SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ B

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ B OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie i rzeczowa realizacja rozbudowy Systemu Kontroli Dostępu w kompleksie K-2836 we Wrocławiu na terenie CSWI i Chem. w konwencji zaprojektuj i zbuduj wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zgłoszeniem wykonania robót budowlanych, ze skutecznym zawiadomieniem właściwego organu o zakończeniu robót oraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych.. Całe zamierzenie ma na celu dostosowanie Systemu Kontroli Dostępu na obiekcie do obowiązujących przepisów: Normy Obronnej NO-04-A oraz Ustawy z dnia o ochronie informacji niejawnych. Usprawnienie systemu ochrony technicznej. 2. STAN ISTNIEJĄCY. W kompleksie 2836 stacjonuje Centrum Szkolenia Wojsk Inżynieryjnych i Chemicznych im. Gen. Jakuba Jasińskiego, Wojskowy Instytut Inżynierii Wojskowej oraz Orkiestra Reprezentacyjna Wojsk Lądowych. Na terenie kompleksu, w ramach remontu budynku nr 6 zapoczątkowany został System Kontroli Dostępu firmy Kantech, pracujący pod programem nadzorczym ENTRAPASS, współpracujący z czytnikami kart typu MIFARE. Administrator wyposażony jest w stację do personalizacji i kodowania kart kontroli dostępu, oprogramowanie pozwalające na przygotowanie i drukowanie identyfikatorów oraz drukarkę. Obecnie wejście / wjazd na teren Centrum odbywa się na podstawie papierowych przepustek, a kontrola oparta jest na pracownikach ochrony Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO).

2 2 2.a Ochrona informacji niejawnych Wykonywanie prac wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Dokumentacja projektowa i powykonawcza powinna posiadać klauzulę ZASTRZEŻONE. Na terenie całego kompleksu 2836 została wyznaczona III strefa ochronna. Wykonawca powinien spełniać następujące wymagania: posiadać ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia; posiadać zdolność wytwarzania dokumentacji niejawnej o klauzuli,,zastrzeżone w systemach teleinformatycznych spełniających wymogi Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.dz.u. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); posiadać zorganizowany Pion Ochrony Informacji Niejawnych, tj.: pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych i kancelarię do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE; dysponować instalatorami systemów alarmowych przewidzianych do realizacji, którzy winni posiadać: legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE dla osób przewidzianych do realizacji przedsięwzięcia; dopuszcza się udziału podwykonawców w pełnym zakresie. 3. ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowy zakres rzeczowy określa: PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY DLA ZADANIA REMONTOWEGO Rozbudowa Systemu Kontroli Dostępu w kompleksie K-2836 we Wrocławiu, stanowiący załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ETAP I PROJEKTOWANIE W projektowaniu uwzględnić przede wszystkim niezbędne wymagania wynikające z:

3 3 - Warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, - Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla Zadania Remontowego - Ogólnych wymagań technicznych do stosowania w projektowaniu w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury We Wrocławiu (do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego), Opracowania projektowe winny przewidywać wykonanie m.in. następujących zakresów prac: 1. montaż 2-ch przejść typu TRIPOD (objęte dwustronna kontrolą) w bud. nr 37 biuro przepustek; 2. montaż 2-ch furt obrotowych (kołowroty pełnej wysokości) przy budynku nr 37 z pełnym zadaszeniem; 3. montaż szlabanów drogowych wjazd/wyjazd przy bramie głównej obsługiwane przez pracownika ochrony SUFO; 4. montaż 2-ch przejść TRIPOD (objęte dwustronna kontrolą) w budynku nr 5 wejście; 5. montaż systemu nadzoru (3 kamery zewnętrzne i 1 kamera wewnętrzna) obejmujące w/w przejścia; 6. remontowe budowlane rozkucia, przekucia i drobne naprawy; 7. instalacje elektryczne połączenie, sterowanie. REALIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ (WYKAZ OPRACOWAŃ): 1. ETAP 1 Ilość egzemplarzy. Inwentaryzacja pomieszczeń i terenu zewnętrznego miejsc montażu w/w urządzeń 1 ETAP Projekt budowlany we wszystkich branżach TOM I 4 2. Projekt zagospodarowania terenu ( Brama główna) wraz z projektami wykonawczymi w obszarze inwestycji we wszystkich branżach 4 3. Projekty wykonawcze zgodne z projektem budowlanym wraz z niezbędną dokumentacją warsztatową branży budowlanej elektrycznej Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót 3 6. Uzyskanie w Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenie na budowę lub dokonanie skutecznego zawiadomienia 1

4 4 DOKUMENTACJA PROJEKTOWA WYMAGA UZGODNIEŃ Z: 1) Użytkownikiem Komendantem Centrum Szkolenia Wojsk Inżynieryjnych i Chemicznych we Wrocławiu, 2) Administratorem- Komendantem 2 Wojskowego Oddziału Gospodarczego we Wrocławiu; 3) Rejonowym Zarządem Infrastruktury we Wrocławiu we Wrocławiu, jako inwestorem i zarządcą nieruchomości, 4) Urzędem Miasta we Wrocławiu. WYMAGANIA OGÓLNE: 1) W rozwiązaniach projektowych należy stosować wyroby budowlane i materiały dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie. 2) Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych materiałów lub podawać przykładowo kilka nazw handlowych tych wyrobów, które spełniają parametry techniczne wymagane przez projektantów. 3) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót stanowi uzupełnienie dokumentacji projektowej obiektu. Opis techniczny winien pozwalać na jednoznaczne określenie przedmiotu zamówienia na roboty budowlane a w szczególności w zakresie wymagań jakościowych oraz ustalenia podstaw do wyceny tych robót. 4) Wykonawca opracowujący dokumentację projektową zobowiązany jest do zorganizowania, w siedzibie Zamawiającego lub u Użytkownika budynku, minimum dwie rady techniczne z udziałem Zamawiającego i Użytkownika: pierwszą - po przeprowadzeniu inwentaryzacji, wykonaniu oceny technicznej do celów projektowych i przedstawieniu proponowanej koncepcji, drugą po opracowaniu zagospodarowania terenu i projektu budowlanego. 5) Wykonawca opatrzy dokumentację pisemnym oświadczeniem, że dostarczona dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, z obowiązującymi przepisami i normami i jest kompletna. Załączony wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowią integralną część dokumentacji. 6) Po wygaśnięciu okresu rękojmi Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu lub osobie przez niego wskazanej transparenty tj. kopie odtwarzalne rysunków wchodzących w skład dokumentacji projektowej lub inne nośniki informacji dotyczące przedmiotu zamówienia.

5 5 7) W ramach wynagrodzenia zaproponowanego w ofercie Jednostka Projektowania pokryje koszty uzyskania niezbędnych uzgodnień, opinii, danych technicznych itp. 8) Odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nastąpi po każdym z Etapów. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia etap I jest Protokół zdawczoodbiorczy dokumentacji, w którym wymienione zostaną przekazane elementy dokumentacji oraz ilość egzemplarzy. Dokumentem upoważniającym Wykonawcę do wystawienia faktury za wykonanie opracowań projektowych jest zatwierdzony przez Zamawiającego pozytywny protokół z posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) oraz protokół przyjęcia kompletnej dokumentacji projektowej. 9) Zamawiający zorganizuje posiedzenie KOPI w terminie do 14 dni od daty dostarczenia bezusterkowego opracowania etapu I przedmiotu zamówienia. W posiedzeniu KOPI obowiązkowo bierze udział przedstawiciel Wykonawcy. Na posiedzeniu KOPI Zamawiający rozstrzyga, czy przedłożone opracowanie nie posiada wad. Sposób postępowania przy odbiorze przedmiotu zamówienia określa projekt umowy w paragrafie Odbiór. 10) Dokumentacja winna być dostarczona w wersji papierowej i elektronicznej. ETAP II REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH ORGANIZACJA TERENU BUDOWY: 1) Organizacja terenu budowy została opisana w projekcie umowy w dziale Obowiązki Wykonawcy, stanowiącej załącznik do SIWZ. 2) Teren budowy zorganizować i bezwzględnie wyposażyć, na czas prowadzenia robót budowlanych wg własnego uznania i potrzeb w zaplecze budowy: biuro kierownika budowy, niezbędną ilość kontenerów socjalnych dla pracowników, WC typu TOI-TOI oraz magazynowe wszystko na koszt Wykonawcy robót. 3) Zaplecze budowy zorganizować w miejscu wskazanym podczas przekazania terenu budowy z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i 2 Wojskowego Oddziału Gospodarczego we Wrocławiu. 4) Zaplecze należy zorganizować w terminie do 14 dni licząc od daty przekazania terenu budowy. Wykonawca zobowiązany będzie do właściwego zabezpieczenia sprzętu i terenu budowy przed kradzieżą oraz pod względem bhp i p.poż. 5) Wykonawca zobowiązuje się podpisać oddzielną umowę z dostawca energii elektrycznej na czas trwania przedmiotu zamówienia. W przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn uniemożliwiających

6 6 zawarcie odrębnej umowy, Zamawiający zapewni dostęp do punktu poboru energii elektrycznej. DEMONTAŻ, UTYLIZACJA, OBSŁUGA GEODEZYJNA, OCHRONA ŚRODOWISKA: 1) Na Wykonawcy ciąży obowiązek prawidłowego zagospodarowania odpadów (np. gruz betonowy i ceglany uzyskany z wszelkich rozbiórek, śmieci, papa, zdemontowane urządzenia, gaz odzyskany z urządzeń). 2) Wytwórcą powstałych w trakcie remontu odpadów jest Wykonawca robót. 3) Na dzień odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie kart przekazania odpadów poświadczone za zgodność z oryginałem. 4) Teren czasowo udostępniony przez Zamawiającego do składowania odpadów Wykonawca robót przywróci do stanu pierwotnego. 5) Odpad stanowiący złom należy przekazać do magazynu 2 WOG Wrocław /SOI Wrocław/ 6) Wykonawca zobowiązany jest zlecić na własny koszt: bieżącą obsługę geodezyjną, wykonanie wszelkich niezbędnych pomiarów geodezyjnych powykonawczych, ich opracowanie i przekazanie w niezbędnym zakresie do komórki geodezyjnej Zamawiającego celem uaktualnienia zasobu geodezyjnego. 7) W myśl przepisów o ochronie przyrody (Art ) oraz przepisów Prawo budowlane (rodz. 3 art. 22) Wykonawca robót zabezpieczy elementy środowiska przyrodniczego w tym również istniejące drzewa i krzewy w sposób gwarantujący ich skuteczną ochronę przed uszkodzeniami. 8) Zadanie może wymagać usunięcia drzew i krzewów. WARUNKI REALIZACJI ROBÓT NARZUCONE PRZEZ UŻYTKOWNIKA: 1) Najpóźniej w dniu przekazania terenu Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wykaz pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu prac, w którym należy podać nazwisko i imię pracownika wraz z serią i numerem dowodu osobistego oraz wykaz pojazdów Wykonawcy (wraz z przypisanymi do nich kierowcami). 2) O wszelkich zmianach dotyczących przedłożonego wykazu pracowników i pojazdów Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. 3) Wykonawca przedstawi do zaakceptowania Komendantowi Centrum propozycję godzin pracy. W przypadku wystąpienia potrzeby zmiany ustalonych godzin pracy, Wykonawca każdorazowo będzie zobowiązany zwrócić się do Komendanta Centrum o ich zmianę.

7 7 4) Pracownicy Wykonawcy będą mieli prawo przebywać tylko na wyznaczonym terenie budowy, nie będą mogli przebywać w innym miejscu na terenie jednostki wojskowej bez istotnej potrzeby np. rozładunek materiałów budowlanych itp. 5) Przebywanie na terenie Centrum obcokrajowców oraz poruszanie się pojazdów zarejestrowanych poza granicą RP reguluje Decyzja nr 19/MON z dnia r. (Dz. Urzędowy MON, poz. 18). Zamawiający nie gwarantuje wydania pozytywnej opinii SKW na przebywanie na terenie kompleksu obcokrajowców. 6) Sprawy wymagające dodatkowych uzgodnień w trakcie realizacji zadania, wykonawca będzie uzgadniał poprzez inwestora; 7) Komendant Centrum wyznaczy osobę upoważnioną do kontaktów z inwestorem (osoba ta będzie również nadzorowała przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w trakcie wykonywania prac). 8) Na terenie Jednostki Wojskowej obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz przebywania pod jego wpływem. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB WYKONUJĄCYCH ZAMÓWIENIE (ART. 29 UST. 3A USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH): 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający żąda zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art ustawy z dnia 22 czerwca 1976 r. Kodeksu Pracy) co najmniej 5 osób, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (3 pracowników ds. elektrycznych, 2 pracowników budowlano - drogowych) 2) W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą, o której mowa w pkt. 1, przed zakończeniem terminu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca/Podwykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 3) W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony 4) do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy (odpowiednio Podwykonawcy) odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, a w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

8 8 - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych. 6) Sposób udokumentowania zatrudnienia osób, jak i sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudniania na umowę o pracę osób zgodnie z warunkami SIWZ zostały zawarte w projekcie umowy ODBIÓR KOŃCOWY: Odbiór końcowy polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania robót w odniesieniu do ich ilości i jakości. Całkowite zakończenie robót oraz gotowość do odbioru końcowego Wykonawca zgłasza na piśmie do Rejonowego Zarządu Infrastruktury we Wrocławiu. Odbiór końcowy nastąpi w terminie ustalonym w umowie, po zatwierdzeniu przez Inspektora Nadzoru zakończenia robót. Odbioru końcowego dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, Wykonawcy i Użytkownika. Komisja dokona oceny jakości robót na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, oceny wizualnej oraz zgodności wykonanych robót ze Specyfikacją Techniczną, postanowieniami umowy oraz obowiązującymi Normami Technicznymi. Wykonawca przedstawi członkom komisji n/w dokumenty: a) Dokumentację powykonawczą w wersji papierowej oraz elektronicznej (format dwg), b) kartę przekazania odpadów; c) protokół przekazania do 2 WOG (SOI Wrocław) materiałów z demontażu; d) dokument potwierdzający rozliczenie za zużyte w trakcie robót media; e) oświadczenie Protokół odzysku złomu; f) oświadczenie Kierownika robót dotyczące wbudowanych w trakcie remontu materiałów ; g) karty gwarancyjne, atesty, aprobaty oraz deklaracje zgodności na wbudowane materiały; h) gwarancję Wykonawcy należytego wykonania umowy. Stwierdzone przez komisję w trakcie odbioru usterki, będą odnotowane w protokole odbioru z podanym terminem ich usunięcia. Zamawiający może odmówić przystąpienia do odbioru, jeśli stwierdzi, że Wykonawca nie zakończył robót remontowych i przedmiot zamówienia nie został należycie przygotowany do odbioru, lub przedstawione dokumenty są nie kompletne.

9 Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego możliwe jest po wykonaniu wszystkich prac. 9 ETAP III GWARANCJA Wykonawca w okresie gwarancji, zgodnie ze złożoną w toku postępowania przetargowego ofertą, zobowiązany będzie do prowadzenia czynności konserwacyjnych i naprawczych zamontowanych urządzeń, po każdorazowym zgłoszeniu uwag przez użytkownika. WIZJA LOKALNA. Inwestor w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wszczęcia postępowania przetargowego poda termin wizji lokalnej i zorganizuje jedną wizję lokalną na terenie obiektu. Uczestnictwo w wizji nie jest obowiązkowe. W terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia wszczęcia postępowania przetargowego należy pisemnie zgłosić przedstawiciela Oferenta do RZI we Wrocławiu do udziału w wizji. W zgłoszeniu należy podać nazwisko i imię osoby upoważnionej przez Oferenta, seria i numerem dowodu osobistego. ZAŁĄCZNIKI DO ROZDZIAŁU B : Zał. Nr 1. Tabela elementów scalonych - 1 str. Zał. Nr 2. Program funkcjonalno użytkowy dla zadania remontowego - 10 str.

10 10