Specyfikacja. istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Nr RG E.J. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego NA UDZIELENIE GMINIE CIECHANÓW DŁUGOTERMINOWEGO KREDYTU W KWOCIE ,00 ZŁ NA SFINANSOWANIE PLANOWANEGO DEFICYTU BUDŻETU ORAZ SPŁATĘ WCZEŚNIEJ ZACIĄGNIĘTYCH KREDYTÓW. Ciechanów, dnia r. 1

2 Ciechanów, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NA UDZIELENIE GMINIE CIECHANÓW KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO W KWOCIE ,00ZŁ NA SFINANSOWANIE PLANOWANEGO DEFICYTU BUDŻETU ,00 zł ORAZ SPŁATĘ WCZEŚNIEJ ZACIĄGNIĘTYCH KREDYTÓW ,00 ZŁ. Postępowanie nr RG E.J. 1. Informacja o zamawiającym: Gmina Ciechanów ul. Fabryczna Ciechanów REGON: NIP: Strona internetowa: tel fax Godziny urzędowania : od poniedziałku do piątku w godz Tryb udzielenia zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: a) udzielenie Gminie Ciechanów kredytu długoterminowego w wysokości: ,00 zł (słownie: dwa miliony sześćset tysięcy 00/100 zł) na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu ,00 zł oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów ,00 zł. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: b) Okres kredytowania: od r. do r. Okres spłaty 8 lat od 2012 r. do 2019 r. na dzień i każdego roku. Raty spłat: r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; r ,00 zł; 2

3 c) waluta kredytu PLN. d) Kredyt postawiony zostanie do dyspozycji w transzach przelewem na konto Zamawiającego, przy czym pierwsza transza kredytu nastąpi w dniu r. w kwocie ,00 zł. Realizacja następnych transz następować będzie w terminie 2-ch dni od złożenia przez Zamawiającego dyspozycji uruchomienia określonej kwoty kredytu, sukcesywnie według potrzeb bez pobierania prowizji i opłat za uruchomienie transzy. e) Zamawiający zastrzega prawo do niewykorzystania pełnej wysokości kredytu bez dodatkowej prowizji i opłat na rzecz Wykonawcy. f) Karencja w spłacie kapitału do dnia r.. Pierwsza spłata nastąpi w dniu r. g) Oprocentowanie wg stawki zmiennej obowiązującej w okresie naliczania w wysokości zmiennej stopy podstawowej równej stawce ustalonej przez WIBOR 3M z przedostatniego dnia roboczego kwartału kalendarzowego poprzedzającego kwartał kalendarzowy powiększony o marżę banku. Zmiana wysokości stopy kredytu następować będzie, co kwartał od pierwszego dnia roboczego kwartału kalendarzowego. Marża banku stała w całym okresie kredytowania. Kredyt będzie wykorzystany w formie bezgotówkowej. h) Kapitał będzie spłacany w 2-ch ratach rocznych na dzień i każdego roku. W przypadku gdy termin spłaty kredytu upływa w dzień wolny od pracy, uważa się, że termin spłaty został zachowany, jeśli spłata kredytu nastąpiła w pierwszym dniu roboczym po terminie spłaty. i) Odsetki od wykorzystanego kredytu będą naliczane od dnia postawienia wymaganej kwoty do dyspozycji Zamawiającego (Kredytobiorcy) w okresach miesięcznych i płatne z dołu ostatniego dnia każdego miesiąca począwszy od dnia r. W przypadku gdy termin spłaty odsetek upływa w dzień wolny od pracy, uważa się, że termin spłaty został zachowany, jeśli spłata nastąpiła w pierwszym dniu roboczym po terminie spłaty. j) O wysokości raty odsetkowej w każdym kolejnym okresie odsetkowym Wykonawca (Bank) będzie informował Zamawiającego (Kredytobiorcę) na piśmie na 5 dni przed końcem ich płatności. k) Jeżeli spłata ostatniej raty kredytu przypada przed końcem okresu odsetkowego, odsetki będą płatne w dniu spłaty kredytu. l) Zamawiający zastrzega sobie możliwość spłaty części i całego kredytu bez opłat, odsetek i prowizji od kwoty spłaty przed terminem, odsetki naliczane będą tylko od kwoty aktualnego zadłużenia pozostającego do spłaty. 3

4 ł) W ofercie należy zastosować stawkę WIBOR 3M obowiązującą na dzień r., wypłatę kredytu w całości w dniu r. oraz rzeczywistą liczbę dni występujących w danym roku. m) Zamawiający dopuszcza prowizję jednorazową z tytułu uruchomienia kredytu. n) Zabezpieczenie kredytu weksel in blanco z kontrasygnatą Skarbnika. o) Nie dopuszcza się podpisania przez osoby reprezentujące Gminę Ciechanów oświadczenia o poddaniu się egzekucji. p) Zamawiający w czasie trwania umowy nie będzie przedstawiał szczegółowych zestawień i analiz odnośnie sytuacji finansowej Gminy poza kwartalnymi, półrocznymi i rocznymi sprawozdaniami budżetowymi Rb oraz rocznymi sprawozdaniami finansowymi. r) Od kapitału przeterminowanego Bank pobiera odsetki w wysokości nie wyższej niż 4x stopa kredytu lombardowego Narodowego Banku Polskiego. s) Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dostarczy na żądanie, wybranemu Wykonawcy zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Ciechanowie o niezaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne. Kod CPV Termin realizacji zamówienia: Od r. do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 6 SIWZ. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy zał. nr 1 do SIWZ b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 4

5 c) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; d) podpisane ogólne warunki umowy zał. nr 4 e) dokumenty potwierdzające zdolność kredytowania: - bilans za lata 2009 i 2010; - rachunek wyników za lata 2009 i 2010; f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert; h) zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002r. nr 72, poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 Ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dnie wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe z dnia r.; i) Wykonawca musi wykonać i załączyć harmonogram spłat kredytu uwzględniający wymagania Zamawiającego zawarte w pkt 3 ppkt b), d) i e) SIWZ. j) Wykonawca przygotowuje i załącza do oferty wzór umowy uwzględniający ogólne warunki umowy podane przez Zamawiającego. 2) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej w ust.1 niniejszego rozdziału SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 5) W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5

6 1. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Sposób porozumiewania się z wykonawcami: 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. W przypadku przekazania informacji faksem każda ze stron na wezwanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Urząd Gminy Ciechanów ul. Fabryczna Ciechanów tel fax ) Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wójt Gminy Marek Kiwit tel Skarbnik Gminy Ewa Jędrzejewska tel Termin związania ofertą wynosi: 30 dni i rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim, 2) wskazane jest, aby błędne zapisy były poprawione przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, ponowne wpisanie tekstu lub kwoty właściwej oraz złożenie podpisu przez osobę lub osoby upoważnione do podpisywania oferty, 3) wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki, 4) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5) oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy. Wskazane jest aby podpisy na ofercie były złożone czytelnie lub były potwierdzone imienną pieczątką. W przypadku wykonawców występujących wspólnie musi być ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. W przypadku złożenia kserokopii dokumentu pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, 6) ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: Urząd Gminy Ciechanów ul. Fabryczna Ciechanów 6

7 z dopiskiem Oferta do sprawy nr RG E.J. Nie otwierać przed dniem r. godz Koperta musi być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający jej otwarcie w sposób niewidoczny i wskazane jest aby była opisana nazwą i adresem wykonawcy, 7) przed upływem terminu składania ofert wykonawca może dokonać zmian lub wycofać ofertę. Powiadomienie o dokonaniu zmian w ofercie wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi zmiany lub o wycofaniu oferty należy złożyć w formie przewidzianej dla oferty z dodatkowym zapisem na kopercie zewnętrznej: ZMIANA lub WYCOFANIE, 8) ofertę można złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego lub przesłać za pośrednictwem poczty do dnia r. godz ) oświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa. 10) zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 11) zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Ciechanowie w budynku przy ul. Fabrycznej 8, do dnia r. godz Otwarcie i ocena ofert: a. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Gminy w Ciechanowie mieszczącego się przy ul. Fabrycznej 8 w dniu r. o godz ; b. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. Oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych, jeżeli będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny; d. Kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest: - cena brutto za wykonanie zamówienia (tj. całkowity koszt kredytu) 100%; e. Punkty przyznane za kryterium będą liczone wg wzoru: a) Cena najniższej oferty x 100 x 100% Cena oferty badanej 7. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który spełni wymagania prawa bankowego oraz zaoferuje najniższe oprocentowanie i prowizję wraz z najniższym całkowitym kosztem z tytułu udzielonego kredytu przez cały okres kredytowania oraz wyrazi zgodę na warunki przedstawione w pkt. 3 niniejszej SIWZ. 7

8 2) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana a także nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert. 3) Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający podpisze w terminie wynikającym z art. 94 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 8. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy i w tym wypadku zastosowanie mają przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Inne Do spraw nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.... Podpis Kierownika Jednostki 8

9 Załącznik Nr 1 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na Świadczenie usług- Udzielenie Gminie Ciechanów długoterminowego kredytu w kwocie ,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę. 1. Oferuję wykonanie usług/ dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą: Oprocentowanie WIBOR 3M + marża banku..%, co stanowi łącznie % złotych skali roku (kwota) Prowizja wyrażona złotych % (kwota) Całkowity koszt kredytu...złotych (słownie: zł)...złotych (słownie: zł)...zł słownie...zł 9

10 2. Oferuję wykonanie niniejszego zamówienia w terminie., nie dłużej jednak niż do dnia. 3. Oświadczam, że cena brutto podana w pkt 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Oświadczam, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na.. stronach. 9. Niniejszym informuję, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 10. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4) (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 10

11 Załącznik Nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę na Świadczenie usług- Udzielenie Gminie Ciechanów długoterminowego kredytu w kwocie ,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej oświadczam/y, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 11

12 Załącznik Nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) WYKAZ OSÓB/PODMIOTÓW PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę na Świadczenie usług- Udzielenie Gminie Ciechanów długoterminowego kredytu w kwocie ,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej przedstawiam(my), wykaz osób/podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Imię i nazwisko Kwalifikacje niezbędne do Zakres wykonywanych Lp. osoby/nazwa wykonania przedmiotu czynności podmiotu zamówienia przy realizacji zamówienia... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 12

13 Załącznik Nr 4 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Wysokość kredytu ,00 zł. Okres kredytowania od r. do r. 2. Termin wykorzystania kredytu - pierwsza transza w dniu r.. Realizacja następnych transz następować będzie w terminie 2-ch dni od złożenia przez Zamawiającego dyspozycji uruchomienia określonej kwoty kredytu sukcesywnie według potrzeb. 3. Spłata odsetek kredytu będzie następować miesięcznie, tj. w okresach 1- miesięcznych począwszy od daty uruchomienia pierwszej transzy. Pierwszy termin płatności odsetek przypadnie na ostatni dzień następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła wypłata z pierwszej transzy kredytu. 4. Wcześniejsza spłata kredytu bez żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego (Kredytobiorcy) 5. Nie wykorzystanie kredytu w pełnej wysokości bez żadnych konsekwencji finansowych Zamawiającego (Kredytobiorcy) 6. Zmienne oprocentowanie kredytu oparte o stopę WIBOR 3M skorygowane o stałą marżę banku (plus/minus). 7. Prowizja 8. Zabezpieczenie kredytu Weksel In blanco z kontrasygnatą Skarbnika. 9. Od kapitału przeterminowanego Bank pobiera odsetki w Wysokości nie wyższej niż 4x stopa kredytu lombardowego Narodowego Banku Polskiego. 10. Poza kwotami określonymi w ofercie Bank nie pobiera żadnych innych opłat. 11. O zmianie wysokości oprocentowania kredytu Wykonawca (Bank) powiadomi Zamawiającego (Kredytobiorcę) na piśmie przed każdym okresem odsetkowym (miesięcznie). AKCEPTUJĘ (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)