Wykaz zmian do Regulaminu konkursu nr RPLU IP /15 Lp. Rozdział/Punkt/Podpunkt Przed zmianą Po zmianie Uzasadnienie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr CIII/2095/2016 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 24 maja 2016 r. Wykaz zmian do Regulaminu konkursu nr RPLU IP /15 Lp. Rozdział/Punkt/Podpunkt Przed zmianą Po zmianie Uzasadnienie 1. I. INFORMACJE OGÓLNE 1.1.Podstawy prawne i dokumenty programowe konkursu, pkt 5, str I. INFORMACJE OGÓLNE 1.1.Podstawy prawne i dokumenty programowe konkursu, pkt 6, str ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) 6. ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. poz ) zwana dalej ustawą wdrożeniową 5. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) 6. ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 217 ) zwana dalej ustawą wdrożeniową Uaktualniono podstawę prawną Uaktualniono podstawę prawną 3. I. INFORMACJE OGÓLNE 1.1.Podstawy prawne i dokumenty programowe konkursu, pkt 9, str ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); 9.ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2135, z późn. zm.); Uaktualniono podstawę prawną 4. II: INFORMACJE O KONKURSIE, 2.4.Źródła finansowania i kwota środków przeznaczona na konkurs 1. Kwota dofinansowania publicznego (w zł) wynosi ,00 zł, przy czym: a. maksymalne współfinansowanie ze 1.Kwota dofinansowania publicznego (w zł) wynosi ,00 zł, przy czym: a. maksymalne współfinansowanie ze środków EFS (85% wartości projektów): Zwiększenie alokacji

2 punkt 1, str. 10 środków EFS (85% wartości projektów): ,26 zł; b. maksymalny udział budżetu państwa w finansowaniu wydatków kwalifikowalnych (10% wartości projektów): ,74 zł; c. wymagany minimalny wkład własny w wysokości 5% wartości projektów: ,37 zł ,11 zł; b. maksymalny udział budżetu państwa w finansowaniu wydatków kwalifikowalnych (10% wartości projektów): ,89 zł; c. wymagany minimalny wkład własny w wysokości 5% wartości projektów: ,94 zł. 5. II: INFORMACJE O KONKURSIE, 2.4.Źródła finansowania i kwota środków przeznaczona na konkurs punkt 6, str W ramach kwoty dofinansowania zostanie utworzona rezerwa finansowa na procedurę odwoławczą w wysokości ,00 zł, z przeznaczeniem na podpisanie umów o dofinansowanie projektów wyłonionych w wyniku pozytywnego rozpatrzenia środków odwoławczych. Środki niewykorzystane z ww. rezerwy mogą zostać przeznaczone na dofinansowanie kolejnych wniosków z listy projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania. 6. W ramach kwoty dofinansowania zostanie utworzona rezerwa finansowa na procedurę odwoławczą w wysokości ,00 zł, z przeznaczeniem na podpisanie umów o dofinansowanie projektów wyłonionych w wyniku pozytywnego rozpatrzenia środków odwoławczych. Środki niewykorzystane z ww. rezerwy mogą zostać przeznaczone na dofinansowanie kolejnych wniosków z listy projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania. Zwiększenie alokacji 6. II: INFORMACJE O KONKURSIE, 2.5. Termin, forma i miejsce składania wniosku o dofinansowanie Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu to listopad 2016 r. Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu dla wniosków złożonych w ramach I rundy konkursowej to kwiecień Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu to listopad 2016 r. Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu dla wniosków złożonych w ramach I rundy konkursowej to czerwiec Wydłużenie terminu naboru w ramach I rundy oraz specyfika oceny wniosków pociąga za sobą konieczność przesunięcia orientacyjnego Strona 2 z 56

3 punkt 8, str r r. terminu rozstrzygnięcia konkursu dla wniosków złożonych w ramach I rundy konkursowej. 7. V: PROCEDURA NABORU, weryfikacji i oceny projektu 5.3 Umowa o dofinansowanie punkt 7, str. 60 W przypadku, gdy z informacji przekazanej IOK przez Ministerstwo Finansów wynika, że dany projektodawca lub wskazany/- ni we wniosku o dofinansowanie partner/-rzy podlega/-ją wykluczeniu, o którym mowa w art.210 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych IP odstępuje od podpisania umowy o dofinansowanie projektu z tym projektodawcą. W przypadku, gdy z informacji przekazanej IOK przez Ministerstwo Finansów wynika, że dany projektodawca lub wskazany/- ni we wniosku o dofinansowanie partner/-rzy podlega/-ją wykluczeniu, o którym mowa w art.207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych IP odstępuje od podpisania umowy o dofinansowanie projektu z tym projektodawcą. Skorygowano podstawę prawną wykluczenia. 8. VIII. ZAŁĄCZNIKI 7. Wzór minimalnego zakresu umowy o partnerstwie z załącznikami: 1) załącznik nr 2 do umowy: Budżet Projektu z podziałem na Partnera Wiodącego i Partnerów; 2) załącznik nr 3 do umowy: Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki; 7. Wzór minimalnego zakresu umowy o partnerstwie z załącznikami: 1) załącznik nr 2 do umowy: Budżet Projektu z podziałem na Partnera Wiodącego i Partnerów; 2) załącznik nr 3 do umowy: Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki; 3) Zakres danych osobowych powierzonych Partnerom do przetwarzania; 4) Wzór oświadczenia uczestnika; 5) Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; 6) Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; W związku z wprowadzeniem zapisów w Załączniku nr 7 do Regulaminu konkursu - minimalnym zakresie umowy o partnerstwie 9. Gromadzenie i przekazywanie danych w SL2014 uzupełniono wykaz załączników wskazanych w Regulaminie konkursu. Strona 3 z 56

4 7) Wnioski o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014; 8) Lista osób uprawnionych do reprezentowania Partnera w zakresie obsługi SL2014. Wykaz zmian do załącznika nr 5 do Regulaminu konkursu wzoru umowy o dofinansowanie Lp. Rozdział/Punkt/Podpunkt/ nr strony Przed zmianą Po zmianie Uzasadnienie 1. Definicje 1., pkt. 6 6) ustawie wdrożeniowej oznacza 6) ustawie wdrożeniowej oznacza to Uaktualniono to ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o podstawę prawną zasadach realizacji programów w zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. poz z późn. zm.) finansowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 217) 2. Definicje 1., pkt. 9 9) uczestniku projektu oznacza to uczestnika w rozumieniu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata , zwanych dalej Wytycznymi w zakresie monitorowania 9) uczestniku projektu - oznacza to osobę fizyczną bez względu na wiek lub podmiot bezpośrednio korzystający z interwencji EFS. Jako uczestników wykazuje się wyłącznie te osoby i podmioty, które można zidentyfikować i uzyskać od nich dane niezbędne do określenia wspólnych wskaźników produktu (w przypadku osób fizycznych oraz wsparcia pracowników instytucji dotyczących co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego), którzy korzystają z bezpośredniego wsparcia i dla których planowane jest poniesienie określonego wydatku. Bezpośrednie wsparcie uczestnika to wsparcie, na które zostały przeznaczone określone środki, Doprecyzowano definicję,,uczestnika projektu Strona 4 z 56

5 3. Definicje 1., pkt ) danych osobowych oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy 4. Definicje 1., pkt ) Administratorze danych osobowych oznacza to odpowiednio: a) Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, dla zbioru pn. Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego b) Ministra Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 2/4 dla zbioru pn. Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych 5. Definicje 1., pkt ) ustawie Prawo zamówień publicznych oznacza to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); świadczone rzecz konkretnej osoby/podmiotu, prowadzące do uzyskania korzyści przez uczestnika (np. nabycia kompetencji, podjęcia zatrudnienia) 10) danych osobowych - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.), w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy 12) Administratorze danych osobowych - oznacza to odpowiednio: a) Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4 dla zbioru pn. Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego , b) Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 3/5 dla zbioru pn. Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych 23) ustawie Prawo zamówień publicznych - oznacza to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), Uaktualniono podstawę prawną ustawy Uaktualniono adresy oraz nazwy instytucji Uaktualniono podstawę prawną ustawy Strona 5 z 56

6 6. Definicje 1., pkt ) ustawie o ochronie danych osobowych oznacza to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) 24) ustawie o ochronie danych osobowych - oznacza to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Uaktualniono podstawę prawną ustawy 7. Definicje 1., pkt. 34 brak 34) Wytycznych w zakresie monitorowania oznacza to Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Przedmiot umowy 4., ust. 4, pkt 6 9. Przedmiot umowy 4., ust. 4 pkt Przedmiot umowy 4 ust. 6 pkt Przedmiot umowy 4 ust. 6 pkt Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 6) zbierania danych osobowych uczestników projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, o których mowa w ust. 6 8) zapewnienia stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, o których mowa w ust.6 6) zbierania danych osobowych uczestników projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania 8) zapewnienia stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji 6) Wytycznych w obszarze rynku pracy 6) Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata ) Wytycznych w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa 3. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja 7) Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja Dodano dokument Usunięto odwołanie do ustępu 6, gdyż definicja Wytycznych określona została w słowniczku. j.w Uwzględniona pełną nazwę dokumentu Uwzględniona pełną nazwę dokumentu Zmiana edycyjna Strona 6 z 56

7 5., ust. 3 Pośrednicząca może uznać za kwalifikowalne wydatki poniesione po dacie zakończenia okresu realizacji projektu, pod warunkiem, że wydatki te dotyczą tego okresu oraz zostaną uwzględnione we wniosku o płatność końcową 13. Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 5., ust Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 5., ust Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie. Brak ustępu Pośrednicząca może uznać za kwalifikowalne wydatki poniesione po dacie zakończenia okresu realizacji projektu, pod warunkiem, że wydatki te dotyczą tego okresu oraz zostaną uwzględnione w końcowym wniosku o płatność 4. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów (wskaźników produktu i rezultatu) zakładanych we wniosku o dofinansowanie. 8. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, co oznacza w szczególności, że wszystkie produkty wytworzone w ramach projektu będą dostępne dla wszystkich osób, w tym również dostosowane do zidentyfikowanych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W przypadku wytworzenia w ramach projektu nowej infrastruktury, Beneficjent zobowiązuje się, że będzie ona zgodna z koncepcją uniwersalnego projektowania, bez możliwości odstępstw od stosowania Doprecyzowano co należy rozumieć przez osiągnięcie celów. Dostosowano zapisy umowy w odniesieniu do zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościa mi Strona 7 z 56

8 wymagań prawnych w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnością wynikających z obowiązujących przepisów budowlanych. 15. Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 5., ust. 9 Brak ustępu 9. W przypadku zamiaru poniesienia w trakcie realizacji projektu kosztów racjonalnego usprawnienia zastosowanie ma 27 ust 1. Beneficjent ma obowiązek uzasadnić konieczność poniesienia kosztu racjonalnego usprawnienia z zastosowaniem najbardziej efektywnego dla danego przypadku sposobu (np. prymat wynajmu nad zakupem). Dostosowano zapisy umowy w odniesieniu do kosztów racjonalnego usprawnienia 16. Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 5., ust Płatności 8., ust Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji, w szczególności we wniosku o płatność, o którym mowa w 10 ust. 1, Brak ustępu 21.Beneficjent zobowiązuje się do wykazania i opisania we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego z realizacji projektu, które z działań równościowych zaplanowanych w ramach wniosku o dofinansowanie projektu dotyczących równości szans kobiet i mężczyzn oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zostały zrealizowane oraz w jaki sposób realizacja projektu wpłynęła na sytuację osób z niepełnosprawnościami, a także do wskazania (o ile będą występować) problemów lub trudności w realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn w projekcie. 3. Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu Dostosowano zapisy umowy w odniesieniu do działań równościowych we wniosku o płatność Zmian edycyjna Strona 8 z 56

9 przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu płatności, o której mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą w terminie, o którym mowa w 10 ust. 9 i 10 i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. płatności, o której mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. 18. Płatności 8., ust Beneficjent przekazuje informację o odsetkach, o których mowa w ust. 8, w terminie do 31 grudnia danego roku i zgodnie ze wzorem określonym przez Instytucję Pośredniczącą. 19. Płatności 9., ust. 1 pkt 1 1) pierwsza transza dofinansowania przekazywana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w 8 ust. 1, pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w 16 ust.2 lub Płatności 9., ust. 3 pkt b) b) w zakresie środków, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2, w terminie płatności, o którym mowa w pkt Beneficjent przekazuje informację o odsetkach, o których mowa w ust. 8, w terminie do 31 grudnia danego roku a w przypadku zakończenia okresu realizacji projektu w trakcie roku kalendarzowego w terminie do 30 dnia kalendarzowych od dnia zakończenia okresu jego realizacji. 1) pierwsza transza dofinansowania przekazywana jest na podstawie pierwszego wniosku o płatność w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w 8 ust. 1, pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w 16 ust.2 lub 3. b) w zakresie środków, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2, w terminie płatności, o którym mowa w z uwzględnieniem 9 ust. 2 pkt Wniosek o płatność 10., 2. Beneficjent składa pierwszy 2. Beneficjent składa pierwszy ust. 2 wniosek o płatność zgodnie z wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. Kolejne wnioski o płatność projektu. Kolejne wnioski o płatność przedkładane są zgodnie z przedkładane są zgodnie z zatwierdzonym zatwierdzonym harmonogramem harmonogramem płatności nie później niż płatności, ale nie rzadziej niż co trzy w terminie do 10 dni roboczych od miesiące. Beneficjent składa wniosek o zakończenia okresu rozliczeniowego oraz płatność nie później niż w terminie do 10 nie rzadziej niż co trzy miesiące. Zmiana edycyjna Dostosowano zapisy umowy w odniesieniu do zasad przekazywania środków i realizacji projektów w systemie SL2014. Zmiana edycyjna j.w. Strona 9 z 56

10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego. Beneficjent składa końcowy wniosek o płatność w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu. Beneficjent składa końcowy wniosek o płatność w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu. 22. Wniosek o płatność 10., ust Wniosek o płatność 10., ust. 5 pkt Nieprawidłowość i zwrot środków 13., ust Beneficjent ma prawo wnieść w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 13 pkt 2, zastrzeżenia do ustaleń Instytucji Pośredniczącej w zakresie wydatków niekwalifikowalnych. Przepisy art. 25 ust ustawy wdrożeniowej stosuje się wówczas odpowiednio. W przypadku gdy Instytucja Pośrednicząca nie przyjmie ww. zastrzeżeń i Beneficjent nie zastosuje się do zaleceń Instytucji Pośredniczącej dotyczących sposobu skorygowania wydatków niekwalifikowalnych, stosuje się 12. 3) w zakresie protokołów, o których mowa w Podrozdziale 1.7 Wytycznych programowych dane dotyczące godzin faktycznego zaangażowania za dany miesiąc kalendarzowy ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania 5. W przypadku niedokonania przez Beneficjenta zwrotu środków zgodnie z ust. 3, Instytucja Pośrednicząca, po przeprowadzeniu postępowania określonego przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.), wydaje decyzję, o której mowa w art. 207 ust. 9 ustawy o finansach publicznych. 20. Beneficjent ma prawo wnieść w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 13 pkt 2, zastrzeżenia do ustaleń Instytucji Pośredniczącej w zakresie wydatków niekwalifikowalnych. Przepisy art. 25 ust ustawy wdrożeniowej stosuje się wówczas odpowiednio. W przypadku gdy Instytucja Pośrednicząca nie przyjmie ww. zastrzeżeń i Beneficjent nie zastosuje się do zaleceń Instytucji Pośredniczącej dotyczących sposobu skorygowania wydatków niekwalifikowalnych, stosuje się 13. 3) w zakresie protokołów, o których mowa w Podrozdziale 1.22 Wytycznych programowych dane dotyczące godzin faktycznego zaangażowania za dany miesiąc kalendarzowy ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. 5. W przypadku niedokonania przez Beneficjenta zwrotu środków zgodnie z ust. 3, Instytucja Pośrednicząca, po przeprowadzeniu postępowania określonego przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ), wydaje decyzję, o której mowa w art. 207 ust. 9 ustawy o finansach publicznych. Skorygowano oczywistą omyłkę. Zmiana edycyjna Uaktualniono podstawę prawną 25. Trwałość projektu 15., 3. Beneficjent ma obowiązek 3. W przypadku zakupu w ramach projektu Doprecyzowano Strona 10 z 56

11 ust Trwałość projektu 15., ust Gromadzenie i przekazywanie danych w SL ust.1 pkt g) wykorzystywać środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na jego działalność statutową lub przekazać je nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku 5. Instytucja Pośrednicząca ma prawo przeprowadzić kontrole trwałości operacji bądź rezultatu w ramach RPO WL dotyczące weryfikacji utrzymania wskaźników realizacji celów szczegółowych w przypadku projektów, w których wymóg utrzymania trwałości został określony w umowie o dofinansowanie. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013. g) korespondencji oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym niezbędnych do przeprowadzenia kontroli projektu. sprzętu bądź infrastruktury Beneficjent ma obowiązek zachowania trwałości środków trwałych niebędącymi cross-financingiem przez okres co najmniej równy okresowi realizacji projektu po jego zakończeniu. Trwałość oznacza brak możliwości przekazania środka trwałego nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla osiągnięcia zysku przez okres co najmniej równy okresowi realizacji projektu po jego zakończeniu. 5. Instytucja Pośrednicząca ma prawo przeprowadzić kontrole trwałości operacji bądź rezultatu w ramach RPO WL dotyczące weryfikacji utrzymania wskaźników realizacji celów w przypadku projektów, w których wymóg utrzymania trwałości został określony w umowie o dofinansowanie. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013. g) korespondencji oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym niezbędnych do przeprowadzenia kontroli projektu. zapisy dotyczące trwałości środków trwałych Poprawiono oczywistą omyłkę pisarską poprzez usunięcie słowa szczegółowych w odniesieniu do celów Zmiana edycyjna przy czym Beneficjent zobowiązuje się do przy czym Beneficjent zobowiązuje się wprowadzania danych do SL2014 z do wprowadzania danych do SL2014 z należytą starannością i zgodnie z należytą starannością i zgodnie z dokumentami źródłowymi oraz aktualnym dokumentami źródłowymi oraz aktualną Podręcznikiem Beneficjenta (Instrukcją Instrukcją użytkownika B udostępnioną użytkownika B) udostępnionym przez przez Instytucję Pośredniczącą Instytucję Pośredniczącą. 28. Kontrola 21 ust Zakres uprawnień kontrolujących oraz 3. Zakres uprawnień kontrolujących oraz tryb prowadzenia kontroli został tryb prowadzenia kontroli został określony Zmiana edycyjna Strona 11 z 56

12 określony w ustawie wdrożeniowej, jak również w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata , zamieszczonych na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej. w ustawie wdrożeniowej, jak również w Wytycznych w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata , zamieszczonych na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej. 29. Konkurencyjność wydatków 23 ust W przypadku wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) oraz w przypadku zamówień publicznych, dla których nie stosuje się procedur wyboru wykonawcy, o których mowa w Wytycznych programowych, istnieje obowiązek dokonania i udokumentowania rozeznania rynku oraz upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej Beneficjenta lub innej powszechnie dostępnej stronie przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 5. W przypadku wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) oraz w przypadku korzystania z wyłączeń ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych lub zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi programowymi istnieje obowiązek zastosowania procedury rozeznania rynku dla zakupu usługi lub towaru o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie, uwzględniając warunki opisane w pkt Wytycznych programowych Zmiana edycyjna 30. Konkurencyjność wydatków 23 ust Rozeznanie rynku oznacza porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców i służy weryfikacji ceny rynkowej danego towaru lub usługi. Poprzez porównanie cen rozumie się uzyskanie przez Beneficjenta co najmniej 3 ofert stanowiących odpowiedź na zapytanie ofertowe złożonych przez podmioty niepowiązane osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem w rozumieniu Wytycznych programowych. 6. W przypadku zakupu usługi lub towaru o wartości poniżej 20 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), Beneficjent nie jest zobowiązany do przeprowadzania rozeznania rynku, co nie zwalnia Beneficjenta z odpowiedzialności za ponoszenie wydatków w racjonalnej wysokości. Zmiana edycyjna Strona 12 z 56

13 31. Konkurencyjność wydatków 23 ust Konkurencyjność wydatków 23 ust Ochrona danych osobowych 24 ust W przypadku zakupu usługi lub towaru o wartości poniżej 20 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), Beneficjent nie jest zobowiązany do przeprowadzania rozeznania rynku, co nie zwalnia Beneficjenta z odpowiedzialności za ponoszenie wydatków w racjonalnej wysokości. 8. W przypadku, gdy Beneficjent nie udokumentował procesu rozeznania rynku, Instytucja Pośrednicząca może uznać wydatki poniesione z pominięciem ww. procedury za niekwalifikowalne. 2. Na podstawie Porozumienia zawartego w dniu.. pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Instytucją Pośredniczącą, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zbiorze pod nazwą Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 7. W przypadku, gdy Beneficjent nie udokumentował procesu rozeznania rynku w sposób opisany w pkt Wytycznych programowych, Instytucja Pośrednicząca może uznać wydatki poniesione z pominięciem ww. procedury za niekwalifikowalne. 8. Zgodnie z zasadą konkurencyjności Beneficjent ma obowiązek upublicznienia zapytania ofertowego poprzez umieszczenie go w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich dostępnej na stronie internetowej europejskie.gov.pl 2. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w zbiorze Centralny System Teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych zawartego w dniu 2 listopada 2015 r. pomiędzy Województwem Lubelskim- Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programen Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie Instytucją Pośredniczącą,, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zbiorze pod nazwą Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. Zmiana edycyjna Zmiana edycyjna Zmiana edycyjna 34. Ochrona danych 8. Beneficjent zobowiązany jest do 8. Beneficjent zobowiązany jest do Zmiana edycyjna Strona 13 z 56

14 osobowych 24 ust. 8 rejestrowania danych osobowych w SL2014 zgodnie z Instrukcją użytkownika B. rejestrowania danych osobowych w SL2014 zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta (Instrukcją użytkownika B). 35. Prawa autorskie 26. ust W przypadku zlecania części zadań w ramach projektu wykonawcy obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do ww. utworu na Beneficjenta co najmniej na polach eksploatacji wskazanych pisemnie Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą przed zleceniem przez Beneficjenta części zadań w ramach Projektu wykonawcy, obejmujących m.in. opracowanie tego utworu 2. W przypadku zlecania części zadań w ramach projektu wykonawcy obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawo majątkowe do ww. utworu na Beneficjenta co najmniej na polach eksploatacji wskazanych pisemnie Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą przed zleceniem przez Beneficjenta części zadań w ramach projektu wykonawcy, obejmujących m.in. opracowanie tego utworu. Zmiana edycyjna 36. Prawa autorskie 26. ust Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, są sporządzane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 3. Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, są sporządzane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). Beneficjent deklaruje, jakie wolne licencje będą zastosowane oraz, że odpowiednie oznaczenia znajdą się na portalach internetowych (własnych i/lub należących do podmiotów trzecich), za pośrednictwem których zasoby te będą udostępniane. Zmiana edycyjna 37. Załącznik nr 3 Wzór harmonogramu płatności w ramach projektu Brak załącznika do harmonogramu płatności. Dodano załącznik do harmonogramu płatności. Dodano z uwagi na konieczność zapewnienia Strona 14 z 56

15 współfinansowanego ze środków EFS 38. Załącznik nr 4 Wzór Oświadczenia uczestnika Załącznik nr 4 do umowy: Wzór oświadczenia uczestnika OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZBIORACH: ZBIÓR NR 1: Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego , ZBIÓR NR 2: Centralny system Załącznik nr 4 do umowy: Wzór oświadczenia uczestnika. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZBIORACH: ZBIÓR NR 1: Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego , ZBIÓR NR 2: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację prawidłowego rozliczenia projektów składanych przez jst. Załącznik będzie wypełniany obowiązkowo jedynie przez jednostki samorządu terytorialnego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. (Dz.U. Nr 38, poz. 207 z późn. zm.) w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Uaktualniono podstawy prawne w załączniku oraz adresy administratora Strona 15 z 56

16 teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych. W związku z przystąpieniem do projektu pn. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest odpowiednio: a. Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4 dla zbioru nr 1. b. Minister Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 2/4 dla zbioru nr 2. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu programów operacyjnych. W związku z przystąpieniem do projektu pn. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest odpowiednio: a. Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie przy ul. Artura Grottgera4 dla zbioru nr 1. b. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 3/5 dla zbioru nr 2. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz.2135 z późn. zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata na Lubelskiego na lata na podstawie: podstawie: a. Rozporządzenia Parlamentu a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 b. Rozporządzenia Parlamentu r., Europejskiego i Rady (UE) Nr b. Rozporządzenia Parlamentu 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 c. Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w r., zakresie polityki spójności c. Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o Strona 16 z 56

17 zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. poz.1146 z późn. zm.), d. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. e. Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata (MIiR/H /13(01)/04/2015), f. Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata (MIiR/H /6(01)/03/2015), 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu: a. udzielenia wsparcia uczestnikom projektu z uwzględnieniem rekrutacji, działań informacyjnych, monitorowania, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu prowadzonych w zakresie projektu dotyczy zbioru nr 1. b. zarządzania, kontroli, audytu, ewaluacji, sprawozdawczości i raportowania w ramach Programu oraz zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z funduszy polityki spójności w finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016 r. poz.217), d. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. e. Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata (MIiR/H /13(01)/04/2015), f. Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata (MIiR/H /6(01)/03/2015), 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu: a. udzielenia wsparcia uczestnikom projektu z uwzględnieniem rekrutacji, działań informacyjnych, monitorowania, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu prowadzonych w zakresie projektu dotyczy zbioru nr 1. b. zarządzania, kontroli, audytu, ewaluacji, sprawozdawczości i raportowania w ramach Programu oraz zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z funduszy polityki spójności w ramach Programu dotyczy zbioru nr 2. Strona 17 z 56

18 ramach Programu dotyczy zbioru nr 2. 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości otrzymania wsparcia w ramach projektu, 5) w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy oraz informacje nt. udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji, 6) w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy, 7) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości otrzymania wsparcia w ramach projektu, 5) w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy oraz informacje nt. udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji, 6) w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy, 7) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 39. Załącznik nr 5 Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 5 do umowy: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Załącznik nr 5 do umowy: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 Uaktualniono podstawy prawne Strona 18 z 56

19 Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze pn. [ ]. Login w systemie służącym do przetwarzania danych osobowych oraz nazwa systemu (jeżeli dotyczy): [ ] Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego z [ ] lub z chwilą jego odwołania. Czytelny podpis, osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. *niepotrzebne skreślić Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z ustawą z dnia 29 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze pn. [ ]. Login w systemie służącym do przetwarzania danych osobowych oraz nazwa systemu (jeżeli dotyczy): [ ] Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego z [ ] lub z chwilą jego odwołania. Czytelny podpis, osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. *niepotrzebne skreślić Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.), a także z obowiązującymi w [ ] Polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych oraz Instrukcją zarządzania Strona 19 z 56

20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), a także z obowiązującymi w [ ] Polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych oraz Instrukcją zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustania stosunku prawnego łączącego mnie z [ ] systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustania stosunku prawnego łączącego mnie z [ ] 40. Załącznik nr 6 Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 6 do umowy: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 6 do umowy: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Uaktualniono podstawy prawne ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr Strona 20 z 56

21 DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pana/Pani* [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze [ ] wydane w dniu [ ]. Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pana/Pani* [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze [ ] wydane w dniu [ ]. Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. Wykaz zmian do załącznika nr 6 do Regulaminu konkursu wzoru umowy o dofinansowanie (kwoty ryczałtowe) Lp. Rozdział/Punkt/Podpunkt/nr strony Przed zmianą Po zmianie Uzasadnienie 1. Definicje 1., pkt. 6 6) ustawie wdrożeniowej oznacza to ustawę z dnia 11 lipca ) ustawie wdrożeniowej oznacza Uaktualniono r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. poz to ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w podstawę prawną z późn. zm.) zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 217) Strona 21 z 56

22 2. Definicje 1., pkt. 9 9) uczestniku projektu oznacza to uczestnika w rozumieniu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata , zwanych dalej Wytycznymi w zakresie monitorowania 3. Definicje 1., pkt ) danych osobowych oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy; 9) uczestniku projektu - oznacza to osobę fizyczną bez względu na wiek lub podmiot bezpośrednio korzystający z interwencji EFS. Jako uczestników wykazuje się wyłącznie te osoby i podmioty, które można zidentyfikować i uzyskać od nich dane niezbędne do określenia wspólnych wskaźników produktu (w przypadku osób fizycznych oraz wsparcia pracowników instytucji dotyczących co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego), którzy korzystają z bezpośredniego wsparcia i dla których planowane jest poniesienie określonego wydatku. Bezpośrednie wsparcie uczestnika to wsparcie, na które zostały przeznaczone określone środki, świadczone rzecz konkretnej osoby/podmiotu, prowadzące do uzyskania korzyści przez uczestnika (np. nabycia kompetencji, podjęcia zatrudnienia) 10) danych osobowych - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.), w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy, Doprecyzowano definicję,,uczestnika projektu Uaktualniono podstawę prawną ustawy 4. Definicje 1., pkt ) Administratorze danych osobowych oznacza to odpowiednio: a) Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, dla zbioru pn. Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego b) Ministra Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, przy ul. 12) Administratorze danych osobowych - oznacza to odpowiednio: a) Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4 dla zbioru pn. Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 22 z 56 Uaktualniono adresy oraz nazwy instytucji

23 Wspólnej 2/4 dla zbioru pn. Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych 6. Definicje 1., pkt ) ustawie Prawo zamówień publicznych oznacza to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); 7. Definicje 1., pkt ) ustawie o ochronie danych osobowych oznacza to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.); w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego , b) Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 3/5 dla zbioru pn. Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych, 23) ustawie Prawo zamówień publicznych - oznacza to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), 24) ustawie o ochronie danych osobowych - oznacza to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), Uaktualniono podstawę prawną ustawy Uaktualniono podstawę prawną ustawy 8. Definicje 1., pkt. 32 brak 32) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków oznacza to Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , 9. Definicje 1., pkt. 33 brak 33) Wytycznych w zakresie monitorowania oznacza to Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata , Dodano dokument Dodano dokument 10. Przedmiot umowy 3., ust. 4 pkt 6 6) zbierania danych osobowych uczestników projektu (osób lub podmiotów) zgodnie 6) zbierania danych osobowych uczestników projektu (osób lub Strona 23 z 56 Usunięto odwołanie do

24 z Wytycznymi w zakresie monitorowania, o których mowa w ust.6 podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 11. Przedmiot umowy 3., ust. 4 pkt 8 8)zapewnienia stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, o których mowa, o których mowa w ust. 6. 8)zapewnienia stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji. 12. Przedmiot umowy 3., ust. 6 pkt 6 6)Wytycznych obszarze rynku pracy, 6)Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego obszarze rynku pracy na lata , ustępu 6, gdyż definicja Wytycznych określona została w słowniczku. Usunięto odwołanie do ustępu 6, gdyż definicja Wytycznych określona została w słowniczku. Uwzględniona pełną nazwę dokumentu 13. Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 4., ust Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie. 4. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów (wskaźników produktu i Strona 24 z 56 Doprecyzowano co należy rozumieć przez osiągnięcie celów.

25 14. Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy 4 ust.8 rezultatu) zakładanych we wniosku o dofinansowanie. brak 8)Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, co oznacza w szczególności, że wszystkie produkty wytworzone w ramach projektu będą dostępne dla wszystkich osób, w tym również dostosowane do zidentyfikowanych potrzeb osób z niepełnosprawnościami16. W przypadku wytworzenia w ramach projektu nowej infrastruktury, Beneficjent zobowiązuje się, że będzie ona zgodna z koncepcją uniwersalnego projektowania17, bez możliwości odstępstw od stosowania wymagań prawnych w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnością wynikających z obowiązujących przepisów budowlanych. Dostosowano zapisy umowy w odniesieniu do zasady dostępności dla osób z niepełnosprawn ościami 15. Płatności 7 ust. 3 3.Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji, w szczególności we wniosku o płatność, o którym mowa w 9 przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu płatności o którym mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą w terminie, o którym mowa w 10 ust. 8, 9 i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. 16. Płatności 7 ust. 8 8.Beneficjent przekazuje informację o odsetkach, o których mowa w ust. 7, w terminie do 31 grudnia danego roku i zgodnie ze wzorem 3.Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu płatności, o której mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. 8. Beneficjent przekazuje informację o odsetkach, o których mowa w ust. 8, w terminie do 31 grudnia danego roku a Strona 25 z 56