SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr 14/PN/2014 Białystok dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakup materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego na potrzeby jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 25 WOG CPV części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KOMENDANT wz. ppłk mgr inż. Krzysztof LENKIEWICZ Strona 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Pełna nazwa Zamawiającego: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W BIAŁYMSTOKU Adres: ul. Kawaleryjska 70, Białystok REGON: NIP: KONTO BANKOWE : NBP o/o Białystok Nr FAX do korespondencji w sprawie zamówienia: wog.zamowieniapubliczne@wp.mil.pl tel Godziny pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku: - od poniedziałku do czwartku od godz do godz w piątek od godz do godz Znak Postępowania: 14/PN/2014. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. ZAMAWIAJĄCY zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej dla robót budowlanych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Terminy użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Zamawiający 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, Białystok. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa pzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., 907 z póź. zm.). Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w III rozdziale. Roboty budowlane w rozumieniu art. 2 ust. 8 ustawy pzp - wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2c obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Usługi - w rozumieniu art. 2 ust. 10 ustawy pzp - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane dostawy, Strona 2

3 a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podst. art. 2a art. 2b ustawy pzp. Dostawy w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy pzp - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu. Wykonawca podmiot, który ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Przedsiębiorca (art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. z 2007 r, nr 50, poz. 331 z późn. zm) - rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4 niniejszej ustawy, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 niniejszej ustawy, d) związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 niniejszej ustawy na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów; Grupa kapitałowa (art. 4 ust. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. z 2007 r, nr 50, poz. 331 z późn. zm) - należy przez to rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni pośredni przez jednego przedsiębiorcę w tym również tego przedsiębiorcę. Przejęcie kontroli (art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. z 2007 r, nr 50, poz. 331 z późn. zm) - rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, Strona 3

4 b) uprawnienie do powoływania odwoływania większości członków zarządu rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, c) członkowie jego zarządu rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), d) dysponowanie bezpośrednio pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013, poz.907 z póź. zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego na potrzeby jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 25 WOG w Białymstoku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i w ilościach zawartych w tabeli poniżej. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji. W ramach opcji Zamawiający wskaże ilości, które zamierza kupić dodatkowo, a Wykonawca dostarczy je we wskazanych ilościach i cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym, w terminie realizacji umowy Zamawiający na pewno zakupi przedmiot umowy w ilościach podstawowych, a pozostałe ilości określone jako opcja w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Lp Nazwa artykułu Jednostka miary Ilość podstawowa Opcja Razem 1 Atrament hp no 21 2 Atrament HP No 56 czarny 3 Atrament hp no 57 kolor Bęben hp Q3964a Strona 4

5 5 Bęben panasonic czarny kx-fa84e 6 Bęben panasonic kxfat411e 7 Bęben panasonic kxfat Taśma barwiąca panasonic czarna kxp170 9 Taśma epson czarna S Toner canon cyan bcl 3ec Toner hp czarny nr 53a q7553a Toner hp magenta q7583a 13 Toner konica minolta bizhub cyan c Toner konica minolta bizhub czarny c Toner konica minolta bizhub magenta c Toner konica minolta bizhub yellow c Toner kyocera cyan tk- 590c Toner kyocera czarny tk Toner kyocera czarny tk- 590bk Toner kyocera magenta tk-590m Toner kyocera tk 8305y żółty Toner kyocera tk Toner kyocera tk-560bk Toner kyocera tk-8305c niebieski Toner kyocera tk-8305k czarny Toner kyocera tk-8305m Strona 5

6 czerwony 27 Toner kyocera yellow tk- 590y Toner lexmark czarny e460x11e 29 Toner OKI fax czarny Tusz canon magenta bcle3m Bęben lexmark e460dn Toner lexmark 12016se 33 Toner samsung ml Toner samsung ml Toner samsung ml- 2151n 36 Tusz hp yellow nr 951xl 37 Toner kyocera magenta tk-560m Toner kyocera yellow tk- 560y Toner samsung czarny mlt d2082l 40 Głowica canon kolor bc Toner brother czarny tn Toner hp czarny nr 92a Toner philips czarny pfa Toner samsung magenta clt-4092s Toner samsung ml-3050 nd Toner samsung żółty clt- 409s Tusz canon cyan cll-526c Strona 6

7 48 Tusz canon czarny pgi Tusz canon magenta cli 526m Tusz canon żółty cli 526y Toner samsaung czarny ml-2150d Toner samsung cyan cltc4092s Toner samsung czarny clt-k4092s Toner samsung czarny ml-1610d Toner samsung czarny mlt d1042s Toner kyocera czarny tk Tusz canon czarny cli-8b 58 Tusz hp cyan nr 951xl 59 Tusz hp czarny nr Tusz hp czarny nr 950xl 61 Tusz hp kolor nr Tusz hp magenta nr 951xl 63 Tusz hp yellow nr Tusz canon czarny cli 526bk Toner hp q5942a 66 Toner kyocera czarny tk Tusz hp czarny nr Tusz hp kolor nr Toner samsung czarny ml Strona 7

8 70 Toner samsung czarny ml-2010d Toner samsung scx- 4521d3 72 Toner hp cb543a magenta Toner kyocera cyan tk- 560c Toner hp 125a black Toner samsung czarny ml-2150d Atrament HP AE do drukarki HP 710 czarny (42 ml) 77 Atrament HP NO 23 C1823DE do drukarki HP 710 kolor( 30 ml ) 78 Atrament HP NO 15 C6615NE do drukarki HP 840/920 czarny (25ml) 79 Atrament HP NO 88 C9385AE do drukarki HP 7580 czarny (58 ml) Atrament HP NO 88 C9388AE do drukarki HP 7580 yellow(17 ml) Atrament HP NO 88 C9386AE do drukarki HP 7580 cyan(17 ml) Atrament HP NO 88 C9387AE do drukarki HP 7580 magenta(17 ml) Atrament HP NO 10 C4844AE do drukarki HP 2800 czarny (69 ml) 84 Atrament HP NO 11 C4836AE do drukarki HP 2800 cyan (28 ml) 85 Atrament HP NO 11 C4837AE do drukarki HP 2800 magenta (28 ml) 86 Atrament HP NO 11 C4837AE do drukarki HP 2800 yellow (28 ml) Strona 8

9 87 Toner HP NR 122A Q3960A do drukarki HP 2840/2550 czarny (5000 stron) 88 Toner HP NR 122A Q3963A do drukarki HP 2840/2550 magenta (4000 stron) 89 Toner HP NR 122A Q3961A do drukarki HP 2840/2550 cyan(4000 stron) 90 Toner HP NR 122A Q3962A do drukarki HP 2840/2550 yellow (4000 stron) 91 Toner HP NR 53A Q7553A do drukarki 2015 czarny (3000 stron) Atrament HP NO 56 C6656AE do drukarki HP 5652/5150 (19ml) 56 czarny 93 Atrament HP NO 57 C6657AE do drukarki HP 5652/5150 (17ml)kolor 94 Atrament HP NO78 C6578DE do drukarki HP 920/3820 kolor (19ml) 95 Toner HP Q6470A do drukarki HP 3505/3800 czarny (6000 stron) 96 Toner HP Q7581A do drukarki HP 3505 cyan (4000 stron) Toner HP Q7583A do drukarki HP 3505 magenta (4000 stron) Toner HP Q7582A do drukarki HP 3505 yellow (4000 stron) Atrament HP NR 343 C8766EE/NR 344 C9363E do drukarki 5740/5940 HP color (19ml) Strona 9

10 100 Atrament HP NR 338 C8765E/NR339 C8767E do drukarki HP 5740/5940 czarny ( 21ml ) Atrament do drukarki HP 5740/5940 foto nr 348 (13ml) 102 Tusz HP NR 920 CD971AE do drukarki HP 7000 czarny (420 stron) Tusz HP NR 920 CD973AE do drukarki HP 7000 magenta (700stron) Tusz HP NR 920 CD972AE do drukarki HP 7000 niebieski (700stron) Tusz HP NR 920 CD974AE do drukarki HP 7000 żółty (700stron) Toner TK-560C do drukarki KYOCER FS- C5300DN CYAN (10000 stron) Toner do urządzenia wielofunkcyjnego SCX 5635 MLT-D2082 (10000 stron) Toner NR 106R01403 do drukarki 6280 xerox czarny (7000 stron) Toner NR 106R01400 do drukarki 6280 xerox cyan (5900 stron) Toner NR 106R01401 do drukarki 6280 xerox magenta (5900 stron) Toner NR 106R01402do drukarki 6280 xerox yellow (5900 stron) Toner CC530A do drukarki HP 2320 czarny (3500 stron) 113 Toner CC531A do drukarki HP 2320 cyan (2800 stron) Strona 10

11 114 Toner CC532A do drukarki HP 2320 yelow (2800 stron) 115 Toner CC533A do drukarki HP 2320 magenta (2800 stron) 116 Toner HP Q5949A do drukarki HP 1160/1320 (2500stron) 117 Toner HP Q2612 czarny do drukarki HP Laser Jet 3015 (2000stron) Toner HP Q2613A czarny do drukarki HP Laser Jet 1300 (2500stron) Toner MLT-D 1052 do drukarki SAMSUNG ML 1910/4623 (1500stron) Tusz do drukarki CANON IP 4700 czarny CLI 521 BK/N (19 ml) 121 Tusz do drukarki CANON IP 4700 czarny PGI 520 BK/N (19ml) 122 Tusz do drukarki CANON IP 4700 cyan CLI 521 C (11 ml) 123 Tusz do drukarki CANON IP 4700 magenta CLI 521M (11 ml) 124 Tusz do drukarki CANON IP 4700 yellow CLI 52Y (11 ml) 125 Tusz NR 21 C9351AE do drukarki HP 3920 Czarny (12 ml) Tusz NR 22 C9352AE do drukarki HP 3920 kolor (11 ml) 127 Tusz NR 27 C8727AE do drukarki HP 3320 czarny nr 27 (11 ml) Toner HP CB 540A do drukarki HPLJ CP1215 czarny (2200 kopi) Toner HP CB542A do drukarki HPLJ CP Strona 11

12 yellow (1400 kopi) 130 Toner HP CB543A do drukarki HPLJ CP1215 magenta (1400 kopi) Toner HP CB541A do drukarki HPLJ CP1215 cyan (1400 kopi) Toner do urzadzenia wielofunkcyjnego Kyocera 3050ci/3550ci yellow 133 Toner do urzadzenia wielofunkcyjnego Kyocera 3050ci/3550ci cyan 134 Toner do urzadzenia wielofunkcyjnego Kyocera 3050ci/3550ci magenta 135 Toner do urzadzenia wielofunkcyjnego Kyocera 3050ci/3550ci czarny 136 Toner HP C7115A do drukarki HP 1200 (2500 stron) Toner C544x1KG do drukarki LEXMARK C54X czarny (6000 stron) Toner C544x1YG do drukarki LEXMARK C54X yellow (4000 stron) 139 Toner C544x1CG do drukarki LEXMARK C54X cyan (4000 stron) 140 Toner C544x1MG do drukarki LEXMARK C54X magenta (4000 stron) 141 Toner TK-120 do drukarki Kyocera FS- 1030D (7200 stron) 142 Toner do PANASONIC KX-MB 2030 (2000 stron) KX-FAT411E Tusz do drukarki CANON PIXMA IP100 CLI-36 (12ml) kolor Strona 12

13 144 Tusz do drukarki CANON PIXMA IP100 PGI-35 (16ml) czarny 145 Toner do drukarki FS- C5350DN (3000 stron) czarny 146 Toner do drukarki FS- C5350DN (3000 stron)yellow 147 Toner do drukarki FS- C5350DN (3000 stron) magenta 148 Toner do drukarki FS- C5350DN (3000 stron) cyan 149 Toner do drukarki HP LJ 1100 C4092A HP92A (2500 stron) Tusz C13T yellow 220ml Tusz C13T cyan 220 ml Tusz C13T magenta 220 ml Tusz C13T czarny 220 ml Pojemnik na zużyty atrament C12C (Maintenance Tank) 155 Bęben do drukarki HP CLJ 2840 (4 x 5000 stron) Bęben PANASONIC KX- FAD412 (6000stron) Głowica HP czarna nr 11 C4810A do drukarki HP Głowica HP cyan nr 11 C4811A do drukarki HP Głowica HP magenta nr 11 C4812A do drukarki HP Głowica HP żółta nr 11 C4813A do drukarki HP Strona 13

14 Atrament hp no Atrament hp no 45 czarny Toner canon czarny fx Toner hp cb542a yellow Toner samsung czarny scx-d4200a Tusz canon czarny bci 21b Tusz hp czarny nr Toner samsung czarny mlt-d101s 169 Toner kyocera czarny tk Toner konica minolta pagepro 1350w 171 Bęben konica minolta pagepro 1350w 172 Atrament hp no 78 kolor Atrament hp no c6615ne czarny Głowica canon czarna pg Toner hp c7115a Toner hp cb541a cyan Toner lexmark czarny 12b Oferowane materiały eksploatacyjne musza spełniać wszystkie parametry opisane też określone poprzez podany symbol materiału eksploatacyjnego oryginalnego oraz być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane najpóźniej w ostatnim kwartale poprzedzającym datę dostawy. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, Strona 14

15 symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem i tuszem. 4. Zamawiający dopuszcza oprócz materiałów oryginalnych także materiały eksploatacyjne równoważne. Przez materiał eksploatacyjny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność tuszu/tonera i jakości wydruku) w stosunku do typu materiału eksploatacyjnego oryginalnego. Materiał eksploatacyjny musi być, fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyprodukowany bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Zamawiający podając symbol oryginalnego materiału eksploatacyjnego uznaje, że przy równoważności materiałów wymagane jest, aby materiał posiadał co najmniej takie same parametry (wydajność, pojemność) jak materiał eksploatacyjny oryginalny opisany poprzez podanie symbolu i wydajności ilości tuszu w pojemniku. Materiały eksploatacyjne równoważne muszą działać analogicznie, jak oryginalne materiały producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające właściwe i bezbłędne komunikaty przy pracy (informacja o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tuszu/tonera) oraz nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. 5. W przypadku oferowania przez Wykonawcę materiałów ch, na potwierdzenie ich równoważności, Wykonawca przedstawi zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności. Podmioty uprawnione (laboratoria, jednostki kontrolujące) wskazane art. 5 pkt. 4 i 6 przywołanej ustawy winny spełniać uwarunkowania pkt.-u (posiadanie autoryzacji notyfikacji), natomiast jednostki certyfikujące wskazane w art. 5 pkt. 7 mogą spełniać uwarunkowania pkt u (posiadanie akredytacji krajowego centrum akredytacji, o której mowa w art. 2 pkt. 10 rozporządzenia (WE) nr 765/ Za dokumenty równoważne zaświadczeniu Zamawiający uzna raporty z testów wydajności (na każdy rodzaj materiału równoważnego) wykonane wg norm na tonery do drukarek monochromatycznych ISO/IEC 19752, tonery do drukarek kolorowych ISI/IEC 19798, tusze do urządzeń atramentowych ISO/IEC Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie akredytacji/notyfikacji/autoryzacji przez podmiot wydający raport z testów wydajnościowych zaświadczenie. 8. Oferując materiały równoważne Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym 3 autoryzowane serwisy z terenu m. Białystok celem dokonywania ekspertyz. Brak Strona 15

16 wskazania oznacza, że Wykonawca bezwarunkowo uzna ekspertyzę autoryzowanego serwisu do którego zwróci się Zamawiający. 9. Opakowania, w których dostarczone zostaną materiały eksploatacyjne, muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (typ drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych, do stosowania w których są przeznaczone). Każdy egzemplarz tuszu/tonera powinien posiadać osobne opakowanie. IV. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania całości przedmiotu zamówienia, Zamawiający określa na dzień r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj.: warunki, dotyczące: 1) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności czynności: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności czynności, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy pzp; 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnienie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczalne w art. 44 ustawy pzp. 3) opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy pzp; Strona 16

17 4) opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy pzp; 2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli przedłoży określone w art. 24 ust.1 ustawy dokumenty, tj: a) złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; b) posiada aktualny odpis z właściwego rejestru z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. d) posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłożenie na raty zaległych płatności wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; e) posiada aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłożenie na raty zaległych płatności wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3. W przypadku zaoferowania produktów ch, Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w Rozdziale III ust. 5,6,7. 4. Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony Strona 17

18 z postępowania na podstawie art b ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń, wymaganych w części VII SIWZ. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. LP Nazwa, rodzaj dokumentu Dokumenty wymagane od Wykonawców występujących wspólnie 4 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust.1 ustawy pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy pzp. (zał. nr 3 do SIWZ) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zał. nr 4 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają, wpisu do rejestru ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (w stosunku do osób fizycznych, oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp (zał. nr 5 do SIWZ dotyczy osób fizycznych). Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenie, że uzyskał Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z podmiotów Strona 18

19 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłożenie na raty zaległych płatności wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu 5 Ubezpieczeń Społecznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłożenie na raty zaległych płatności wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6 Dokument dotyczący przynależności do tej samej grupy kapitałowej, tj.: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów- DZ. U. Nr 50, poz.331 z późn. zm, o której mowa w art.24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - (zał. nr 6 do SIWZ) występujących wspólnie W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie PONADTO WYKONAWCA Z FORMULARZEM OFERTOWYM SKŁADA: 7 FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (zał. nr 1 do SIWZ) 8. FORMULARZ CENOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (zał. nr 2 do SIWZ) 8 WZÓR UMOWY parafowany, wymóg fakultatywny (zał. nr 7 do SIWZ ). 9 Pełnomocnictwo. W przypadku podpisania oferty załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu(zgodnie z art. 23 ustawy pzp) Strona 19

20 10 W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11.Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne. 12 Wykonawca, na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1. ustawy Pzp. 13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 14. Zamawiający zgodnie z art. 24b wezwie Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, (którzy złożyli odrębne oferty) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 14.1) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji. 14.2) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w powyższej tabeli pkt 9. 15) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, miejsca zamieszkania siedziby wykonawcy, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 16)Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y Strona 20

21 reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki, w tym kserowane, muszą być czytelne. 17)W przypadku podpisania oferty załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu, oświadczenia bądź załącznika przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. 18)Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 18.1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłożenie na raty zaległych płatności wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 18.2) Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu kopii przetłumaczonych na język polski. 18.3) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę miejsce zamieszkania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Uzyskanie SIWZ następuje na wniosek złożony na adres Siedziby Zamawiającego przez pobranie w Siedzibie Zamawiającego (budynek 70/3, Białystok, pok. nr. 213 ), albo: na stronie internetowej Zamawiającego: Strona 21

22 2. SIWZ przekazywana jest nieodpłatnie. 3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu bądź drogą elektroniczną. Numer faksu Zamawiającego: Adres poczty Zamawiającego: 25wog.zamowieniapubliczne@wp.mil.pl 4. Zamawiający powiadomi wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu adres wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie na stemplu firmowym wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu w ofercie wykonawcy, zamawiający skontaktuje się z wykonawcą w celu ustalenie danych kontaktowych). 5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie błędnego numeru telefonu/faksu adresu, albo w przypadku nieprawidłowego nieprzekazania zamawiającemu numerów zamiennych. 7. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ, składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego, na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przez wykonawcę przesłane najpierw faksem drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks mail). Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotrze do zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) Elżbieta MURAWSKA- w sprawach formalnych, od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 15:30, (tel. 85/ , 85/ ), w piątki od godz. 7:00 do 13:00. Strona 22

23 2) kpt. Karol KUROWSKI - w sprawach technicznych, w dniach od poniedziałku do piątku, od godziny 07:30 do godziny 13:30, (tel.85/ ) 9. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy - Prawo zamówień publicznych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, a jego bieg rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę; oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo); 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz udostępnionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. Dokumenty złożone przez Wykonawcę jako kserokopie winny być przez niego poświadczone jego podpisem oraz adnotacją za zgodność z oryginałem. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz zostały spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty; 9) Treść Oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ofertę należy składać w jednej zapieczętowanej, w inny Strona 23

24 sposób zabezpieczonej, kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej opatrzonej adnotacją: 10) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO post. nr 14/PN/2014 Zakup materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego na potrzeby jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 25 WOG nie otwierać do dnia: r. do godz. 11:00 11) Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 12) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 13) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia; 14) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy; 15) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003r. Nr 153 poz z póź. zm.) rozumie się nie ujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były Strona 24

25 przez Wykonawcę złożone w oddzielnym wewnętrznym opakowaniu (kopercie), a w miejscu widocznym na zewnątrz opakowania umieścił napis: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. 2. Oferta wspólna - Wymagania dotyczące oferty wspólnej, składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz spółek cywilnych. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców. 4) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKAŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie do r. do godz. 10:00 UWAGA: Kancelaria Jawna (bud nr 43) ul. Kawaleryjska 70, Białystok, znajduje się na terenie JW 5338, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu r. o godzinie 11:00, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY. Strona 25

26 1. Cena brutto określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena oferty musi być podana zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 15 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz z późn. zm.) w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena oferty to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w formularzu cenowym. 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 5. Zamawiający poprawi w ofercie: 5.1 oczywiste omyłki pisarskie; 5.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 5.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Lp. Kryterium znaczenie w pkt. 1. Cena C 100 pkt. Kryterium CENA 100% 2.Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast oferty pozostałych Wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= Cn/Cb x 100, gdzie: C ilość punktów za kryterium cena, Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty badanej, 100 waga kryterium. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako Strona 26

27 najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. XV. BADANIE OFERT. 1. Wyjaśnienie treści ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących zmiany treści złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanej jakiejkolwiek zmiany w jej treści (art. 87 ust. 1 pzp.), 2. Sprawdzanie informacji/danych zawartych w ofertach. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych informacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt.3 ustawy pzp. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3) ustawy pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 3. Oferta z rażąco niską/ wzbudzającą wątpliwości/ ceną oferty. Zamawiający w celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust.1 ustawy pzp.), Zamawiający odrzuca ofertę (art.90. ust.3 pzp. ): a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień b) Jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń dokumentów, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym Strona 27

28 przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. 6. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24. Ust. 1 i 2 ustawy pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy pzp, oraz art. 90 ust.3 ustawy pzp, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust.1 ustawy pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, b) Złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnienia postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia/informuje o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 9. Wybór oferty najkorzystniejszej i zawiadomienie Wykonawców o wyniku postępowania. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria oceny ofert określone w niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Strona 28