Numer postępowania: 10/ZP/2018. UMOWA NR 10/ZP/2018 pakiet nr

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR 10/ZP/2018 pakiet nr zawarta w dniu r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w Skierniewicach (96-100) wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Instytutem Ogrodnictwa, reprezentowanym przez:.. a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp pn. Sukcesywne dostawy nawozów, nr referencyjny postępowania: 10/ZP/2018, w którym oferta Wykonawcy w zakresie Pakietu/ów nr.. została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży i dostarczania nawozów o jakości i za ceny zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ) i złożonym przez Wykonawcę formularzem ofertowym oraz formularzem cenowym. 2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje dostawę nawozów, które zostały wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. Strona 1 z 8

2 3. Nawozy dostarczone w ramach niniejszej umowy będą nawozami nowymi, wolnymi od wad fizycznych i prawnych, pochodzącymi z bieżącej produkcji oraz posiadającymi minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia, liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 4. Oferowane nawozy muszą odpowiadać wymaganiom ustawy z dnia 10 lipca 2007 r. o nawozach i nawożeniu (Dz. U nr 147, poz z późn. zm.), tj. posiadać odpowiednie certyfikaty niezbędne do ich dystrybucji i funkcyjnego zastosowania. 5. Koszty transportu i odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie transportu obciążają Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu należytej staranności, o której mowa w art Kodeksu cywilnego. 2 Termin, miejsce i odbiór dostawy oraz warunki realizacji 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy, tj. do dnia r., według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust Świadczenie dostaw odbywać się będzie na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień szczegółowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia szczegółowego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 4. Zamówienia szczegółowe realizowane będą w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie Wykonawcy. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Instytutu Ogrodnictwa na jeden z poniższych adresów wskazany w zamówieniu szczegółowym: 1) ul. Pomologiczna 18, Skierniewice; 2) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice; 3) ul. Pomologiczna 13a, Skierniewice; 4) ul. Kościuszki 2, Skierniewice; 5) ul. Rybickiego 15/17, Skierniewice; 6) ul. Kazimierska 2a, Puławy; 7) ul. Skowieszyńska 57, Puławy; 8) ul. Rybickiego 16, Skierniewice; 9) Dąbrowice. Miejsce dostawy zostanie każdorazowo określone w zamówieniu szczegółowym. 6. Zamawiający zastrzega, że czynności wymagające udziału Zamawiającego, w tym dostawa nawozów, mogą być realizowane wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach od 8:00 do 15:00. Strona 2 z 8

3 7. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność w trakcie realizacji przedmiotu umowy cen jednostkowych oraz jakości wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 8. O planowanym dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego pisemnie lub faksem nie później niż przed upływem 2 dni roboczych przed ustalonym terminem dostawy. 9. Realizacja zamówienia szczegółowego zostanie potwierdzona fakturą podpisaną przez osobę składającą zamówienie. 10. Za datę wykonania przedmiotu dostawy przyjmuje się dzień podpisania przez Zamawiającego faktury bez uwag. 11. Zakupy dokonywane będą partiami w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem za potwierdzeniem odbioru na nr... lub em na adres.... Wykonawca obowiązany jest, przez osoby wskazane w 8 ust. 2 niniejszej umowy, poinformować pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie nr fax lub adresu , pod rygorem ujemnych skutków związanych z uchybieniem terminowi dostawy, jeżeli zamówienie zostanie przesłane na niezaktualizowany przez Wykonawcę nr fax lub adres W przypadku, gdy przedmiot umowy ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z SIWZ lub szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy oraz wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy niż 14 dni, na usunięcie wad. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części lub w całości. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za odebrane dostawy zgodnie z zamówieniem i ofertą Wykonawcy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy, po dokonaniu odbioru dostawy przez Zamawiającego polegającego na sprawdzeniu ilości i jakości przedmiotu zamówienia w stosunku do złożonego zamówienia oraz dokumentów wymienionych w 1 ust. 1 umowy oraz podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag faktury. 3. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia. Strona 3 z 8

4 5. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi netto. zł (słownie złotych: ); brutto... zł (słownie złotych:..... ); w tym podatek VAT w wysokości.%. Na wartość przedmiotu umowy składają się łącznie wartości brutto następujących Pakietów:. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5, obejmuje cenę nawozów oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4 Wykonanie prawa opcji 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy określonej w 3 ust. 5 niniejszej umowy. 2. Warunki skorzystania z prawa opcji: 1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na nawozy; 2) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe; 3) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie trwania umowy; 4) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); 5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy. Do obliczenia wartości dostawy w ramach prawa opcji będą przyjęte stawki jednostkowe i ceny wskazane w Załączniku nr 1a do SIWZ złożonym wraz z formularzem ofertowym wykonawcy. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostaw w ramach prawa opcji na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy. 5. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego i nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp oraz nie wymaga aneksowania umowy. Strona 4 z 8

5 6. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych). 7. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5 Podwykonawcy (* o ile dotyczy) 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu umowy:.....[firma podwykonawcy].. [zakres powierzenia] 2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu umowy samodzielnie wymaga poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy i powierzonym mu zakresie umowy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 15% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 5 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 15% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 5 za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 1% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia dostawy nawozów z przekroczeniem terminu określonego w 2 ust. 3 umowy, 4) 2% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zamówienie szczegółowe, w szczególności: dostarczenie w mniejszej ilości, inny asortyment lub niższa jakość nawozów. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. Wymagane kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 4. Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnienia terminów płatności w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. Strona 5 z 8

6 7 Prawo odstąpienia 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uprawniającej go do skorzystania z prawa odstąpienia, jeżeli Wykonawca: 1) bez uzasadnionej przyczyny nie przystąpił do wykonania pierwszej partii nawozów i pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonał jej w okresie 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do wykonania dostawy; 2) bez uzasadnionej przyczyny w okresie obowiązywania umowy przynajmniej dwukrotnie nie wykonał dostawy nawozów w zaoferowanym terminie i pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonał jej w okresie 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do wykonania dostawy; 3) przynajmniej czterokrotnie nienależycie wykonał dostawę w związku z niezgodnością przynajmniej jednego nawozu określonego w zamówieniu z wymaganiami określonymi w 1 ust. 3 umowy; 4) dokona cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego; 5) zostanie postawiony w stan upadłości lub zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty określonych w niniejszej umowie kar umownych. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostawy należycie wykonane do dnia odstąpienia, według cen na dzień odstąpienia, pomniejszone o roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych oraz ewentualne roszczenia o obniżenie ceny na podstawie gwarancji lub inne roszczenia odszkodowawcze. 8 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:.... tel.. 2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel.. 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Strona 6 z 8

7 9 Zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem: 1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez producenta lub Wykonawcę, 2) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 3) możliwości zmiany terminu dostawy zamówienia szczegółowego w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin określony w 2 ust. 3 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 4) możliwości zmiany miejsca dostawy w przypadku uzasadnionym potrzebami Zamawiającego, 5) możliwości zmiany ilości poszczególnych nawozów zawartych w Formularzu cenowym, w ramach danego Pakietu, przy niezmienionej wartości umowy, w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego zaistniałymi w toku realizacji umowy i w sytuacji, gdy zmiana nie spowoduje niewspółmiernych kosztów po stronie Wykonawcy. 10 Finansowanie zamówień Przedmiot zamówienia będzie finansowany lub współfinansowany z różnych środków finansowych, m.in.: z programów Unii Europejskiej. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w tym m.in. Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 7 z 8

8 4. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 5. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2. Formularz ofertowy; 3. Formularz cenowy. Strona 8 z 8