ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW. z dnia 15 stycznia 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW z dnia 15 stycznia 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego Zarządzenia. 2. Nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem wprowadzonych zmian do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę powierza się Sekretarzowi Gminy Bełchatów. 3. Tracą moc: 1) Zarządzenie nr 147/2015 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę; 2) Zarządzenie nr 11/2017 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 9 lutego 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę; 3) Zarządzenie nr 93/2017 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 14 sierpnia 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę; 4. Zmiany do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. 5. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 r. Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2018 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 15 stycznia 2018 r. Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę Niniejszy Regulamin sporządzono w oparciu o przepisy: 1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.); 4) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Przepisy wstępne Rozdział Regulamin określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania. 2. Regulamin niniejszy ustala: 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników samorządowych; 2) warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych; 3) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego pracownikom samorządowym; 4) warunki i sposób przyznawania dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego; 5) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niż jubileuszowe pracownikom samorządowym Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę. 2. Postanowienia Regulaminu nie mają zastosowania do pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania. 3. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik zostaje zapoznany z Regulaminem przez pracownika prowadzącego sprawy kadrowe. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do jego akt osobowych. 4. Wymagania kwalifikacyjne pracowników niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach ustala się na poziomie minimalnych wymagań kwalifikacyjnych określonych w rozporządzeniu. 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy - rozumie się przez to Wójta Gminy Bełchatów; 2) pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy i wymiar czasu pracy; 3) kierowniku referatu - rozumie się przez to zarówno kierownika referatu, zastępcę kierownika, jak i koordynatora zespołu; Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 1

3 4) minimalnym wynagrodzeniu za pracę - rozumie się przez to minimalne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy ustalone na podstawie ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ogłaszane w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polski Monitor Polski w drodze obwieszenia Prezesa Rady Ministrów w terminie do dnia 15 września każdego roku; 5) najniższym wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to najniższe wynagrodzenie zasadnicze w I kategorii zaszeregowania, określone w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu; 6) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.); 7) rozporządzeniu - rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) Pracownikom przysługuje: 1) wynagrodzenie zasadnicze; Rozdział 2. Szczegółowe warunki wynagradzania za pracę 2) dodatek za wieloletnią pracę, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem; 3) dodatek funkcyjny, zgodnie z 10 Regulaminu; 4) dodatek specjalny, zgodnie z 11 Regulaminu; 5) dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne, zgodnie z 12 Regulaminu; 6) dodatek za pracę w porze nocnej, zgodnie z Kodeksem pracy; 7) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych i Kodeksem pracy; 8) nagroda jubileuszowa, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem; 9) nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, zgodnie z 13 Regulaminu. 2. Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami w ust. 1, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą, w szczególności: 1) świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 Kodeksu pracy oraz przepisów regulujących uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; 2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i Kodeksu pracy oraz przepisów regulujących zakres i wysokość tych świadczeń; 3) odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm); 4) odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie art. 93 Kodeksu pracy w wysokości określonej w tym przepisie; 5) dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z ustawą z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.); 6) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem; 7) ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego w oparciu o przepisy Kodeksu pracy w wysokości określonej w Zarządzeniu Wójta Gminy w sprawie zasad gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym oraz dostarczaniem pracownikom środków czystości; 8) zwrot należności z tytułu podróży służbowej według obowiązujących przepisów; 9) zwrot kosztów używania w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy według obowiązujących przepisów; Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 2

4 10) ryczałt za godziny nadliczbowe według obowiązujących przepisów. 3. Pracownikom samorządowym zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia przysługują w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. 7. Podstawą ustalania zaszeregowania pracownika są niżej wymienione tabele stanowiące załączniki od nr 1 do nr 3 do niniejszego Regulaminu: 1) tabela stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych pracowników urzędu, określona w załączniku nr 1; 2) tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego określona w załączniku nr 2; 3) tabela stawek dodatku funkcyjnego określona w załączniku nr Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje pracodawca. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy. Oddział 1. Wynagrodzenie zasadnicze Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa Tabela IV rozporządzenia oraz załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu. W razie niezgodności rozstrzyga brzmienie IV Tabeli. 2. Minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Wynagrodzenie zasadnicze dla każdego pracownika ustalane jest w umowie o pracę poprzez podanie kategorii zaszeregowania i kwoty wynagrodzenia należnej pracownikowi. 4. Wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy miesiąc kalendarzowy, nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie przysługujące pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy ogłaszane w Monitorze Polskim w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów w terminie do dnia 15 września każdego roku. 5. Gdy minimalne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4, ulegnie podwyższeniu tak, że przekroczy wysokość wynagrodzenia należnego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, nastąpi bezzwłoczna aktualizacja wysokości wynagrodzenia przysługującemu takiemu pracownikowi w formie pisemnej do poziomu nie niższego niż minimalne wynagrodzenie za pracę. 6. Wynagrodzenie przysługuje za pracę faktycznie wykonaną. 7. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią Dodatek funkcyjny przysługuje: Oddział 2. Dodatek funkcyjny i specjalny 1) pracownikom zatrudnionym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych; 2) radcy prawnemu; 3) doradcy i asystentowi; 4) rzecznikowi prasowemu; 5) pracownikom, którym powierzono pełnienie obowiązków kierowników referatów, jeżeli decyzją pracodawcy został im taki dodatek przyznany. 2. Wysokość dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 3 do regulaminu. 3. Dodatek funkcyjny nie przysługuje: Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 3

5 1) za okres pobierania świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; 2) pobierania świadczeń przysługujących w okresie niezdolności do pracy na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy. W takim przypadku dodatek jest pomniejszany proporcjonalnie o liczbę dni nieobecności w pracy Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności, pracodawca może przyznać pracownikowi na czas określony nie dłuższy niż rok dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawanego w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, w szczególnych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany powyżej 40%. 3. Dodatek specjalny nie przysługuje: 1) za okres pobierania świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; 2) pobierania świadczeń przysługujących w okresie niezdolności do pracy na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy. W takim przypadku dodatek jest pomniejszany proporcjonalnie o liczbę dni nieobecności w pracy. 4. Decyzję o przyznaniu dodatku podejmuje pracodawca. Oddział 3. Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne Pracownikom za osobiste zbieranie opłat za pobraną wodę i odprowadzone ścieki przysługuje dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne w wysokości do 5% zainkasowanej kwoty. 2. Wysokość dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego oblicza kierownik Referatu na podstawie zaewidencjonowanej kwoty, jaka wpłynęła na rachunek Gminy Bełchatów w miesiącu poprzedzającym miesiąc wypłaty wynagrodzenia. 3. Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne jest wypłacane w okresach miesięcznych w terminie wypłaty wynagrodzenia. Oddział 4. Fundusz nagród Pracodawca w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może utworzyć fundusz nagród z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. 2. Fundusz nagród pozostaje w dyspozycji Wójta Gminy Bełchatów. 3. Fundusz nagród składa się z: 1) 5% planowanego funduszu płac; 2) oszczędności powstałych w trakcie roku na funduszu płac. 4. Nagroda może być przyznana pracownikowi za szczególne zaangażowanie i osiągnięcia w pracy na rzecz Gminy. 5. Decyzję w sprawie przyznania i wysokości nagród podejmuje Wójt Gminy Bełchatów. 6. Nagrody mogą być przyznawane pracownikom w ciągu całego roku. Termin i wysokość nagród dla pracowników Urzędu Gminy ustala Wójt Gminy Bełchatów. Rozdział 3. Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń i pozostałych należności pracowniczych Wynagrodzenie za pracę wypłaca się według zasad określonych w Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Bełchatów. 2. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności do pracy lub zasiłków chorobowych dokonywana jest w terminie i na zasadach okreslonych w Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Bełchatów. Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 4

6 3. Pracodawca na wniosek pracownika obowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagradzania Wypłata wynagrodzeń następuje w siedzibie Urzędu Gminy (kasa) lub przelewem na konto bankowe pracownika, po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 2. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej, a w razie, gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu, co do dokonywania wypłaty, do rąk współmałżonka. 3. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej. Rozdział 4. Postanowienia końcowe 16. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników z mocą obowiązujaca od dnia 1 stycznia 2018 r. Regulamin podlega podaniu do wiadomości pracownikom przez opublikowanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. 17. Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść. 18. Wszelakie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania. Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 5

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę STANOWISKA, NA KTÓRYCH STOSUNEK PRACY NAWIĄZANO NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ Lp. Stanowisko Kategoria zaszeregowania Stawka dodatku funkcyjnego Wymagane kwalifikacje wykształcenie oraz umiejętności zawodowe staż pracy (w latach) I. Stanowiska kierownicze urzędnicze 1 Sekretarz gminy XVII - XXII 9 wyższe 4 2 Zastępca skarbnika gminy XV - XXII 7 wyższe ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne 3 3 Dyrektor wydziału XV - XXI 8 wyższe 5 4 Rzecznik prasowy XV - XXI 6 wyższe 5 5 Kierownik referatu (jednostki równorzędnej) zastępca kierownika XIII - XXI 6 wyższe 4 referatu (jednostki równorzędnej) 6 Pełnomocnik do spraw ochrony informacji XIII - XXI 4 według odrębnych przepisów 7 niejawnych Zastępca głównego księgowego XIV - XXI 4 II. Stanowiska urzędnicze wyższe ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne 1 Radca prawny XIII - XXI 6 według odrębnych przepisów 2 Główny specjalista wyższe 4 główny specjalista ds. XII - XXI - BHP według odrębnych przepisów Starszy inspektor ds. BHP i ppoż. - według odrębnych przepisów Inspektor - wyższe 3 3 Inspektor ds. BHP i ppoż. XII - XX według odrębnych przepisów 4 Starszy specjalista, starszy - wyższe 3 informatyk XI - XVIII starszy specjalista ds. BHP i ppoż. - według odrębnych przepisów 5 Podinspektor, informatyk X - XVII - wyższe średnie 3 Specjalista - średnie 3 6 Specjalista ds. BHP X - XVII i ppoż. według odrębnych przepisów 7 Samodzielny referent IX - XIV - średnie 2 8 Referent prawny VIII - XIV - wyższe prawnicze - 9 Referent, kasjer, księgowy IX - XIII - średnie 2 3 Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 1

8 10 Młodszy referent, młodszy księgowy VIII - XI - średnie - 1 Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych 2 Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych 3 Dyspozytor taboru samochodowego kontroler techniczny III. Stanowiska pomocnicze i obsługi XII - XVI - wyższe 3 XI-XV - wyższe - X -XII - średnie 3 IX -XI - średnie 2 VIII - X - średnie - IX - XVI - średnie 3 Sekretarka - średnie - 4 Archiwista, starszy średnie - VII - XII - archiwista 5 Pomoc administracyjna III - XIV - średnie - 6 Kierowca autobusu według odrębnych przepisów X - XVI rzemieślnik specjalista - zasadnicze zawodowe 3 7 Kierowca samochodu według odrębnych przepisów ciężarowego IX - XVI mechanik samochodowy - zasadnicze zawodowe 2 8 Konserwator, rzemieślnik wykwalifikowany, ślusarz-spawacz, elektryk, malarz VIII - XVI - zasadnicze zawodowe - 9 Kierowca samochodu osobowego VII - XV - według odrębnych przepisów 10 Robotnik gospodarczy V - XIII - podstawowe - 11 Portier, dozorca IV - XIII - podstawowe - 12 Sprzątaczka III - XIII - podstawowe - 13 Goniec II -X - podstawowe - Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 2

9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę TABELA KATEGORII ZASZEREGOWANIA I MIESIECZNYCH KWOT WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych 1 2 I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 1

10 Załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Bełchatów na podstawie umowy o pracę TABELA Stawka dodatku funkcyjnego STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego (kwota w złotych) Id: F3609CE F9D-8F98-222A1C3B6F69. Podpisany Strona 1