Umowa o dofinansowanie. Projektu xxxxxxxxxxx. Laureata Konkursu Młody Badacz

Transkrypt

1 Umowa o dofinansowanie Projektu xxxxxxxxxxx Laureata Konkursu Młody Badacz zawarta w XXX dnia xx.xx.xxxx r. (dalej: Umowa ) pomiędzy: Polskim Towarzystwem Ginekologicznym z siedzibą w Warszawie (02-677), ul Cybernetyki 7F lok. 87, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, KRS , REGON , NIP , reprezentowanym przez: 1) prof. dr hab. n. med. Mirosława Wielgosia prezesa Polskiego Towarzystwa Ginekologicznego 2) prof. dr hab. n. med. Bronisławę Pietrzak skarbnika Polskiego Towarzystwa Ginekologicznego zwanym dalej PTG lub Towarzystwem oraz XX, zamieszkałym w xx (xx-xxx), ul. xx nr xx lok. xx, legitymującym się dowodem osobistym o numerze xx, PESEL xx zwanym dalej Beneficjentem PTG oraz Beneficjent w dalszej części Umowy zwani są łącznie Stronami. Zważywszy, że: celem działalności PTG jest rozwój działalności naukowej oraz doskonalenie i upowszechnianie wiedzy medycznej w dziedzinie położnictwa-ginekologii oraz podnoszenie poziomu naukowego członków Towarzystwa; Beneficjent uzyskał najwyższą punktację wśród kandydatów ubiegających się o grant naukowy w ramach konkursu Młody Badacz organizowanego przez PTG (dalej: Konkurs ) Strony uzgodniły co następuje: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie Beneficjentowi dofinansowania w wysokości ,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych zero groszy; dalej: Grant ) na realizację projektu badawczego... (dalej: Projekt ), którego szczegółowy opis oraz harmonogram stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, oraz określenie praw i obowiązków Stron Umowy związanych z udzieleniem Grantu i realizacją Projektu.

2 2. Zawarcie Umowy jest warunkiem otrzymania Grantu - w przypadku braku jej zawarcia z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu, komisja działająca w ramach Konkursu może przyznać środki w wysokości odpowiadającej Grantowi osobie o najbardziej zbliżonej punktacji do punktacji uzyskanej przez Beneficjenta, o ile regulamin Konkursu tak stanowi. Szczegółowym celem udzielenia Grantu, o którym mowa w punkcie 20 lit. f regulaminu Konkursu jest xxx, a efektem a publikacja oryginalnego artykułu naukowego w piśmie z listy filadelfijskiej. 3. xxx. 2. Sposób przekazania Grantu 1. Grant zostanie przekazany Beneficjentowi w drodze przelewu bankowego na rachunek Beneficjenta nr: xxx, prowadzony w Banku XXX w terminie xx dni od podpisania niniejszej Umowy w całości/w następujących ratach: xxx. 2. Termin rozpoczęcia realizacji Projektu Strony ustalają na dzień xx.xx.xxxx, a zakończenia realizacji Projektu na dzień xx.xx.xxxx. Szczegółowy harmonogram Projektu zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 3. Przeznaczenie Grantu 1. Grant może być wykorzystany wyłącznie w celu realizacji Projektu, na zasadach określonych w Umowie wraz z załącznikami i regulaminie Konkursu. Ewentualne zmiany w sposobie wykorzystywania Grantu są możliwe wyłącznie w przypadku uprzedniej zgody PTG wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności oraz mogą wynikać wyłącznie z okoliczności niedających się przewidzieć na etapie podpisywania Umowy. 2. Wszelkie czynności badawcze, w tym stanowiące eksperyment medyczny lub badanie kliniczne, Beneficjent zobowiązany jest przeprowadzić zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności ustawą o zawodach lekarza i lekarza dentysty, oraz zasadami etyki lekarskiej ustanowionymi m.in. w Deklaracji Helsińskiej Światowego Stowarzyszenia Lekarzy oraz Kodeksie Etyki Lekarskiej. W szczególności Badacz zobowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane prawem zgody, w tym właściwej komisji bioetycznej oraz pisemne zgody osób badanych lub leczonych w ramach Projektu. 3. PTG ma nieograniczone w czasie prawo żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej, w terminie wyznaczonym przez PTG. 4. Grant może być przeznaczony tylko i wyłącznie na odczynniki oraz koszty analiz statystycznych, zgodnie z treścią kosztorysu, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Jakiekolwiek zmiany kosztorysu wymagają uprzedniej, pisemnej zgody PTG wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Finansowaniu nie podlegają w szczególności: a. pensje, b. stypendia, c. wyjazdy szkoleniowo-konferencyjne, d. sprzęt elektroniczny, e. koszty publikacji open-access. 6. W przypadku gdyby Beneficjent realizował Projekt przy pomocy innych podmiotów (w szczególności innych pracowników naukowych lub jednostek wykonujących zadania

3 badawcze, analityczne itp.; dalej: Podwykonawcy ), Beneficjent zobowiązany jest zapewnić, że Podwykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy i regulaminu Konkursu. Za działania i zaniechania Podwykonawców Beneficjent odpowiada jak za własne. 7. Poza przypadkiem określonym w ust. 6 powyżej, prawa i obowiązki Stron nie mogą być przenoszone na podmioty trzecie. 4. Kontrola wydatkowania Grantu 1. Beneficjent jest obowiązany prowadzić wyodrębnioną dokumentację finansowo-księgową dla realizacji Projektu w zakresie wykorzystywania Grantu. 2. Niezależnie od obowiązku przewidzianego w ust. 1 powyżej, Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć PTG (w formie elektronicznej na adres mailowy xx) raport końcowy z Projektu w terminie xx dni od dnia planowanego zakończenia realizacji Projektu (zgodnie z Załącznikiem nr 2 oraz 2 ust. 2 Umowy), jednak nie później niż w dwa lata od dnia przekazania Grantu, zawierający w szczególności: a. sprawozdanie merytoryczne (w szczególności opis uzyskanych wyników i ich zastosowań praktycznych oraz relacja tych wyników względem istniejącej literatury fachowej); b. ocenę realizacji Projektu (w szczególności stopnia innowacyjności wyników); c. zestawienie kosztów planowanych i poniesionych wraz z załączoną prawidłową pod względem formalnym i merytorycznym dokumentacją rozliczeniową (w postaci faktur, chyba że Strony z uzasadnionych względów postanowią inaczej); d. planowanie i zrealizowane wykorzystania wyników Projektów, w tym publikacje, ze wskazaniem publikacji w oficjalnym czasopiśmie PTG Ginekologia Polska, prezentacje wyników Projektu itp.; 3. W przypadku nieprawidłowego lub niekompletnego sporządzenia raportu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, PTG ma prawo wzywać Beneficjenta do jego poprawienia i wyznaczać mu w tym celu odpowiedni termin, aż do dostarczenia prawidłowego i kompletnego dokumentu przez Beneficjenta. 4. PTG zastrzega sobie nieograniczone w czasie prawo kontroli przebiegu wykonywania Projektu i sposobu wydatkowania Grantu, co obejmuje w szczególności prawo wglądu we wszelkie materiały związane z realizacją Projektu, w szczególności dokumentację finansowoksięgową. 5. Beneficjent ma obowiązek umożliwić przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust. 4 powyżej, w szczególności zapewnić dostęp do wszelkich materiałów i informacji na każde żądanie PTG, w terminie wyznaczonym przez Towarzystwo. 6. Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie informować PTG w formie pisemnej lub elektronicznej (na adres mailowy xxx) o wszelkich okolicznościach mogących wpłynąć na realizację Projektu, w szczególności dotyczących jego harmonogramu, o którym mowa w załączniku nr 1 i w 2 ust. 2 Umowy. 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 powyżej, PTG może także od Umowy odstąpić w terminie roku od dnia przedstawienia raportu, o którym mowa w ust. 2 powyżej. 5. Obowiązek podawania informacji o uzyskaniu Grantu i obowiązek publikacji

4 1. Przy każdym publikowaniu, prezentowaniu, rozpowszechnianiu wyników lub opisu Projektu, Beneficjent ma obowiązek każdorazowo podać lub zamieścić informację o następującej treści Projekt XXX został zrealizowany przy pomocy grantu udzielonego przez Polskie Towarzystwo Ginekologiczne w ramach konkursu Młody Badacz w języku polskim lub w tłumaczeniu na język, w którym publikuje, prezentuje lub rozpowszechnia wyniki lub opis Projektu. Informacja, o której mowa w zdaniu poprzednim, powinna być czytelna, a w przypadku formy pisemnej powinna w szczególności być napisana odpowiednią czcionką (przynamniej taką jak pozostała część dokumentu lub większą i czytelniejszą). 2. Beneficjent zobowiązany jest do publikacji artykułu naukowego (praca oryginalna lub poglądowa/przeglądowa) związanego z Projektem w oficjalnym czasopiśmie PTG Ginekologia Polska w terminie nie później niż xxx od dnia zakończenia Projektu, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy. 3. W razie realizacji zobowiązania, o którym mowa w ustępie powyżej, poprzez artykułu poglądowego/przeglądowego związanego z Projektem w oficjalnym czasopiśmie PTG Ginekologia Polska, Beneficjent zobowiązany jest także do publikacji oryginalnego artykułu naukowego, związanego z Projektem w czasopiśmie z listy filadelfijskiej. Publikacja, o której mowa w niniejszym ustępie jest warunkiem rozliczenia Projektu. 6. Zwrot środków 1. PTG zastrzega sobie prawo żądania zwrotu całości lub części Grantu wraz z odsetkami ustawowymi, jeśli: a. został on wykorzystany niezgodnie z Umową w całości lub części, b. Beneficjent wykonywał Umowę nieterminowo lub nienależycie, c. Projekt został w całości lub części przeprowadzony z naruszeniem rzetelności naukowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zasad etyki; d. realizacja Projektu stała się niemożliwa lub naukowo nieuzasadniona z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta; e. Beneficjent spowodował szkodę u PTG lub naraził Towarzystwo na jej poniesienie; 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu Grantu w terminie wyznaczone przez PTG i na konto przez nie wskazane. 3. Niezależnie od powyższego, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. a-e powyżej PTG ma prawo odstąpienia od Umowy w terminie do dwóch lat od daty planowanego zakończenia realizacji Projektu, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy i załączniku nr Obowiązek poufności 1. Beneficjent zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących niniejszej Umowy oraz w związku z nią uzyskanych (dalej: Informacje Poufne ), chyba że PTG zwolni Beneficjenta z tego obowiązku na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 5 Umowy. 3. Postanowienia niniejszego paragrafu zachowują ważność także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy z jakiejkolwiek przyczyny.

5 8. Rozwiązanie Umowy 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają należyte wykonanie Umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy oraz jej wypowiedzenie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 3. Do kontaktów w ramach bieżącej realizacji Umowy ze strony PTG wyznaczono: [xx], nr tel. [xx], adres mailowy: [xx]. Niniejsze upoważnienie nie uprawnia do zmiany lub wypowiedzenia Umowy. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Opis Projektu wraz z jego szczegółowym harmonogramem; 2. Kosztorys Projektu Prezes PTG Skarbnik PTG Beneficjent