SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/420/09/MR Przedmiot postępowania: wykonanie robót remontowobudowlanych w łączniku budynku 20C w siedzibie Instytutu przy ul. Rydygiera 8; CPV: Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 223 z 2007 r. poz ze zmianami); Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Data: Zatwierdził:

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa strona internetowa : lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących robót w łączniku bud. nr 20 C w siedzibie Instytutu przy ul. Rydygiera 8: 1. Remont i modernizacja pomieszczeń socjalno-sanitarnych cz. budowlana i sanitarna. 2. Modernizacja instalacji elektrycznych w pomieszczeniach socjalno-sanitarnych. 3. Remont dachu. Szczegółowy zakres robót określa załącznik nr 5 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia dodatkowe. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień dodatkowych z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Roboty budowlano instalacyjne (wewnętrzne) 2,5 miesiąca od dnia podpisania umowy. Roboty dekarskie rozpoczęcie marzec/kwiecień VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. 2

3 IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 2 do SIWZ), 3) aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 4) wykaz wykonanych prac w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, potwierdzonych referencjami i sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ. 5) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wymaganych uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (prosimy załączyć fotokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia). 6) dowód wniesienia wadium (także w przypadku formy pieniężnej). X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem: na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: inż. Zbigniew Wencel tel w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel XII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności od wyboru Oferenta w: 1) pieniądzu, 3

4 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zmianami). w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Instytutu (z zastrzeżeniem pkt IX.6) BRE BANK SA numer: w przypadku pozostałych form dopuszczonych Ustawą, dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli: 1) upłynie termin związania ofertą, 2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, 3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. Przed przystąpieniem do opracowania oferty wykonawca musi zapoznać się z obiektem. Oferty przygotowane bez odbycia wizji lokalnej będą odrzucone. Obiekt można wizytować w dni robocze w godz Kontakt z Zamawiającym jak w pkt. XI SIWZ. Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie wpis na listę sporządzoną przez Zamawiającego. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; 4

5 Część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: 1) firmę i adres oferenta, 2) wartość netto oraz brutto całości zadania inwestycyjnego, wypełniony kosztorys nakładczy z podziałem na branże 3) wartość netto oraz brutto poszczególnych robót i zadań wraz z wypełnionymi kosztorysami nakładczymi, 4) warunki płatności zgodne ze wzorem umowy, 5) warunki gwarancji na wykonane prace (nie mniej niż 24 miesiące od dnia odbioru robót) oraz na zamontowane urządzenia, 6) koszt opracowania dokumentacji powykonawczej, 7) harmonogram prac. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz w dni robocze, do dnia do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na remont łącznika bud. 20 C - sprawa nr NE-3/223/420/09MR NIE OTWIERAĆ przed dn godz oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 5

6 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana w PLN cyfrowo i słownie. 5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ "Specyfikacja techniczna". 7. Oferta Wykonawcy (cena kosztorysowa) winna obejmować pełny zakres przedmiotowy robót oraz materiałów i urządzeń wynikający z projektu technicznego i specyfikacji technicznej (zał. nr 5 do SIWZ). 8. Ceny jednostkowe robót, ustalone na podstawie kalkulacji własnej Wykonawcy oraz ceny instalowanych urządzeń winny uwzględniać wszystkie koszty, w tym koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonaniu zamówienia np. koszty zużycia energii i wody dla potrzeb budowy, sporządzenia dokumentacji powykonawczej, utrudnienia z uwagi na prowadzenie prac w czynnym obiekcie itp. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków określonych w SIWZ oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: a. cena całkowita oferty brutto % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w następujący sposób: a) cena: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = x 10 pkt x 100% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w w/w kryterium. 6

7 XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto. Szczegółowe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. 5. Strony będą mogły dokonywać zmian w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli udzielone w trybie art. 67 ust. 1 pkt 5 i przewidziane w niniejszej Specyfikacji zamówienia dodatkowe będą rzutować w sposób oczywisty na proces realizacji tej umowy np. na wydłużenie terminu wykonania robót, konieczność zastosowania nowej technologii robót lub materiałów itp. W wypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających kontynuowanie robót zewnętrznych strony uzgodnią przesunięcie terminu wykonania remontu o czas trwania tych warunków. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 1, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 2, wykaz zrealizowanych zamówień - zał. nr 3, wzór umowy - zał. nr 4, specyfikacja techniczna zał. nr 5 7

8 8 Numer sprawy: NE-3/223/420/09/MR Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na remont łącznika w bud. 20 C Instytutu oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 nr 223, poz ze zmianami).... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

9 9 Numer sprawy: NE-3/223/42009/MR Załącznik nr 2 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na remont łącznika w bud. 20 C Instytutu na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/420/09/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

10 10 Numer sprawy: NE-3/223/420/09/MR Załącznik nr 3... (pieczęć oferenta i nr tel./faksu) WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat robót remontowych zbliżonych, co do zakresu i wartości do robót budowlanych objętych zamówieniem. Roboty, ujęte w wykazie, muszą być potwierdzone referencjami. Lp. Nazwa zleceniodawcy Przedmiot robót Wartość wykonanych robót Data wykonania W załączeniu... referencje..., dn (podpisy osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

11 Numer sprawy: NE-3/223/42009/MR Załącznik nr 4 11 WZÓR UMOWY nr NE-3/223/420/09/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z r nr 223, poz ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII wydział Gospodarczy pod numerem , reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Józefa Menesa Dyrektora 2. mgr Marię Sosnowską Z-cę Dyrektora ds. Organizacji i Zarządzania zwanym dalej Zamawiającym lub IChP, a... działającą na podstawie... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie następujących robót: - remont i modernizacja pomieszczeń socjalno-sanitarnych cz. budowlana i sanitarna. - modernizacja instalacji elektrycznych w pomieszczeniach socjalno-sanitarnych. - remont dachu w łączniku budynku nr 20C w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej tych robót. 2. Przedmiot umowy określają: a) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, b) kosztorysy nakładcze stanowiące załącznik do SIWZ 3. Wykonawca oświadcza, że : a) wykona przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją oraz zasadami wiedzy technicznej, b) złożona przez niego oferta wykonania prac ujętych w ust. 1i 2 obejmuje pełny zakres przedmiotowych prac, robót, dostaw materiałów i urządzeń i stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. c) wszystkie prace związane z realizacją prac remontowych wykonane będą w oparciu o materiały i urządzenia dostarczone przez Wykonawcę. 4. Materiały i urządzenia służące do wykonania przedmiotu umowy powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art.10 Prawa budowlanego,

12 12 wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także wymogom dokumentacji technicznej. 5. Na każde żądanie Zamawiającego jak i Inspektora Nadzoru Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną. 2 Termin realizacji 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: - roboty budowlano-instalacyjne: do 60 dni roboczych od dnia przekazania frontu robót przez Zamawiającego, - roboty dekarskie: rozpoczęcie., wykonanie w ciągu.. dni roboczych. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania robót dekarskich objętych niniejszą umową w wypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych tj. obfite opady deszczu, śniegu, mróz itp. Zmiana ta zostanie potwierdzona obustronnie podpisanym aneksem do niniejszej umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy o którym mowa w 1 ustala się na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy na kwotę odpowiednio: - remont i modernizacja pomieszczeń socjalno-sanitarnych część budowlana i sanitarna.. zł netto, - modernizacja instalacji elektrycznych w pomieszczeniach socjalno-sanitarnych,.. zł netto, - remont dachu. zł netto łącznie wartość netto za wykonanie przedmiotu umowy.. zł netto co z podatkiem VAT 22% daje wartość łączną... zł brutto. 2. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie sprawdzonego kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę, w terminie 14 dni roboczych licząc od daty odbioru ostatecznego potwierdzonego Protokółem Odbioru Końcowego, na bazie stawek kosztorysowych określonych w ofercie. Niezależnie od powyższego wartość wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty wymienionej w ust Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe na opłacenie należności Wykonawcy za roboty objęte niniejszą Umową. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie faktur częściowych wystawionych po bezusterkowym odbiorze poszczególnych etapów prac potwierdzonych Częściowym Protokółem Odbioru i przekazaniu Zamawiającemu stosownych protokółów i dokumentów 4. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wynagrodzenie za nie będzie wypłacone po ich zleceniu w trybie zamówienia z wolnej ręki i wykonaniu przez Wykonawcę w oparciu o dwustronnie podpisany Protokół Konieczności, kosztorys powykonawczy bazujący na stawkach z oferty Wykonawcy i faktur za zakupione materiały i urządzenia oraz w oparciu o podpisane zamówienie dodatkowe.

13 4 Warunki wykonania 1. Wykonawca: a) wykona przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i zasadami sztuki budowlanej, b) zobowiązany jest do uzgadniania na bieżąco ze służbami technicznymi Zamawiającego wszelkich wątpliwości oraz propozycji zmian i rozwiązań technicznych, c) przyjmie do wykonania ewentualne roboty dodatkowe, które okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, 13 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Dla wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapewni Wykonawcy: a) przekazanie frontu robót w przeciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy, b) nieodpłatne punkty poboru wody, c) odpłatny punkt zasilania w energię elektryczną potrzebną do realizacji robót na zasadach określonych w protokóle wprowadzenia na teren budowy. d) możliwość realizacji robót w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w wydłużonym czasie pracy po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę. e) ogrzewane pomieszczenie socjalno-magazynowe o powierzchni ~10 m Dla wykonania przedmiotu umowy zamawiający ustanawia inspektora nadzoru budowlanego, który będzie działał w ramach obowiązków ustanowionych w ustawie Prawo budowlane. 6 Obowiązki Wykonawcy Organizacja robót należy do Wykonawcy (po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego), który przejmuje na siebie obowiązek: 1. zorganizowania placu budowy, sprawdzenia terenu budowy i zgłoszenia wszelkich uwag i zastrzeżeń w protokole przyjęcia terenu budowy, 2. prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót, zasadami sztuki budowlanej, przepisami BHP i p.poż. oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, 3. prowadzenia dokumentacji budowy, 4. ponoszenia od chwili przejęcia placu budowy do Odbioru Końcowego odpowiedzialności za szkody powstałe z jego winy na terenie budowy, 5. zabezpieczenia miejsca robót, 6. do utrzymania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych, 7. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie budowy i poza nim, a związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, 8. zawarcia odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. Zakres i warunki ubezpieczenia podlegają akceptacji Zamawiającego, 9. uporządkowania terenu po zakończeniu każdego dnia wykonywania robót, 10. przekazania Zamawiającemu, na dzień zgłoszenia do odbioru kompletu dokumentów dotyczących przekazywanego obiektu.

14 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca może zlecić wykonanie robót będących przedmiotem umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonywanie robót przy pomocy Podwykonawców może odbywać się za zgodą Zamawiającego, wyłącznie na zasadach określonych w art.647¹ KC. 3. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu Podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji prac objętych niniejszą umową najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek załączenia do każdej faktury oświadczeń, iż dokonał stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawców za wykonane roboty oraz oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy za usługi wykazane w protokole odbioru robót. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z kwoty wynagrodzenia kwot należnych, a nie zapłaconych przez Wykonawcę Podwykonawcom, w przypadku powierzenia im wykonania części prac objętych niniejszą umową, zaś zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zostanie dokonana po przedłożeniu przez Wykonawcę stosownego rozliczenia z Podwykonawcami. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności. 6. Realizacja robót w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za własne. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gotówkowej, zwane dalej zabezpieczeniem stanowiące 3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 Umowy tj. zł. 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie do dnia zawarcia umowy na rachunek bankowy IChP w BRE banku o numerze: % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze całości zadania, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji na podstawie protokółu sporządzonego pomiędzy stronami Umowy, a potwierdzającego brak usterek/wad. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie: a) kar umownych wynikających z 9 Umowy, b) należności za usunięcie wad i usterek powstałych z winy Wykonawcy (bądź Podwykonawcy), a ujawnionych w okresie trwania rękojmi lub gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie 14 dni od dnia pisemnego powiadomienia. 14

15 O wykorzystaniu kwoty zabezpieczenia Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 9 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu całości prac, b) za opóźnienie usunięcia wad/usterek stwierdzonych przy odbiorze, lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia uzgodnionego terminu usunięcia wad/usterek, c) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, d) w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 10 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął robót w terminie określonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn i nie wznowił ich pomimo wezwania Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania lub przerwał roboty z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego przez okres dłuższy niż 7 dni, c) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, bądź zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy., d) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową i dokumentacją projektową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust.1 lit.b-d Zamawiający, niezależnie od uprawnień określonych w 9 umowy, zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące postanowienia szczegółowe: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia. 15

16 16 b) Wykonawca zabezpieczy roboty przerwane w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na koszt strony, która spowodowała, przyczyniła się do odstąpienia od umowy, z wyłączeniem sytuacji opisanej w art. 145 Pzp. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, spowoduje zatrzymanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania umowy. 11 Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy zrealizowana zostanie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wraz z dokumentami rozliczeniowymi po całkowitym zakończeniu prac remontowych. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół Odbioru Ostatecznego Robót, zatwierdzony przez inspektorów nadzoru. 2. Należność z tytułu faktury będzie uiszczona w formie przelewu z konta rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku... o numerze... przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia w banku Zamawiającego polecenia przelewu. 3. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do wystawiania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie i posiada rachunek prowadzony w banku: BRE BANK S.A., o numerze oraz numer identyfikacyjny NIP Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie wykonanie całości zadania z 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru wykonanego zadania. Zamawiający rozpocznie odbiór w terminie uzgodnionym z Wykonawcą i z jego udziałem, nie później niż do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 3. Odbioru będzie dokonywała Komisja powołana przez Zamawiającego w oparciu o dokumentację, specyfikację techniczną wykonania i odbioru oraz dokumenty rozliczeniowe dostarczone przez Wykonawcę. 4. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad i usterek stwierdzonych w czasie odbioru. Zamawiający może odmówić odbioru robót do czasu usunięcia wad/usterek. 5. Podstawą rozliczenia Wykonawcy z wykonania przedmiotu zamówienia stanowić będzie protokół odbioru ostatecznego robót (bez wad/usterek lub po usunięciu wad/usterek).

17 13 Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy na okres..lat, licząc od dnia ostatecznego odbioru robót wyszczególnionych w 1 ust Dokumenty gwarancyjne Wykonawca wyda Zamawiającemu przed dostarczeniem faktury końcowej. 3. Strony postanawiają, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady/usterki powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego i Prawa budowlanego. 5. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi wady lub usterki Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania zgłoszenia. 6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad/usterek w terminie wskazanym w ust. 5 lub wykona naprawę w sposób wadliwy, Zamawiający, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Wówczas Zamawiający uprawniony jest do potrącenia wynagrodzenia z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.. 7. Na zamontowane urządzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gwarancje producenta. 14 Postanowienia końcowe. 1. Jeżeli na skutek realizacji zamówień dodatkowych lub na skutek niesprzyjających warunków atmosferycznych zmianie ulegną w sposób oczywisty i konieczny warunki realizacji niniejszej umowy, a zatem spełnione zostaną przesłanki do zmiany umowy przewidziane w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony podpiszą odpowiedni aneks zmieniający niniejszą umowę. 2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 komplety dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy są załączniki obejmujące: 1. Ofertę przetargową wykonawcy. 2. Specyfikację techniczną wykonania robót zawartą w SIWZ. 3. Kosztorys nakładczy załączony do SIWZ. 17 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

18 Numer sprawy: NE-3/223/420/09/MR 18 Załącznik nr 5 SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIE I ODBIÓR ROBÓT

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61