Regulamin VIII edycji konkursu Planeta Energii

Transkrypt

1 Regulamin VIII edycji konkursu Planeta Energii Ogłoszenie publiczne przyrzeczenia nagrody w konkursie pod nazwą Planeta Energii Działając w imieniu spółki: ENERGA SA z siedzibą w Gdańsku (80 309) przy alei Grunwaldzkiej 472, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w kwocie ,88 złotych (opłaconym w całości), posiadającej numer identyfikacji podatkowej (NIP) , REGON [Organizator], przyrzekamy publicznie konkursowe przyznanie następujących nagród [Nagrody] w konkursie pod nazwą Planeta Energii [Konkurs], dedykowanym uczniom i nauczycielom edukacji wczesnoszkolnej klas od pierwszej do trzeciej szkół podstawowych w Polsce [Klasy]: 1. 3 (trzy) Nagrody Główne obejmujące: (1) czek na ( dziesięć tysięcy) zł na cele edukacyjne wynikające z potrzeb zwycięskiej Klasy [Nagroda Główna]; (2) zestaw klocków edukacyjnych dla każdego ucznia ze zwycięskiej Klasy o wartości do 250 (dwustu pięćdziesięciu) zł [Klocki Edukacyjne], (3) wizyta naszego ambasadora dr. Tomasza Rożka podczas wręczenia Nagród Głównych (dziesięć) Wyróżnień obejmujących: (1) czek na (dwa tysiące) zł na cele edukacyjne wynikające z potrzeb wyróżnionej Klasy [Wyróżnienie], (2) książkę edukacyjną dla każdego ucznia z wyróżnionej Klasy, z podpisem naszego ambasadora dr. Tomasza Rożka [Książka Edukacyjna], za najlepiej przygotowane działanie edukacyjne o tematyce związanej z bezpiecznym korzystaniem z prądu [Zadanie Konkursowe] i przesłane sprawozdanie z przeprowadzenia tego działania [Sprawozdanie]. Sprawozdanie zawierać musi dokumentację zdjęciową, filmową bądź zrealizowane prace lub projekty [Dokumentacja]. Organizator nie ogranicza formy prac: mogą to być prace plastyczne, muzyczne, filmowe lub inne na temat bezpiecznego korzystania z prądu. Nagrody zostaną przyznane na podstawie wyników postępowania konkursowego, przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami poniższego Regulaminu. Regulamin Konkursu Organizatorem Konkursu i fundatorem Nagród jest ENERGA SA z siedzibą w Gdańsku (80 309) przy alei Grunwaldzkiej 472, wpisana do Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w kwocie ,88 złotych

2 (opłaconym w całości), posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP) , REGON [ENERGA SA]. 2. Konkurs służy przede wszystkim propagowaniu wiedzy o energii elektrycznej oraz zasad bezpiecznego i oszczędnego jej używania wśród uczniów Klas, a także popularyzacji wśród nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej prowadzenia zajęć o tematyce związanej z energią elektryczną W Konkursie mogą wziąć udział Klasy ze szkół, których nauczyciel spełni łącznie następujące warunki: (1) wykona wraz z klasą Zadanie Konkursowe, (2) zarejestruje się na stronie [Internetowa Platforma Konkursowa], akceptując udział w konkursie VIII edycji Planety Energii i zgłosi Klasę do udziału w Konkursie, (3) sporządzi i prześle Sprawozdanie z realizacji Zadania Konkursowego w terminie od do wraz z Dokumentacją jego wykonania, (4) posiada pełnię praw publicznych oraz nieograniczoną zdolność prawną, (5) zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu. 3. Sprawozdanie w formie pisemnej wraz z Materiałami Sprawozdawczymi należy przesłać na adres Learnetic SA: ul. Azymutalna 9, Gdańsk, z dopiskiem Konkurs Planeta Energii. 4. Zgłoszenie powinno zawierać wskazanie nazwy Klasy, imienia i nazwiska nauczyciela prowadzącego zajęcia, liczbę uczniów w Klasie oraz oznaczenie i adres szkoły, do której przynależy dana Klasa. 5. W realizacji Zadania Konkursowego może brać udział więcej niż jeden nauczyciel (np. Klasy zintegrowane), przy czym ten sam nauczyciel może zgłosić do udziału w Konkursie tylko jedną Klasę. 6. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie do dnia 1 czerwca 2018 roku O wyniku Konkursu rozstrzyga według własnego uznania komisja Konkursu [Komisja Konkursu] na podstawie otrzymanych Sprawozdań, przeprowadzając: (1) w pierwszym etapie ocenę formalną zgłoszeń konkursowych i Sprawozdań, (2) w drugim etapie ocenę merytoryczną przeprowadzonego Zadania Konkursowego, kierując się następującymi kryteriami ocen: Ø zakresem przeprowadzonego Zadania Konkursowego, Ø wartością merytoryczną przeprowadzonego Zadania Konkursowego, Ø inwencją nauczyciela oraz atrakcyjnością form realizacji Zadania Konkursowego. 2. Uchwały Komisji Konkursu podejmowane są większością głosów, w obecności wszystkich członków Komisji Konkursu.

3 3. Komisja Konkursu składa się z pięciu członków: (1) czterech przedstawicieli Organizatora, (2) ambasadora programu Planeta Energii. 4. Zwycięzcy Konkursu zostaną podani przez Organizatora do publicznej wiadomości w dniu 1 czerwca 2018 roku (dzień ogłoszenia wyników Konkursu) za pośrednictwem mediów oraz Internetowej Platformy Konkursu. Ponadto, do zwycięskiej Klasy i wyróżnionej Klasy zostanie wysłany przez ENERGA SA pocztą (na adres, z którego nadesłano zgłoszenie) list z wynikami Konkursu Nagrody zostaną wręczone zwycięzcom Konkursu w terminie 20 dni od daty jego rozstrzygnięcia osobiście przez przedstawiciela ENERGA SA i ambasadora dr. Tomasza Rożka [Nagroda Główna], lub przesłane pocztą [Wyróżnienia]. 2. Nauczyciel zwycięskiej Klasy w ramach Szkoły, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby ENERGA SA najpóźniej na dzień przed realizacją Nagrody Głównej swoją zgodę oraz zgody opiekunów prawnych lub rodziców uczniów zwycięskiej Klasy, na wykorzystanie i rozpowszechnianie ich wizerunku na potrzeby realizacji wszelkich działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych ENERGA SA przez okres 5 lat od przekazania informacji o przyznaniu Nagrody Głównej. 3. Szkołom, które otrzymają Nagrodę Główną lub Wyróżnienie, może zostać przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości stanowiącej 23,46% wartości otrzymanej Nagrody Głównej lub Wyróżnienia [Nagroda Pieniężna]. Postanowienia zdania poprzedzającego nie będą znajdować zastosowania w przypadku, gdy w świetle obowiązujących na dzień wydania Nagrody Głównej lub Wyróżnienia przepisów prawa podatkowego szkoła korzystać będzie ze zwolnienia lub nie będzie podlegać obowiązkowi podatkowemu na gruncie podatku dochodowego. 4. Każda ze szkół, o których mowa w ust. 3 powyżej [Szkoła], niezwłocznie po ogłoszeniu wyników Konkursu, zobowiązana jest przekazać ENERGA SA informację o tym, czy zachodzić będą podstawy do wypłacenia Nagrody Pieniężnej. Nagroda Pieniężna przekazana zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Szkołę. Przelew zrealizowany zostanie nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia, w którym dojdzie do przekazania Nagrody Głównej lub Wyróżnienia. 5. W przypadku, w którym ujawnią się okoliczności wskazujące na to, że brak było podstaw do wypłacenia Szkole Nagrody Pieniężnej na zasadach określonych w Regulaminie, Szkoła zobowiązana będzie do zwrotu otrzymanej Nagrody Pieniężnej. 6. ENERGA SA zastrzega, że każda ze Szkół zobowiązana jest do uiszczenia we własnym zakresie ewentualnego podatku dochodowego od otrzymanych w Konkursie Nagród. 7. ENERGA SA przewiduje również, że każdy uczeń Klasy, której nauczyciel złoży Sprawozdanie z realizacji Zadania Konkursowego spełniające kryteria określone w Regulaminie, zostanie

4 wyróżniony Dyplomem. Dyplomy przesłane zostaną pocztą na adres szkoły, do której przynależy dana Klasa, w terminie 60 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. 8. Łączna wartość nagród, które mogą zostać przyznane w Konkursie pojedynczemu uczniowi Klasy uczestniczącej w Konkursie, nie przekroczy kwoty 760 zł. 9. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent. 10. Dodatkowo, każdy uczeń Klasy, w której nauczyciel złoży Sprawozdanie z realizacji Zadania Konkursowego, które spełni warunki formalne, otrzyma Dyplom potwierdzający udział w Konkursie, zaś nauczyciel takiej Klasy Certyfikat edukacyjny pierwszych nauczycieli, którzy zarejestrują się na Internetowej Platformie Konkursowej i zgłoszą swoją klasę do udziału w Konkursie, otrzyma zestaw gadżetów dla swojej klasy Nauczyciel, zgłaszając Klasę do udziału w Konkursie oraz przesyłając Sprawozdanie (w szczególności zdjęcia lub film), wyraża zgodę na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację Sprawozdania przez ENERGA SA w celach promocyjnych i edukacyjnych oraz na korzystanie z tych materiałów na następujących polach eksploatacji: (1) utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo, (2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo, (3) wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych, (4) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie), (5) publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie, (6) użyczanie lub najem. 2. Przesyłając Sprawozdanie, nauczyciel oświadcza, że: (1) posiada wszystkie prawa do dysponowania Sprawozdaniem, a także że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do tych materiałów, w tym wszystkich jego części stanowiących samodzielny utwór, (2) materiały te nie są ograniczone prawami na rzecz osoby trzeciej, (3) osoby, których wizerunki są utrwalone w Sprawozdaniu, wyraziły zgodę na publikację ich wizerunków przez ENERGA SA. 3. Nauczyciel, przesyłając Sprawozdania, ponosi pełną odpowiedzialność za to, że prawa, o których mowa w ust. 2, mu przysługują, a także za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.

5 6. 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres Organizatora lub w formie elektronicznej na adres konkurs@planetaenergii.pl. Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 (czternastu) dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, decyduje data wpłynięcia reklamacji na adres Organizatora. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji zgłaszający reklamację zostanie poinformowany elektronicznie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne Organizator ustanawia adres do korespondencyjny dla wszelkiej korespondencji związanej z Konkursem konkurs@planetaenergii.pl. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia, unieważnienia lub zakończenia Konkursu, jeśli nie ma gwarancji, że zostanie przeprowadzony w sposób uczciwy lub prawidłowy, np. z powodów technicznych, a także do przedłużenia oraz zorganizowania kolejnej edycji Konkursu, a także w każdym innym przypadku według uznania Organizatora. 3. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. z dnia 8 grudnia 2017 r., Dz.U. z 2018 r. poz. 165, z późn. zm.). 4. Organizator nie zapewnia i nie ponosi kosztów niezbędnych do udziału w Konkursie oraz nie odpowiada za ewentualne szkody powstałe podczas lub w związku z udziałem w Konkursie. 5. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 6. Organizator nie jest odpowiedzialny za niedostępność Konkursu wskutek problemów z przesyłaniem danych ani też nie gwarantuje, że strony sieci Web będą wolne od zakłóceń lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od niego. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez uczestników postanowień Regulaminu.

6 9. ENERGA SA zastrzega i informuje, że część lub całość obowiązków Organizatora Konkursu może zostać powierzona do realizacji podmiotowi trzeciemu wybranemu i wskazanemu przez ENERGA SA, co nie stanowi zmiany niniejszego regulaminu, o czym ENERGA SA powiadomi za pośrednictwem Internetowej Platformy Konkursowej. Powyższe nie zwalnia ENERGA SA z odpowiedzialności związanej z funkcją Organizatora Konkursu. 10. W sprawach nieunormowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Wszelkie wątpliwości związane z interpretacją i stosowaniem postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzygane są przez ENERGA SA. 12. ENERGA SA zastrzega, iż Regulamin i warunki udziału w Konkursie mogą ulec zmianie w każdym czasie, przy czym zmiana nie może naruszać praw nabytych przez uczestników Konkursu na podstawie dotychczasowego Regulaminu. 13. Nauczyciel, zgłaszając Klasę do udziału w Konkursie: (1) wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku oraz danych osobowych na potrzeby realizacji wszelkich działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych ENERGA SA przez okres 5 lat od dnia zgłoszenia; (2) oświadcza, że posiada pisemne zgody rodziców lub opiekunów prawnych uczniów Klasy, którą zgłasza do udziału w Konkursie na wykorzystanie i rozpowszechnianie ich wizerunku oraz danych osobowych na potrzeby realizacji wszelkich działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych ENERGA SA przez okres 5 lat od dnia zgłoszenia; (3) potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 14. Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres e- mail: konkurs@planetaenergii.pl. 15. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Energa SA z siedzibą w Gdańsku przy alei Grunwaldzkiej 472. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu na zasadach określonych w dokumencie pn. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO, dostępnym na Internetowej Platformie Konkursowej. Uczestnicy konkursu mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane zostaną zebrane dobrowolnie.