POLSKIE RADIO REGIONALNA ROZGŁOŚNIA W ŁODZI RADIO ŁÓDŹ S.A. UL. NARUTOWICZA ŁÓDŹ

Transkrypt

1 POLSKIE RADIO REGIONALNA ROZGŁOŚNIA W ŁODZI RADIO ŁÓDŹ S.A. UL. NARUTOWICZA ŁÓDŹ NIP: REGON: telefon/faks: /42/ , /42/ S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Podstawa prawna: art Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907, Dz.U. z 2013 r., poz. 984, Dz.U. z 2013 r., poz. 1047, Dz.U. z 2013 r., poz. 1473, Dz.U. z 2014 r., poz. 423). 1 Nazwa nadana przez Zamawiającego: Dostawa komputerów, części komputerowych oraz oprogramowania dla Radia Łódź S.A.. Ogłoszenie zostało zamieszczone: w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7 maja 2014 roku, pod numerem , na stronie internetowej w dniu 7 maja 2014 roku. Termin składania ofert: 19 maja 2014 roku do godziny 9 30 Termin otwarcia ofert: 19 maja 2014 roku o godzinie I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

2 Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi Radio Łódź S.A. ul. Narutowicza Łódź NIP: Regon: Telefon: /42/ Faks: /42/ Adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej euro, czyli wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,30 zł, na podstawie art Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907, Dz.U. z 2013 r., poz. 984, Dz.U. z 2013 r., poz. 1047, Dz.U. z 2013 r., poz. 1473, Dz.U. z 2014 r., poz. 423) na: dostawę komputerów, części komputerowych oraz oprogramowania dla Radia Łódź S.A. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot Słownictwo główne Dodatkowe przedmioty III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów, laptopów, części komputerowych oraz oprogramowania, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, kompletny, w oryginalnych opakowaniach producentów, dopuszczony do stosowania w Polsce, posiadający wszelkie stosowne dokumenty (certyfikaty/atesty i inne) zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Dostawa obejmuje również transport, rozładunek, wniesienie oraz ułożenie przedmiotu zamówienia we wskazane miejsce w budynku Radia Łódź S.A. w godzinach pracy Radia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

3 1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia. Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, by wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: trzy dostawy, polegające na wykonaniu dostawy komputerów, części komputerowych i oprogramowania, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż ,00 zł brutto. 2. Wykorzystanie zasobów innych podmiotów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia z podaniem m. in.: a) zakresu udostępnianych zasobów, b) sposobu wykorzystania tych zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby, d) zakresu i okresu udziału podmiotu udostępniającego zasoby przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z przepisami 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga się wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, poprzez załączenie do oferty: zobowiązania innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji posiadanej wiedzy i doświadczenia na okres wykonywania zamówienia, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wspólnie wykazać, iż spełniają warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 oraz złożą dokumenty potwierdzające spełnianie tego warunku zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VI SIWZ. 3.2 Ponadto Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.3 Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda na podstawie art. 23 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych wglądu w umowę regulującą

4 współpracę Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego. Umowa ta w szczególności powinna zawierać postanowienia ustanawiające Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 3.2 oraz precyzować zakres udzielonego mu przez Wykonawców pełnomocnictwa. 3.4 Dokument Pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. 3.5 Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik. 4. Ocena potwierdzenia czy Wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zawartych w pkt 1.1 nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż Wykonawca spełnia warunek na dzień składania ofert. Niewykazanie potwierdzenia spełniania warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 5. Wykonawca wykaże, iż brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale VI. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3), 1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 4). Przez główne dostawy Zamawiający rozumie dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V pkt 1 ppkt 1.1 SIWZ. 4 Zgodnie z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231) dowodami są:

5 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dokumentów: 2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 5), 2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), 2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), 2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), 2.5. oświadczenia, że Wykonawca należy/nie należy do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących

6 odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, w ppkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa w pkt 5 lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6 i 7 stosuje się odpowiednio. 9. W celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia do oferty: 9.1 certyfikatu ISO 9001 dla producenta sprzętu (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.2 certyfikatu Microsoft, potwierdzającego poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit (dopuszcza się wydruk ze strony Microsoft WHCL w języku angielskim dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych),

7 9.3 deklaracji zgodności CE (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.4 oświadczenia producenta jednostki wg. wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006 roku, w szczególności zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.5 wpisu oferowanego komputera w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.6 certyfikatu EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.7 oświadczenia producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależną jednostkę badawczą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji - głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 26 db (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.8 certyfikatu ISO 9001:2000 firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.9 oświadczenia producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.10 oświadczenia producenta lub firmy serwisującej, że w przypadku awarii dysków twardych, dysk uszkodzony pozostanie u Zamawiającego (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 9.11 certyfikatu ISO 9001 dla producenta sprzętu (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.12 certyfikatu Microsoft, potwierdzającego poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit (dopuszcza się wydruk ze strony Microsoft WHCL w języku angielskim dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.13 deklaracji zgodności CE (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), oświadczenia producenta jednostki wg. wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień

8 publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006 roku, w szczególności zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.15 wpisu oferowanego komputera w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.16 certyfikatu EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.17 oświadczenia producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależną jednostkę badawczą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji - głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 22 db (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.18 certyfikatu ISO 9001:2000 firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.19 oświadczenia producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.20 oświadczenia producenta lub firmy serwisującej, że w przypadku awarii dysków twardych, dysk uszkodzony pozostanie u Zamawiającego (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 9.21 certyfikatu ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych (dotyczy monitorów LED), 9.22 oświadczenia producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (dotyczy monitorów LED), 9.23 oświadczenia producenta monitora, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem (dotyczy monitorów LED), 9.24 wpisu oferowanego monitora w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy monitorów LED), 9.25 certyfikatu EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego monitora w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy monitorów LED), 9.26 certyfikatu TCO (dotyczy monitorów LED), 9.27 certyfikatu CECP (dotyczy monitorów LED), 9.28 oświadczenia producenta jednostki o spełnianiu kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z Dyrektywą RoHS o eliminacji substancji niebezpiecznych (dotyczy monitorów LED), 8

9 9.29 certyfikatu EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy laptopów), 9.30 wpisu oferowanego komputera w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy laptopów). 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeśli Zamawiający wyraził zgodę, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów, również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane. 12. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli te oświadczenia lub dokumenty ale zawierają błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem pod numerem /42/ lub drogą elektroniczną pod adresem: i.biniek@radiolodz.pl. 1. Wyjaśnienie i modyfikacja treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10 2) Jeżeli Zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie Specyfikacji. 3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 4) Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców, o którym stanowi art. 38 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, a jeżeli Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 6) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, jeżeli Specyfikacja jest udostępniana na tej stronie. 7) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Wojciech Strąkowski, w.strakowski@radiolodz.pl, tel. /42/ , w sprawie procedury przetargowej: Ilona Biniek, i.biniek@radiolodz.pl. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Uwagi wstępne. a) Wykonawca przystępujący do przetargu powinien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. b) Załączniki do Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle i bez wyjątku. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. c) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Postać oferty. a) Składana oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

11 b) Formularz oferty oraz stanowiące jego integralną część załączniki, powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. c) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelna i napisana pismem maszynowym, komputerowym lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. d) Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. e) Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane oraz podpisane przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. f) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone z użyciem sformułowania za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. g) Uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy powinno wynikać z dokumentów dołączonych do oferty, w przeciwnym wypadku należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo. h) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. i) Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. j) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu wyłącznie jedną ofertę. 3. Opakowanie i złożenie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych, szczelnych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach, opieczętowanych pieczęcią Wykonawcy w sposób uniemożliwiający otworzenie. Ofertę należy zapakować w opakowanie (kopertę) zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi Radio Łódź S.A. ul. Narutowicza Łódź oraz opatrzona następującym oznaczeniem: DOSTAWA KOMPUTERÓW, CZĘŚCI KOMPUTEROWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA RADIA ŁÓDŹ S.A. 11 NIE OTWIERAĆ PRZED , PRZED GODZINĄ Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i podpisana w sposób jak wyżej, a ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub przedterminowe otwarcie koperty związane z jej błędnym zaadresowaniem. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 4. Dokumenty składające się na ofertę. Oferta powinna zawierać: 1) formularz ofertowy, sporządzony na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ,

12 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ, 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia z postępowania sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, 5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na czas realizacji zamówienia. Oświadczenie należy sporządzić na podstawie załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ, 9) oświadczenie, że Wykonawca należy/nie należy do tej samej grupy kapitałowej, sporządzony na podstawie załącznika nr 7 do niniejszej SIWZ, 10) stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata, 11) upoważnienie dla wspólnego Pełnomocnika, w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata, 12) certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 13) certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit (dopuszcza się wydruk ze strony Microsoft WHCL w języku angielskim dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 14) deklarację zgodności CE (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 15) oświadczenie producenta jednostki wg. wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania 12

13 przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006 roku, w szczególności zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 16) wpis oferowanego komputera w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 17) certyfikat EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 18) oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależną jednostkę badawczą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji - głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 26 db (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 19) certyfikat ISO 9001:2000 firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 20) oświadczenie producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 21) oświadczenie producenta lub firmy serwisującej, że w przypadku awarii dysków twardych, dysk uszkodzony pozostanie u Zamawiającego (dotyczy komputerów małogabarytowych stacjonarnych), 22) certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 23) certyfikat Microsoft, potwierdzającego poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit (dopuszcza się wydruk ze strony Microsoft WHCL w języku angielskim dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 24) deklarację zgodności CE (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 25) oświadczenie producenta jednostki wg. wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006 roku, w szczególności zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 26) wpis oferowanego komputera w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 27) certyfikat EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 13

14 28) oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależną jednostkę badawczą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji - głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 22 db (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 29) certyfikat ISO 9001:2000 firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 30) oświadczenie producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 31) oświadczenie producenta lub firmy serwisującej, że w przypadku awarii dysków twardych, dysk uszkodzony pozostanie u Zamawiającego (dotyczy komputerów stacjonarnych typu Tower), 32) certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych (dotyczy monitorów LED), 33) oświadczenie producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (dotyczy monitorów LED), 34) oświadczenie producenta monitora, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem (dotyczy monitorów LED), 35) wpis oferowanego monitora w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy monitorów LED), 36) certyfikat EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego monitora w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy monitorów LED), 37) certyfikat TCO (dotyczy monitorów LED), 38) certyfikat CECP (dotyczy monitorów LED), 39) oświadczenie producenta jednostki o spełnianiu kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z Dyrektywą RoHS o eliminacji substancji niebezpiecznych (dotyczy monitorów LED), 40) certyfikat EPEAT na poziomie GOLD. Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy laptopów), 41) wpis oferowanego komputera w internetowym katalogu lub celem spełniania wymogów normy Energy Star minimum 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej w języku angielskim (dotyczy laptopów). 14 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

15 Oferty należy składać w Sekretariacie Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Łodzi Radio Łódź S.A., ul. Narutowicza 130, Łódź, nie później niż do dnia 19 maja 2014 roku do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną Wykonawcom zwrócone bez rozpatrywania. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, że ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia 19 maja 2014 roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 maja 2014 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi Radio Łódź S.A., ul. Narutowicza 130, Łódź (sala konferencyjna). 1) Otwarcie ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przy otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości nazwa Wykonawcy, adres, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy te informacje. 2) Badanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień w trybie art. 87 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 3) Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4) Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach, gdy: - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, - w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

16 - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Na wniosek Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena zaproponowana przez Wykonawcę będzie całkowitą ceną brutto. Zaproponowana cena ma obejmować koszty dostawy pełnego przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz koszty wszystkich innych świadczeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: opłatę gwarancyjną, koszty ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas dostawy, koszty opakowania, koszty transportu i dostawy, koszty rozładunku, wniesienia oraz ułożenia przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego w SIWZ, gwarancję, a także wszystkie koszty, które zdaniem Wykonawcy są niezbędne do należytego wykonania zamówienia a nie zostały ujęte w SIWZ przez Zamawiającego. Wykonawca określi ceny jednostkowe na wszystkie elementy zamówienia w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Ceny jednostkowe produktów objętych zamówieniem określone przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będą wiążącymi dla obu Stron umowy. Obliczoną w powyższy sposób cenę należy wpisać w formularz ofertowy. Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Nie dopuszcza się prowadzenia negocjacji w sprawie ceny. 16 XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które: a) zostały złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostały odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o całkowitą liczbę przyznanych punktów. Całkowita cena brutto oferowana za wykonanie dostawy (C) 100% Liczba przyznanych punktów za kryterium całkowita cena brutto za wykonanie dostawy (C) zostanie określona według wzoru: najnizsza cena C = 100 pkt cena badanej oferty max 100 pkt w zaokrągleniu do jednego pełnego punktu

17 Najkorzystniejsza oferta, to taka oferta, która uzyskała w sumie najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający podpisze umowę z tym Wykonawcą, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie pismem akceptującym Zamawiającego. Ponadto, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ustalonej w umowie ceny całkowitej podanej w formularzu ofertowym (ceny ofertowej brutto). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: 1. w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 2. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, 3. przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: PEKAO S. A. II Oddział w Łodzi nr Część zabezpieczenia (70%) Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 17

18 Pozostała część zabezpieczenia (30%), pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady. XVI. WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Z Wykonawcą, który został wybrany Zamawiający zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. XVII. ZMIANY UMOWY I WARUNKI ICH WPROWADZENIA Zgodnie z 8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy: odwołanie i skarga. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminach określonych w art. 182 Ustawy. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 18 XIX. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XX. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający wyklucza składanie ofert wariantowych, tzn. ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH

19 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Cena zaproponowana w formularzu ofertowym (załącznik nr 2) ma zostać wyrażona w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XXIII. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Załączniki do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 formularz ofertowy, Nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Nr 3 wykaz dostaw, Nr 4 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Nr 6 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji posiadanej wiedzy i doświadczenia na okres wykonywania zamówienia, Nr 7 oświadczenie, że Wykonawca należy/nie należy do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy Prawo zamówień publicznych, Nr 8 wzór umowy. 19

20 pieczęć firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Dostawa oprogramowania. 1. Pakiet biurowy MS Office 2013 (zawiera następujące składniki: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji) w wersji BOX (możliwość przenoszenia licencji pomiędzy komputerami) w polskiej wersji językowej zgodnej co najmniej z systemem Windows 7 Professional x 64 PL lub równoważny 21szt. a. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika, wymagania dodatkowe: Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na język angielski, Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory) użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się, Dostarczenie oprogramowania w najnowszej wersji dostępnej w ofercie producenta, Wyklucza się dostawę wersji beta oprogramowania, Możliwość prostej kontroli oraz zarządzania licencjami z jednego miejsca poprzez dedykowaną stronę internetową, Producent oprogramowania zapewnia infolinię techniczną w języku polskim - istnieje możliwość sprawdzenia legalności oprogramowania przez tą infolinię po podaniu klucza produktu, wymagana jest pełna zgodność formatów plików, pozwalająca na otwieranie i edycję dokumentów stworzonych w pakiecie MS Office bez instalowania dodatkowych programów czy przeglądarek, bez utraty formatowania. b. możliwość automatycznej instalacji komponentów (przy użyciu instalatora systemowego), c. możliwość zdalnej instalacji pakietu poprzez zasady grup (GPO), d. całkowicie zlokalizowany w języku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie, e. prawo do (w okresie przynajmniej 5 lat) instalacji udostępnianych przez producenta poprawek w ramach wynagrodzenia, f. wsparcie dla formatu XML, g. możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji dokumentów tworzonych za pomocą aplikacji wchodzących w skład pakietów, h. automatyczne wypisywanie hiperłącz, i. możliwość automatycznego odświeżania danych pochodzących z Internetu w arkuszach kalkulacyjnych, j. możliwość dodawania do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych podpisów cyfrowych, pozwalających na stwierdzenie czy dany dokument/arkusz pochodzi z bezpiecznego źródła i nie został w żaden sposób zmieniony, k. możliwość automatycznego odzyskiwania dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych: w wypadku nieoczekiwanego zamknięcia aplikacji spowodowanego zanikiem prądu, l. prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach:.doc,.docx, XLS,.XLSX,.PPT,.PPTX, w tym obsługa formatowania, makr, formuł, formularzy w plikach wytworzonych w MS Office 2003, MS Office 2007,i MS Office 2010 i MS Office 2013, m. tworzenie i edycja dokumentów elektronicznych w formacie, który spełnia następujące warunki: posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, 20