ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ DORADCZĄ I SZKOLENIE OZNACZENIE SPRAWY 2/YOUART/2018

Transkrypt

1 Kraków, dnia 27 kwietnia 2018 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ DORADCZĄ I SZKOLENIE OZNACZENIE SPRAWY 2/YOUART/2018 W związku z realizacją projektu Wsparcie firmy Youartme Sp. z o.o. w promocji marek produktowych Zamawiający - Youartme Sp. z o.o. z siedzibą Konstantego lidefonsa Gałczyńskiego 48/8, Toruń zaprasza do złożenia ofert, w procedurze rozeznania rynku. A. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Oś priorytetowa: 3 Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie: 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand w ramach projektu Wsparcie firmy Youartme Sp. z o.o. w promocji marek produktowych. 2. Głównym celem projektu jest realizacja działań promocyjnych przez firmę Youartme sp. z o.o. B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia stanowi jest świadczenie na rzecz Zamawiającego następujących usług: 1) [Część pierwsza] Zakup usługi doradczej w zakresie przygotowania wejścia na rynek perspektywiczny (rynek USA) Usługa doradcza dotycząca analizy popytu na produkty CANDELLANA na rynku amerykańskim. Część pierwsza obejmuje usługę doradczą w zakresie przygotowania wejścia na rynek perspektywiczny rynek USA, w związku z udziałem w targach odbywających się na tym rynku (ICFF New York Maj 2018). Zakres świadczonych usług będzie obejmował w szczególności: a) Weryfikację gamy produktowej oraz założeń cenowych marki Candellana, b) Stworzenie planu rozwoju produktów na rynek USA, d) Analiza SWAT związana z wejściem na rynek perspektywiczny, e) Weryfikacja materiałów i produktów Candellana pod kątem preferencji klientów rynku perspektywicznego, f) Analiza konkurencji bezpośredniej i pośredniej, g) Analiza potencjalnych klientów biznesowych, h) Analiza potencjalnych partnerów pod świece dedykowane. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały umożliwiające realizację zamówienia. Analiza zostanie przekazana przez Wykonawcę w formie elektronicznego opracowania oraz w formie pisemnej. 2) [Część druga] Zakup usługi szkoleniowej w zakresie umiędzynarodowienia Zamawiającego na rynkach perspektywicznych (rynek USA) Część druga obejmuje usługę szkoleniową w zakresie umiędzynarodowienia firmy Youartme na rynku perspektywicznym w związku z udziałem w targach odbywających się na tym rynku (ICFF New York Maj 2018) - rynek USA. Usługa obejmuje szkolenie 3 pracowników biorących 1

2 udział w targach ICFF New York Maj 2018 w zakresie skutecznej budowy relacji biznesowych z przedstawicielami rynku amerykańskiego. Szkolenia odbędą się w Toruniu, w siedzibie Zamawiającego i powinny trwać nie krócej niż 18 godzin roboczych w 3 sesjach + przerwy i zakładać udział 3 osób. Zakres świadczonych usług będzie obejmował w szczególności: a) Usługa winna przybliżyć zagadnienia z zakresu rynku świeczkarskiego i świeczników na rynku perspektywicznym (rynek USA), w tym aspekty prawne; b) Usługa powinna obejmować szkolenia oraz wszelkie niezbędne informacje dotyczące zasad i zwyczajów prowadzenia negocjacji na rynkach perspektywicznych; c) Usługa powinna obejmować szkolenia z zakresu przygotowania ofert i przygotowania umów z uwzględnieniem przepisów na terenie USA; d) Szczegółowe zagadnienia szkolenia: - techniki negocjacji na rynku USA; - zagadnienia prawne rynku oraz podstawy konstrukcji umowy handlowej; - warianty rozwoju sprzedaży b2b dla marki Candellana; - sezonowość produktów a planowanie sprzedaży oraz kontraktowanie; - regionalizacja rynku USA i charakterystyka poszczególnych regionów; - analiza rozkładu zamożności (geograficznego i demograficzneg) rynku USA; - best practise negocjacji na rynku USA; - budowanie wizerunku na rynku USA; - weryfikacja dotychczasowych działań Youartme- warsztaty; 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę przy użyciu posiadanego przez niego sprzętu, wiedzy oraz technologii. 3. Kod CPV i jego nazwa: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne; Usługi szkolenia zawodowego; C. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i zaplecze techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów. 2. Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, Wykonawca składając ofertę potwierdza, że nie jest podmiotem powiązanym, pod rygorem wykluczenia z postepowania. 3. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy złożenia zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, przy czym Wykonawca musi dostarczyć podpisane oświadczenie najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia wyzwania go do tego przez Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania. Wykonawca może również złożyć oświadczenie jednocześnie z ofertą. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedną, lub dwie części zamówienia. 5. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności: zakładany zysk, należne podatki. 6. Oferta winna posiadać co najmniej nazwę wykonawcy, cenę, oraz być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy. Zamawiający sugeruje złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania. 7. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu 2

3 uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. D. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH: 1. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert nie podlegających wykluczeniu, oraz przypisze odpowiednie wartości punktowe według niżej wymienionego kryterium oceny ofert i zasad przyznawania punktów: 2. Kryterium finansowe (cena) waga 40 punktów; 3. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji- waga 60 punktów; 4. Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych, to jest takich, która otrzymają najwyższą wartość punktową w ramach każdej części Zapytania. 5. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów poświadczających wyraźnie posiadanie deklarowanego doświadczenia pod rygorem przyznania w danym kryterium oceny ofert 0 punktów. E. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. W kryterium finansowym, Zamawiający przyzna wartości punktowe dzieląc wartość oferty z najniższą ceną przez wartość badanej oferty, a następnie mnożąc uzyskaną wartość przez wagę, według formuły: WP= (WONC /WOB) x waga, gdzie WP wartość punktowa w kryterium finansowym, WONC wartość oferty z najniższą ceną, WOB wartość oferty badanej. 2. W kryterium doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia osobę która posiada doświadczenie w działaniu na rynku USA w dziedzinie marketingu lub public relations, rozumiane jako rzeczywisty stały kontakt gospodarczy z tamtejszym rynkiem. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania doświadczenia, Wykonawca przedłoży dokumenty wyraźnie potwierdzające wymagane doświadczenie (np. referencje, umowy pracy/zlecenia, lub inne). Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, jeśli Wykonawca wykaże, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada przez okres co najmniej 5 lat doświadczenie w świadczeniu usług bezpośrednio na terenie USA na rzecz podmiotów mających siedzibę na terenie Stanów Zjednoczonych; W celu potwierdzenia, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada doświadczenia w świadczeniu usług bezpośrednio na terenie USA na rzecz podmiotów mających siedzibę na terenie Stanów Zjednoczonych przez okres co najmniej 5 lat, Wykonawca przedłoży dokumenty wyraźnie potwierdzające ten fakt (np. fakt pobytu na terenie USA przez okres co najmniej 5 lat, umowy zawierane z amerykańskimi firmami na świadczenie usług, lub inne). Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia powyżej 8 lat: 30 punktów; Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia powyżej 4 do 8 lat: 15 punktów; Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia powyżej 2 do 4 lat: 5 punktów; Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 2 lata lub poniżej: 0 punktów; Dodatkowo, Zamawiający przyzna 30 punktów Wykonawcy, jeśli ten wykaże, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada przez okres co najmniej 5 lat doświadczenie w świadczeniu usług bezpośrednio na terenie USA na rzecz podmiotów mających siedzibę na terenie Stanów Zjednoczonych; 3

4 F. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 7 maja roku do godz. 23:59 decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. 2. Oferty w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, wskazany na wstępie, lub przesłać na adres: marek.kalinski@candellana.com 3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. G. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający przewiduje, za zgodą Wykonawcy, możliwość zmiany postanowień zawartej z nim umowy w następującym zakresie: Przedmiotu Umowy, Wynagrodzenia, Terminu wykonania zamówienia, Obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, Zakresu odpowiedzialności, jeżeli taka potrzeba wyniknie ze strony Instytucji Finansującej lub Zarządzającej lub też Pośredniczącej, albo ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy, 2. Zamawiający dodatkowo dopuszcza nieistotne zmiany umowy, które mogą mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich, lub błędów redakcyjnych i są rozumiane jako zmiany, które w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłyby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. H. TERMIN REALIZACJI: Zamówienie należy zrealizować w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia r. I. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. J. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Do kontaktu w sprawach formalno-merytorycznych dotyczących postępowania upoważniony jest Marek Kaliński; tel ; marek.kalinski@candellana.com K. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, a także postanowienia obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, lub do jego zakończenia bez wyboru oferty. 3. W wypadku, jeśli gdziekolwiek w Zapytaniu Ofertowym podana jest nazwa określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia (nazwa własna) należy ją traktować, jakby została podana z określeniem lub równoważne, zaś zakres równoważności oznacza produkty/rozwiązania innych firm o co najmniej takiej samej funkcjonalności i użyteczności. 4

5 Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Postępowanie nr 2/YOUART/2018 FORMULARZ OFERTY (wzór sugerowany przez Zamawiającego) Zamawiający: Youartme sp. z o.o. Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:... (IMIĘ I NAZWISKO/PEŁNA NAZWA WYKONAWCY, NR NIP) z siedzibą w/zamieszkałego w*... (ADRES ZAMIESZKANIA/ADRES SIEDZIBY)... (NR TELEFONU, FAX, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/YOUART/2018 składam ofertę w postępowaniu. Oferuję realizację zamówienia za cenę: Lp. 1 2 Przedmiot zamówienia [Część pierwsza] Zakup usługi doradczej w zakresie przygotowania wejścia na rynek perspektywiczny (rynek USA) [Część druga] Zakup usługi szkoleniowej w zakresie umiędzynarodowienia Zamawiającego na rynkach perspektywicznych (rynek USA) Oferowana cena Oferowany termin realizacji zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Zamawiającym (kryterium terminu wykonania zamówienia) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę... (imię i nazwisko), która posiada co najmniej.. lat doświadczenia w marketingu/ public relations. Wykonawca wskazuje, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada przez okres co najmniej 5 lat doświadczenie w świadczeniu usług bezpośrednio na terenie USA na rzecz podmiotów mających siedzibę na terenie Stanów Zjednoczonych TAK/NIE (zaznaczyć właściwe). Oświadczam, że zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w zapytaniu ofertowym i na warunkach tam opisanych. Oferta wraz z załącznikami zawiera... stron.... miejscowość i data czytelny podpis osoby upoważnionej 5

6 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU ISTNIENIA KONFLIKTU INTERESÓW Składając ofertę w postępowaniu nr 2/YOUART/2018, oświadczam, że Wykonawca: Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego Postępowanie nr 2/YOUART/ (IMIĘ I NAZWISKO/PEŁNA NAZWA WYKONAWCY, NR NIP) nie jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo poprzez wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO (dla projektów finansowanych w ramach działalności Polskiej Agencji Rozwoju Regionalnego próg wynosi 5%), c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... miejscowość i data czytelny podpis osoby upoważnionej 6