Regulamin REGULAMIN I Biegu Solnego o Pierścień Św. Kingi, Bochnia 4. VII. 2015r.

Transkrypt

1 Regulamin REGULAMIN I Biegu Solnego o Pierścień Św. Kingi, Bochnia 4. VII. 2015r. 1. Organizator Organizatorem I Biegu Solnego o Pierścień Św. Kingi jest Bocheńska Fundacja Auxilium. Dane teleadresowe organizatora znajdują się na stronie 2. Celem imprezy jest Zebranie środków pieniężnych dla 5 podopiecznych fundacji Auxilium. Popularyzacja biegania jako najbardziej powszechnej formy aktywności ruchowej Promocja Miasta Bochnia oraz ukazanie jej walorów turystycznych 3. Adres kontaktowy Piotr Dźwigaj kom ; piotr.dzwigaj@gmail.com 4. Patronat Honorowy Burmistrz Miasta i Gminy Stefan Kolawiński Starosta Powiatu Bocheńskiego - Ludwik Węgrzyn Wójt Gminy Bochnia - Marek Bzdek 5. Mecenasem Biegu jest WERNER KENKEL BOCHNIA Spółka z o.o. ul. A. Mitery Termin i miejsce: Bieg Odbędzie się w dniu 4 lipca w Bochni Długość trasy 10 km Szczegółowa trasa Biegu dostępna na stronie Bieg rozpocznie się przed Kopalnią Soli w Bochni przed Kominem szybu Campi, ul. Campi 15 o godzinie 14.30, a zakończy na płycie rynku w centrum Bochni 7. Limit czasu Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 1 godzinę i 30 minut od strzału startera. Zawodnicy, którzy po upływie wskazanego czasu nie dotrą do mety zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. 8. Punkt odżywiania Na trasie Biegu o dystansie 10 km rozstawiony będzie jeden punkt nawadniania na 5-tym km. 9. Uczestnictwo i zgłoszenia W I Charytatywnym biegu o pierścień Św. Kingi prawo do startu mają wyłącznie osoby

2 pełnoletnie. Osoby które nie osiągnęły pełnoletności mogą wsiąść udział za zgodą opiekuna prawnego lub rodzica. Jednak osoba taka nie może mieć mniej niż 16 lat. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego i dokonanie wpłaty darowizny na rzecz fundacji Auxilium. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie Rejestrację internetową prowadzi firma CHRONOTEX. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji, tzn. wypełnią Formularz Rejestracyjny i dokonają opłaty startowej. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 2 Lipca 2015 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniach 3-4 Lipiec pod warunkiem dostępności miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od Organizatora, partnerów i sponsorów Biegu, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Fundację Auxilium. W biegu obowiązuje limit 500 uczestników, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność dokonywania opłat wpisowych. Zabrania się startu osobom pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób nie prawidłowy zostaną zdyskwalifikowani Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne w następujących porach: - 3 Lipiec (piątek) w godzinach płyta Rynku Bochnia - 4 Lipiec (sobota) w godzinach miejsce startu Szyb Campi. 10. Pakiety Startowe Każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: numer startowy + agrafki;

3 koszulka materiały informacyjne; butelka wody niegazowanej; bloczek na ciepły posiłek. bezpłatna wejściówka na krytą Pływalnie w Bochni, 1 godzina Pełne pakiety startowe gwarantujemy dla 250 uczestników którzy najwcześniej dokonają wpłaty, pozostali otrzymają koszulki pocztą. Zarejestrowanym do 21 czerwca gwarantujemy rozmiar koszulki zgodny z zamówionym. Po 21 czerwca organizator nie gwarantuje rozmiaru zgodnego z zamawianym. Dodatkowo dla chętnych worek na odzież do depozytu; 11. Elektroniczny transponder na rolce do wplecenia w sznurowadło butów, zwracany po biegu 12. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem. 13. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie podpisanego tej osoby oraz oświadczenia kserokopii dowodu osobistego zgłoszonego zawodnika. Dodatkowo należy przedstawić podpisane oświadczenie o stanie zdrowia podpisane przez Uczestnika Biegu. Formularz dostępny na Klasyfikacja. Klasyfikacja OPEN kobiet i mężczyzn. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn: K i M lat, K i M lat, K i M lat, K i M lat, K i M lat, K i M K i M - 70 lat i więcej Zabiegana Firma/Szkoła Ziemi Bocheńskiej zwycięży firma/szkoła która wystawi największą liczbę zawodników. Przyporządkowanie do grup wiekowych na podstawie daty urodzenia podanej przy rejestracji. 15. Nagrody. Każdy z zawodników, który ukończy bieg do 250 miejsca otrzyma medal na mecie. Pozostali zawodnicy otrzymają medal pocztą. W kategorii OPEN kobiet i mężczyzn: Trwają ustalenia z darczyńcami. Nagrody w poszczególnych kategoriach będą uzależnione od aktualnych możliwości finansowych organizatorów. Zwycięzcy w kategoriach OPEN nie są nagradzani w kategoriach wiekowych. Nagrody nie dublują się. 16. Szatnie i depozyt. Odbiór depozytu odzieży na starcie przy szybie Campi, wydawanie na mecie Gimnazjum nr 1 ul. Bernardyńska 1, 250 m od Rynku. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się

4 za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez nieupoważnioną osobę. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych. 17. Opłata startowa I -Termin - wpłata dokonana do dnia 28 czerwca - 50 zł II -Termin - wpłata dokonana w dniach 29 czerwca - 02 lipca - 60 zł III-Termin - wpłata dokonana w dniach 03 lipca - 04 lipca - 70 zł 18. Każdy zarejestrowany zawodnik, zobowiązany jest wpłacić opłatę startową do 14 dni od daty rejestracji w nieprzekraczalnym terminie dla zarejestrowanych do tego dnia i do dla zarejestrowanych do pod rygorem usunięcia z listy uczestników. Po uiszczeniu opłaty zawodnicy będą wprowadzani na listę uczestników umieszczoną na stronie biegu. Wpłaty prosimy dokonywać przelewem na konto fundacji Auxilium tytuł płatności; Nazwisko, Imię, miejscowość, I Bieg o Pierścień Św. Kingi koniecznie z dopiskiem darowizna Numer Konta Alior Bank Fundacja Pomocy Osobom niepełnosprawnym oraz dzieciom i młodzieży Auxilium Ul Ks. Józefa Poniatowskiego 22a Bochnia Rejestracja w biurze zawodów 3 i 4 lipca w miarę wolnych miejsc. 19. Noclegi Wszyscy uczestnicy biegu mają zagwarantowane bezpłatne wejście na Krytą pływalnię im Jana Kota w Bochni na 1 godzinę Dla zainteresowanych możliwość noclegu w podziemnej komorze Kopalni Soli Bochnia na specjalnych warunkach promocyjnych (szczegóły w trakcie negocjacji), konieczne potwierdzenie rezerwacji em na adres organizatora. Dla zainteresowanych możliwość rezerwacji w bocheńskich hotelach na warunkach promocyjnych, konieczne potwierdzenie rezerwacji em na adres organizatora. 20. Postanowienia końcowe. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. Bieg odbywa się przy zamkniętym ruchu ulicznym. Parking dla biegaczy dostępny będzie w miejscu startu, ul. Campi 15. Numerki depozytu będą wydawane po okazaniu numeru startowego. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów. Przewidywany limit 500 osób. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy, na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach reklamowych i informacyjnych oraz na umieszczanie imienia, nazwiska, nazwy

5 szkoły/firmy/klubu, roku urodzenia i miejscowości zamieszkania na publikowanych listach zawodników. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie. Numer startowy zawodnika winien być przypięty z przodu koszulki pod groźbą dyskwalifikacji. Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika. Każdego zawodnika obowiązuje estetyczny ubiór sportowy i obuwie sportowe. Zabrania się używania na trasie biegu jakichkolwiek pojazdów poza pojazdami organizatora. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej, Służb Medycznych oraz osób zabezpieczających trasę biegu. Uczestnicy biegu mają obowiązek przestrzegania przepisów ruchu drogowego Trasa biegu będzie oznaczona taśmami biało-czerwonymi, barierkami i słupkami, w miejscach newralgicznych ruchem kierować będzie Policja i Straż Miejska Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do organizatora charytatywnego I Biegu o Pierścień Św. Kingi. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu. 21. Organizator Piotr Dźwigaj kom ; piotr.dzwigaj@gmail.com Formularz zgłoszeniowy i oświadczenia poniżej

6 Formularz zgłoszeniowy I Bieg Charytatywny o Pierścień Św. Kingi rozgrywany w Bochni dnia organizowany przez Fundację Auxilium PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA DUŻYMI DRUKOWANYMI LI- TERAMI DANE OSOBOWE: Imię i Nazwisko... Data urodzenia... Adres zamieszkania (ulica, nr domu, kod pocztowy)... Adres meilowy... Nr telefonu... Klub... Szkoła/Firma.. OŚWIADCZENIE ZAWODNIKA PEŁNOLETNIEGO *Oświadczam, że biorę udział w I Biegu Charytatywnym o Pierścień Św. Kingi w Bochni (organizowany przez fundację Auxilium na dystansie 10km) na własną odpowiedzialność i nie będę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów imprezy w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. Jednocześnie oświadczam, że znane są mi postanowienia REGULAMINU BIEGU, które to postanowienia w pełni akceptuję i zobowiązuję się do ich bezwzględnego przestrzegania. *Wyrażam zgodę na rozpowszechnienie mojego wizerunku, w tym do publikacji, pokazywania i wykorzystywania w zależności od wyboru zdjęć, portretu, jak również do rozpowszechniania nazwiska, głosu i danych biograficznych w dowolnym formacie i we wszystkich mediach istniejących obecnie i w przyszłości na całym świecie. *Niniejszym oświadczam, że stan mojego zdrowia zezwala na udział w biegu.... Podpis zawodnika OŚWIADCZENIE RODZICA (OPIEKUNA) ZAWODNIKA NIEPELNOLETNIEGO *Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział w I Biegu o Pierścień Św. Kingi (dystans 10 km) mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej na własną odpowiedzialność i nie będę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów imprezy w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. Jednocześnie oświadczam, że znane są mi postanowienia REGULAMINU BIEGU, które to postanowienia w pełni akceptuję i zobowiązuję mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej się do ich bezwzględnego przestrzegania. *Wyrażam zgodę na rozpowszechnienie wizerunku syna/córki/podopiecznego/podopiecznej, w tym do publikacji, pokazywania i wykorzystywania w zależności od wyboru zdjęć, portretu, jak również do rozpowszechniania nazwiska, głosu i danych biograficznych w dowolnym formacie i we wszystkich mediach istniejących obecnie i w przyszłości na całym świecie. * Niniejszym oświadczam, że stan zdrowia mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej zezwala na udział w biegu. Podpis rodzica, opiekuna... POWODZENIA