Załącznik nr 7 do SIWZ

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr.. o świadczenie usługi połączeń głosowych w technologii VoIP wraz z dostawą oraz modernizacją niezbędnej infrastruktury telefonicznej W dniu roku w Starostwie Powiatowym w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 3 pomiędzy Powiatem Mińskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: Antoni Jan Tarczyński- Starosta Miński Krzysztof Płochocki- Wicestarosta zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., NIP:.. wpisanym do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez.., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1. 1.Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) nr sprawy I , Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Świadczenie usługi połączeń głosowych w technologii VoIP wraz z dostawą oraz modernizacją niezbędnej infrastruktury telefonicznej 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) czynności związane z uruchomieniem usługi, tj: a) opracowanie projektu technicznego systemu telefonii, b) dostarczenie urządzeń i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi oraz zmodernizowanie istniejącej infrastruktury, c) wykorzystanie oraz przystosowanie infrastruktury sieci LAN na potrzeby obsługi central oraz telefonów w dwóch odrębnych lokalizacjach (lokalizacja 1: ul. Kościuszki 3, Mińsk Mazowiecki; lokalizacja 2: ul. Konstytucji 3- go maja 16, Mińsk Mazowiecki) d) dokonanie pełnego zsieciowania central telefonicznych znajdujących się w lokalizacjach wskazanych w pkt 3 oraz migracji usług telekomunikacyjnych do technologii VoIP, e) uruchomienie jednej linii w technologii cyfrowej w lokalizacji 1 (tj. przy ul. Kościuszki 3 w Mińsku Mazowieckim), która będzie pełnić funkcję łącza awaryjnego na wypadek awarii w technologii VoIP. f) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej systemu telefonii a także wykazu dostarczonych urządzeń i sprzętu, o których mowa w lit b wraz z informacjami o ich cenach jednostkowych. 2) świadczenie usługi połączeń głosowych w technologii VoIP - po wykonaniu czynności związanych z uruchomieniem usługi opisanych w pkt Wykonawca dokona migracji usług telekomunikacyjnych do technologii VoIP w sposób nie zakłócający pracy Starostwa Powiatowego- tj. w dni robocze po godzinach pracy urzędu ewentualnie w sobotę po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

2 4. W trakcie obowiązywania umowy dostarczone urządzenia oraz sprzęt należały będą do Wykonawcy, który zobowiązany będzie utrzymywać je w stanie gwarantującym należyte wykonanie usługi (tj. dokonywał będzie ich bieżącej konserwacji czy napraw). Natomiast po zakończeniu obowiązywania umowy staną się one własnością Zamawiającego. 2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 oraz wszelkie wymagania stawiane Wykonawcy w trakcie jej realizacji określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w tym dokument o nazwie Specyfikacja planowanego zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, oraz oferta Wykonawcy. Przedmiotowe dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Okres realizacji umowy ustala się na 36 miesięcy od daty jej podpisania, tj. do dnia., przy czym: 1) wszelkie czynności związane z uruchomieniem usługi (opisane w 1 ust 2 pkt 1) Wykonawca zrealizuje w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy, tj. do dnia.. 2) po wykonaniu prac związanych z uruchomieniem usługi, przez okres 34 miesięcy (tj. do dnia.) Wykonawca świadczył będzie usługę połączeń głosowych w technologii VoIP Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto nie przekraczające kwoty.. zł (słownie:.. ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca otrzymywał będzie po wykonaniu (i odebraniu przez Zamawiającego) prac związanych z uruchomieniem usługi opisanych w 1 ust 2 pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 będzie miało formę miesięcznych (stałych) opłat abonamentowych, płatnych po upływie każdego miesiąca 1 świadczenia usługi, o której mowa w 1 ust 2 pkt 2. Pierwsza opłata abonamentowa zostanie naliczona za pierwszy miesięczny okres świadczenia usługi, (pierwszy miesięczny okres rozliczeniowy). 4. Okres rozliczeniowy obejmuje termin od do. dnia każdego miesiąca. 5. Wysokość opłaty abonamentowej, o której mowa w ust. 3 wynosi.. 6. W opłatach abonamentowych uwzględnione zostaną wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy i opisane szczegółowo w dokumentacji przetargowej, w tym wszelkie koszty związane z: 1) uruchomieniem usługi (w tym: koszty opracowania projektu technicznego, dostarczenia urządzeń i sprzętu niezbędnego do realizacji umowy a także modernizacji istniejącej infrastruktury, przystosowania infrastruktury sieci LAN na potrzeby obsługi central oraz telefonów, pełnego zsieciowania central telefonicznych, uruchomienia jednej linii w technologii cyfrowej, dostarczenia dokumentacji powykonawczej a także wykazu sprzętu i urządzeń wraz z informacjami o ich cenach 1 Objaśnienie: sformułowanie miesiąc nie oznacza miesiąca kalendarzowego, lecz (pierwszy i każdy kolejny) miesiąc obowiązywania umowy. Dla przykładu: gdyby data podpisania umowy przypadła na r. wówczas: czynności związane z uruchomieniem usługi będą musiały być wykonane do dnia r., zaś pierwszy miesięczny okres świadczenia usługi połączeń głosowych (okres rozliczeniowy) obejmował by termin od r. do r. Każdy kolejny okres rozliczeniowy będzie okresem od 15 dnia danego miesiąca do 15 dnia miesiąca kolejnego. Ostatni okres rozliczeniowy- to termin do dnia r.- zgodnie z terminem, na jaki zawarta jest umowa.

3 jednostkowych, przetestowania poprawności działania uruchamianej usługi oraz inne koszty nie wymienione w niniejszym punkcie a wynikające z dokumentacji przetargowej) 2) świadczeniem usługi połączeń głosowych w technologii VoIP Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 będą wystawione przez Wykonawcę faktury za usługę wykonaną na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Pierwsza faktura wystawiona zostanie po upływie pierwszego miesiąca, w którym Wykonawca świadczył będzie usługę połączeń głosowych, tj. po., zaś kolejne po dniu każdego miesiąca. 3. Faktury będą wystawiane na: Powiat Miński ul. Kościuszki Mińsk Mazowiecki NIP: Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonywana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5. Wraz z fakturami Wykonawca dostarczał będzie Zamawiającemu bilingi (w formie tradycyjnej oraz elektronicznej), które będą miały jedynie charakter pomocniczy. Koszt sporządzenia i dostarczenia bilingów Wykonawca uwzględni w cenie abonamentu- zgodnie z zapisami SIWZ. 6 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią W okresie obowiązania umowy, po uruchomieniu usługi połączeń głosowych w technologii VoIP, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zapewnienia wsparcia technicznego dla wszystkich dostarczonych elementów systemu telefonii w całym okresie świadczenia usługi- zgodnie z zapisami Specyfikacji planowanego zamówienia 2) zapewnienia następujących parametrów usługi: a) czas reakcji na awarię 2 godziny b) czas usunięcia awarii- 24 godziny - licząc od chwili otrzymania od Zamawiającego informacji o awarii- przesłanej w formie elektronicznej na adres.. lub faxem na nr W sytuacji, gdy Wykonawca nie usunie awarii w terminie wskazanym w pkt 2 lit. b - wówczas zobowiązany będzie do udzielenia bonifikaty w należnym mu wynagrodzeniu w wysokości 1 % miesięcznej opłaty abonamentowej, o której mowa w 4 ust 5 za każdą rozpoczętą godzinę trwania awarii przekraczającą termin określony w pkt 2 lit b 8 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.

4 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego (które sprecyzowane zostały w Specyfikacji planowanego zamówienia ). Kara umowna, o której mowa powyżej może być naliczona w sytuacji 3- krotnego bezskutecznego pisemnego wezwania do usunięcia nieprawidłowości o których mowa w niniejszym ustępie. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w realizacji czynności związanych z uruchomieniem usługi - w wysokości 3% miesięcznej opłaty abonamentowej, o której mowa w 4 ust 5 za każdy dzień zwłoki liczony od upływy terminu wskazanego w 3 pkt Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość powstałej szkody przekroczy wartość kary umownej Zamawiający może odstąpić od umowy (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy) ze skutkiem natychmiastowym, gdy: 1) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację umowy i nie realizuje jej przez okres 14 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego, 2) Wykonawca pomimo zastosowania sankcji, o której mowa w 8 ust. 3 realizuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, niezgodnie ze złożoną ofertą czy też z wymogami Zamawiającego zawartymi w Specyfikacji planowanego zamówienia ). 3) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sytuacji, o której mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za prawidłowo zrealizowaną część umowy Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania do umowy nieistotnych zmian, w razie zaistnienia takiej konieczności. 2. Stosownie do zapisów art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą. 2) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa. 3) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek).

5 4) Nastąpi zmiana danych Wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 5) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. 6) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby wykonanie zobowiązań i na warunkach określonych w umowie strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnione są osoby: - ze strony Wykonawcy ze strony Zamawiającego - 2. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, lecz nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ustawy z ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243). 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w tym Specyfikazja planowanego zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.. Wykonawca Zamawiający