ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ ZAWODOWYCH

Transkrypt

1 Znak sprawy: 5/ZO/EFS/2018 ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ ZAWODOWYCH Dyrektor Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach zaprasza do składania ofert na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych realizowanych w ramach projektów W pole z GPS-em nr projektu RPLD /17-00 oraz A nuż widelec nr projektu RPLD /17-00, w okresie czasu od dnia 1 czerwca 2018 r. do dnia 31 maja 2020 r., współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro. W związku z powyższym do określenia procedury dotyczącej przedmiotu niniejszego zamówienia zastosowanie posiada art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY Powiat Zduńskowolski Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola NIP ODBIORCA/PŁATNIK Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach Wojsławice 118, Zduńska Wola II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń zawodowych: a. Kurs kombajnisty; b. Kursy chemizacyjny; c. Kurs obsługi wózków widłowych; d. Kurs spawania MIG/MAG/TIG (alternatywnie); e. Kurs inseminatora; f. Kurs Kelnerski; g. Kurs dotyczący nowoczesnych technologii w gastronomii; h. Kurs barmański; i. Kurs carvingu; j. Kurs baristyczny; k. Kurs kiper harbaty. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca każdego szkolenia określona została w Załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Za jedną godzinę szkolenia uznaje się 1 godzinę zegarową w ramach której minimalna długość zajęć wynosi 45 minut, a maksymalna długość przerwy wynosi 15 minut. Strona 1 z 5

2 4. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega możliwość zmiany terminów szkoleń, wydłużenia lub skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Kurs wymienione w pkt nr 1 a-e zostaną sfinansowane ze środków pochodzących z projektu W pole z GPS-em, a kursy wymienione w pkt 1 f-j zostaną sfinansowane ze środków pochodzących z projektu A nóż widelec. III. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi edukacyjne i szkoleniowe; Usługi szkoleniowe; Usługi szkolenioe zawodowe. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają co najmniej średnie wykształcenie oraz wiedzę warunkującą należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; b. posiadają minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie kursów objętych przedmiotem zamówienia; c. nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części, bądź całości zamówienia podwykonawcom. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą, która może dotyczyć całości zamówienia albo poszczególnych jego części. 2. Wykonawca ubiegający się udzielenie przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do złożenia: a. formularza ofertowego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2; b. formularza wyceny zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3; c. oświadczenia o braku powiazań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr W razie wątpliwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków o których stanowi pkt IV ppkt a i b Zapytania ofertowego. 4. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, zawierać datę sporządzenia oferty oraz czytelny podpis Wykonawcy. 5. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych znak sprawy: 5/ZO/EFS/ Oferta musi zawierać cenę wyrażoną zotych polskich, zaokrągloną do dwóch miejsc do przecinku wraz z należnym podatkiem VAT. 7. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą zostać złożone w formie oryginału, bądź kserkopii potwierdzonej za zgodnośc z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Dokumenty złożone w języki innym, aniżeli język polski winny być dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświaczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Strona 2 z 5

3 11. Koszty udziału w niniejszym postępowaniu ponosi każdy Wykonawca we własnym zakresie bez względu na jego wynik. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w sekretariacie Wykonawcy: Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, Wojsławice 118, Zduńska Wola. 2. Oferty będą przyjmowane do dnia 25 października 2018 r., do godziny 13:30. Decyduje data wpływu oferty. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych liczony od dnia upływu terminu składania ofert. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Oferty niespełniające wymogów określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub sprzeczne z przepisami prawa, zostaną odrzucone na etepia wstępnej weryfikacji wymogów formalnych ofert. 2. Pozostałe oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium Konkurencyjnej ceny. Opis sposobu obliczania kryterium Konkurencyjnej ceny. 1. Oferta powinna zawierać cenę brutto za jedną godzinę zegarową w odniesieniu do jednego uczestnika kursu wyrażoną w złotych polskich oraz cenę sumaryczną za przeprowadzenie całego kursu. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru: PC = ((Cmin/Cof) x 100%) x 100, gdzie poszczególne określenia oznaczają: PC liczba punktów przyznanych ofercie; Cmin najniższa zaoferowana cena za całość kursu; Cof cena oferty ocenianej; 100 współczynnik stały. 3. Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru oferty oraz możliwość negocjowania zaoferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższa liczbę punktów, w przypadku gdy cena zaoferowana przez tego Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 października 2018 r. o godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego: Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, Wojsławice 118, Zduńska Wola. Czynność otwarcia ofert jest jawna. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego oraz a nadto informacja ta zostanie przesłana na adres Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty. 3. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający podpisze umowę dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w terminie z nim ustalonym. Strona 3 z 5

4 5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie również bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty postępowania. IX. WARUNKI ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot zamówienia, będzie płatne na podstawie faktury VAT lub rachunków na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT lub rachunku, wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, do siedziby Zamawiającego. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego na podstawie faktury/rachunku. 3. Wymagane jest, aby w fakturze/rachunku Zamawiający został określony w następujący sposób: Nabywca: Powiat Zduńskowolski, ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola, NIP ; Odbiorca/płatnik: Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, Wojsławice 118, Zduńska Wola. 4. Zamawiający może wymagać, aby Wykonawca wystawił na całość wynagrodzenia dwie lub więcej faktur z odpowiednim rozbiciem całości wynagrodzenia zwłaszcza na dwa projekty W pole z GPS-em oraz A nuż widelec. X. ZMIANA WARUNKÓW UMOWY 1. Zamawiający zastrzega uprawnienie do zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności w zakresie: liczby uczestników kursów (poprzez zwiększenie), terminów i miejsca realizacji kursów oraz liczby godzin. 2. Zamawiający zastrzega uprawnienie do ewentualnych zamówień na dodatkowe usługi niezbędne do sprawnej realizacji projektów. 3. Zamawiajacy zastrzega prawo do ewentualnych zamówień uzupełniających, do 50 % maksymalnej wartości zamówienia podstawowego, na dodatkowe usługi niezbędna do sprawnej realizacji projektu. XI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wszelkich dodatkowych informacji na temat niniejszego postępowania udzielane będą przez Panie: Luzynę Gara i Bogumiłę Filipiak pod nr tel.: , fax: , zsrckuwoj@poczta.onet.pl. 2. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), Zamawiający informuję, że: a. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Zduńskowolski (ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola) - Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach (Wojsławice 118, Zduńska Wola). b. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod nr tel oraz adresem zsrckuwoj@poczta.onet.pl. Strona 4 z 5

5 c. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), a nadto prawnie uzasadnione interesy Administratora Danych Osobowych związane z realizacją jego zadań statutowych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarcia oraz realizacji umowy na skutek niniejszego zapytania ofertowego dotyczącego przygotowania i przeprowadzenia szkoleń zawodowych, realizowanych w ramach projektów W pole z GPS-em nr projektu RPLD /17-00 oraz A nuż widelec nr projektu RPLD /17-00, w okresie czasu od dnia 1 czerwca 2018 r. do dnia 31 maja 2020 r., współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata d. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w zakresie i celu wynikającym z przepisów prawa. e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany dla realizacji projektów W pole z GPS-em oraz A nóż widelec. f. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, poprawienia, aktualizacji, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (w przypadku, gdy taka zgoda została udzielona), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane przed jej cofnięciem (prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody nie obowiązuje, jeśli dane przetwarzane są na podstawie przepisów prawa jak w niniejszym przypadku). g. Administrator Danych Osobowych w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane osobowe nie są profilowane. h. Przysługuje Pani/Panu w każdej chwili, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. i. W razie uznania, że przetwarzanie pozyskanych danych osobowych narusza Pani/Pana prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa). j. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a zarazem jest wymogiem wynikającym ustawowym, stąd odmowa podania danych osobowych będzie skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem oferty z udziału w postępowaniu. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty; 3. Załącznik nr 3 Formularz wyceny; 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych; 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy. Strona 5 z 5