1 [POSTANOWIENIA OGÓLNE]

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU TAK SILNA JAK JA (zwany dalej: Regulamin ) 1 [POSTANOWIENIA OGÓLNE] 1. Organizatorem konkursu pt. TAK SILNA JAK JA jest spółka pod firmą WiseFriends sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. KEN 95, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy: zł (w całości wpłacony) (zwana dalej: Organizatorem ). Organizator działa na zlecenie fundatora, którym jest Coty Eastern Europe sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Domaniewska 34A, , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: (dalej: Fundator ). 2. Konkurs przeprowadzany jest za pośrednictwem strony Organizatora znajdującej się pod adresem (zwana dalej: Podstrona Konkursowa ), 3. Zbieranie zgłoszeń konkursowych trwa od 12 września 2018 r. od godz do 30 września 2018 r. do godz Ogłoszenie wyników i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniach od 15 października 2018 r. do 18 października 2018 r. Wysyłka nagród oraz realizacja muralu nastąpi w dniach 1 listopada 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. 5. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2 [UCZESTNICY KONKURSU] 1. W Konkursie mogą brać udział wszystkie osoby fizyczne, działające jako konsumenci w rozumieniu art. 22 (1) kodeksu cywilnego przebywające na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które są osobami pełnoletnimi lub są osobami które ukończyły 18 rok życia (zwane dalej: Uczestnikiem ). 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na

2 zlecenie Organizatora. W przypadku, gdy Organizator stwierdzi, że w rywalizacji konkursowej brała udział osoba niespełniająca warunków uczestnictwa, zostanie ona wykluczona z Konkursu oraz pozbawiona ewentualnej nagrody w Konkursie. 3. Uczestnik może brać udział w Konkursie podając w formularzu konkursowym prawdziwe dane Uczestnika tj. imię, nick, adres Uczestnik podczas trwania Konkursu może przedstawić tylko jedną odpowiedź konkursową. W przypadku dodania więcej niż jednej odpowiedzi konkursowej Organizator będzie brał pod uwagę wyłącznie pierwszą chronologicznie zgłoszoną odpowiedź konkursową Uczestnika. 5. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny oraz darmowy. 6. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik zaświadcza, że jest jedynym autorem opublikowanej przez siebie odpowiedzi konkursowej i posiada pełne prawa autorskie do niej. 7. Osoby spełniające opisane powyżej wymagania uczestnictwa w Konkursie mogą przystąpić do Konkursu. Przystąpienie do Konkursu następuje z chwilą spełnienia kumulatywnie następujących warunków: a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, zapisem o przetwarzaniu danych osobowych oraz Klauzulą RODO. Zaakceptowanie ich poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz oznaczenie akceptacji Regulaminu, zgody na przetwarzanie danych osobowych i Klauzuli RODO. Są one niezbędne do wzięcia udziału w konkursie; b) odpowiedzi na pytanie konkursowe: CO TOBIE DAJE WEWNĘTRZNĄ SIŁĘ. Odpowiedź może zawierać maksymalnie 160 znaków. 3 [NAGRODY] 1. W Konkursie przyznanych zostanie 125 nagród w postaci: 25 x Nagroda I stopnia Mata do ćwiczeń oraz koszulka marki Adidas, dla uczestników którzy zajęli miejsca od 1 do 25, 100 x Nagroda II stopnia - Zestawów kosmetyków Adidas Adipower dla Niego i dla Niej, dla uczestników którzy zajęli miejsca od 26 do 125. Łączna wartość nagród zł brutto, gdzie koszt nagrody I stopnia wynosi 350 zł brutto, a koszt nagrody II stopnia wynosi 26 zł brutto (dalej: Nagrody ). Fundator informuje również, iż 5 najlepszych odpowiedzi zostanie wypisanych na muralu w Łodzi. 2. Do wartości Nagród zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody wyraża zgodę, aby nagroda pieniężna została potrącona przez Fundatora na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Fundator. Kwota podatku,

3 o którym mowa powyżej zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Wszelkie zaokrąglenia dotyczące wartości Nagrody wyróżnienia, dodatkowej nagrody pieniężnej oraz podatku, zostaną dokonane na zasadach określonych w przepisach prawa podatkowego. 3. Organizator wyda nagrody przewidziane w Konkursie w imieniu i na rzecz Fundatora. 4. Zwycięzcy Konkursu nie mają prawa do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego Nagrody. Laureat Konkursu nie ma prawa do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie. 5. Jednemu Uczestnikowi rywalizacji konkursowej może zostać przyznana nie więcej niż jedna Nagroda. 4 [RYWALIZACJA KONKURSOWA] 1. Zadaniem Uczestników jest zamieszczenie najciekawszej odpowiedzi konkursowej określonej w 2 ust. 7 lit. b) Regulaminu. 2. Wybierając zwycięzców, Organizator będzie brał pod uwagę wyłącznie odpowiedzi konkursowe opublikowane w regulaminowym czasie określonym w 1 ust.3 Regulaminu. 3. Wybierając zwycięzców, Organizator kierować się będzie oryginalnością zgłoszonych odpowiedzi konkursowych Zostaną wybrane zgłoszenia, które wpisują się w charakter konkursu TAK SILNA JAK JA. Organizator będzie zwracać szczególną uwagę na kreatywność, nowoczesność, tematyczność zgłoszenia oraz celność odpowiedzi. Organizator wybierze 125 najlepszych odpowiedzi konkursowych, którym przyzna miejsca od 1 do Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z rywalizacji konkursowej odpowiedzi konkursowych, które zawierają elementy pornograficzne, rasistowskie, ksenofobiczne, powszechnie uważane za nieodpowiednie w przestrzeni publicznej, a w tym wulgaryzmy, ataki na osoby fizyczne m.in. ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną oraz wzmiankujące podmioty prowadzące działalność gospodarczą będącą konkurencją Organizatora. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z rywalizacji konkursowej odpowiedzi konkursowych, które zostały skopiowane od innych Uczestników.

4 5 [PUBLIKACJA WYNIKÓW I WYDAWANIE NAGRÓD] 1. Po upływie okresu wskazanego w 1 ust. 3 Regulaminu, w ciągu kolejnych 5 dni roboczych, Organizator poinformuje o wygranej zwycięzców poprzez kontakt mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym. 2. Zwycięzcy zostaną poproszeni o wysłanie wiadomości potwierdzającej chęć odbioru nagrody na adres organizatora podany podczas kontaktu z laureatem. 3. W przypadku wystąpienia rozbieżności między imieniem zwycięzcy, a danymi podanymi w formularzu Organizator może odstąpić od wydania Nagrody. 4. Nienadesłanie przez zwycięzcę w wiadomości chęci odbioru nagrody w terminie 3 dni roboczych od jej otrzymania jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez zwycięzcę uprawnienia do odbioru Nagrody, w konsekwencji czego Organizator odstępuje od przyznania tej nagrody. 6 [NADZÓR I REKLAMACJE] 1. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła trzyosobową komisję konkursową, w której skład wejdą osoby reprezentujące Organizatora (zwana dalej: Komisją ). 2. W przypadku wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, w szczególności prób wpływania na wynik rywalizacji konkursowej w sposób niedozwolony. Komisja może podjąć decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu i pozbawienia go prawa do Nagrody. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. W takim przypadku Nagroda przepada. 4. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora wskazany w 1 ust. 1 Regulaminu lub drogą ową na adres konkurs@taksilnajakja.pl. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom. 5. Pisemna reklamacja powinna zostać doręczona na adres wskazany w ust. 4 powyżej w terminie 21 dni od ogłoszenia wyników Konkursu i zawierać imię, nazwisko, wskazanie w reklamacji i na kopercie nazwy Konkursu, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje doręczone w terminie wskazanym powyżej rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania

5 reklamacji. Reklamacje doręczone po upływie terminu określonego w pierwszym zdaniu powyżej będą odrzucone. 6. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listownie lub drogą ową na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 7 [PRAWA AUTORSKIE] 1. Organizator nabywa wszelkie prawa, w tym prawa autorskie, do wszystkich odpowiedzi konkursowych wraz z wydaniem nagrody laureatom. 2. W zakresie, w jakim odpowiedź konkursowa stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z chwilą dokonania zgłoszenia udziału w Konkursie Uczestnik udziela Coty Eastern Europe Sp. z o.o. niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z pracy konkursowej na potrzeby przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia laureatów. Licencja obejmuje również rozpowszechnianie, na potrzeby marketingowo-reklamowe Fundatora pracy Konkursowej, w tym między innymi na stronach Coty Eastern Europe Sp. z o.o. i innych podmiotów należących do grupy kapitałowej Coty, jak również w serwisach społecznościowych (w tym w szczególności Facebook, Instagram, Twitter), przez okres lat 5 od daty rozstrzygnięcia Konkursu bez obostrzeń terytorialnych. 3. Licencja, o której mowa w pkt.2 powyżej, obejmuje zwielokrotnianie techniką cyfrową oraz rozpowszechnianie zwycięskiej pracy konkursowej w taki sposób, by każdy miał dostęp do odpowiedzi konkursowej w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym w szczególności rozpowszechnianie za pośrednictwem sieci Internet). Licencja udzielana jest bez ograniczeń terytorialnych oraz z prawem udzielania sublicencji. 8 [PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH] 1. Administratorem danych jest Coty Eastern Europe sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Domaniewska 34A, formularz kontaktowy zapewniający kontakt z Partnerem: W sprawie swoich danych osobowych Uczestnik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych data_privacy@cotyinc.com 2. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, a także przechowywane przez następujący czas (okres): a) Uczestnictwa w Konkursie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

6 fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, b) Rozpatrywania reklamacji na podstawie art. 6 lit. f RODO do czasu jej rozpatrzenia, c) Przesłania nagrody do laureata Konkursu na podstawie art. 6 lit. f RODO na czas niezbędny do dokonania wysyłki nagrody. 3. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Coty Eastern Europe sp. z o. o. jak też podmiotom udzielającym wsparcia - na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, Uczestnik ma prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane Uczestnika są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik może przesłać te dane innemu administratorowi danych. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.