Regulamin Konkursu FESTIWAL KSIĄŻEK LEGO 2018

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu FESTIWAL KSIĄŻEK LEGO Organizator 1. Organizatorem konkursu prowadzonego pod nazwą FESTIWAL KSIĄŻEK LEGO 2018 zwanego dalej Konkursem jest AMEET Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-102), ul. Nowe Sady 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwana dalej Organizatorem. 2. Fundatorem nagród w Konkursie jest AMEET Sp. z o.o. 3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Konkurs trwa od dnia r. do dnia zakończenia rozpatrywania wszystkich postępowań reklamacyjnych. 5. Udział w Konkursie możliwy jest od dnia do dnia r. 6. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej Regulaminem. Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. 7. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz pod domeną: 2 Warunki udziału w Konkursie 1. Osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia niniejszego Regulaminu, zwana jest dalej Uczestnikiem. 2. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W Konkursie wziąć udział mogą również osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych (osoby niepełnoletnie). 3. Warunkiem przystąpienia do konkursu osoby fizycznej nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych jest posiadanie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego oraz wypełnienie przez przedstawiciela oświadczeń, o których mowa w następującym ustępie. 4. Warunkiem udziału w Konkursie osoby posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych jest wypełnienie formularza osobowego i złożenie oświadczeń o autorstwie zgłoszonej Grafiki, zapoznaniu i zaakceptowaniu postanowień Regulaminu i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (osoba taka wypełnia Część 1. Załącznika nr 1). W przypadku, gdy Uczestnikiem jest osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych, czynności o których mowa w niniejszym ustępie dokonuje przedstawiciel ustawowy, składając dodatkowo oświadczenie o zgodzie na udział w Konkursie osoby nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych (osoba taka wypełnia Część 2. Załącznika nr 1). 5. W Konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie Uczestnicy, do których Grafik została dołączona kopia dowodu zakupu książki, której Grafika dotyczy (np. rachunek) oraz skan Załącznika nr 1 wypełnionego czytelnie według zasad, o których mowa w ustępie poprzedzającym. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełnionego przez Uczestnika lub jego przedstawiciela ustawowego Załącznika nr 1 do Regulaminu. 6. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem uczestnika z Konkursu. 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora lub ich zstępni. 3 Zasady Konkursu 1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania Nagród, o których mowa poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie. 2. Zadaniem konkursowym jest: stworzenie własnego projektu mema w postaci zdjęcia z ulubioną książką LEGO i zabawnym komentarzem (zwanym dalej Grafiką ), przesłanie zdjęcia wraz ze skanem czytelnie wypełnionego Załącznika nr 1 oraz kopii dowodu zakupu tej książki (np. rachunku) na adres konkurs@ameet.pl. 1

2 1. Uczestnik zobowiązuje się, iż Grafika nie będzie zawierała treści wulgarnych, agresywnych, dyskryminacyjnych, niezgodnych z prawem, promujących nienawiść, pornograficznych oraz innych o podtekście seksualnym. Uczestnik, który prześle Grafikę zawierającą ww. treści bądź w jakikolwiek inny sposób przedstawiający treści naruszające prawo, dobre obyczaje lub interesy osoby trzeciej zostanie wyeliminowany z Konkursu. 2. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora wybierze Laureatów Konkursu wśród Uczestników (zwana dalej Komisją Konkursową ). Uczestnicy, którzy nie wypełnią Załącznika nr 1 zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu, zostaną wyeliminowani z Konkursu i nie będą brani pod uwagę przez Komisję Konkursową podczas weryfikacji zgłoszeń. 3. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu wyznaczonym przez Organizatora, jednak nie później niż r. Obrady będą niejawne. 4. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 5. Grafiki oceniane będą według następujących kryteriów: a. oryginalności, b. inwencji twórczej, c. kreatywności. Komisja Konkursowa, korzystając ze wskazanych kryteriów, weźmie również pod uwagę wiek autora Grafiki. 6. Nagrody dla zwycięzców Konkursu wyłonionych przez Komisję Konkursową spośród Uczestników spełniających warunki Regulaminu (zwanych w niniejszym regulaminie Laureatami ) stanowią: a. dla Laureata 1. miejsca zestaw klocków LEGO Zamek Hogwart - o wartości 1 850,00 zł brutto b. dla Laureatów miejsc od 2. do 11. zestawy klocków LEGO BOOST. Zestaw kreatywny o wartości 700,00 zł brutto zwane w niniejszym Regulaminie Nagrodami. 7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami europejskiego Rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) z dn. 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L ). 8. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych: a. imienia i nazwiska autora i ewentualnie przedstawiciela ustawowego, b. numeru PESEL autora i ewentualnie przedstawiciela ustawowego, c. daty urodzenia, d. adresu zamieszkania i ewentualnie adresu skutecznego do doręczeń korespondencji, e. adresu , f. numeru telefonu, g. wizerunek, zwanych łącznie dalej Danymi Osobowymi. 9. Dane Osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej i papierowej. 10. W przypadku Laureatów, Dane Osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do dopełnienia obowiązków prawnych po stronie administratora (przez okres wskazany przez przepisy prawa podatkowego). Dane Osobowe pozostałych uczestników przechowywane będą do zakończenia Konkursu. 11. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, tj. wyłonienia Laureatów, powiadomienia o przyznanej Nagrodzie, doręczenia Nagrody, oznaczenia autorstwa Grafiki, dopełnienia obowiązków podatkowych ciążących na Organizatorze i/lub zawarcia umowy dot. przeniesienia praw autorskich. 12. Uczestnik ma prawo wglądu do Danych Osobowych oraz ich poprawiania, a także żądania ich usunięcia, na wniosek złożony w formie pisemnej na adres Organizatora lub elektronicznie na wskazany adres: odo@ameet.pl. 2

3 13. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania Nagrody. 14. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator Konkursu: AMEET Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-102), ul. Nowe Sady 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS Wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora Danych Osobowych Uczestników, niezbędne jest do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Wycofanie zgody na przetwarzanie Danych Osobowych jest jednoznaczne z wycofaniem swojego udziału z Konkursu. 16. Każda osoba, której dotyczą Dane Osobowe, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO. 4 Prawa autorskie, prawo korzystania, publikacja wizerunku 1. Uczestnicy (lub ich przedstawiciele ustawowi) oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych, a nadto oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z prac nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 2. Naruszenie przez Uczestnika powyższego postanowienia będzie traktowane jako istotne naruszenie Regulaminu i skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z Konkursu. 3. Uczestnik, z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie i przesłania pracy konkursowej udziela Organizatorowi, w zamian za możliwość wygrania Nagrody, nieodwołalnego, niewyłącznego, nieograniczonego czasowo, ilościowo i terytorialnie zezwolenia na korzystanie z autorskich praw osobistych i praw majątkowych do przesłanej pracy w ramach bieżącej działalności Organizatora. 4. Uczestnik (z dniem przesłania Grafiki) zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych do pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych bez odrębnego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz do upoważnienia Organizatora do korzystania z autorskich praw osobistych. Jednocześnie Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych w stosunku do udostępnionego Organizatorowi w ramach Konkursu Grafiki. Uczestnik w szczególności wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 5. Na żądanie Organizatora, Organizator i Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy zawrą w tym celu pisemną umowę, której dwa egzemplarze Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy zobowiązuje się podpisać i dostarczyć do Organizatora. Po złożeniu podpisów po stronie Organizatora, Organizator dostarczy jeden egzemplarz Uczestnikowi. 6. Umowę, o której mowa w ustępie poprzednim, zawrze z Organizatorem każdy z Uczestników będący Laureatem (lub jego przedstawiciel ustawowy). W tym celu, do przesyłki Nagród, o której mowa w par. 7, Organizator dołączy jej dwa egzemplarze. Laureat (lub jego przedstawiciel ustawowy) zobowiązuje się uzupełnić o niezbędne dane oraz złożyć podpisy na obydwu egzemplarzach umowy oraz doręczyć je do siedziby Organizatora, nie później jednak niż 7 dni po odebraniu Nagrody. Dokumenty można wysłać pocztą na adres: Nowe Sady 6, Łódź (z dopiskiem: Konkurs FESTIWAL KSIĄŻEK LEGO ).Po złożeniu podpisów po stronie Organizatora, Organizator dostarczy jeden egzemplarz Laureatowi. 7. Dla uniknięcia wątpliwości postanawia się, że w przypadku zawierania umowy z Organizatorem, Uczestnik (w tym Laureat) jest wyłącznie odpowiedzialny za pokrycie wszelkich kosztów dostarczenia dokumentów do siedziby Organizatora (w szczególności kosztów nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej). 8. Uczestnik przede wszystkim upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 3

4 5 Odpowiedzialność Organizatora 1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, wydanie Nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z niedoręczeniem Nagrody spowodowanym podaniem przez Laureata błędnych danych lub ich niepodaniem. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych, w tym Danych Osobowych uniemożliwiającą powiadomienie o wygranej oraz za podanie przez Laureata niewłaściwych lub nieprawdziwych danych. W takim przypadku Laureat traci prawo do Nagrody. 6 Opodatkowanie nagród 1. Do Nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże Nagrody. 2. Przed wydaniem Nagrody Organizator, jako płatnik podatku, potrąci część pieniężną od Nagrody i odprowadzi ją do stosownego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy O podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U t.j. z dnia ). 7 Przekazanie nagrody 1. Organizator zawiadomi Laureatów Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia r. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na numer telefonu lub adres wskazany w Załączniku nr Nagrody zostaną doręczone Laureatom kurierem lub pocztą. Nagroda zostanie nadana najpóźniej r. 3. Laureatowi nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagrody na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureat Konkursu nie może przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 8 Reklamacje 1. Uczestnicy mają prawo zgłaszać do Organizatora wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny zostać dostarczone przez Uczestnika w terminie 1 miesiąca od dnia wykrycia okoliczności będącej przyczyną reklamacji, nie później niż w dniu r. 3. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie komisja reklamacyjna powołana przez Organizatora, zwana dalej Komisją Reklamacyjną. 4. W celu usprawnienia procesu zgłaszania i rozpatrywania, reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej na adres AMEET Sp. z o.o. - ul. Nowe Sady 6, Łódź (kod pocztowy: ) - z dopiskiem Konkurs FESTIWAL KSIĄŻEK LEGO. 5. Składający reklamację powinien uwidocznić w jej treści swoje dane, tak, aby kontakt z nim w celu poinformowania o wyniku postępowania reklamacyjnego był możliwy. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres reklamującego, numer telefonu kontaktowego, miejsce i rodzaj zdarzenia podlegającego reklamacji oraz treść roszczenia wnoszonego przez reklamującego. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 6. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator oświadcza, iż Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany. 2. Organizator oświadcza, iż serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie roszczenia mogące powstać z organizacji i przeprowadzenia Konkursu. Każdy z Uczestników, akceptując warunki niniejszego 4

5 Regulaminu, zwalnia serwis Facebook z jakiejkolwiek odpowiedzialności mogącej wyniknąć z organizacji i przeprowadzenia Konkursu. 3. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 4. W przypadku, gdy zdobywcą Nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawo do Nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu Nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. W takim przypadku, Nagroda przepadnie na rzecz Organizatora. 5. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. O grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz ze zm.). 6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 5