorysem wykonanych prac i protokołem odbioru, stanowiącymi załączniki do faktury VAT Wykonawcy. 4. Z tytułu niewykonania szacunkowo określonej w zał. Nr.. i. ilości poszczególnych rodzajów prac Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o ich wykonanie i zapłatę ani o odszkodowanie. 5. Czas reakcji Wykonawcy od zgłoszenia Zamawiającego telefonicznego / faksem / em do przybycia Wykonawcy na miejsce i rozpoczęcia wykonania prac wynosić będzie nie więcej niż. godzin. 6. Wykonawca będzie odpowiedzialny za bezpieczeństwo ruchu pieszego i kołowego w czasie prowadzenia prac. 7. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt oznakować miejsce prowadzonych prac. 8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w trakcie wykonywania prac Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.), osoby wykonujące prace fizyczne związane z utrzymaniem, pielęgnacją i porządkowaniem zieleni (w szczególności: pielęgnacja trawy, sadzenie i pielęgnacja roślin, przycinanie / ścinanie drzew i krzewów, sprzątanie i odchwaszczanie terenów objętych zamówieniem, utrzymanie fontann, placów zabaw i siłowni plenerowych (wraz z wyposażeniem) w czystości i sprawności, usuwanie gniazd owadów, usuwanie śliskości i śniegu). 2. Przed przystąpieniem do realizacji usług objętych przedmiotem umowy, Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy, przedkłada Zamawiającemu wykaz osób, które wykonywać będą czynności określone w ust. 1 ( Wykaz pracowników ). Wzór wykazu stanowi załącznik nr.do umowy. 3. Dane w wykazie powinny być na bieżąco, nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia stosownych okoliczności, aktualizowane przez Wykonawcę i przedkładane Zamawiającemu na piśmie. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksowania umowy. 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć 2

3 oświadczenie, że wskazani pracownicy byli w danym okresie zatrudnieni na warunkach określonych w wykazie. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonania świadczenia. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wykazu lub oświadczeń, o których mowa powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować sankcjami przewidzianymi w niniejszej umowie. Dodatkowo, w przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, które nie może przekroczyć kwoty równej.. zł (brutto) (słownie.. złotych), w tym: od r. do r. zł (brutto) od r. do r. zł (brutto), w tym podatek od towarów i usług (VAT) naliczony według obowiązujących stawek, zgodnie z cenami podanymi w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącymi załącznik Nr.. do niniejszej umowy. 2. Rozliczenie prac następować będzie nie częściej niż raz w miesiącu na podstawie faktur VAT za faktycznie wykonane w danym miesiącu prace, na podstawie przedłożonego Zamawiającemu przez Wykonawcę protokołu odbioru wraz z kosztorysem wykonanych prac. 3. Na wynagrodzenie określone w ust. 1 składają się wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty, tj. m.in. materiałów, robocizny, sprzętu i innych niezbędnych do realizacji umowy elementów. 4. Wykonawca oświadcza, że do obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 przyjął co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę / minimalną stawkę 3

4 godzinową, obowiązującą w 2018 roku, zgodnie z ustawą z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.). 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za wykonane i zatwierdzone prace w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT. 6 Nadzór nad pracami sprawować będzie ze strony: 1. Zamawiającego - pracownik Wydziału Gospodarki Komunalnej Dane kontaktowe: tel - (63) , fax (63) , - elzbieta.wojnarowska@konin.um.gov.pl 2. Wykonawcy Dane kontaktowe: tel -..fax Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia obejmujących: - pielęgnację rabat kwiatowych, drzew i krzewów, - sadzenie drzew i krzewów, - pielęgnację trawników. 2. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. 3. Z zastrzeżeniem ust. 1, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 4. Z zastrzeżeniem ust. 1, wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców, jak za własne. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków umownych Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność materialną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych niniejszą umową oraz przepisami prawa. 4

5 2. Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego karą umowną w przypadku: a/ odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto), b/ opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania części przedmiotu umowy, zgodnie z czasokresem wskazanym w 3 ust. 5 umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego (brutto) za każdą godzinę opóźnienia, łącznie nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego (brutto), c/ opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień opóźnienia, po dniu uzgodnionym jako termin usunięcia wad, łącznie nie więcej niż 50% wartości wadliwie wykonanych prac, d/ nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia OC w terminach określonych w 11 ust. 2 umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień opóźnienia, łącznie nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego (brutto), e/ każdorazowo za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy - w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) i liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu - za każdą osobę poniżej liczby pracowników wskazanych w Wykazie pracowników stanowiącym załącznik nr. do umowy. Minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone zostanie proporcjonalnie do wymiaru etatu niezatrudnionego pracownika. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego, na podstawie obciążeniowej noty księgowej, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 4. Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych W przypadku niewłaściwego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania z wyznaczeniem dodatkowego 7 dniowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 2. W przypadku niewykonania zadania w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania tego zadania innemu podmiotowi, z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy kosztami wynikłymi z wykonania prac przez ten podmiot W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w 5

6 chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Trzykrotnie niewłaściwe lub nieterminowe wywiązanie się z postanowień niniejszej umowy daje prawo Zamawiającemu do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy w całości lub części lub przerwał realizację rozpoczętych prac z przyczyn leżących po jego stronie, a od zgłoszenia interwencji przez Zamawiającego minęło 5 dni lub przerwa w wykonywaniu prac trwa dłużej niż 5 dni. 4. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, powinno nastąpić na piśmie, ze wskazaniem terminu rozwiązania umowy, o ile nie zachodzi sytuacja odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadkach określonych w art. 145a i b ustawy Pzp Wykonawca powinien posiadać na czas realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca, najpóźniej przy podpisaniu niniejszej umowy, zobowiązany jest przedłożyć kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia określonego w ust. 1. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca, w ciągu 7 dni od zawarcia nowej umowy ubezpieczenia, zobowiązany jest do przedłożenia kopii polisy (lub innego dokumentu) na kolejny okres ubezpieczenia (aż do końca okresu trwania umowy), z zachowaniem ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, b) zmniejszenia zakresu lub/ i terenu wykonywanych prac. 2. Strony ustalają następujące zasady wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1: a) Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w 6

7 szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz wykazanie, wraz z załączeniem dowodów (w sytuacji, w której jest to możliwe), wpływu zmiany na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. b) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. a), kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa. Wartość wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług obliczonego przy zastosowaniu zmienionej stawki, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. c) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b), wartość wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w wynagrodzeniu Wykonawcy obliczonym za świadczenie usługi w zmienionym zakresie lub/i na zmienionym terenie wykonywanych prac, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany zakresu lub/i terenu jeszcze nie wykonano. 3. W przypadku zmiany obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym po zmianie prawem. Zmiana będzie obowiązywać nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów prawa. 4. W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w tym przedmiocie. Zmiana ma doprowadzić do uzyskania zgodności treści umowy ze stanem faktycznym. 5. Zmiany umowy wymagają zgody stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nieregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązać w sposób polubowny, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Wykaz pracowników Załącznik do projektu umowy Nazwa zamówienia: Utrzymanie, pielęgnacja i porządkowanie zieleni miejskiej na terenie Konina Rejon.. Lp. Rodzaj wykonywanych czynności przez pracownika/ów Liczba pracowników wykonujących dany rodzaj czynności Okres, w którym planowane jest wykonywanie pracy przez pracownika/ów Wymiar etatu, na którym zatrudniony jest pracownik/ są pracownicy (Miejscowość i data) (Pieczątka i podpis Wykonawcy) 8