SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka Poznań Znak sprawy: /CZP/271/15/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych dla II Oddziału ZUS w Poznaniu 2 części Część I Słupca 2 zadania Część II Oddział Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Z A T W I E R D Z A M DYREKTOR.. POZNAŃ

2 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Dane zamawiającego: Nazwa zamawiającego - Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział ZUS w Poznaniu Adres do korespondencji Poznań, ul. Starołęcka 31 Numer faksu Numer telefonu Adres strony internetowej Znak postępowania /CZP/271/15/2014 Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby II Oddziału ZUS w Poznaniu 2 części: Część I Słupca 2 zadania Część II Oddział 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1, 1a do SIWZ. 3. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): meble meble biurowe regały biurowe meble komputerowe meble konferencyjne meble recepcyjne 2

3 szafy na akta wieszaki na odzież siedziska i krzesła krzesła siedziska obrotowe biurka komody stoły meble i wyposażenie kuchni meble różne 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art.2 pkt.6 ustawy Pzp. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w każdej części zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. 11. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 12. Zamawiający nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: Część I Słupca - od dnia podpisania umowy do dnia r. Gotowość dostawy mebli na dzień r. Część II Oddział - od dnia podpisania umowy do dnia r. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS 3

4 SPOSÓBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca wraz z ofertą składa: 1. W zakresie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć: 1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć: 4

5 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy złożyć: 3.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.2.2.,2.3. i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 4.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5

6 4.3. Dokument o którym mowa w pkt.4.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.4.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt.4.3. stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: Dla Części nr 1 i 2: a) atestu dotyczącego badań wytrzymałościowych foteli obrotowych wg norm: PN- EN b) atestu określającego odporność na ścieranie: odporność na ścieranie tkaniny tapicerskiej krzeseł obrotowych nie mniejsza niż cykli Martindale a, krzeseł konferencyjnych i gabinetowych nie mniejsza niż cykli Martindale a, c) atestu trudnopalności ocena zapalności mebli tapicerowanych, źródło zapłonu: tlący się papieros, zgodnie z normą PN-EN , d) atestu trudnopalności ocena zapalności mebli tapicerowanych, źródło zapłonu: równoważnik płomienia zapałki, zgodnie z normą PN-EN W przypadku atestów w języku obcym wymagane jest dołączenie do oferty ich tłumaczenie na język polski. 5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika. W ofercie należy złożyć 6

7 oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 6.1.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 6.2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym: a) oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 7. Poleganie na zdolnościach innych podmiotów: 7.1. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z przepisem art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. Forma dokumentów: 8.1.Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a w przypadku podmiotów, od których Wykonawca uzyskał potwierdzenie spełnienia warunków udziału, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa. 7

8 8.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. ROZDZIAŁ VII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną, które uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotarła do adresata przed upływem terminu, z zastrzeżeniem ust Złożenie oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), a także zmiana lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt ich otrzymania poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie faksem zwrotnym. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą: Marek Żurek tel , marek.zurek@zus.pl w sprawach formalnych, Agnieszka Witt tel , agnieszka.witt@zus.pl w sprawach przedmiotu zamówienia, ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert, o którym mowa w Rozdziale XI pkt.1 SIWZ. 8

9 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Oferta winna zawierać: dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI; formularz ofertowy wypełniony z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 i 4a do SIWZ. formularz cenowy wypełniony z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4b 4c do SIWZ 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 4. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była kolejno ponumerowana, a cała oferta wraz z załącznikami była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację oraz zawierała spis treści. 5. Podpisy złożone przez Wykonawcę w ofercie oraz w załączonych do niej oświadczeniach i dokumentach, muszą być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dowolną ilość części zamówienia. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oraz oznakować w następujący sposób: Oferta na zakup, dostawę i montaż mebli biurowych znak sprawy /CZP/271/15/2014 nie otwierać przed dniem r. do godz. 11:15 9

10 10. Na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). 11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 14. Wykonawca może dokonać zmiany złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej Zmiana oferty. Koperty oznaczone jako Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną do niej dołączone. 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert wyznaczono do dnia r. do godz. 11: Wykonawcy mogą składać oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego - ul. Starołęcka 31 budynek A, w sekretariacie, piętro I, pok. 102 lub przesłać na adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu Poznań, ul. Starołęcka

11 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści SIWZ. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 11:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Starołęcka 31, w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych, budynek B, piętro III, pok Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert, zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu ofertowym. 2. Ceny podane w ofercie winny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. 3. Cenę oferty należy określić w złotych polskich z dokładnością do pełnych groszy na każdym etapie wyliczenia. 4. Obliczenie ceny brutto: 1) w kolumnie nr 6 formularza cenowego Wykonawca wpisze oferowane ceny jednostkowe brutto, 2) wartość w kolumnie nr 7 należy obliczyć wg wzoru: ilość z kolumny nr 5 x cena jednostkowa brutto w kolumnie nr 6, 3) w kolumnie nr 7 w wierszu razem cena brutto należy zsumować wszystkie ceny brutto podane w kolumnie nr 7, 7) kwotę określoną w kolumnie nr 7 w wierszu razem cena brutto zadanie 1, zadanie 2 należy przenieść do formularza ofertowego ( załącznik nr 4 do SIWZ) i wpisać w pkt.1 liczbowo i słownie. 8) Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wszelkie koszty dotyczące przedmiotu zamówienia, rabaty, upusty, współczynniki waloryzacji Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty za przedmiotowe zamówienie. 6. Cena oferty brutto powinna zawierać wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę. 7. W trakcie umowy nie dopuszcza się zmiany cen w niej określonych. 11

12 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena 100% 2. Oferty zostaną ocenione odrębnie dla każdego zadania za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami: C min. WP (C) = x 100 C of. gdzie: WP (C) liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium C min cena oferty z najniższą ceną, C of cena oferty badanej. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 4. Jeżeli w cenie oferty Wykonawcy zagranicznego nie są zawarte obciążające Zamawiającego ciężary fiskalne, tj. należny podatek i cło, Zamawiający doliczy te ciężary do zaproponowanej wartości oferty Wykonawcy zagranicznego dla dokonania porównania cen złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej. 5. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania. 12

13 2. Jednocześnie, zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, informację o wyniku postępowania. 3. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. 4. W celu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed terminem podpisania umowy: 4.1. dokumentów, potwierdzających umocowanie osoby lub osób podpisujących umowę do składania oświadczeń woli w jego imieniu, o ile dokumentów tych nie załączy do oferty, 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnik Wykonawców jest zobowiązany do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę na co najmniej 3 dni przed terminem podpisania umowy. ROZDZIAŁ XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 i 5a do niniejszej specyfikacji. 3. Wzór umowy jest integralną częścią specyfikacji. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia 13

14 przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu wyłącznie na nr lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: barbara.ostrowska@zus.pl ROZDZIAŁ XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Część I Słupca załącznik nr 1a opis przedmiotu zamówienia Część II Oddział załącznik nr 2 wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; załącznik nr 3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1; załącznik nr 4 wzór formularza ofertowego Część I Słupca; załącznik nr 4a wzór formularza ofertowego Część II Oddział; załącznik nr 4b wzór formularza cenowego Część I Słupca; załącznik nr 4c wzór formularza cenowego Część II Oddział; załącznik nr 5 wzór umowy; załącznik nr 6 - informacja o grupie kapitałowej. 14

15 Załącznik nr 1 do SIWZ Znak sprawy: /CZP/271/15/2014 ZADANIE NR 1 CZĘŚĆ I SŁUPCA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, rozładunkiem i montażem mebli biurowych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu Biura Terenowego w Słupcy, przy ul. Ratajczaka. 1. Meble biurowe muszą być fabrycznie nowe, skręcone i przygotowane do natychmiastowej eksploatacji. 2. Dopuszcza się dostarczenie mebli w elementach, jednakże warunkiem niezbędnym jest ich złożenie - zgodnie ze sztuką stolarską i instrukcją producenta. 3. Wymagany okres gwarancji na dostarczone meble biurowe wynosi minimum 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego i jakościowego mebli. 4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia. 5. Usunięcie usterek lub wymiana mebli biurowych na nowe, wolne od wad, nastąpi do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego fax. W przypadku trzykrotnego wezwania do usunięcia usterki tego samego mebla Wykonawca dokona wymiany, na swój koszt, na nowy wolny od wad. 6. Koszty transportu, załadunku, wyładunku oraz montażu dla mebli dostarczonych w elementach ponosi Wykonawca. 7. Informacje dotyczące wyładunku: a) miejsce wyładunku wskaże Zamawiający; b) długość drogi transportu mebli do budynku do 50 metrów; c) brak rampy wyładowczej, zasadny samochód z klapą samowyładowczą; d) meble należy rozlokować we wskazanych lokalizacjach, to jest w pomieszczeniach biurowych na parterze. 8. Wykonawca dostarczy meble biurowe do siedziby Biura Terenowego ZUS w Słupcy, przy ul. Ratajczaka. Uwaga: Wszystkie zdjęcia i rysunki zamieszczone w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dotyczą kształtów i wymiarów zamawianych mebli i stanowią wzór tylko w tym zakresie. Kolorystyka przedstawionych na zdjęciach mebli nie dotyczy przedmiotu zamówienia. 15

16 Element 1. KRZESŁO OBROTOWE tapicerka kolor ciemnoszary (grafit RAL 9011) Ilość: 2 sztuki Krzesło obrotowe z mechanizmem synchronicznym. Krzesło tapicerowane tkaniną wysokiej klasy, o gramaturze nie mniejszej niż 310 g/m2, z odpornością na ścieranie nie mniejszą niż cykli Martindale a - potwierdzoną atestem producenta. W przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów na język polski. Wymienione dokumenty należy załączyć do oferty. Zalety i funkcje krzesła obrotowego: - płynnie regulowana wysokość siedziska; - miękkie tapicerowane siedzisko i oparcie; - tapicerka w tkaninie z atestem trudnopalności; - oparcie odchylające się synchronicznie z siedziskiem w stosunku 2:1; - możliwość blokady siedziska i oparcia w 5 pozycjach; - mechanizm powinien posiadać tylko jedną dźwignię do obsługi; - regulacja siły oporu oparcia; - zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy użytkownika Anti - Shock ; - wyprofilowane oparcie, zapewniające przewiewność; - anatomicznie uformowane siedzisko z dużą odpornością na odkształcenia; - regulowane (góra - dół) podłokietniki z miękkimi nakładkami w kształcie litery T ; - podstawa stalowa; - samohamowne kółka do powierzchni twardych. Przykładowy wzór krzesła - zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: Krzesło obrotowe musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148 poz. 973). 16

17 Element 2. BIURKO kolor buk Ilość: 2 sztuki w tym: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - długość 1400 mm; - szerokość 700 mm; - wysokość 750 mm. 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - długość 1600 mm; - szerokość 800 mm; - wysokość 750 mm. Bryła biurka to blat z wysuwaną półką dla klawiatury komputerowej (wymiary blatu: 1400/ 1600 mm - długość, 700 mm - szerokość, 28 mm - grubość blatu) posadowiony na dwóch bokach nośnych z płyty laminowanej obustronnie o grubości 18 mm i wyposażonych w plastikowe stopki do postawienia na podłodze. Doklejka do krawędzi PCV, dobrana w kolorze płyty, gr. 2 mm. Front mebla zamyka pozioma płyta mocowana 150 mm od podłoża do elementów bocznych biurka. Szerokość tej płyty to 500 mm. W odległości około 80 mm znajduje się wysuwana półka na klawiaturę komputerową o szerokości około 650 mm. Półka umieszczona jest w osi symetrii biurka, patrząc od strony pracownika. Sposób zamocowania półki przedstawia załączony rysunek. W blacie, w narożnikach nad płytą maskującą umiejscowione są dwa otwory przelotowe z maskownicami do kabli urządzeń biurowych. Wszystkie narożniki blatu są złagodzone zaokrągleniem o promieniu 50 mm. Wszelkie połączenia poszczególnych elementów zabudowy w całość i ich mocowania we wnętrzu muszą być wykonane w sposób trwały (skręcane śrubami), zapewniający bezpieczeństwo użytkowania i nie naruszający estetyki stanowiska pracy, zgodnie z Polskimi Normami i sztuką stolarską. Uwaga : Pod blatem na całej długości wymagane wzmocnienie o szerokości minimum 30cm i grubości 28mm powodujące usztywnienie konstrukcji. Element należy zamontować w środku szerokości biurka oraz nie może powodować obniżenia konstrukcji półki na klawiaturę. 17

18 Rysunek przedstawiający biurko zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 1400/1600 mm 700 mm Półka na klawiaturę 500 mm 750 mm 150 mm Wysuwana półka na klawiaturę komputerową Elementy mocujące, przytwierdzone od spodu do blatu, do których przykręcone są boczne ściany półki 350 mm 650 mm 18

19 Element 2A. PODBLATOWY BOKS Z SZUFLADAMI kolor buk Ilość: 2 sztuki w tym: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - szerokość 300 mm - wysokość 700 mm; - głębokość 600 mm. 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - szerokość 400 mm - wysokość 700 mm; - głębokość 600 mm. Boks służyć ma do przechowywania przyborów biurowych i podręcznych dokumentów. Wyposażony jest w cztery szuflady z zamkiem centralnym - pionowym, wspólnym dla wszystkich szuflad. Korpus, czoła szuflad boksu oraz tył wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej gr. 18 mm, wykończonej doklejką PCV gr. 2 mm, płaską. Boks posiada cokół o wysokości około 80 mm, a podstawę stanowią 4 ślizgi plastikowe umocowane w bocznych ściankach. Okucia metalowe, satynowe, łukowe. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający boks z szufladami zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 700 mm 600mm /400mm

20 Element 2B. PODBLATOWY BOKS NA STACJĘ KOMPUTEROWĄ kolor buk Ilość: 3 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - szerokość 300 mm; - wysokość 700 mm; - głębokość 550 mm. Boks służyć ma do ustawienia stacji roboczej komputera PC. W górnej jego części szuflada bez zamka. Korpus nie posiada tylnej ścianki. Wykonany z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej gr. 18 mm, wykończonej doklejką PCV, gr. 2 mm, płaską. Boks posiada cokół o wysokości około 80 mm a podstawę stanowią 4 ślizgi plastikowe umocowane w bocznych ściankach. Okucia metalowe, satynowe, łukowe. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający boks na stację komputerową zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 700mm 550mm 300mm Element 2C. PODSTAWKA POD MONITOR kolor buk Ilość: 2 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 145 mm, - szerokość 255 mm, 20

21 - głębokość 210 mm. Podstawka pod monitor to półka posadowiona na trzech bokach nośnych, z płyty laminowanej obustronnie o grubości 18 mm, wykończonej doklejką PCV, gr. 2 mm, płaską. Rysunek (zdjęcie) przedstawiający podstawkę pod monitor zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: Element 2D. ŁĄCZNIK PÓŁOKRĄGŁY kolor buk Ilość: 2 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - głębokość 700 mm; - szerokość 700 mm; - wysokość 750 mm. - grubość blatu 28 mm Łącznik półokrągły to blat (wymiary blatu: 700mm- szerokość, 700mm- głębokość, 28mm- grubość blatu ) posadowiony na dwóch bokach nośnych z płyty laminowanej obustronnie o grubości 18 mm i wyposażonych w plastikowe stopki do postawienia na podłodze. Doklejka do krawędzi PCV, dobrana w kolorze płyty, gr. 2 mm. Wszystkie narożniki blatu są złagodzone zaokrągleniem o promieniu 50 mm. Wszelkie połączenia poszczególnych elementów zabudowy w całość i ich mocowania we wnętrzu muszą być wykonane w sposób trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania i nie naruszający estetyki stanowiska pracy, zgodnie z Polskimi Normami i sztuką stolarską. 21

22 Rysunek przedstawiający łącznik półokrągły zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 700 mm 700 mm 750 mm Element 3. SZAFKA BIUROWA NISKA ZAMYKANA kolor buk Ilość: 4 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 750 mm; - szerokość 600 mm; - głębokość 600 mm; - grubość blatu 28 mm. Materiał z którego szafka biurowa jest wykonana to płyta wiórowa, obustronnie laminowana, grubość 18 mm, przy czym blat wykonany jest z płyty o grubości 28 mm. Doklejka do krawędzi PCV, dobrana w kolorze płyty, gr. 2 mm. Zawiera dwie półki wewnętrzne, które są elementem ruchomym, z możliwością regulacji wysokości jej położenia. Tylna ściana szafy wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. W dolnej części mebla znajduje się cokół o wysokości około 80mm. Podstawę stanowią ślizgi plastikowe umieszczone parami w dolnych krawędziach bocznych ścianek. Szafka zamykana jest dwoma skrzydłami drzwiowymi o równej, symetrycznej do osi pionowej szerokości. Drzwi szafki zamykane na zamek patentowy. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla skrzydła drzwiowego szafki proponowane jest zastosowanie dwóch zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Łączenia półek i ścianek należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. 22

23 Rysunek przedstawiający szafkę biurową zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 750 mm 600 mm 600 mm Element 4. REGAŁ BIUROWY NISKI Z SZAFKĄ kolor buk Ilość: 2 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 750mm; - szerokość 600 mm; - głębokość 600 mm; - grubość blatu 28 mm. Materiał z którego jest wykonany regał to płyta wiórowa, obustronnie laminowana, grubość 18 mm przy czym blat wykonany jest z płyty o grubości 28 mm. Doklejka do krawędzi PCV, dobrana w kolorze płyty gr. 2 mm. Regał wyposażony jest w przedział otwarty, znajdujący się bezpośrednio pod blatem oraz przedział zamknięty, zamykany dwoma skrzydłami drzwiowymi o równej, symetrycznej do osi pionowej szerokości. Drzwi szafki zamykane na zamek patentowy. Tylna ściana szafy wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Dolna część regału to cokół o wysokości około 80 mm. Podstawa regału to cztery plastikowe ślizgi umieszczone parami w dolnych krawędziach bocznych ścianek. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla skrzydła drzwiowego regału proponowane jest zastosowanie dwóch zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Łączenia półek i ścianek należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. 23

24 Rysunek przedstawia regał biurowy niski zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 750 mm 600 mm 600 mm ELEMENT 5. SZAFA AKTOWA kolor buk Ilość: 3 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 1980 mm; - szerokość 800 mm; - głębokość 400 mm. Materiał, z którego szafa jest wykonana to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 18 mm. Tylna ściana szafy wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Szafa jest zamykana dwoma skrzydłami drzwiowymi o równej, symetrycznej do osi pionowej szerokości. Wszystkie elementy wykończone doklejką 2 mm z PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla jednego skrzydła drzwiowego szafy należy zastosować trzy zawiasy częściowo wpuszczane w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Wnętrze podzielone na pięć równych przegród poziomych za pomocą czterech półek wykonanych z dwustronnie laminowanej płyty wiórowej w kolorze buku, o grubości 18 mm - jedna półka (trzecia od góry) mocowana jest na stałe, by usztywnić konstrukcję całości, pozostałe z możliwością zmiany rozstawu. W dolnej części szafy znajduje się cokół o wysokości ok. 80 mm. Podstawę stanowią ślizgi plastikowe umieszczone parami w dolnych krawędziach bocznych ścianek. Drzwi szafy zamykane na zamek patentowy. 24

25 Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający szafę aktową zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 1980 mm 400 mm 80 mm 800 mm ELEMENT 5 A. NADSTAWKA DO SZAFY AKTOWEJ kolor buk Ilość: 3 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 600 mm; - szerokość 800 mm; - głębokość 400 mm. Materiał, z którego nadstawka jest wykonana to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 18 mm. Nadstawka przeznaczona do ustawienia na szafie aktowej (element 5.) bez konieczności stałego mocowania, powinna komponować się z nią w jedną całość. Nie zawiera cokołu ani ślizgów plastikowych, jako podstawy. Zamykana jest dwoma skrzydłami drzwiowymi o równej, symetrycznej do osi pionowej szerokości. Zawiera jedną półkę z możliwością regulacji wysokości położenia wykonaną z dwustronnie laminowanej płyty wiórowej w kolorze buku, o grubości 18 mm. 25

26 Tylna ściana szaf wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Wszystkie elementy wykończone doklejką 2 mm z PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla jednego skrzydła drzwiowego szafy proponowane jest zastosowanie dwóch zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Drzwi szafy zamykane na zamek patentowy. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający nadstawkę do szafy aktowej zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 600 mm 400 mm 800 mm Element 6. SZAFA UBRANIOWA kolor buk Ilość: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 1980 mm; - szerokość 800 mm; - głębokość 600 mm. Materiał, z którego szafa jest wykonana to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 18 mm. Tylna ściana szaf wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Szafa jest zamykana dwoma skrzydłami drzwiowymi o równej, symetrycznej do osi pionowej szerokości. Wszystkie elementy wykończone są doklejką 2 mm PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla jednego skrzydła drzwiowego proponowane jest zastosowanie trzech zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany szafy, bez elementów widocznych z zewnątrz. 26

27 Wewnątrz szafy odzieżowej znajdują się 1 półka górna, pod półką zamontowany jest metalowy drążek umożliwiający podwieszenie wieszaków odzieżowych. W dolnej części szafy znajduje się cokół o wysokości ok. 80 mm. Podstawę stanowią ślizgi plastikowe umieszczone parami w dolnych krawędziach bocznych ścianek. Drzwi szafy zamykane na zamek patentowy. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający szafę ubraniową zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: Miejsce mocowania drążka na wieszaki Górna półka 300 mm 1980 mm 600 mm 80 mm 800 mm ELEMENT 6 A. NADSTAWKA DO SZAFY UBRANIOWEJ kolor buk Ilość: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 600 mm; - szerokość 800 mm; 27

28 - głębokość 600 mm. Materiał, z którego nadstawka jest wykonana to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 18 mm. Nadstawka przeznaczona do ustawienia na szafie ubraniowej (element 6.) bez konieczności stałego mocowania, powinna komponować się z nią w jedną całość. Nie zawiera cokołu ani ślizgów plastikowych, jako podstawy. Zamykana jest dwoma skrzydłami drzwiowymi o równej, symetrycznej do osi pionowej szerokości. Zawiera jedną półkę z możliwością regulacji wysokości położenia wykonaną z dwustronnie laminowanej płyty wiórowej w kolorze buku, o grubości 18 mm. Tylna ściana szaf wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Wszystkie elementy wykończone doklejką 2 mm z PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla jednego skrzydła drzwiowego szafy proponowane jest zastosowanie dwóch zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Drzwi szafy zamykane na zamek patentowy. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający nadstawkę do szafy ubraniowej zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 600 mm 600 mm 800 mm ELEMENT 7. SZAFA AKTOWA JEDNOSKRZYDŁOWA kolor buk Ilość: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 1980 mm; - szerokość 400 mm; - głębokość 400 mm. Materiał, z którego szafa jest wykonana to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 18 mm. 28

29 Tylna ściana szaf wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Wszystkie elementy wykończone są doklejką 2 mm PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla jednego skrzydła drzwiowego szafy proponowane jest zastosowanie trzech zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Wnętrze podzielone na pięć równych przegród poziomych za pomocą czterech półek wykonanych z dwustronnie laminowanej płyty wiórowej w kolorze buku, o grubości 18 mm - jedna półka (trzecia od góry) mocowana jest na stałe, by usztywnić konstrukcję całości, pozostałe z możliwością zmiany rozstawu. W dolnej części szafy znajduje się cokół o wysokości ok. 80 mm. Podstawę stanowią ślizgi plastikowe umieszczone parami w dolnych krawędziach bocznych ścianek Drzwi szafy zamykane na zamek patentowy. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający szafę aktową jednoskrzydłową zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego 1980 mm 400 mm 400 mm 80 mm 29

30 ELEMENT 7 A. NADSTAWKA DO SZAFY AKTOWEJ JEDNOSKRZYDŁOWEJ kolor buk Ilość: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 600 mm; - szerokość 400 mm; - głębokość 400 mm. Materiał, z którego nadstawka jest wykonana to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 18 mm. Nadstawka przeznaczona do ustawienia na szafie aktowej (element 7.) bez konieczności stałego mocowania, powinna komponować się z nią w jedną całość. Nie zawiera cokołu ani ślizgów plastikowych, jako podstawy. Zawiera jedną półkę z możliwością regulacji wysokości położenia wykonaną z dwustronnie laminowanej płyty wiórowej w kolorze buku, o grubości 18 mm. Tylna ściana szafy wykonana jest z płyty pilśniowej twardej gr. 4-6 mm, jednostronnie laminowanej w kolorze buku. Wszystkie elementy wykończone doklejką 2 mm z PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Dla jednego skrzydła drzwiowego szafy proponowane jest zastosowanie dwóch zawiasów częściowo wpuszczanych w ściany, bez elementów widocznych z zewnątrz. Drzwi szafy zamykane na zamek patentowy. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nienaruszający estetyki mebla Rysunek przedstawiający nadstawkę do szafy aktowej zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 600 mm 400 mm 400 mm 30

31 ELEMENT 8. WIESZAK ŚCIENNY DO SEKRETARIATU kolor buk Ilość: 1 sztuka Wymiary: 5 pojedynczych elementów o wymiarach: - szerokość 12 mm - długość 1200 mm - głębokość15 mm połączonych od wewnętrznej strony dwoma deskami. Na każdym pojedynczym elemencie zamocowany metalowy uchwyt na ubranie. Materiał, z którego jest wykonana zabudowa to dwustronnie laminowana płyta wiórowa w kolorze buku, o grubości 15 mm. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. Rysunek przedstawiający wieszak zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 31

32 ELEMENT 9. KOMODA GABINETOWA -kolor buk Ilość: 1 sztuka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 1200mm; - szerokość 2000 mm; - głębokość 400 mm. Opis produktu : Wieniec górny wykonany z płyty grubości 28mm, wykończony od czoła obrzeżem PCV2mm, boki obrzeżem PCV 0,5mm. Korpus, półki i fronty wykonane z płyty grubości 18mm, ściana tylna dzielona wykonana z płyty HDF 3mm. Fronty wykończone obrzeżem PCV 2mm w kolorze płyty. Fronty zamykane na klucz. Półki posiadają zabezpieczenie przed wypadaniem i przesuwaniem, szafa posiada możliwość regulacji poziomu od środka, co ułatwia idealne wypoziomowanie oraz dopasowanie do innych elementów systemu. Uchwyty metalowe satynowane. Rysunek przedstawiający przykładową komodę gabinetową zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego: 1200 mm 400 mm 2000 mm ELEMENT 10. KRZESO KONFERENCYJNE ISO Ilość: 8 sztuk w tym: 3 szt. -tapicerka w kolorze tkaniny Grafit RAL szt. -tapicerka w kolorze tkaniny Patina Grün RAL

33 Krzesło tapicerowane tkaniną wysokiej klasy, o gramaturze nie mniejszej niż 310 g/m2, z odpornością na ścieranie nie mniejszą niż cykli Martindale a - potwierdzoną atestem producenta. W przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów w języku polskim. Wymienione dokumenty należy załączyć do oferty. Przykładowy wygląd krzesła przedstawiono na poniższym rysunku: Opis: - minimalna możliwa wysokość siedziska 440 mm, - minimalna możliwa wysokość oparcia 330 mm ( licząc od siedziska), - krzesło ze stelażem metalowym kolor czarny. ELEMENT 11. STÓŁ KONFERENCYJNY - kolor buk Ilość: 3 sztuki ( 2 sztuki kolor buk; 1 sztuka kolor orzech) Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - długość 1400 mm; - szerokość 700 mm; - wysokość 750 mm; - grubość blatu 28mm. Wszelkie połączenia poszczególnych elementów zabudowy w całość i ich mocowania we wnętrzu muszą być wykonane w sposób trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania i nie naruszający estetyki stanowiska pracy, zgodnie z Polskimi Normami i sztuką stolarską. Stół konferencyjny BOX. Stół należy do systemu mebli systemowych BOX, posiada prosty, lecz elegancki wygląd. Podstawa stołu konferencyjnego jest osadzona na stalowej ramie 35x20mm. Nogi stołu posiadają 30x30mm oraz regulowane stopki, które umożliwiają ustawienie stołu w poziomie. Podstawa w kolorze czarnym. 33

34 Blat stołu wykonany z 28mm blatu dwustronnie laminowanego w kolorze buku/orzech. Brzegi specjalnie zabezpieczone wykończenie z obrzeżem PCV. Rysunek przedstawiający stół zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: ELEMENT 12. KRZESŁO GABINETOWE - kolor tkaniny Grafit RAL 9011 Ilość: 7 sztuk Krzesło tapicerowane tkaniną wysokiej klasy, o gramaturze nie mniejszej niż 310 g/m2, z odpornością na ścieranie nie mniejszą niż cykli Martindale a - potwierdzoną atestem producenta. W przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów w języku polskim. Wymienione dokumenty należy załączyć do oferty. Wymiary krzesła: wysokość 101cm wysokość siedziska krzesła 46cm szerokość 46cm głębokość 46cm Rysunek przedstawiający krzesło, zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 34

35 ELEMENT 13. ZABUDOWA KUCHENNA Ilość: 1 sztuka składająca się z 7 elementów częściowych Szafki w kolorze klon, blat szafek w kolorze orzech Materiał, z którego jest wykonana zabudowa to dwustronnie laminowana płyta wiórowa o grubości 18mm. Wszystkie elementy wykończone doklejką 2 mm z PCV w kolorze płyty. Uchwyty meblowe łukowe, metalowe, w kolorze satyny. Poniżej rysunki przedstawiające przykładowe szafki kuchenne zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego SZAFKA NAROŻNA POD ZLEW Ilość: 1 sztuka Szafka pod zlew: wysokość 86cm, szerokość 90cm, głębokość 52cm, szerokość boku 60cm oraz zlewozmywak i kran 35

36 SZAFKA NAROŻNA GÓRNA NAD ZLEW Ilość: 1 sztuka Szafka nad zlew: wysokość 60cm, szerokość 90 głębokość 30cm. szerokość boku 60cm SZAFKA DO ZABUDOWY LODÓWKI Ilość: 1 sztuka Szafka do zabudowy lodówki: wysokość 86cm, szerokość 60cm, głębokość do lodówki. SZAFKA Z SZUFLADAMI Ilość: 1 sztuka 36

37 Szafka z szufladami: wysokość 86cm, szerokość 60cm, głębokość 60cm. SZAFKA GÓRNA Ilość: 3 sztuki Szafka górna nad szufladami: wysokość 60cm, szerokość 60cm, głębokość 30cm. 37

38 Przykładowe rozmieszczenie wskazanych szafek do zabudowy kuchennej: Szafka górna narożnikowa nad zlewozmywakiem Szafka górna Szafka górna Szafka górna Szafka pod zabudowę lodówki Szafka z szufladami 600mm 600mm ELEMENT 14. WIESZAK STOJĄCY, metalowy na ubrania - kolor chrom ILOŚĆ: 2 sztuki Wymiary: - wysokość 182 cm Rysunek przedstawiający wieszak zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 38

39 ELEMENT 15. REGAŁ METALOWY 7 - półkowy ILOŚC: 4 sztuki Wymiary: - szerokość 1000 mm x wysokość 2500 mm x głębokość 400 mm 2 sztuki - szerokość 900 mm x wysokość 2500 mm x głębokość 400 mm 1 sztuka - szerokość 1000 mm x wysokość 2500 mm x głębokość 300 mm 1 sztuka - ilość półek 7 sztuk Regał metalowy, skręcany lub łączony na zaczepy, z metalową półką. Półki wykonane z blachy stalowej o grubości 1 mm, podwójnie doginanej, wzmacnianej od spodu profilem, o udźwigu na półkę do 150 kg. Słupy nośne wykonane z kątownika 40x40-60x2 mm perforowanego co 25 mm, wyposażone w stopkę z tworzywa. Regały powinny posiadać dodatkowo kątowniki wzmacniające, montowane pod najniższą i najwyższą półkę usztywniającą całą konstrukcję. Posiadający naklejki zawierający informacje o dopuszczalnym udźwigu regału i nośności półki. Posiadający ograniczniki z tyłu i z boku regału, uniemożliwiające wypadnięcie dokumentów. Posiadający płaskownik stężenia, lub inne wzmocnienie zapewniające stabilność konstrukcji. Konstrukcja lakierowana proszkowo na kolor popielatym RAL Regulacja wysokości między półkami co mm Udźwig całego regału 1050 kg Uwaga! Dopuszcza się nieznaczne odchyłki w wymiarowaniu regulacji wysokości między półkami wynikające z konstrukcji regałów wykonywanych przez różnych producentów. Rysunek przedstawiający regał zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 39

40 Informacje dodatkowe: 1. Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania do dnia r. 2. Warunki wykonania usługi zgodnie ze wzorem umowy. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy dokonany zostanie na podstawie protokołu stanowiącego załącznik do umowy. 4. Dostawa mebli biurowych wraz z rozładunkiem i wniesieniem we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 5. Meble muszą być gotowe na dzień 15 września 2014 roku. 6. Dostawy w okresie od 16 września do 30 listopada 2014 roku. 7. Dostawy max w dwóch transzach w terminie max do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Termin realizacji od poniedziałku do piątku w godzinach Do czasu dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego meble biurowe przechowuje na własny koszt Wykonawca. Dostawy i montaż w terminie ściśle wskazanym przez Zamawiającego; 10. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi norm w zakresie: PN-EN (wymagane są atesty producenta, dotyczące: badań wytrzymałościowych krzeseł wg norm: PN-EN :2002; odporności na ścieranie tkaniny dla krzeseł obrotowych nie mniejszą niż cykli Martindale a, dla krzeseł konferencyjnych i gabinetowych nie mniejszą niż cykli Martindale a, i trudnopalności wg norm: PN-EN :2007; PN-EN :2007; w przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów; 11. Materiały użyte do wyrobu mebli (w szczególności: kleje, lakiery, farby, impregnaty, laminaty, materiały tapicerskie) muszą posiadać atesty dopuszczające je do stosowania w produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. 40

41 Zestawienie mebli dla zadania nr 1 Lp Przedmiot zamówienia 1 Element 1 Krzesło obrotowe 2 2 Element 2 Biurko kolor buk -1400x700x750mm 1 3 Element 2 Biurko kolor buk 1600x800x750mm 1 4 Element 2a Podblatowy boks z szufladami kolor buk 300x700x600 mm 1 5 Element 2a Podblatowy boks z szufladami kolor buk 400x700x600 mm 1 6 Element 2b Podblatowy boks na stację komputerową kolor buk 3 7 Element 2c Podstawka pod monitor kolor buk 2 8 Element 2d Łącznik półokrągły kolor buk 2 9 Element 3 Szafka biurowa niska zamykana kolor buk 4 10 Element 4 Regał biurowy niski z szafką kolor buk 2 11 Element 5 Szafa aktowa kolor buk 3 12 Element 5a Nadstawka do szafy aktowej kolor buk 3 13 Element 6 Szafa ubraniowa kolor buk 1 14 Element 6a Nadstawka do szafy ubraniowej kolor buk 1 15 Element 7 Szafa aktowa jednoskrzydłowa kolor buk 1 16 Element 7a Nadstawka do szafy aktowej jednoskrzydłowej kolor buk 1 17 Element 8 Wieszak ścienny do sekretariatu kolor buk 1 18 Element 9 Komoda gabinetowa kolor buk 1 19 Element 10 Krzesło konferencyjne kolor tkaniny Grafit RAL Element 10 Krzesło konferencyjne kolor tkaniny Patina Grün RAL Element 11 Stół konferencyjny kolor buk 2 22 Element 11 Stół konferencyjny kolor orzech 1 23 Element 12 Krzesło gabinetowe kolor tkaniny Grafit RAL Element 13 Zabudowa kuchenna 1 komplet ( 7 części) szafki w kolorze klon blaty w kolorze orzech: 25 - szafka narożna pod zlew szafka narożna górna nad zlew szafka do zabudowy lodówki szafka z szufladami szafka wisząca górna 3 30 Element 14 Wieszak stojący metalowy kolor chrom 2 Ilość [szt] x 41

42 31 Element 15 Regał metalowy 7- półkowy 1000x2500x400mm 2 32 Element 15 Regał metalowy 7- półkowy 900x2500x400mm 1 33 Element 15 Regał metalowy 7- półkowy 1000x2500x300mm 1 42

43 ZADANIE NR 2 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z rozładunkiem i montażem mebli biurowych w systemie Zaprojektuj i wykonaj do Sali Obsługi Klientów w budynku Biura Terenowego ZUS w Słupcy przy ul. Ratajczaka: Sala obsługi klientów : długość - 12,31m, szerokość - 7,26 m, powierzchnia - 89,37m2, 6 stanowisk 2. Opis typu i ilości wyposażenia meblowego SOK ELEMENTY wyposażenia Sali Obsługi Klientów Biurko wraz z podstawką pod monitor Kontener na kółkach Zamykana szafka z półkami Półka pod ladą Półowalna przystawka dla klientów Krzesła obrotowe dla pracowników Krzesło dla klienta Ścianki oddzielające stanowiska SOK Stolik dla klientów Ławki wielosiedziskowe ( 3 siedziska ) Szafa aktowa: wysokość 1980mm, szerokość 800mm, głębokość 400mm Nadstawka do szafy aktowej : wysokość 600mm, szerokość 800mm, głębokość 400mm Kącik dla dziecka (stolik, 4 krzesła) Wyposażenie pojedynczego stanowiska obsługi klientów stanowić będą: 1) biurko; 2) kontener na kółkach; 3) zamykana szafka z półkami; 4) półka pod ladą; 5) półowalna dostawka dla klientów; 6) krzesło dla pracownika obsługi; 7) dwa (2) krzesła dla klientów. 43

44 Przykładowy widok stanowiska obsługi klientów: Poszczególne stanowiska obsługi klientów powinny być oddzielone ściankami działowymi w kształcie litery L ; o wymiarach: 200 cm (długość dłuższego boku) x 145 cm (wysokość ścianki) x 45 cm (długość krótszego boku). Przedmiotowe ścianki wykonane na bazie profili aluminiowych, umożliwiających wymianę elementów (szkło), z zachowaniem trwałości konstrukcji (wskazane dodatkowe wzmocnienie), w następujący sposób: 90 cm płyta melaminowana - buk + 55 cm szkło bezpieczne (3+3) - 6mm muszą spełniać funkcje wyciszające. Rysunek przedstawiający kształt i wymiary ścianki działowej dług. dłuższego boku 200cm wys. ścianki 145 cm dług. krótszego boku 45cm 44

45 Poczekalnia (strefa oczekiwania) sugerowane siedziska lub pojedyncze krzesła z możliwością łączenia. Przedmiot zamówienia musi być wizualnie zbieżny ze stylistyką wyposażenia sal obsługi klientów i stanowiska informacji. 3. Aranżacja pomieszczenia, w tym wymiary i wzory mebli winny być dostosowane do metrażu pomieszczenia (w załączeniu rzut SOK) z uwzględnieniem obowiązujących standardów ( j.n.). Informacje dodatkowe: 1. Wielkość powierzchni na jedno (1) stanowisko obsługi powinna wynosić około m2 (liczona łącznie dla stanowiska i dla miejsca oczekiwania) w liczbie stanowisk powinny być uwzględnione stanowiska wyodrębnione. 2. Przy aranżacji stanowisk należy przewidzieć wkomponowanie drzwi systemowych. 3. Wyposażenie strefy oczekiwania klientów na obsługę: - na dwa (2) wyodrębnione stanowiska obsługi klientów powinny przypadać cztery (4) krzesła i jeden (1) stolik. 4. Zasadnicze wyposażenie informacji ogólnej powinna stanowić lada recepcyjna wraz z dodatkowymi elementami stanowiska. 5. Przy aranżacji stanowisk obsługi klientów oraz informacji ogólnej należy przewidzieć miejsce na tablice informacyjne, których wymiary przedstawia Załącznik do OPZ. 6. Meble winny być wykonane z zachowaniem poniższych standardów (wyciąg z Zasad obsługi Klientów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ): Organizacja i wizualizacja SOK oraz stanowisk obsługi klientów: 1. Krzesła dla pracowników i klientów tapicerka w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL (nr palety 6000), o wytrzymałości minimum cykli wg skali Martindale, pozostałe elementy chromowane; 2. Biurka/blaty stanowisk/przystawki dla klientów w kolorze jasnego buku, z płyty melaminowanej z obrzeżem z PCV; 3. Poszczególne stanowiska obsługi klientów powinny być oddzielone ściankami działowymi. 4. Wyposażenie stanowiska obsługi klientów stanowią: 1) biurko, 2) kontener na kółkach, 3) zamykana szafka z półkami, 4) półka pod ladą (do przechowywania np. naczynia z napojem), 5) półowalna przystawka dla klientów, na której powinny znajdować się długopis oraz kartki na notatki, dostępne dla klientów, 6) krzesło dla pracownika obsługi, 7) 2 krzesła dla klientów, 8) Komputer nie podlega dostawie, 9) Telefon nie podlega dostawie, 10) skanerów jednostkowych nie podlegają dostawie. 5. Każde stanowisko obsługi klientów powinno być tak zorganizowane, aby obsługa klientów odbywała się na siedząco i zapewniała poufność, integralność i ochronę danych osobowych. 6. Wzór przykładowej organizacji Sali Obsługi Klientów przedstawiono poniżej: 45

46 Kącik dla dziecka Szafa Szafa Informacja ogólna Ubezpieczenia i składki Wioski i zaświadczenia Druki ZUS ZLA Ubezpieczenia i składki Wioski i zaświadczenia Druki ZUS ZLA Emerytury i renty Strefa oczekiwania Emerytury i renty Zasiłki 46

47 Przykładowa wizualizacja SOK w BT Słupca

48 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 48 z 100

49 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 49 z 100

50 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 50 z 100

51 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 51 z 100

52 Informacje dodatkowe: 7. Realizacja przedmiotu zamówienia: a) Wyposażenie meblowe SOK stanowi załącznik do OPZ (podane wymiary wyposażenia są szacunkowe, Wykonawca przedłoży je ostatecznie w swojej ofercie); b) Przed wykonaniem prac projektowych Zamawiający bezwzględnie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego, tj. w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy, przy ul. Ratajczaka, Słupca, po czym Wykonawca złoży ofertę zawierającą wstępny projekt wraz z jego wyceną. Termin wizji lokalnej należy bezwzględnie uzgodnić z Kierownikiem Biura Terenowego w Słupcy Panem Krzysztofem Nowakowskim dane adresowe zostały podane we wzorze umowy. Do opracowania w/w projektu Wykonawca uwzględni załączone przez Zamawiającego, rysunki i opisy standardów wyglądu SOK - wyciąg Zarządzenia nr 65 Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 28 grudnia 2011r, tj. Dział 2 Organizacja obsługi klientów, rozdział 3 Organizacja i wizualizacja SOK oraz stanowisk obsługi klientów. c) Dołączony do oferty wstępny projekt przedmiotu zamówienia, po wyborze najkorzystniejszej oferty może zostać, na żądanie Zamawiającego, uzupełniony bądź skorygowany w zakresie technicznym i wymaga bezwzględnej akceptacji Zamawiającego; d) Projekt wymaga bezwzględnej akceptacji Zamawiającego; e) Po zatwierdzeniu projektu Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w następującej kolejności: - wyposażenie Sali Obsługi Klientów, - wyposażenie poczekalni; - wyposażenie pomieszczenia biurowego Kierownika BT ZUS oraz sekretariatu, f) Do czasu dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego meble biurowe przechowuje na własny koszt Wykonawca. Dostawy i montaż w terminie ściśle wskazanym przez Zamawiającego tj. od dnia 01października do 30 listopada 2014r. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ; g) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi norm w zakresie: PN-EN (wymagane są atesty producenta, dotyczące: badań wytrzymałościowych krzeseł wg norm: PN-EN ; odporności na ścieranie tkaniny dla krzeseł obrotowych nie mniejszą niż cykli Martindale a, dla krzeseł gabinetowych i konferencyjnych nie mniejszą niż cykli Martindale a i trudnopalności wg norm: PN-EN ; PN-EN ; w przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów; wymienione dokumenty należy załączyć do oferty). 8. Meble muszą być gotowe na dzień 15 września 2014 roku. 9. Dostawy i montaż maksymalnie w dwóch transzach w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 10. Termin realizacji od poniedziałku do piątku w godzinach SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 52 z 100

53 11. Materiały użyte do wyrobu mebli (w szczególności: kleje, lakiery, farby, impregnaty, laminaty, materiały tapicerskie) muszą posiadać atesty dopuszczające je do stosowania w produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. Zestawienie mebli zadanie nr 2 Lp Przedmiot zamówienia Ilość [szt] 1 Biurko wraz z podstawką pod monitor 6 2 Kontener na kółkach 6 3 Zamykana szafka z półkami 6 4 Półka pod ladą 6 5 Półowalna przystawka dla klientów 6 6 Krzesło obrotowe dla pracowników 6 7 Krzesło dla klientów 24 8 Ścianka oddzielająca stanowiska SOK 7 9 Stolik dla klientów 3 10 Ławki wielosiedziskowe 1 komplet = 3 siedziska 4 11 Szafa aktowa 2 12 Nadstawka do szafy aktowej 2 13 Kącik dla dziecka: X 14 stolik 1 15 krzesełko 4 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 53 z 100

54 Załącznik nr 1a do SIWZ Znak sprawy: /CZP/271/15/2014 CZĘŚĆ II ODDZIAŁ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu oraz jednostek organizacyjnych. 1. Meble muszą być fabrycznie nowe, skręcone i przygotowane do natychmiastowej eksploatacji. 2. Dopuszcza się dostarczenie mebli w elementach, jednakże warunkiem niezbędnym jest ich złożenie - zgodnie ze sztuką stolarską - we wskazanych lokalizacjach. 3. Wymagany okres gwarancji na dostarczone meble wynosi minimum 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego i jakościowego mebli. 4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia. 5. Usunięcie usterek lub wymiana mebli na nowe, wolne od wad, nastąpi w terminie do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego fax lub . W przypadku trzykrotnego wezwania do usunięcia usterki tego samego mebla Wykonawca dokona wymiany, na własny koszt, na nowy wolny od wad egzemplarz. 6. Koszty transportu, załadunku i wyładunku ponosi Wykonawca. 7. Informacje dotyczące wyładunku: - miejsce wyładunku wskaże Zamawiający; - długość drogi transportu mebli do budynku do 50 metrów; - brak rampy wyładowczej - wskazany samochód z klapą samowyładowczą; - meble należy rozlokować we wskazanych lokalizacjach, to jest w pomieszczeniach biurowych na poszczególnych kondygnacjach budynków (max 4 kondygnacje). 8. Wykonawca dostarczy meble do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego zgodnie z załączonym OPZ. Uwaga: Zdjęcia i rysunki zamieszczone w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia dotyczą kształtów i wymiarów zamawianych mebli i stanowią wzór tylko w tym zakresie. Kolorystyka przedstawionych mebli nie dotyczy przedmiotu zamówienia. Element 1. KRZESŁO OBROTOWE Ilość: 20 sztuk Krzesło obrotowe z mechanizmem synchronicznym. Oparcie wykonane ze sklejki drewnianej, oblewanej wysokosprężystą pianką poliuretanową, profilowaną np. z poprzecznymi żebrami, zapewniającymi przepływ powietrza pomiędzy oparciem a plecami siedzącego. Siedzisko wykonane ze sklejki drewnianej, oblewanej wysokosprężystą pianką poliuretanową. Plastikowa osłona oparcia i siedziska oraz wszystkie pozostałe elementy z tworzyw sztucznych, w tym podstawa pięcioramienna i podłokietniki barwione w masie na kolor czarny. Podłokietniki (oczekiwany kształt przedstawiony na rysunku poniżej) wykonane z miękkiej gumy poliuretanowej. Krzesło tapicerowane tkaniną wysokiej klasy, o gramaturze nie mniejszej niż 310 g/m2, z odpornością na ścieranie nie mniejszą niż cykli Martindale a - potwierdzoną atestem producenta. W przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów. Wymienione dokumenty należy załączyć do oferty. Zalety i funkcje krzesła obrotowego: SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 54 z 100

55 - płynnie regulowana wysokość siedziska; - regulacja wysokości oparcia mechanizmem zapadkowym; - mechanizm synchroniczny odchylania oparcia i siedziska z możliwością blokady w wielu pozycjach; - mechanizm powinien posiadać tylko jedną dźwignię do obsługi; - zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy Anti - shock ; - wyprofilowane oparcie, np. z poprzecznymi żebrami, zapewniające przewiewność; - anatomicznie uformowane siedzisko z dużą odpornością na odkształcenia; - podłokietniki bez regulacji wysokości i miękkimi nakładkami w kształcie litery T ; - tapicerka w tkaninie z atestem trudnopalności; - podstawa nylonowa; - samohamowne kółka do powierzchni twardych. Ostateczne uzgodnienie kolorów z Zamawiającym zostanie dokonane po rozstrzygnięciu postępowania z Wykonawcą zamówienia. Przykładowy wzór krzesła - zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Oczekiwane wymiary: wysokość krzesła zmieniająca się w zakresie od 970 do 1160 mm (+/-10 mm), regulowana wysokość oparcia od 500 do 560 mm (+/-10 mm), podstawa - fi 645 mm, szerokość siedziska 500 mm (+/-10 mm), głębokość siedziska 410 mm (+/-10 mm), wysokość podłokietników nie mniejsza niż 200 mm. Krzesło obrotowe musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148 poz. 973). Element 2. BIURKO Ilość: 131 sztuk, w tym: 128 sztuk Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - długość 1400 mm; - szerokość 700 mm; - wysokość 750 mm. 3 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - długość 1600 mm; SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 55 z 100

56 - szerokość 800 mm; - wysokość 750 mm. Bryła biurka to blat z wysuwaną półka dla klawiatury komputerowej (wymiary blatu: 1400/1600 mm - długość, 700/800 mm - szerokości, mm - grubość) posadowiony na dwóch bokach nośnych z płyty laminowanej obustronnie o grubości 18 mm i wyposażonych w plastikowe stopki do postawienia na podłodze. Doklejka do krawędzi PCV, dobrana w kolorze płyty, grubość 2 mm. Front mebla zamyka pozioma płyta mocowana 150 mm od podłoża do elementów bocznych biurka. Szerokość tej płyty to 500 mm. Między blatem a płytą maskującą pozostaje prześwit o szerokości około 80 mm. Pod blatem w odległości około 80 mm znajduje się wysuwana półka na klawiaturę komputerową o szerokości około 600 mm. Półka umieszczona jest w osi symetrii biurka, patrząc od strony pracownika. Sposób zamocowania półki przedstawia załączony rysunek. W blacie, w narożnikach nad płytą maskującą umiejscowione są dwa otwory przelotowe z maskownicami do kabli urządzeń biurowych. Wszystkie narożniki blatu są złagodzone zaokrągleniem o promieniu 50 mm. Wszelkie połączenia poszczególnych elementów zabudowy w całość i ich mocowania we wnętrzu muszą być wykonane w sposób trwały (skręcane śrubami), zapewniający bezpieczeństwo użytkowania i nie naruszający estetyki stanowiska pracy, zgodnie z Polskimi Normami i sztuką stolarską. Całość zestawu uzupełniają boksy podblatowe (element A - z szufladami i B - na stację komputerową PC), wolnostojące z możliwością ustawienia pod biurkiem i nie kolidujące z półką na klawiaturę oraz element C podstawka pod monitor, wolnostojąca/mocowana na stałe. Uwaga: Pod blatem na całej długości wymagane wzmocnienie o szerokości minimum 30cm i grubości 28mm powodujące usztywnienie konstrukcji. Element należy zamontować w środku szerokości biurka oraz nie może powodować obniżenia konstrukcji półki na klawiaturę. Rysunek przedstawiający biurko wzór zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 1400/ mm Półka na Boks element. AB 500 mm 750 mm 150 mm SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 56 z 100

57 Rysunek przedstawiający wysuwaną półkę na klawiaturę komputerową Elementy mocujące, przytwierdzone od spodu do blatu, do których przykręcone są boczne ściany półki 350 mm 600 mm 2. Element 2 A. PODBLATOWY BOKS Z SZUFLADAMI Ilość: 131 sztuk Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - szerokość 400 mm; - wysokość 700 mm; - głębokość 600 mm. Boks służyć ma do przechowywania przyborów biurowych i podręcznych dokumentów. Wyposażony jest w cztery szuflady z zamkiem centralnym - pionowym, wspólnym dla wszystkich szuflad. Korpus, czoła szuflad boksu oraz tył wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej grubość 18 mm, wykończonej doklejką PCV grubość 2 mm, płaską. Boks posiada cokół o wysokości około 80 mm a podstawę stanowią 4 ślizgi plastikowe umocowane w bocznych ściankach. Okucia metalowe, satynowe, łukowe. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 57 z 100

58 Rysunek przedstawiający boks z szufladami wzór zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 700 mm 600 mm 400 mm ELEMENT 2 B. PODBLATOWY BOKS NA STACJĘ KOMPUTEROWĄ PC Ilość: 131 sztuk Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - szerokość 300 mm; - wysokość 700 mm; - głębokość 550 mm. Boks służyć ma do ustawienia stacji roboczej komputera PC. W górnej jego części szuflada bez zamka. Korpus nie posiada tylnej ścianki. Wykonany z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej grubość 18 mm, wykończonej doklejką PCV, grubość 2 mm, płaską. Boks posiada cokół o wysokości około 80 mm a podstawę stanowią 4 ślizgi plastikowe umocowane w bocznych ściankach. Okucia metalowe, satynowe, łukowe. Łączenia elementów należy wykonać w sposób jak najmniej widoczny, trwały, zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, zgodnie z zasadami sztuki stolarskiej i nie naruszający estetyki mebla. SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 58 z 100

59 Rysunek przedstawiający boks na stację komputerową zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: 700mm 550mm 300mm Element 2 C. PODSTAWKA POD MONITOR Ilość: 131 sztuk w tym: 72 sztuki Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 145 mm, - szerokość 255 mm, - głębokość 210 mm. Podstawka pod monitor to półka posadowiona na trzech bokach nośnych, z płyty laminowanej obustronnie o grubości 18 mm, wykończonej doklejką PCV, gr. 2 mm, płaską. Rysunek (zdjęcie) przedstawiający podstawkę pod monitor zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 59 z 100

60 59 sztuk z możliwością mocowania do biurka Wymiary zewnętrzne (oczekiwane przez Zamawiającego): - wysokość 180 mm, - szerokość 800 mm, - głębokość 230 mm. Podstawka pod monitor to półka posadowiona na dwóch bokach nośnych, z płyty laminowanej obustronnie o grubości 18 mm, wykończonej doklejką PCV, gr. 2 mm, płaską, z możliwością mocowania do blatu biurka od spodu na tzw. komandorki. Rysunek i zdjęcia przedstawiające podstawkę pod monitor zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego: SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 60 z 100

61 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 61 z 100

62 ELEMENT 3. KRZESŁO KONFERENCYJNE Ilość: 16 sztuk Krzesło tapicerowane tkaniną wysokiej klasy, o gramaturze nie mniejszej niż 310 g/m2, z odpornością na ścieranie nie mniejszą niż cykli Martindale a - potwierdzoną atestem producenta. W przypadku atestów w języku obcym, konieczne jest dostarczenie tłumaczenia dokumentów. Wymienione dokumenty należy załączyć do oferty. Przykładowy wzór krzesła - zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego: Opis: - minimalna możliwa wysokość siedziska 440 mm, - minimalna możliwa wysokość oparcia 330 mm ( licząc od siedziska), - krzesło ze stelażem metalowym w kolorze czarnym - siedzisko i oparcie - tapicerowane w kolorze PATINAGRUN wg palety kolorów RAL nr ELEMENT 4. SZAFA W ZABUDOWIE Ilość: 1 sztuka Przed wykonaniem szafy Zamawiający bezwzględnie wymaga dokonania własnych pomiarów przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, tj. w Inspektoracie ZUS w Turku, przy ul. Armii Krajowej 18, Turek. Na załączonym rysunku wymiary ustalone przez Zamawiającego, do potwierdzenia przez Wykonawcę podczas pomiarów własnych. Zamawiający przewiduje zabudowę meblową we wnęce, pełną (wraz ze ściankami bocznymi, tylną) z drzwiami przesuwnymi 3 sztuki o jednakowej szerokości i półkami (podział zgodnie z załączonym rysunkiem), zamykaną na zamek z kluczem. Obudowa szafy oraz drzwi wykonane z płyty wiórowej laminowanej w kolorze jasny buk; wszystkie płyty grubości 18 mm. ( kolor do potwierdzenia na etapie realizacji).plecy szafy z płyty HDF o grubości max 3 mm, wszystkie widoczne krawędzie oklejone doklejką PCV grubości min 2 mm. Okucia stalowe w kolorze metalicznym (kolor do uzgodnienia podczas wizyty Wykonawcy), zawieszenie drzwi na rolkach łożyskowanych (min pięcioletnia SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 62 z 100

63 gwarancja), zapewniających cichą i lekką pracę elementów, ponadto dające bezpieczeństwo przed wypadnięciem z toru, mechanizmy jezdne samosmarujące, wykonane z metalu lub wysokoudarowych polimerów. Prowadnice metalowe: górne głębokie, skutecznie uniemożliwiające wypadanie elementów, dolne wyprofilowane. Drzwi wyposażone w paski buforowe i uszczelniające tzw. szczoteczki. Całość zabudowy powinna być stabilna i estetyczna, zapewniająca pełną funkcjonalność. Przed wykonaniem szaf Zamawiający bezwzględnie wymaga dokonania własnych pomiarów przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, tj. w Inspektoracie ZUS w Turku, przy ul. Armii Krajowej 18, Turek. SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 63 z 100

64 SIWZ znak sprawy: /CZP/271/15/2014; strona 64 z 100