Burmistrz Radlina Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn.: WYKONANIE BADAŃ ODPADÓW PALENISKOWYCH Z PALENISK DOMOWYCH.

Transkrypt

1 PZP GKE.2018 Radlin, dnia 25 stycznia 2018 r. Burmistrz Radlina Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn.: WYKONANIE BADAŃ ODPADÓW PALENISKOWYCH Z PALENISK DOMOWYCH. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uslugi polegającej na wykonaniu badania odpadów paleniskowych z palenisk domowych. 1) Wariant I badanie podstawowe: - badanie zawiera oznaczenie zawartości: metali ciężkich: cynk (Zn), kadm (Cd), tytan (Ti), bar (Ba), miedź (Cu), - wykonanie badania w próbce spopielonej oraz podanie zawartości pierwiastków w odpadzie w stanie analitycznym z przeliczenia zawartości pierwiastków w popiele, - Morfologia próbki: barwa, zapach, postać fizyczna, frakcja odpadu, masa próbki dostarczonej do laboratorium, masa frakcji i udział % frakcji. - Termin wykonania badania wraz z dostarczoną dokumentacją (ekspertyzą) w formie elektronicznej i papierowej nie dłuższy niż 10 dni od daty dostarczenia pojedynczej próbki. - dokumentacja winna być dostarczona do Urzędu w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 2) Wariant II badanie dodatkowe: - badanie zawiera oznaczenie zawartości 15 metali sód (Na), fosfor (P), magnez (Mg), glin (Al), potas (K), wapń (Ca), stront (Sr), kobalt (Co), chrom (Cr), nikiel (Ni), ołów (Pb), molibden (Mo), cyna (Sn), arsen (As), wanad (V). - Termin wykonania badania wraz z dostarczoną dokumentacją (ekspertyzą) w formie elektronicznej i papierowej nie dłuższy niż 10 dni od daty dostarczenia pojedynczej próbki. - dokumentacja winna być dostarczona do Urzędu w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia maksymalnie ,00 zł brutto. 3. Termin realizacji zadania od dnia zawarcia umowy do dnia 27 grudnia 2018 r. 4. Kryterium oceny złożonych propozycji cenowych: 100 % cena badania wariant I i II razem. 5. Propozycję należy złożyć w terminie do dnia 1 lutego 2018 r. pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ekologii Radlin, ul. Rymera 15, na adres: gke@radlin.pl 6. Kompletna propozycja cenowa zawiera: a) wypełniony druk propozycji cenowej (zał. Nr 1) b) oświadczenie o posiadaniu wymaganych akredytacji PN-EN ISO/IEC 17025:2005+Ap1+AC:2007 PN-EN ISO/IEC 17043:2011a). 7. W załączeniu przesyłam wzór umowy (zał. nr. 2), celem zapoznania sie i zaakceptowania. 8. Wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania Wykonawca, przed zawarciem umwoy przedłoży

2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 9. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna: Jolanta Urbańczyk tel , gke@radlin.pl..

3 Nazwa firmy: ZAŁĄCZNIK NR 1 Adres (kod, miejscowość, ulica, województwo) NIP: Numer telefonu: P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na wykonanie badań odpadów paleniskowych z palenisk domowych. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Wariant I badania podstawowe: Cena netto pojedynczej próbki zł + podatek VAT = cena brutto.. zł Ilość próbek 10 x cena brutto.. zł = cena brutto.. zł. słownie:... Wariant II badania dodatkowe: Cena netto pojedynczej próbki zł + podatek VAT = cena brutto.. zł Ilość próbek 10 x cena brutto.. zł = cena brutto..zł. słownie:... Razem : badania warianty I i II cena brutto.. * Termin wykonania zadania od dnia zawarcia umowy do dnia 27 grudnia 2018 r. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. W przypadku wybrania mojej propozycji zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część propozycji cenowej, są uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomościami. (podpis osoby składającej propozycję) *Kwota będąca podstawą oceny złożonej propozycji cenowej.

4 Wzór umowy ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA NR.. zawarta w dniu.. w Radlinie pomiędzy: Miastem Radlin adres: ul. Rymera 15, RADLIN ( NIP: ) zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, którą reprezentuje: Barbara Magiera Burmistrz Miasta a firmą:.... zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, którą reprezentują: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie badania odpadów paleniskowych z palenisk domowych. 2 ZAKRES RZECZOWY, CENY JEDNOSTKOWE 1. Zakres rzeczowy prac, ceny jednostkowe szczegółowo opisane w tabeli poniżej LP Wariant badań Oznaczany parametr/badany składnik/ Czynność Cena jednostkowa PLN netto/1 próbka ( badanie próbki pobranej przez Zamawiąjącego) A B C D 1. Wariant I: Badania podstawowe Obiekt badań: PRÓBKA ODPADU PALENISKOWEGO Zawartość chloru N Zawartość metali ( 5 metali ) A Morfologia próbki N 2. Wariant II: Badania dodatkowe Zawartość metali ( 15 metali ) A A- badanie akredytowane ( Certyfikat Akredytacji AB 300, wydany przez PCA ) N- badanie nieakredytowane *) - pobór próbki od poniedziałku do piątku w godzinach Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT wg obowiązujących przepisów. Maksymalna wartość umowy wynosi... zł. brutto. 2. Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 27 grudnia 2018 r.

5 3 WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wszystkie niezbędne materiały, części, narzędzia i sprzęt niezbędne do wykonania zakresu prac określonych w Umowie dostarcza Wykonawca, o ile zakres rzeczowy nie stanowi inaczej. 2. Miejscem realizacji przedmiotu Umowy jest: W zakresie wykonania badań próbek pobranych przez Zamawiającego Laboratorium Wykonawcy, W zakresie przygotowania oceny/ekspertyzy siedziba Wykonawcy, 3. Przystąpienia do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę następuje na podstawie pisemnego zamówienia. 4. Wykonawca wykona wszelkie prace określone w Umowie zgodnie z obowiązującymi normami, wymogami prawnymi, przepisami: BHP, przeciwpożarowymi i ochrony środowiska. 5. Wykonawca zapewni bezstronność oraz wysoką jakość świadczonych usług. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 3 pojemniki na próbki, które Zamawiający jest obowiązany oddać na własny koszt do 14 dni od daty zakończenia obowiązywania Umowy. W przypadku niedostarczenia pojemników w terminie 14 dni od daty zakończenia Umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę w wysokości: liczba nieoddanych pojemników x 100,00 zł. neto/pojemnik. 4 OBOWIĄZKI STRON 1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji postanowień Umowy będzie: - Jolanta Urbańczyk tel gke@radlin.pl, lub w razie nieobecności osoba wyznaczona przez Burmistrza Radlina. 2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji postanowień Umowy będzie: -. tel., lub w razie nieobecności osoba wyznaczona. 3. Obowiązki Wykonawcy, wynikające z Umowy, uważa się za wykonane w momencie przekazania oceny/ekspertyzy z wykonanych badań. Potwierdzeniem przekazania wykonanej oceny/ekspertyzy będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. 4. Obowiązki Wykonawcy: a. Wykonawca wszelkie prace będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi normami oraz procedurami badawczymi w zakresie badania odpadów paleniskowych. b. Wykonawca zagospodaruje wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Umowy na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach, c. Wykonawca będzie zatrudniał do prac pracowników posiadających właściwe upoważnienia, uprawnienia i umiejętności, d. Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, e. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad i usterek powstałych z tytułu złego wykonawstwa robót na własny koszt, f. Wykonawca zobowiązuje się do wydania ekspertyzy/oceny dla pozycji 1 i 2 w tabeli 2 pkt. 1 w terminie do 8 dni roboczych od dnia otrzymania próbki do badań i zwrotu pojemników na próbki, g. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego ocenę/ekspertyzę w wersji elektronicznej oraz w 2 egzemplarzach w wersji papierowej. 5. Obowiązki Zamawiającego: a. Zamawiający przekazuje Wykonawcy uwagi pisemnie lub elektronicznie, b. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich danych niezbędnych do realizacji zamówienia uzyskanych podczas pobierania próbek, c. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć pobraną próbkę/próbki do siedziby Wykonawcy ( ul..) w szczelnym opakowaniu w godzinach 6:00 22:00,

6 d. zamawiający podczas czynności związanych z poborem próbki dokona wszelkich starań aby uniknąć kontaktu próbki z materiałami mogącymi wpłynąć na jej właściwości, a tym samym na uzyskane wyniki badań, e. Zamawiający dostarczy próbki w pojemnikach opatrzonych plombą, f. Zamawiający zapewni wystarczającą ilość próbki do badań dla pozycji 1, 2 w tabeli 2 pkt. 1 wymagana wielkość próbki wynosi: 2 dm Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących/wykonania przedmiotu Umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony Umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/ wykonaniem Umowy. 1. Za wykonanie prac będących przedmiotem Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z 2 pkt. 1 niniejszej Umowy. 2. Do powyższych kwot zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Regulowanie należności nastąpi przelewem na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wynagrodzenie wymienione w 2 pkt. 1 Umowy płatne będzie w formie przelewu bankowego na wskazany rachunek Wykonawcy:.. 6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zaliczek. Należności wynikające z Umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu prawnego bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 8. Niedopuszczalne jest zbywanie wierzytelności głównej oraz pobocznych na rzecz osób trzecich. 9. Na fakturach VAT Wykonawca będzie umieszczał numer Umowy W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto liczonego od ceny jednostkowej za daną próbkę, o którym mowa w 2, za każdy dzień zwłoki w jej wykonaniu. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym w przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokrywają rzeczywistej szkody. 3. Zamawiający ma prawo potrącać naliczone kary umowne z bieżących płatności. 7 WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY DOKONYWANIA ZMIAN W UMOWIE ORAZ NAKŁADANIA KAR UMOWNYCH ZA NIEPRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW BHP I OCHRONY ŚRODOWISKA 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, bez obowiązku zapłacenia kary umownej, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonania Umowy, albo mimo uwag, wykonuje Umowę wadliwie lub bez przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ochrony środowiska. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty ww. kar umownych w ciągu 14 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdej chwili za porozumieniem Stron. 4. Zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie na piśmie w formie aneksów do Umowy. 8 KLAUZULA SIŁY WYŻSZEJ Od obowiązków wynikających z Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia tzw. siły wyższej, za którą uważa się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu Umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec, przy dołożeniu należytej staranności, udaremniając częściowe lub całkowite wypełnienie zobowiązań umownych, takie jak: pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, strajki, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to

7 spowodowane wystąpieniem siły wyższej. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić. 9 POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU SPORU I PRZEPISY KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają przepisy prawne obowiązujące w Polsce, w tym odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( tekst jednolity: Dz. U.2016, poz. 380 z póź. zm.) Ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U.2016, poz. 666 z póź. zm.). 2. Sprawy sporne wynikłe z realizacji Umowy Strony będą rozstrzygać drogą negocjacji, a w razie nieuzgodnienia stanowisk w terminie 14 dni, kierować będą spór pod rozstrzygnięcie do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron Umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA