Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie. (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Egz. Nr.. Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr a Tel./Fax/ .:. NIP:.. REGON:. KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.... Część zamówienia Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art w związku z art. 99 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). Zawierana Umowa ma charakter Umowy ramowej, określa warunki realizacji zamówień na dostawy tzw. zamówienia cząstkowe, jakie mogą być udzielone przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY z którym ma zawartą Umowę ramową. 1

2 1 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY RAMOWEJ 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ fabrycznie nowych (nieużywanych i nieregenerowanych) części, filtrów oraz akumulatorów i opon do pojazdów samochodowych, materiałów pędnych i smarów, a także środków chemicznych i materiałów jednorazowego użycia do obsługi i konserwacji samochodów (dalej zwanego, jako Przedmiot umowy ). /ust. 2 dotyczy części I zamówienia/ 2. ZAMAWIAJĄCY oczekuje dostawy części zamiennych które będą: 1) fabrycznie nowe i pochodzące z aktualnego katalogu części zamiennych Producenta lub WYKONAWCY, 2) oryginalne lub alternatywne zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych, 3) oznakowane znakami homologacji międzynarodowej stosowanymi w homologacji Europejskiej Komisji Gospodarczej Organizacji Narodów Zjednoczonych (EKG ONZ)- E lub Unii Europejskiej e, 4) oznakowane cechami producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu, 5) wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz jakości,,q,,,o i,,p mające bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo jazdy pojazdów, tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu danego typu pojazdu, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcji ustalone przez producenta tych pojazdów, dopuszczone do stosowania zgodnie z 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 30 stycznia 2015 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2015, poz. 305.), 6) w opakowaniu oznaczonym logo znakiem towarowym producenta pojazdu lub producenta części i będą posiadały na opakowaniu nr katalogowy producenta pojazdu lub producenta części, 7) spełniających wymogi art. 70g poz.6. ustawy z dnia o zmianie ustawy- Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U poz , z późn. zm.) (zakazuje się wprowadzania do obrotu nowego przedmiotu wyposażenia lub części bez wymaganego odpowiedniego świadectwa homologacji typu albo zezwolenia na dopuszczenie do obrotu), Ponadto: 8) na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA przedłoży oświadczenie o pochodzeniu całej partii zamawianych części od jednego producenta /wytwórcy/ oraz dołączy certyfikat producenta /nie importera/ w języku polskim, 9) w opakowaniu fabrycznym oraz oznakowane kodem kreskowym, zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03 stycznia 2014 r. 3. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie umieszczone były następujące informacje: oznaczenie grupy jakości części zamiennej, nazwa asortymentu, nazwa producenta /logo producenta, niepozostawiający wątpliwości, co do źródła jego pochodzenia oraz jakości/, numer katalogowy. 4. Szczegółowy wykaz marek i typów pojazdów będących na zaopatrzeniu ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Pojazdy osobowe: a) Opel Astra (II 1,4; 1,6; III 4DR Z1,7DTH); b) Opel Vectra (II 1,8; 4DR 1,9 DTH; 1,9 CDTI; 2,2 CZ22SE); c) Opel Insignia (1,6T ECO; LIMOUSINE 1,6; 1,8 103KW; Grand Sport 2,0 125KW); d) Skoda Superb (1,8; 2,0 Comfort TDI; 2,0 TDI Elegance; 2,8); 2

3 e) Skoda Octavia (1,6 FSI; 2,0 FSI); f) Skoda Fabia 1,4; g) Hyundai VF i40; h) KIA OPTIMA 2,0; i) Fiat Seicento Van; j) Mazda 6 II 2,3; k) Audi A6 2,7 TDI; l) Honker 2000; m) Volvo S40. 2) Pojazdy ciężarowe: a) Star 200; b) Star 266; c) Iveco Eurocargo ML160E25; d) Star 11422V; e) Star ; f) JELCZ 317, 325, 416, 422, ) Autobusy: a) Autosan (H ; H9; H-10.10; A1010T.05.01; A1010T.06.07; Autosan A-10-12T.03; Man Lion's Coach R07; Autosan A10-10T Lider 3; Autosan A11-12T.03; A10-12T Ramzes; A-10-10T); b) Solbus SL 11; c) Iribus SFR ARWAY; d) Iveco Daily Irisbus C; e) Mercedes Benz Tourismo ; Sprinter 516 DCI; f) Scania Irizar NCCD2-SCN-M320; g) Man Lions RHC ) Pojazdy dostawcze i mikrobusy: a) Lublin (3302; Lublin II 3322; Lublin III 3322; Lublin 3324); b) Fiat Ducato (10 2,0 JTD; 10 2,0 typ 230; 2,2 multijet; 2,3 JTD; 3,0 multijet); c) Opel (Vivaro 1,9; 2,0 CDTI; Opel Combo 1,3; Movano F9 2,5 CTDI); d) Volkswagen (Crafter 2.0 TDI; 2EKE2; 35 MIXT; 35-2EH115); e) Ford Transit 350L2; f) Mercedes Vito 115CDI. 5. Na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO dopuszcza się na zakup i dostawę części używanych kat. 2 (nie dotyczy akumulatorów i opon). 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do wymiany określonego asortymentu na inny w przypadku niedopasowania do danej marki i typu pojazdu. /ust. 7 dotyczy części V i VI zamówienia/ 7. Przedmiot Umowy powinien być wyrobem fabrycznie nowym, w pierwszym gatunku, nieużywanym, dopuszczonym do obrotu na rynek Polski, kompletnym oraz wolnym od wad technicznych i prawnych, zapakowanym w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu ważności /jeżeli dotyczy/. 8. Zakres Przedmiotu Umowy obejmuje pod względem: 1) asortymentu - wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy jak również w katalogach producenta części zamienne, akumulatory oraz opony: a) do pojazdów osobowych, b) do pojazdów ciężarowych, c) do autobusów, d) do pojazdów dostawczych i mikrobusów, 2) asortymentu - wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy do obsługi i konserwacji samochodów, 3) asortymentu - wyszczególnione w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy materiały pędne i smary, 3

4 4) rzeczywistych ilości które wynikać będą z zamówień cząstkowych składanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, o których mowa w 3 Umowy. 9. Podane w Umowie ilości i asortyment należy traktować, jako orientacyjne. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość rezygnacji z części Przedmiotu Umowy. Rzeczywista ilość zamówień wynikać będzie z bieżących potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, a ich wartość nie przekroczy wartości wynagrodzenia wyszczególnionego w 2 ust. 1. /ust. 5, 6, 7 dotyczy części od I do V zamówienia/ 10. Termin realizacji Przedmiotu Umowy tj.: partiami do dnia r. licząc od dnia podpisania Umowy w tym: 1) zamówienia na części eksploatacyjne /dotyczy części od I do IV zamówienia/ oraz artykuły chemiczne i jednorazowe do obsługi i konserwacji pojazdów /dotyczy części V zamówienia/ będą składane w oparciu o bieżące potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, a czas na realizację danej partii zamówienia będzie wynosił do 48 h (dotyczy części od I do IV zamówienia) oraz dni 1 roboczych (dotyczy części V zamówienia) licząc od złożenia zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO. W szczególnych wypadkach czas ten może zostać wydłużony do. dni 2 roboczych na pisemny wniosek lub oświadczenie WYKONAWCY oraz po uzyskaniu zgody przez ZAMAWIAJĄCEGO (zamówień realizowanych poza granicami Państwa), 2) zamówienia na opony i akumulatory /dotyczy części od I do IV zamówienia/ będą składane w oparciu o bieżące potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, a czas na realizację danej partii zamówienia będzie wynosił do 5 dni roboczych licząc od momentu złożenia zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 11. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę jej podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. /ust. 12, 13 dotyczy części VI zamówienia/ 12. Termin realizacji Przedmiotu Umowy: /jednorazowo/ w terminie.. dni 3 roboczych od dnia podpisania Umowy. 13. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie określonego Przedmiotu niniejszej Umowy dla WYKONAWCY określa się na kwotę w wysokości: /dotyczy części I zamówienia/ 1) wartość netto umowy:...zł; słownie: /100 gr.; 2) wartość brutto umowy: zł; słownie:.../100 gr.; /dotyczy części II zamówienia/ 3) wartość netto umowy:...zł; słownie: /100 gr.; 4) wartość brutto umowy: zł; słownie:.../100 gr.; /dotyczy części III zamówienia/ 5) wartość netto umowy:...zł; słownie: /100 gr.; 6) wartość brutto umowy: zł; słownie:.../100 gr.; 1 Zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie 2 j/w 3 j/w 4

5 /dotyczy części IV zamówienia/ 7) wartość netto umowy:...zł; słownie: /100 gr.; 8) wartość brutto umowy: zł; słownie:.../100 gr.; /dotyczy części V zamówienia/ 9) wartość netto umowy:...zł; słownie: /100 gr.; 10) wartość brutto umowy: zł; słownie:.../100 gr.; /dotyczy części VI zamówienia/ 11) wartość netto umowy:...zł; słownie: /100 gr.; 12) wartość brutto umowy: zł; słownie:.../100 gr.; 2. Przedmiot Umowy realizowany będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO po cenach: 1) nie wyższych niż podane przez WYKONAWCĘ w załączniku nr 1 oraz katalogu producenta do przedmiotowej Umowy, /w przypadku braku wyceny/ 2) nie wyższych niż obowiązujące u WYKONAWCY w dniu dostawy (ceny detaliczne netto udostępnione ZAMAWIAJĄCEMU na stronie internetowej WYKONAWCY/ lub przekazane w inny sposób), 3) w przypadku zakupu Przedmiotu umowy u innego DOSTAWCY plus marża w wysokości wynikającej z oferty WYKONAWCY wynosząca. %. 4 (ceny obowiązujące w dniu zakupu nie mogą być wyższe niż u autoryzowanego dealera danej marki pojazdu i/lub aktualnej średniej wartości rynkowej podlegają negocjacjom). Jeżeli ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, że zaproponowana cena Przedmiotu umowy jest zawyżona zrezygnuje z jej zakupu. 3. Kwoty, o których mowa w ust.1, są jedynie kwotami maksymalnymi i określają górny pułap zobowiązań, jakie ZAMAWIAJĄCY może zaciągnąć realizując niniejszą Umowę w ramach danego zadania. 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, w kwocie brutto, o której mowa w ust. 2. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy w tym koszt: a) wykonania Przedmiotu umowy; b) opakowania; c) dostawy Przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO; d) rozładunku i wniesienia Przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w ust. 1 /w zakresie danej części zamówienia/ niniejszego paragrafu, Strony uznają, że niniejsza Umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń woli. 5. WYKONAWCY nie przysługują żadne roszczenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO, w przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy ramowej łączna wartość dostaw /zamówień cząstkowych/ Przedmiotu umowy będzie niższa od wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. W przypadku niewykorzystania kwot, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w okresie określonego końcowego terminu realizacji od daty zawarcia Umowy, Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu udzielania zamówień na podstawie Umowy ramowej - jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy. Przedłużenie okresu udzielania zamówień na podstawie Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 4 zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie 5

6 3 ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Z JEDNYM WYKONAWCĄ. SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. ZAMAWIAJĄCY udziela zamówień tzw. zamówień cząstkowych, których Przedmiot jest objęty Umową WYKONAWCY, z którym zawarł Umowę, na warunkach określonych w Umowie - zgodnie z art. 101a. ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamówienia udzielane będą przez ZAMAWIAJĄCEGO na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż określone w niniejszej Umowie. 3. Szczegółowe zasady udzielania zamówień: 1) ZAMAWIAJĄCY udzielał będzie zamówień cząstkowych po przeprowadzeniu szczegółowych ustaleń z WYKONAWCĄ będącym stroną Umowy w celu ustalenia cen jednostkowych Przedmiotu umowy składających się na dane zamówienie cząstkowe, z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe wynikające z przeprowadzonych szczegółowych ustaleń nie mogą być wyższe 6 od cen maksymalnych (brutto) zawartych w Umowie, 2) szczegółowe ustalenia pomiędzy Stronami będą prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, 3) oświadczenie WYKONAWCY w związku z prowadzonymi szczegółowymi ustaleniami o których mowa w ust. 2 pkt. 2) będzie przekazane do ZAMAWIAJĄCEGO przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu niepasującej, niezamontowanej części, w każdym przypadku. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do wymiany określonego asortymentu na inny w przypadku niedopasowania do danej marki i typu pojazdu. 6. WYKONAWCA dostarczy Przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko. Adres i miejsce dostawy [Adres i miejsce dostawy zostanie przygotowany na etapie podpisywania Umowy]: [dotyczy części od I do V zamówienia] Magazyn Techniczny Jednostki Wojskowej Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa (teren JW. Nr 6021) oraz Magazyn Techniczny Jednostki Wojskowej Nr 2420, ul. 29 Listopada 1, Warszawa (teren JW. Nr 2420). W niektórych przypadkach będzie to inne miejsce znajdujące się na terenie ww. kompleksów wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO po wcześniejszym powiadomieniu o tym WYKONAWCY. [dotyczy części VI zamówienia] Magazyn Służby MPS Jednostka Wojskowa Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa. 7. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za Przedmiot umowy do czasu jego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Odbiór ilościowy i jakościowy Przedmiotu umowy będzie dokonany w miejscu wskazanym w ust. 1 z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela. 9. Podstawą przyjęcia Przedmiotu umowy do magazynu będzie (oryginał) specyfikacja wysyłkowa (WZ) - przekazania podpisana przez WYKONAWCĘ oraz ZAMAWIAJĄCEGO lub ich przedstawicieli. 10. WYKONAWCA zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego /zamówienia cząstkowego/ Przedmiotu umowy podczas dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO dokumenty, takie jak: 1) dowód dostawy (WZ) w każdy dzień dostawy Przedmiotu umowy; 2) oryginał Faktury VAT w ostatnim dniu rozliczeniowym za okres od 1do 10 w dniu 10, za okres od 11 do 20 w dniu 20, za okres od 21 do ostatniego dnia miesiąca w ostatnim dniu rozliczeniowym miesiąca. 5 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 2017r., poz z późn. zm.). 6 Jeżeli występują w załącznikach do przedmiotowej umowy. 6

7 Jeżeli dzień rozliczeniowy w którym należy wystawić Fakturę VAT za okres rozliczeniowy wypada w dzień ustawowo wolny od pracy to należy Fakturę VAT dostarczyć w ostatnim dniu realizacji dostawy w danym okresie rozliczeniowym. 11. WYKONAWCA zobowiązany jest do rozładunku Przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO. 12. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia Przedmiotu umowy do czasu jego odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 13. Z chwilą odbioru Przedmiotu umowy, na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą korzyści oraz ciężary z tym związane oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia. 14. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY, i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ZAMAWIAJĄCEGO w czasie realizacji dostawy Przedmiotu umowy. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza dostaw Przedmiotu umowy za pomocą firm kurierskich. 15. WYKONAWCA w terminie 15 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw przekaże w formie pisemnej ZAMAWIAJĄCEMU wykaz środków transportu i dane kierowców (dane personalne kierowcy, numer i seria dowodu osobistego, marka, numer rejestracyjny pojazdu), którymi będzie realizował dostawy. W przypadku korzystania z transportu innego przewoźnika należy podać oprócz ww. danych dane tego przewoźnika. WYKONAWCA zobowiązany jest do poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO z wyprzedzeniem o wszelkich zmianach dotyczących realizacji dostaw Przedmiotu umowy w zakresie zmian pojazdów i osób realizujących wykonanie Przedmiotu umowy. 16. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub wad jakościowych oraz niezgodności z zamówieniem cząstkowym określonym w załączniku nr 1, dostarczonego Przedmiotu umowy, zostanie sporządzony protokół, który będzie podpisany przez WYKONAWCĘ lub jego przedstawiciela i ZAMAWIAJĄCEGO lub jego przedstawiciela. 17. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY przedstawi listę uwag lub zastrzeżeń, WYKONAWCA w terminie 3 (trzech) dni (roboczych) usunie zastrzeżenia i wady oraz dostarczy w pełni sprawny (bez wad i usterek) Przedmiot umowy do ponownego odbioru. 18. W przypadku opóźnienia w usunięciu zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń albo stwierdzenia przy ponownym odbiorze nowych lub tych samych nieprawidłowości, ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY dodatkowy, 3 dniowy (dni robocze) termin na ich usunięcie i przedstawienie Przedmiotu umowy po raz kolejny do odbioru z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w całości. W przypadku odstąpienia ZAMAWIAJĄCY ma prawo zlecić na koszt i ryzyko WYKONAWCY realizację niewykonanej Umowy podmiotowi trzeciemu. Powyższe nie wyłącza uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO do żądania kar umownych lub odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w Umowie. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym Przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony Przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. O stwierdzonej wadzie Przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zawiadamia WYKONAWCĘ bezpośrednio w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi,,protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 7 dni roboczych od daty ujawnienia wady. 7

8 3. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy Przedmiot umowy z miejsca dostawy określonego w 3 ust. 6 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, w terminie 3 dni (roboczych) od dnia zawiadomienia. Wraz z przekazaniem wadliwego egzemplarza Przedmiotu umowy, Strony podpiszą Protokół reklamacji. 4. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza Przedmiotu umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Wymiany egzemplarza Przedmiotu umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 5. WYKONAWCA jest zobowiązany do dostarczenia Przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. /ust. 6 dotyczy części od I do V zamówienia/ 6. WYKONAWCA udzieli gwarancji na dostarczony Przedmiot umowy zgodnie z gwarancją producenta jednak nie krótszej niż 12 m-ce - okres gwarancji na akumulatory i opony nie krótszy niż 24 m-ce z zastrzeżeniem, że czas gwarancji rozpoczyna się z dniem dostarczenia Przedmiotu umowy. /ust. 7 dotyczy części VI zamówienia/ 7. WYKONAWCA udzieli gwarancji na dostarczony Przedmiot umowy zgodnie z gwarancją producenta jednak nie krótszej niż. m-ce 7 z zastrzeżeniem, że czas gwarancji rozpoczyna się z dniem dostarczenia Przedmiotu umowy. 8. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego Przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana egzemplarza, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wynika z niewłaściwego użytkowania. 9. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił. 11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonym egzemplarzu przedmiotu Umowy WYKONAWCA: 1) rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni (roboczych) licząc od daty jej zgłoszenia, 2) usunie wady w dostarczonym Przedmiocie umowy lub wymieni wadliwy egzemplarz Przedmiotu umowy na nowy w terminie 3 dni (roboczych) licząc od daty uznania reklamacji. 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu, którego wskutek wad egzemplarza objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać, 4) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwych egzemplarzy Przedmiotu umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10 % brutto ich ceny oferowanej, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z pkt. 2). 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po dostarczeniu /partii - dotyczy części od I do V zamówienia/ Przedmiotu umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie specyfikacji wysyłkowej (WZ), w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnie z 3 ust. 10 na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 7 zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie 8

9 /ust. 3 dotyczy części od I do IV zamówienia/ 3. Na Fakturze VAT należy wymienić wszystkie dostawy /zamówienia cząstkowe/ w rozbiciu na poszczególne dni oraz wyszczególnić numer katalogowy producenta części zamiennej oraz nazwę marki pojazdu. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy ramowej na osobę trzecią. 7 KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 10% wynagrodzenia Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpił od niniejszej Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; 2) 10% wynagrodzenia Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od niniejszej Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada; 3) za opóźnienie w terminie wykonania Przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł. (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu, o którym mowa w 1 ust. 10 i/lub 12 4 ust. 11 realizacji obowiązków umownych. 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia WYKONAWCY brutto, o którym mowa w 2 ust WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 5. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy. 6. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY RAMOWEJ 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje, według własnego wyboru, prawo odstąpienia od Umowy ramowej (w całości lub części) lub prawo jej wypowiedzenia gdy: 1) WYKONAWCA co najmniej jeden raz odmawia udziału w realizacji zamówienia cząstkowego; 2) nastąpiło odstąpienie od co najmniej dwóch zamówień cząstkowych dostawy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 9

10 3) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 10, jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 5 dni roboczych; 4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 5) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 6 Umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie od Umowy ramowej, jak też wypowiedzenie, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać Umowę, jeżeli WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego Przedmiotu umowy (odstąpienie od części Umowy). 9 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) [Postanowienie 9 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy] 1. WYKONAWCA wykona własnymi siłami Przedmiot umowy:. /PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących. stanowiących Przedmiot umowy. 10 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 10 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie Przedmiotu umowy ramowej i realizację postanowień niniejszej Umowy ramowej. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy ramowej. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania Przedmiotu umowy ramowej, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji Przedmiotu umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 10

11 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 11 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych Umową ramową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks cywilny. /ust. 2 dotyczy wszystkich części zamówienia/ 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy ramowej, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 2 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia WYKONAWCY nie zmieni się, wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów (zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy, a WYKONAWCA uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT i dodatkowo poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO. W razie zaistnienia określonej w ust. 2 pkt. 2 i 3 podstawy do zmiany wynagrodzenia ( Zmiana ), zastosowanie znajduje następująca procedura: 1) WYKONAWCA powinien przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy ramowej, zawierający w szczególności: a) określenie Zmiany, na którą WYKONAWCA się powołuje, b) wykazanie, że zaistniała Zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, 11

12 c) wykazanie, w jaki sposób te zwiększone koszty WYKONAWCY uzasadniają zmianę wysokości Wynagrodzenia. d) określenie postulowanej Zmiany wynagrodzenia wynikającej z zaistniałej Zmiany, - wraz ze szczegółowym uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi podnoszony wpływ Zmiany na Wynagrodzenie Wykonawcy ( Wniosek"). Ciężar wykazania wpływu Zmiany na koszt wykonania Przedmiotu umowy spoczywa na WYKONAWCY. 2) Do dokumentów, które mogą potwierdzać wpływ Zmiany na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, należą w szczególności: a) kalkulacja ceny oferowanej, przygotowana przez WYKONAWCĘ z rozbiciem na poszczególne czynniki cenotwórcze, b) dokumenty z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ewentualne umowy cywilnoprawne, wykazujące strukturę (oraz podstawę) zatrudnienia i wynagrodzenia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia, jak również procentowy stopień obciążenia (zaangażowania) tych osób pracą na rzecz zamówienia w stosunku do pełnego zakresu ich obowiązków u WYKONAWCY, c) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia WYKONAWCY z tytułu obowiązkowych składek społecznych lub zdrowotnych w zakresie zatrudnienia osób, którymi WYKONAWCA posługuje się dla wykonania Umowy ramowej, d) kalkulacje i zestawienia przedstawiające wpływ Zmiany na poszczególne kategorie kosztów WYKONAWCY w perspektywie pozostałej do wykonania części przedmiotu Umowy i z odniesieniem ich do przewidzianych w Umowie zasad płatności wynagrodzenia, - obrazujące porównanie kosztów wykonania Przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ przed Zmianą oraz po jej zaistnieniu. 3) ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do WYKONAWCY o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeśli dane przekazane wraz z Wnioskiem nie potwierdzają, że przedmiotowa Zmiana ma wpływ na koszty cen jednostkowych przez WYKONAWCĘ lub że wpływ ten odpowiada postulowanej przez Wykonawcę wartości zmiany cen. Każda ze Stron może zwrócić się dodatkowo o przeprowadzenie spotkania, którego przedmiotem będzie bardziej szczegółowe omówienie przedłożonych informacji, wyjaśnień i dokumentów. 4) Jeśli z przedstawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów nie wynika, że zaistnienie Zmiany będzie miało wpływ na ceny jednostkowe przez WYKONAWCĘ lub gdy wykazywany przez WYKONAWCĘ wpływ Zmiany na koszty cen jednostkowych nie odpowiada postulowanej we Wniosku zmianie Wynagrodzenia, jak również jeśli z innych powodów Wniosek ten jest nieuzasadniony w całości lub w części - ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ w formie pisemnej o braku podstaw do uwzględnienia Wniosku w całości lub w części - wraz z uzasadnieniem tego stanowiska. 5) Wykazanie przez WYKONAWCĘ, że zaistniała Zmiana będzie miała określony we Wniosku wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, stanowi podstawę do zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, modyfikującego w adekwatny sposób wysokość cen jednostkowych. ZAMAWIAJĄCY potwierdzi WYKONAWCY warunki dokonanej zmiany w formie pisemnej, w tym poprzez przekazanie projektu aneksu do Umowy ramowej. 12

13 6) Strony podejmą starania, aby procedura opisana w wyżej nie trwała dłużej niż 7 dni od daty otrzymania kompletnego Wniosku przez Zamawiającego. Termin ten zostaje przedłużony o każdy okres opóźnienia WYKONAWCY w wykonaniu przypisanych mu czynności przewidzianych w ramach powyższej procedury. 7) Zmiana Umowy w trybie przewidzianym wyżej nie ma wpływu na ceny jednostkowe WYKONAWCY dotyczące zdarzeń i kosztów, które wystąpiły przed datą zaistnienia Zmiany. /ust. 3 dotyczy wszystkich części zamówienia/ 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. /ust. 4 dotyczy części VI zamówienia/ 4. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy ramowej w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie: 1) zmianie poszczególnych rzeczy objętych Przedmiotem umowy na inne, lub zmianie producenta (dystrybutora) określonego w umowie, jeżeli zmiana jest konieczna z uwagi na brak lub wycofanie tej rzeczy z produkcji z zastrzeżeniem, że parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe będą takie same lub lepsze, a cena wskazana w Umowie ramowej nie ulegnie zwiększeniu. 4. WYKONAWCA Przedmiotu umowy zobowiązany jest do przedstawienia UŻYKTOWNIKOM wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym przybyciem. 5. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 6. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p... - tel.: Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy ramowej rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca. 13

14 Załącznik Nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... 14