- Wydanie dokumentu wprowadzającego znowelizowane i uaktualnione zasady funkcjonowania systemu WSZJK.

Transkrypt

1 Harmonogram przedsięwzięć na rok 2017, wynikających z rekomendacji Wydziałowej Komisji ds. Jakości na rok 2016/2017 oraz zaleceń pokontrolnych audytu. Lp Obszar Rodzaj (nazwa) przedsięwzięcia 1 Polityka i procedury zapewniania jakości kształcenia w jednostce - Zebranie poprawionych regulaminów pracy oraz harmonogramów działań komisji i zespołów Osoba odpowiedzialna (zespół) Komisji ds. Jakości Termin Do r. Adnotacje o realizacji - Wydanie dokumentu wprowadzającego znowelizowane i uaktualnione zasady funkcjonowania systemu WSZJK., Do r. - Sporządzenie opisu struktury WSZJK i oraz określenie zadań poszczególnych komisji i zespołów Do r. - Obligatoryjne wprowadzenie zasady sporządzania protokołów zebrań i posiedzeń komisji i zespołów Do r. - Opracowanie dokumentu oceniającego system monitorowania i jakości na Wydziale, Oceny Jakości i Do r. - Organizowanie cyklicznych spotkań kierownictwa wydziału z Komisją ds. Jakości Wg potrzeb w roku akademickim - Dokonanie przeglądu dokumentacji Wydziałowego Systemu Jakości pod kątem uzupełnienia podpisów i terminów WKdsJK - Prowadzenie badań ankietowych i wykorzystywanie ich w procesie przygotowywania oceny własnej Cały rok akademicki

2 - Uwzględnianie w działalności kierownictwa wydziału rekomendacji Komisji do spraw Jakości i Programów, Cały rok akademicki - Opracowanie analizy SWOT pod kątem funkcjonowania w wydziale systemu jakości kształcenia Oceny Jakości i Do r. - Rozszerzenie składów komisji i zespołów zgodnie z propozycjami złożonymi Dziekanowi (zaangażowanie większej liczby pracowników i studentów w działania związane z jakością kształcenia) - Opracowanie szczegółowych wytycznych do przygotowania rocznego sprawozdania z oceny własnej jednostki - Przyjęcie zapisu o konieczności prowadzenia dokumentacji prac poszczególnych zespołów i komisji oraz składania sprawozdań rocznych i prezentowania ich na Radach Wydziału, WKdsJK Oceny Jakości i, Do r. Do r. - Angażowanie studentów w aktywną pracę na rzecz jakości kształcenia: organizacja serii spotkań nt. Systemu, ale również Ram kwalifikacji - Opracowanie wniosków zmierzających do poprawy zaangażowania studentów w proces ankietyzacji - Systematyczne wprowadzanie problematyki jakości kształcenia do programów Rad Wydziału i Kolegium Dziekańskiego Studenckich, Studenckich, Studenckich Cały rok akademicki Cały rok akademicki - Zapewnienie Wydziałowej Komisji ds. Jakości i Programów Kształcenie warunków do pełnienia funkcji scalającej WSZJKS

3 - Ustalenie zasad nadzoru nad dokumentacją WSZJK, określenie miejsca jej przechowywania oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za jej gromadzenie i przechowywanie Do r. - Upowszechnienie w środowisku nauczycieli akademickich i studentów zapisów o WSZJK oraz o dokumentach normatywnych w tym zakresie obowiązujących Do r. 2 Programy kształcenia - Analiza programów kształcenia uwzględniająca wypowiedzi absolwentów (ankieta absolwentów z roku 2016 ), Programów - Kontrola ankietyzacji kandydatów na studia (wg harmonogramu ankietyzacji USZJK kwiecień-sierpień) Oceny Jakości i Kwiecień i sierpień 2017 r. - Poprawa systemu nauczania języków obcych. Propozycja: egzamin poziomujący na wstępie tak, aby studenci znaleźli się w grupach odpowiednio zaawansowanych językowo Kierownik Pracowni Języków Obcych - Analiza systemu dotychczas realizowanych praktyk pod katem ich jakości Katedr, osoba odpowiedzialna za praktyki studenckie - Rozszerzenie katalogu specjalizacji oraz poprawa jakości już realizowanych specjalizacji Katedr, Do r. - Przeprowadzenie ankietyzacji wśród pracodawców oraz zapewnienie współudziału pracodawców w tworzeniu zmian programowych Kontaktów z Pracodawcami Do r. - Uregulowanie zapisów statusu przedmiotu Rekreolimpiada (liczba godzin dla nauczyciela akademickiego odpowiedzialnego,

4 za realizację przedmiotu) - Prace nad zmianą profilu II stopnia studiów z profilu ogólnoakademickiego na praktyczny Zespół u ds. przekształcenia profilu studiów (wiodaca), Katedr - Studia podwójnego dyplomowania: określenie zasad uczestnictwa w zajęciach, obrony prac oraz udziału w praktykach Dziekan WTIR Do r. - Weryfikacja (aktualizacja) programu studiów I i II stopnia oraz przedmiotów do wyboru Programów, Katedr, Zakładów Do r. - Szczegółowe określenie zasad pracy i kompetencji Programów określonych (wg zarządzenia Rektora AWF) Do r. - Sporządzanie dorocznych (w razie potrzeby okresowych) przeglądów programów kształcenia w kontekście systemu WSZJK. Sporządzanie w tym zakresie stosownej dokumentacji. Do r. - Rokroczne sporządzanie raportów pracy Wydziałowej Komisji ds. Jakości Prac Dyplomowych (z uwzględnieniem prac licencjackich). Przewodniczaca Wydziałowej Komisji ds. Jakości Prac Dyplomowych Do r. - Określenie szczegółowych zasad przenoszenia studentów na inny

5 kierunek. - Dokonanie oceny i ewentualnej weryfikacji efektów kształcenia dla studiów I i II stopnia. Sporządzanie w tym zakresie stosownej dokumentacji. 3 Efekty kształcenia - Wprowadzenie systematycznej i udokumentowanej kontroli efektów kształcenia na poziomie przedmiotów Katedr - Wprowadzenie systematycznej oceny egzaminów dyplomowych Oceny Prac Dyplomowych Do r. - Weryfikacja poradnika pisania prac dyplomowych - Ankietyzacja pracodawców podczas praktyk studenckich, dająca wskazówki dla modyfikacji programu Kontaktów z Pracodawcami, osoba odpowiedzialna za praktyki studenckie (wiodąca) - Kontrola kart przedmiotów oraz ich zamieszczenie na Wirtualnej Uczelni, zamieszczenie programu, planu studiów na stronie Uczelni Programów (wiodący), - Objęcie oceną projektów licencjackich na zasadach zbliżonych dla wytycznych dot. prac magisterskich Oceny Prac Dyplomowych Szczegółowe określenie zasad pracy i kompetencji Programów

6 określonych w zarządzeniu Rektora AWF - Sporządzanie dorocznych (w razie potrzeby okresowych) przeglądów programów kształcenia w kontekście systemu WSZJK. Sporządzanie w tym zakresie stosownej dokumentacji. Programów (wiodący), Do r. - Rokroczne sporządzanie raportów pracy Wydziałowej Komisji ds. Jakości Prac Dyplomowych Oceny Prac Dyplomowych Do r. - Dokonanie oceny i ewentualnej weryfikacji efektów kształcenia dla studiów I i II stopnia. Sporządzanie w tym zakresie stosownej dokumentacji. Do r. 4 Ocenianie studentów - Ustalenie jednakowego progu procentowego zaliczania przedmiotów na Wydziale Oceny Jakości i - Wypracowanie zasad i mierników do weryfikacji efektów kształcenia z wykorzystaniem np. dobrych praktyk realizowanych na Wydziale (nie tylko wewnętrznych) - Analiza wyników sesji egzaminacyjnych i każdorazowe rekomendowanie wskazań po analizie Po każdej sesji egzaminacyjnej - Opracowanie jednakowej skali oceniania na egzaminach - Opracowanie strategii oceniania studentów charakterystycznej dla profilu studiów. Upowszechnienie wiedzy na ten temat wśród studentów. Zespół ds. Oceny Jakości i

7 - Zwiększenie roli studentów procesie przygotowywania, uaktualniania i weryfikacji programów Zespół ds. Oceny Jakości i W czasie trwania semestrów 5 Kadra naukowodydaktyczna, dydaktyczna - Przeprowadzenie kontroli posiadanych uprawnień oraz dorobku naukowego nauczycieli akademickich do prowadzenia poszczególnych zajęć dydaktycznych oraz silne akcentowanie korelacji publikacyjności z prowadzonymi przedmiotami Dziekan - Zwiększenie zaangażowania prowadzących w realizację swoich przedmiotów, poprawa postawy wobec studentów, zaktualizowanie wiedzy prowadzących zajęcia. - Organizacja spotkań i konferencji informacyjno metodycznych wewnątrz -wydziałowych doskonalących dydaktykę. Katedr Zakładów Pracownicy - Analiza działań podjętych w związku z uzyskaniem oceny warunkowej przez dwóch pracowników wydziału Do r. - Opracowanie wytycznych dla pracowników dydaktycznych dot. doprecyzowania zadań związanych z dydaktyką (przygotowywanie regularne materiałów dydaktycznych dla studentów, działalność w ramach studiów podyplomowych, kursów, warsztatów, większy udział w pracach organizacyjnych na Wydziale i Uczelni), Katedr, Zakładów - Usprawnienie systemu hospitacji zajęć dydaktycznych (do końca czerwca opracowywanie na poziomie Katedr sprawozdań i analiz pohospitacyjnych, systematyczne monitorowanie zaleceń na kolejne semestry) Katedr Do r.

8 - Doprecyzowanie systemu dyżurów i konsultacji dydaktycznych Katedr Do r. - Podjecie próby zwiększenia liczby samodzielnych pracowników wydziału do 3 w każdej katedrze - Opracowanie szczegółowego regulaminu realizacji okresowej oceny nauczycieli akademickich, z uwzględnienia korzystania z przeprowadzonych ocen. Przygotowanie protokołu końcowego. Do r. 6 Badania naukowe - Opracowanie kryteriów przeglądu kadry dydaktyczno naukowej. Dokonywanie przeglądu przynajmniej raz na dwa lata - Promowanie działań naukowych poszczególnych katedr podczas małych konferencji na WTiR Katedr, (wiodący) Do r. - Opracowanie mierników określających efektywność działalności naukowej pracowników Wydziału.. Wiązanie problematyki badań naukowych z procesem kształcenia. - Podjęcie działań mobilizująco rozliczeniowych względem pracowników naukowodydaktycznych nie prowadzących badań naukowych i niepublikujących artykułów naukowych., - Kontrola działalności Studenckich Kół Naukowych (wprowadzenie ujednoliconej sprawozdawczości rocznej z działalności kół) - Publikowanie informacji o działalności SKN (np. w czasopiśmie Turystyka i Rekreacja) Przynajmniej raz w każdym roku akademickim - Umieszczenie na stronie www Wydziału informacji o zrealizowanych oraz aktualnie realizowanych projektach

9 badawczych. - Złożenie przez każdego z asystentów WTiR projektu naukowo-badawczego do NCN celem sprawdzenia poprzez bezpłatne recenzje swoich planów badawczych., - Opracowanie zasad włączania do procesu wspierania badań naukowych nauczycieli dydaktycznych. Bieżące monitorowanie i coroczna analiza ich efektywności w działalności naukowej., Do r. - Podjęcie działań zmierzających do zwiększenia efektywności naukowo- publicystycznej pracowników Wydziału., Do r. 7 Zasoby do nauki i środki wsparcia - Przygotowanie raportu dot. dostępnych zasobów do nauki na Wydziale - Realizacja sprawozdawczości z działalności Wydziałowej Komisji Stypendialnej Studenckich Do r. - Określenie szczegółowe zasad realizacji ITS oraz IPS na Wydziale oraz przekazywania informacji nauczycielom dot. studentów którzy uzyskali zgodę na taki tok studiów -Wskazanie osoby wydziału do kontaktów z Biblioteką Główną. Opracowanie dokumentu potwierdzającego działalność wydziału w kontekście obowiązujących w tym zakresie wytycznych. Do r. - Wskazanie organu lub osoby odpowiedzialnej za monitorowanie zasobów do nauki i wsparcia naukowego dla studentów. Do r. - Realizacja sprawozdawczości z działalności Wydziałowej Komisji Stypendialnej Wydziałowej komisji Stypendialnej Zadanie realizowane na bieżąco 8 Internacjonaliz acja i - Opracowanie zasad odbywania staży krajowych nauczycieli

10 mobilność akademickich na Wydziale - Podejmowanie prób nawiązania współpracy z kolejnymi uczelniami krajowymi - Roczna sprawozdawczość dot. realizacji internacjonalizacji oraz mobilności studentów oraz pracowników WTiR (m.in. rekomendacje dot. poprawy jakości kształcenia studentów zagranicznych) Wydziałowy Koordynator Programu ERASMUS+ (wiodący) Do r. - Dalsze prace nad systematycznym zwiększaniem liczby projektów międzynarodowych z różnych źródeł Do r. 9 Zapobieganie zjawiskom patologicznym - Opracowanie procedur postępowania ze studentami będącymi pod wpływem alkoholu lub środków odurzających Studentów - Szkolenie studentów w zakresie własności intelektualnej, etyki, procedur składania wniosków i skarg, spraw dyscyplinarnych Studentów (wiodący), Zespół ds. Oceny Prac Samorząd Studencki 10 System informacyjny - Poprawa systemu przepływu wyników analiz badań ankietowych pomiędzy WKdsJK a Zespołem ds. Analiz Jakości (poprawa terminowości dokonywania zleconych analiz) (wiodący), WKdsJK, Zespół ds. Analiz Jakości Bieżące monitorowanie systemu - Weryfikacja procedury dokumentowania osiągnięć studenta w ramach przedmiotu, przechowywania tej dokumentacji,, Katedr (wiodący) Bieżące monitorowanie systemu 11 Publikowanie informacji i współpraca jednostki z otoczeniem społecznogospodarczym - Umieszczenie na stronie www wydziału a i telefonu kontaktowego do osoby (osób) odpowiedzialnej za przedstawianie oferty edukacyjnej WTiR Kierownik Dziekanatu WTiR

11 - Wzmocnienie działań promujących Wydział (portale społecznościowe, rozbudowanie strony www) Prodziekani WTiR - Założenie skrzynki mailowej do zgłaszania informacji / wskazań/skarg dot. jakości kształcenia na Wydziale, WKdsJK - Bieżąca współpraca ze Specjalistą Uczelni ds. Jakości, WKdsJK Realizacja bieżących konsultacji - Aktualizacja podstrony WSZJK - Organizacja cyklu spotkań z pracownikami WTiR, związanych z jakością kształcenia - Zwiększenie zaangażowania pracowników w działania związane z jakością kształcenia Realizacja bieżących konsultacji - Założenie na stronie internetowej WTiR zakładki z publikacjami pracowników celem lepszego wykorzystywania w tzw. cytowaniu, 12 Warunki kształcenia - Przeprowadzenie wewnętrznej oceny warunków kształcenia na Wydziale (sale dydaktyczne, obiekty sportowe, sprawdzenie liczby miejsc siedzących w salach dydaktycznych - zapisy) - Podjęcie działań zmierzających do zapewnienie komputerów w Zakładach z nowym oprogramowaniem - Podjęcie działań zmierzających do zapewnienie w każdym pomieszczeniu dydaktycznym (sale dydaktyczne) projektora oraz

12 warunków do wyświetlania obrazu - Wzmocnienie współpracy z Biurem Karier: organizacja spotkań, szkoleń dla studentów WTiR - Zapewnienie studentom przerwy min. 4 dniowej pomiędzy zakończeniem semestru a rozpoczęciem sesji egzaminacyjnych - Zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć programowych na obozach opieka / nadzór medyczny - Bezustanne zabieganie o zapewnienie bezpieczeństwa studentom WTiR mieszkającym w domach studenckich na terenie uczelni - Wystąpienie do Kanclerza Uczelni o przeprowadzenie remontu i odświeżenie sal i pomieszczeń WTiR - Zmniejszenie liczebności grup studenckich do wymiaru określonego w zarządzeniu Rektora AWF, obozów Studentów W czasie realizacji obozów Bieżące monitorowanie sytuacji Warszawa, r. Dziekan Wydziału Turystyki i Rekreacji Dr hab. prof. AWF Stanisław Piekarski