Protokół V/2015 z V sesji Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytej w dniu 9 marca 2015r.

Transkrypt

1 Protokół V/2015 z V sesji Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytej w dniu 9 marca 2015r. w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kłecku. Obrady rozpoczęto się o godzinie Na15-to osobowy skład Rady w sesji brało udział 15 radnych. Spoza Rady w obradach uczestniczyli: 1. Adam Serwatka Burmistrz Gminy 2. Irena Czajka Skarbnik Gminy 3. Eugeniusz Kołodziejczak Sekretarz Gminy 4. Mieszkańcy miasta i gminy Kłecko. 5. Sołtysi Przewodniczący Zarządów Osiedli z terenu Gminy wg załączonej listy obecności 6. Kierownicy zakładów i jednostek budżetowych Wg załączonej listy obecności Otwarcia sesji dokonał pan Adam Kroenke Przewodniczący Rady, który serdecznie powitał radnych, Burmistrza, sołtysów i przewodniczących Zarządów Osiedli. Następnie stwierdził, że w sesji bierze udział 15 radnych, co stanowi zdolność Rady do prowadzenia obrad i podejmowania uchwał. Jednogłośnie (15za) Rada Sekretarzem V sesji wybrano Mariusza Kasprzyka. Przewodniczący Rady Adam Kroenke przedstawił radnym porządek obrad: 1.Przyjęcie protokołu z III i IV sesji Rady odbytej 22 i 29 grudnia 2014r. 2.Informacja o działalności Burmistrza w okresie między sesjami. 3.Informacja o pracy Komisji Rady w okresie między sesjami Rady. 4. Stanowisko Rady w sprawie przedłużenia umowy dzierżawionych od Agencji Nieruchomości Rolnych w Poznaniu gruntów Skarbu Państwa przez spółkę pracowniczą w Działyniu.

2 5. Informacja na temat płatności podatków w 2014r. oraz działań Burmistrza w zakresie poprawy ściągalności. 6. Uchwała w sprawie uchwalenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kłecko w 2015r. 7. Uchwała w sprawie ujednolicenia nazw niektórych ulic na terenie miasta Kłecka. 8. Uchwała w sprawie uchylenia uchwały Nr XXXIII/233/01 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 27 grudnia 2001r. w sprawie zasad gospodarowania lokalami użytkowymi. 9. Uchwała w sprawie określenia kryteriów naboru obowiązujących na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do przedszkola publicznego, dla którego Gmina jest organem prowadzącym, określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania kryteriów oraz przyznania liczby punktów dla poszczególnych kryteriów. 10. Uchwała w sprawie określenia kryteriów opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki opłaty. 11. Uchwała w sprawie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne. 12. Uchwała w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIV/196/13 z dnia 2 września 2013r. w sprawie określenia rodzaju dodatkowych usług świadczonych przez Gminę Kłecko w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów oraz wysokości cen za te usługi. 13. Uchwała w sprawie poboru w drodze inkasa podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego na terenie Gminy Kłecko, wyznaczenia inkasentów oraz wynagrodzenia za inkaso. 14. Uchwała w sprawie częściowej zmiany Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego terenów w działalności usługowej w rejonie ul. Ogrodowej w Kłecko. 15. Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Kłecko na 2016r. środków stanowiących fundusz sołecki. 16. Interpelacje i zapytania radnych. 17. Wolne wnioski. 18. Zakończenie sesji.

3 Przebieg obrad: Pkt 1 Przewodniczący Rady poinformował, że protokół z III i IV sesji odbytej w dniu 22 i 29 grudnia 2014r. w okresie między sesjami był wyłożony w biurze Rady do wglądu zainteresowanym. Oświadczył, że protokoły czytałem i odzwierciedlają one przebieg obrad. W związku z tym, że każdy miał możliwość zapoznania się z treścią protokołów zaproponował zgłaszanie uwag i poprawek do protokołu i przyjęcie go bez odczytywania go na dzisiejszej sesji. Radni nie zgłosili uwag i poprawek do protokołów ani innych propozycji dotyczących przyjęcia protokołów, Rada jednogłośnie (15 za) bez odczytywania przyjęła protokół nr III/14 z dnia 22 grudnia 2014r. oraz protokół Nr IV z dnia 29 grudnia 2014r. Pkt 2. Burmistrz Gminy poinformował radnych o realizacji uchwał oraz działaniach podjętych w okresie od poprzedniej sesji. Sprawozdanie Burmistrza obejmowało następujące zagadnienia: - informacja o realizacji uchwały podjętych na poprzedniej sesji - realizowane są zgodnie z ich postanowieniami. Zostały przekazane do nadzoru Wojewodzie Wielkopolskiemu w ich zakresie Wojewoda nie wydał żadnego rozstrzygnięcia nadzorczego. - informację na temat wydanych zarządzeń Burmistrz omówił niektóre z nich. - sprawozdanie z odbytych posiedzeń Komisji Rady. - sprawozdanie z odbytych 23 spotkań z mieszkańcami poszczególnych sołectw. Burmistrz podziękował mieszkańcom za udział w zebraniach oraz następnie przedstawił zestawienie najważniejszych wniosków i je omówił. - Burmistrz poinformował również o odbytych rozmowach z dyrektorami placówek oświatowych. Rozmowy toczyły się w aspekcie jakości usług oraz wydatkowania. Burmistrz zaznaczył że jest to temat bardzo mu bliski. Powiedział, że obiekty szkolne wymagają dużego dofinansowania, doposażenia i wyposażenia. Podkreślił, że będzie dążył do stworzenia przyjaznych warunków w szkole dla najmłodszych oraz zniesienia barier architektonicznych. - Burmistrz przedstawił informację dotyczącą Domu Kultury i powołania nowego dyrektora Pana Roberta Zgołę, który będzie pełnił tą funkcję do grudnia br.( dyrektor złożył rezygnację z pełnionej funkcji)

4 - Burmistrz poinformował również o odbytej rozmowie z dyrektorem Biblioteki podkreślił duże zaangażowanie pracowników i dobry stan techniczny budynku, z kierownikiem ZGK rozmowy dotyczyły m. in. funduszu remontowego, gospodarki lokalami oczyszczalni ścieków. - Burmistrz przedstawił informację w zakresie prowadzonych i planowanych w gminie inwestycji: kanalizacja Polska Wieś Charbowo, gazyfikacja, termomodernizacją, podpisanie nowej umowy dot. energii elektrycznej ze spółką ENEOS, otwarcie żłobka, świetlicy środowiskowej, Ponadto Burmistrz odbył wiele spotkań: - udział w pracach zespołu do spraw osób niepełnosprawnych - spotkanie z komendantem Policji w Kłecku - udział w rozmowach w sprawie wysypiska śmieci w Lulkowie - przyjmowanie interesantów, - opiniowanie wniosków wydawanie decyzji i sprawy bieżące. Radni nie zgłosili zastrzeżeń. Pkt 3 Przewodniczący Komisji poinformowali o działaniach Komisji w okresie między sesjami. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Roman Winiarski przedstawił informację wg załącznika nr 1 Przewodniczący Komisji Oświatowo-Społecznej Waldemar Gołochowicz w/g załącznika nr 2 do protokołu. Przewodniczący Komisji Rolno Gospodarczej Jan Borkowicz przedstawił informacje na temat pracy Komisji w/g załącznika nr 3 do protokołu. Radni nie zgłosili pytań do Przewodniczących Komisji. Pkt 4. Przewodniczący Adam Kroenke przechodząc do kolejnego punktu porządku obrad odczytał Apel Rady Miejskiej Gminy Kłecko w sprawie spółki pracowniczej Działpol Sp. z.o.o. w Działyniu. ( stanowisko w tej sprawie radni wypracowali na wspólnym posiedzeniu Komisji ) Radni nie zgłosili zastrzeżeń i Rada jednogłośnie 15 za przyjęła treść apelu załącznika nr 4 do protokołu

5 Pkt 5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Roman Winiarski przedstawił informację na temat płatności podatków w 2014r. wg załącznika nr 5 do protokołu. Pkt 6. Sekretarz Gminy Eugeniusz Kołodziejczak przedstawił projekt uchwały w sprawie programu opieki nad zwierzętami. Powiedział, że Rada jest zobowiązana do końca marca br. podjąć taką uchwałę gdyż wynika to z przepisów ustawowych. Program ten ma przyczynić się do ograniczenia bezdomności zwierząt ponieważ zjawisko to utrzymuje się na bardzo wysokim poziomie i ma tendencję wzrostową. Projekt był konsultowany z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Gnieźnie, Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami oraz z Kołami Łowieckimi. Radny Waldemar Gołochowicz zauważył, że ze względu na wysokie koszty utrzymania psów z naszej gminy w schronisku należałoby rozważyć możliwość utworzenia własnego schroniska w Gminie Radny Stanisław Borkowski poparł pomysł radnego Waldemara Gołochowicza, mówiąc ze należy szanować pieniądze naszego podatnika i spojrzeć na problem długofalowo bo to może się opłacić w przyszłości. Radny Roman Winiarski zauważył, że wymagałoby to stworzenia specjalnego sytemu kontroli nad wszystkimi w naszej gminie psami. Dodatkowych uwag nie zgłoszono. projektem. Rada jednogłośnie (15 za) podjęła uchwałę Nr V/14/ w sprawie uchwalenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kłecko w 2015r. wg załącznika nr 6 do protokołu. Pkt 7. Sekretarz Gminy Eugeniusz Kołodziejczak powiedział, że kolejny projekt uchwały sprawie ujednolicenia nazw niektórych ulic na terenie miasta Kłecka został przygotowany z konieczności ujednolicenia nazewnictwa czterech ulic, co do których powstały rozbieżności, w zakresie stosowania ich nazw w różnych zbiorach danych. Dodał również, że uchwała ma charakter korygujący i nie powoduje konieczności wymiany dokumentów. Radni uwag nie zgłosili.

6 Przewodniczący Rady przeprowadził procedurę glosowania i Rada jednogłośnie (15za) podjęła uchwałę Nr V/15/15 w sprawie ujednolicenia nazw niektórych ulic na terenie miasta Kłecka. wg załącznika nr 7 do protokołu Pkt 8. Sekretarz Gminy omówił projekt uchwały w sprawie uchylenia zasad gospodarowania lokalami użytkowymi, informując że do tej pory zasady regulowała rada w drodze uchwały natomiast obecnie obowiązujące przepisu zezwalają na regulacje tych kwestii zarządzeniami Burmistrza. Radni nie zgłosili uwag. Przewodniczący Rady przeprowadził procedurę glosowania i Rada jednogłośnie (15za) podjęła uchwałę Nr V/16/15 w sprawie uchylenia uchwały Nr XXXIII/233/01 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 27 grudnia 2001r. w sprawie zasad gospodarowania lokalami użytkowymi wg załącznika Nr 8 do protokołu Pkt 9. Burmistrz Gminy Adam Serwatka odnosząc się do kolejnego projektu uchwały wyjaśnił radnym, że zmiana przepisów o systemie oświaty wprowadziła nowe zasady przyjęć dzieci do publicznych przedszkoli. W myśl tych przepisów przyjmowane są dzieci zamieszkałe na obszarze danej gminy. W przypadku większej liczby kandydatów niż miejsc w przedszkolu, na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego bierze się pod uwagę kryteria ustawowe. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych na pierwszym etapie postępowania lub jeśli po zakończeniu przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, Rada została upoważniona, jako organ prowadzący do określenia kryteriów, branych na drugim etapie postępowania. Dodał, że zgodnie z uchwała przedszkolną dzieci 5-letnie realizujące obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego mają zapewnione miejsca w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych na mocy prawa, natomiast od dnia 1 września 2015r. dziecko w wieku 4 lat ma prawo do korzystania z wychowania przedszkolnego a gmina ma obowiązek zapewnić warunki realizacji tego prawa. Od 1 września 2017r. prawo to dotyczyć będzie również dzieci 3 letnich. Na chwile obecną dysponujemy ok 160 miejscami, nie wiemy dokładnie ile dzieci się zgłosi. Może dojść do sytuacji w której tych miejsc zabraknie a my jako Urząd staniemy przed koniecznością wskazania rodzicom miejsca

7 w przedszkolu. Pomocą służyć nam będą mogły przedszkola niepubliczne wyłonione w drodze konkursu. Powiedział również, że będzie dążył do tego aby zapewnić każdemu dziecku możliwość korzystania z wychowania przedszkolnego, zwłaszcza mieszkających na wsiach i często niemogących korzystać z przedszkola ze względu na brak dojazdu. Podkreślił, że musimy iść w kierunku wyrównywania szans dzieci wiejskich i miejskich. Zaznaczył, że mówiąc o zapewnieniu miejsc w przedszkolach należy też wziąć również pod uwagę konieczność zapewnienia odpowiednich warunków i standardów. Przedszkole musi mieć swoją specyfikę. Radni nie zgłosili uwag. projektem. Rada jednogłośnie (15 za) podjęła uchwałę Nr V/17/15 w sprawie określenia kryteriów naboru obowiązujących na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do przedszkola publicznego, dla którego Gmina jest organem prowadzącym, określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania kryteriów oraz przyznania liczby punktów dla poszczególnych kryteriów. wg załącznika nr 9 do protokołu. Pkt 10,11,12. Sekretarz gminy przechodząc do kolejnych projektów uchwały, wyjaśnił, że uchwały śmieciowe zostały przygotowane ze względu na zmianę postawy prawne j i nie powodują zmiany sytemu gospodarowaniu odpadami komunalnymi. Natomiast w projekcie uchwały dotyczącym określenia rodzaju dodatkowych usług świadczonych przez Gminę Kłecko w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów oraz wysokości cen za te usługi został wyeliminowany zapis określający maksymalną ilość odpadów odbieranych z gospodarstwa domowego w ramach miesięcznej opłaty oraz zrezygnowano z rozwiązania zobowiązującego właściciela nieruchomości do uiszczania dodatkowej opłaty za nadplanową ilość odpadów. Radni nie zgłosili uwag. projektami uchwał i Rada jednogłośnie (15 za) podjęła następujące uchwały:

8 -Uchwała Nr V/18/15 w sprawie określenia kryteriów opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki opłaty- wg załącznika nr 10 do protokołu. -Uchwała Nr V/19/15 w sprawie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne wg załącznika nr 11 do protokołu. - Uchwała Nr V/20/15 w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIV/196/13 z dnia 2 września 2013r. w sprawie określenia rodzaju dodatkowych usług świadczonych przez Gminę Kłecko w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów oraz wysokości cen za te usługi wg załącznika nr 12 do protokołu. Pkt 13, Następnie Skarbnik Gminy Irena Czajka powiedziała, że w związku z wyborem trzynastu nowych sołtysów zachodzi konieczność podjęcia nowej uchwały w sprawie wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso. Radni Noe zgłosili zastrzeżeń. projektem uchwały i Rada jednogłośnie (15za)podjęła uchwałę Nr V/21/15 w sprawie poboru w drodze inkasa podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego na terenie Gminy Kłecko, wyznaczenia inkasentów oraz wynagrodzenia za inkaso - wg załącznika nr 13 do protokołu. Pkt 14, Burmistrz omówił projekt uchwały w sprawie częściowej zmiany planu zagospodarowani przestrzennego. Wyjaśnił radnym przyczyny powodujące konieczność podjęcia takiej uchwały (w wyniku niedopatrzenia sprzedana została działka, która sprzedana być nie powinna) Jest to jedyne w tej sytuacji rozwiązanie, które pozwoli to na zmianę dotychczasowego przeznaczenia terenu w rejonie ul. Ogrodowej i będzie zgodne z postulatami właściciela działki położonej w obrębie planowanego opracowania. Radni nie zgłosili pytań. projektem uchwały i Rada jednogłośnie (15za) podjęła uchwałę Nr V/22/15 w sprawie częściowej zmiany Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego terenów w

9 działalności usługowej w rejonie ul. Ogrodowej w Kłecko wg załącznika Nr 14 do protokołu. Pkt 15, Burmistrz Gminy powiedział, że po spotkaniu z mieszkańcami sołectw utwierdził się w słuszności utworzenia funduszu sołeckiego, który będzie wspierał i upowszechni ideę samorządową, przyczyni się do tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych oraz pobudzenia aktywności obywatelskiej. Zaznaczył, że uchwała ta uruchomi cała procedurę związaną z wprowadzeniem funduszu w 2016r. i otworzy ona drogę do podjęcia działań. Radni nie zgłosili uwag. projektem uchwały i Rada jednogłośnie (15za) podjęła uchwałę Nr V/23/15 w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Kłecko na 2016r. środków stanowiących fundusz sołecki wg załącznika nr 15 do protokołu. Pkt 16 i 17, Radna Ewa Maćkowiak zapytała kierownika ZGK, czy zostanie naprawiona awaria przepompowni w Gorzuchowie, zwróciła również uwagę na brak numerów alarmowych oraz zawnioskowała o posprzątanie działki przy kościele. Kierownik ZGK Zbigniew Pałuczak powiedział, że awaria zostanie naprawiona jednakże w przyszłości wszelkie tego typu sytuacje należy zgłaszać na oczyszczalni ścieków. Dodał również że telefony alarmowe umieszczone są na nakazach płatniczych. Radny Stanisław Borkowski zawnioskował o naprawienie chodnika na ulicy obok cmentarza, ponieważ wystające kostki pozbruku stwarzają zagrożenie dla poruszających się tam ludzi. Zwrócił również uwagę na konieczność naprawy przystanków oraz posadzenie drzew i krzewów wokół placów zabaw. Radna Ewa Maćkowiak zwróciła się do Komendanta Policji w Kłecku o zwiększenie patroli policyjnych na wiadukcie kolejowym (obok małego jeziora)

10 Radny Roman Winiarski zgłosił wniosek dotyczący zainstalowania sygnalizatora świetlnego z pomiarem prędkości w miejscowości Polska Wieś, oznakowanie chodnika z Polskiej Wsi do Kłecka znakiem ścieżka pieszo-rowerowa, oraz wystąpienie do Wojewódzkiego Zarządu Dróg z wnioskiem o wybudowanie chodnika dla pieszych w stronę do Pana Basińskiego. Radny Stanisław Szczepański przypomniał sprawę nie uregulowanego stanu prawnego drogi Kamieniec-Pomarzany. Burmistrz odpowiedział, ze zostaną podjęte działania w kierunku komunalizacji dróg w naszej gminie. Radna Marlena Gręzicka poprosiła obecnych na sesji radnych powiatu aby do powiatowego projektu naprawy dróg została wpisana droga w kierunku do Dziećmiarek ponieważ jest to droga uczęszczana przez wielu ludzi jadących do pracy do Poznania. Sołtys wsi Dziećmiarki zwrócił uwagę na zamknięty w okresie zimy Park w Kłecku i brak możliwości korzystania z niego przez mieszkańców, brak zaplecza socjalnego świetlicy w Dziećmiarkach oraz poprosił o przeprowadzenie analizy częstotliwości wywozu śmieci ze względu na zbyt małą ilość pojemników na śmieci suche w miejscowości Dziećmiarki. Dyrektor Domu Kultury Robert Zgoła wyjaśnił przyczyny dla których Park w Kłecku jest zamknięty w okresie zimowym oraz jako nowy Dyrektor MGOK zaprosił wszystkich do współpracy. W związku z wyczerpaniem porządku obrad pan Adam Kroenke Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w sesji a następnie zamknął obrady (godzina 16.00) Sekretarz Sesji Mariusz Kasprzyk Przewodniczący Rady Miejskiej Gminy Kłecko (Adam Kroenke)