Numer postępowania: 31/ZP/2018 UMOWA NR 31/ZP/2018

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR 31/ZP/2018 zawarta w dniu r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w Skierniewicach (96-100) wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Instytutem Ogrodnictwa, reprezentowanym przez:.. a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp pn. Sukcesywne dostawy środków czystości, nr referencyjny postępowania: 31/ZP/2018, w którym oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży i dostarczania środków czystości, zwanych w dalszej części umowy materiałami, o jakości i za ceny zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ) i złożonym przez Wykonawcę formularzem ofertowym oraz formularzem cenowym. Strona 1 z 8

2 2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje dostawę środków czystości, który został określony w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Przedmiot dostawy będzie fabrycznie nowy, oryginalny i oryginalnie opakowany, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości, pochodzący z bieżącej produkcji oraz posiadający minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 4. Koszty transportu i odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie transportu obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu należytej staranności, o której mowa w art Kodeksu cywilnego. 2 Termin, miejsce i odbiór dostawy oraz warunki realizacji 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy, tj. do dnia r., według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust Świadczenie dostaw odbywać się będzie na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień jednostkowych. 3. Dostawy szczegółowych zamówień zrealizowane będą w przeciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w godz. 8:00 15:00. Do czasu realizacji dostawy zalicza się także czas transportu przedmiotu zamówienia do miejsca odbioru. Wykonawca odpowiada za opóźnienia osób trzecich przy pomocy których realizuje umowę (poddostawcy, przewoźnicy) jak za własne działania i zaniechania. 4. Zamówienia jednostkowe realizowane będą w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie Wykonawcy. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Instytutu Ogrodnictwa na jeden z poniższych adresów wskazany w zamówieniu jednostkowym: 1) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice; 2) ul. Kazimierska 2, Puławy. 6. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność w trakcie realizacji przedmiotu umowy cen jednostkowych oraz jakości materiałów wyszczególnionych w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Strona 2 z 8

3 7. O planowanym dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego pisemnie lub faksem nie później niż przed upływem 2 dni roboczych przed ustalonym terminem dostawy. 8. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w ofercie, wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy. 9. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający gwarantuje zakup 60% materiałów. Nie wykupienie przez Zamawiającego pozostałych 40% przedmiotu zamówienia, nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy. 10. Z czynności odbioru zostanie sporządzony odpowiedni protokół, zawierający co najmniej datę wykonania odbioru oraz podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Za datę wykonania przedmiotu dostawy przyjmuje się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag. 12. Zakupy dokonywane będą partiami w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem za potwierdzeniem odbioru na nr... lub em na adres.... Wykonawca obowiązany jest, przez osoby wskazane w 8 ust. 2 niniejszej umowy, poinformować pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie nr fax lub adresu , pod rygorem ujemnych skutków związanych z uchybieniem terminowi dostawy, jeżeli zamówienie zostanie przesłane na niezaktualizowany przez Wykonawcę nr fax lub adres W przypadku, gdy dostarczone materiały nie będą odpowiadały pod względem ilościowym lub jakościowym w stosunku do złożonego zamówienia bądź ich okres ważności będzie krótszy od wymaganego albo posiadały inne wady Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji i wstrzymania płatności do momentu wymiany lub uzupełnienia braków, bez prawa naliczenia odsetek ustawowych. Reklamowane materiały nie odpowiadające jakościowo Wykonawca obowiązany jest odebrać od Zamawiającego na własny koszt. 14. Zgłoszenie reklamacji przekazywane będzie na wskazany w ust. 12 nr faksu lub adres e- mail. Wykonawca niezwłocznie powinien potwierdzić Zamawiającemu fakt otrzymania pisma w sprawie reklamacji. Brak potwierdzenia otrzymania pisma z reklamacją nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku załatwienia reklamacji, z wszelkimi konsekwencjami związanymi z niezałatwieniem lub niezałatwieniem w terminie reklamacji. Potwierdzenie u Zamawiającego prawidłowości transmisji faksu lub przesłania wiadomości jest dowodem zgłoszenia reklamacji. Strona 3 z 8

4 15. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt reklamowanych materiałów odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowych lub spełniających wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnej zapłaty wynagrodzenia za odebrane dostawy zgodnie z zamówieniem i ofertą Wykonawcy. 2. Podstawą zapłaty będą faktury VAT, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, po dokonaniu odbioru dostawy przez Zamawiającego polegającym na sprawdzeniu ilości, asortymentu i jakości przedmiotu zamówienia w stosunku do złożonego zamówienia oraz dokumentów wymienionych w 1 ust. 1 umowy oraz podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag protokołu odbioru. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany wynagrodzenia za opakowanie w przypadku zmiany wielkości opakowań materiału pod warunkiem, że cena jednostkowa zostanie przeliczona odpowiednio do wielkości opakowania i nie może być wyższa niż cena jednostkowa wskazana w ofercie. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy. 4. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia. 6. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi netto zł (słownie złotych:......), brutto zł (słownie złotych:......), w tym podatek VAT w wysokości.%. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, obejmuje cenę materiałów oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy. 8. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosić będzie kwotę wynikającą z przemnożenia ilości zrealizowanych zamówień przez ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku, gdy ilości zrealizowanych zamówień odbiegać będą od ilości planowanej lub w przypadkach określonych w 9 ust. 1 pkt 1-4 niniejszej umowy. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Strona 4 z 8

5 4 Wykonanie prawa opcji 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy określonej w 3 ust. 6 niniejszej umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostaw w ramach prawa opcji na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy. 4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego i nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp oraz nie wymaga aneksowania umowy. 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych). 6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5 Podwykonawcy (* o ile dotyczy) 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu umowy:.....[firma podwykonawcy].. [zakres powierzenia] 2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu umowy samodzielnie wymaga poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy i powierzonym mu zakresie umowy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 6 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 6 za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 0,5% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia dostawy partii materiałów z przekroczeniem terminów określonych w 2 ust. 3 umowy, Strona 5 z 8

6 4) 0,5% wartości brutto reklamowanych materiałów za każdy dzień opóźnienia dostawy z przekroczeniem terminów określonych w 2 ust. 15 umowy, 5) 2% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zamówienie szczegółowe (np. dostarczenie w mniejszej ilości, inny asortyment lub mniejsza jakość materiałów, brak oznaczenia na opakowaniu, krótszy niż wymagany termin przydatności, uszkodzone opakowania itp). 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. Wymagane kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 4. Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnienia terminów płatności w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 7 Prawo odstąpienia 1. Zamawiającemu przysługuje prawo, niezależnie od przypadków określonych w przepisach prawa, do natychmiastowego odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy od warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w niniejszej umowie. Za rażące odstępstwo od wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający uzna trzykrotne: 1) dostarczenie materiałów o jakości niższej od deklarowanej w ofercie, 2) nieuzasadnione opóźnienie w realizacji szczegółowego zamówienia naruszenie terminów określonych w 2 ust. 3 umowy, 3) niezrealizowanie zamówienia szczegółowego (strony przyjmują, że zamówienie szczegółowe nie jest zrealizowane, jeżeli nie zostanie wykonane w terminie 14 dni od daty złożenia zamówienia szczegółowego). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do częściowego odstąpienia od umowy w przypadku, gdy zaoferowane materiały zostały wycofane z produkcji lub obrotu, a zamienniki będą w cenie wyższej niż w ofercie, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższym od Wykonawcy, który obowiązany jest udokumentować wyżej wymienione okoliczności. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy. Strona 6 z 8

7 4. Strony mogą odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty wystąpienia powyższych okoliczności, w formie pisemnego oświadczenia z podaniem uzasadnienia. 5. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Stron od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie. 8 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:.... tel.. 2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel.. 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 9 Zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem: 1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez producenta lub Wykonawcę, 2) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 3) możliwości zmiany zaoferowanych materiałów w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu asortymentu objętego ofertą, pod warunkiem, że zamiennik będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanych oraz cena nie będzie wyższa niż cena zaoferowanych materiałów (okoliczność wykazania braku dostępności na rynku obciąża Wykonawcę), 4) możliwości zmiany terminu dostawy zamówienia szczegółowego w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin określony w 2 ust. 3 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia; Strona 7 z 8

8 5) możliwości zmiany miejsca dostawy w przypadku uzasadnionym potrzebami Zamawiającego. 10 Finansowanie zamówień Przedmiot zamówienia będzie finansowany lub współfinansowany z różnych środków finansowych, m.in.: z programów Unii Europejskiej. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w tym m.in. Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 5. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami; 2. Formularz cenowy oraz formularz ofertowy; 3. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Strona 8 z 8