REGULAMIN II PĘTLI TORUŃSKIEJ dwuetapowej imprezy dla kolarzy amatorów w cyklu ROAD MARATON 2013 Toruń, 11/

Transkrypt

1 REGULAMIN II PĘTLI TORUŃSKIEJ dwuetapowej imprezy dla kolarzy amatorów w cyklu ROAD MARATON 2013 Toruń, 11/ Informacja o imprezie a. Nazwa imprezy: II PĘTLA TORUŃSKA, b. Impreza w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON Cel imprezy a. Popularyzacja amatorskiego, sportowego kolarstwa szosowego na terenie Torunia i Regionu, b. Ukazanie piękna Ziemi Toruńskiej, c. Promocja miasta Toruń, d. Promocja cyklu imprez szosowych dla kolarzy amatorów pn. Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON. 3. Patronat imprezy a. Patronat Toruńskiego Szosowego Maratonu Rowerowego: Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Wójt Gminy Zawieś Wielka, Wójt Gminy Łubianka. b. Honorowy Patronat Sportowy Michał Kwiatkowski zawodowy kolarz grupy Omega Pharma Ouick Step c. Patronat medialny Nowości Dziennik Toruński. 4. Sponsorzy imprezy a. Sponsorzy maratonu: JADE Sp.z o.o., Toruń CONSUS S.A., Toruń CPP Toruń-Pacific Sp.z o.o., Toruń b. Sponsor tytularny cyklu ROAD MARATON: Dobre Sklepy Rowerowe. 5. Organizatorzy imprezy a. Toruńskie Towarzystwo Cyklistów JADE Toruń b. Współpraca organizacyjna: Road Maraton Team Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łążynie. 6. Termin i miejsce imprezy a. Impreza odbędzie się: I etap IX Rakietowa Jazda na Czas w sobotę 11 maja 2013, start pierwszego uczestnika o godz.14 30, II etap maraton w niedzielę 12 maja 2013 roku. Start pierwszej grupy godz b. Miejsce startu i mety I i II etapu: Łążyn, Gmina Zawieś Wielka, Powiat Toruński, c. Biuro organizacyjne mieści się w Szkole Podstawowej w Łążynie. Uwaga: w okolicach Torunia jest druga miejscowość Łążyn nie pomylić! 7. Zgłoszenia a. Warunkiem przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w imprezie jest wypełnienie w sposób prawidłowy i kompletny odpowiedniego formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Road Maraton. 1

2 b. Zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 06 maja 2013 roku. Po tym terminie zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą przyjmowane. c. W wyjątkowych przypadkach zgłoszenie może odbyć się w Biurze imprezy w sobotę 11 maja 2013 roku w godzinach oraz w niedzielę 12 maja 2013 w godzinach W innych godzinach zgłoszenia nie będą przyjmowane. Zgłoszenie może być dokonane tylko osobiście. d. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie od Organizatora maratonu drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. nr 133 poz.883). e. Organizator dopuszcza pojazdy serwisowe do jazdy tylko na trasie II etapu (maraton). Zgłoszenie pojazdu serwisowego do uczestniczenia w maratonie odbywa się poprzez zgłoszenie tego faktu w Biurze imprezy przed I lub II etapem w godzinach jak w pkt.7c. Każdy ze zgłoszonych samochodów serwisowych otrzyma w biurze imprezy od Organizatora specjalne oznakowanie pojazdu, identyfikujące pojazd serwisowy, aby był on widoczny dla startujących, sędziów i organizatorów. 8. Koszty uczestnictwa a. Opłata startowa jazdy indywidualnej na czas (I etap) wynosi 40,- zł, opłata startowa maratonu (II etap) wynosi 70,- zł. Powyższe wysokości opłat startowych dotyczą tych uczestników, którzy startują tylko w jednym z etapów: w indywidualnej jeździe na czas lub w maratonie, które są oddzielnie klasyfikowane w punktacji Road Maraton. Jeżeli uczestnik zgłosi swoje uczestnictwo w obu etapach wówczas opłata startowa wynosi za oba etapy 100,-zł. Ta wysokość opłaty startowej dotyczy uczestników, którzy zgłoszą swoje uczestnictwo zgodnie z pkt.7 niniejszego Regulaminu i przeleją powyższą kwotę w terminie na rachunek bankowy Organizatora imprezy: Bank BGŻ Toruńskie Towarzystwo Cyklistów do dnia 06 maja 2013 roku. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy wpisać imię i nazwisko uczestnika maratonu, którego wpłata dotyczy, z dopiskiem: Pętla Toruńska. Wysokość przelanej kwoty będzie świadczyła o tym, czy uczestnik startuje w I czy II etapie lub w całej dwuetapowej imprezie. b. Opłata zgłoszeniowa pojazdu serwisowego wynosi 70,- zł. Opłatę tę należy wnieść przy zgłaszaniu pojazdu serwisowego w Biurze Pętli Toruńskiej. c. Każde zgłoszenie i/lub wpłata po terminie podanym w pkt.8a, również związana ze zgłoszeniem uczestnictwa w przeddzień imprezy, jest zwiększona do kwot odpowiednio 50,-/ 80,-/120,- zł i nie gwarantuje pełnych świadczeń ze strony Organizatora. d. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu opłaty startowej w wysokości 50% opłaty w przypadku rezygnacji ze startu uczestnika, jeżeli o rezygnacji powiadomi on Organizatora nie później niż do dnia 06 maja 2013 roku włącznie. e. Opłaty startowej nie zwraca się w przypadku: rezygnacji zgłoszonego uczestnika ze startu w jednym z etapów lub w całej imprezie po dniu 06.maja 2013, dyskwalifikacji uczestnika maratonu, wycofania się uczestnika Pętli Toruńskiej lub/i samochodu serwisowego w trakcie trwania któregoś z etapów. f. Pomiar czasu odbywać się będzie elektronicznie (chipy). Każdy z uczestników jest zobowiązany do zdania numeru z chipem w Biurze Organizatora po zakończeniu uczestnictwa w wybranym przez siebie etapie. Nie dotyczy to startujących w całej imprezie numery z chipami należy zdać po II etapie. 9. Warunki uczestnictwa a. Warunkiem uczestnictwa w Pętli Toruńskiej jest zapoznanie się i bezwzględne stosowanie do zapisów niniejszego Regulaminu, zwłaszcza dotyczących przepisów ruchu drogowego. b. Prawo startu w Pętli Toruńskiej mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji, uiszczą opłatę startową, złożą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i wyrażą zgodę na uczestnictwo w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność oraz zaakceptują warunki określone niniejszym Regulaminem. 2

3 Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem na formularzu udostępnionym przez Organizatora w Biurze Pętli Toruńskiej. c. Osoby, które nie ukończyły 18 lat mają prawo do startu: po złożeniu przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych osobistej pisemnej zgody u Organizatora na udostępnionym formularzu - w Biurze Pętli Toruńskiej, jeżeli posiadają kartę rowerową, motorowerową lub prawo jazdy do okazania Organizatorowi przy składaniu pisemnej zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem niepełnoletniej osoby do startu w imprezie. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć na II etapie - w maratonie tylko na dystansie krótszym. d. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów, którzy złożyli Organizatorowi stosowne oświadczenie. e. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez uczestnika Pętli Toruńskiej odpowiedniego roweru i jego wyposażenia: rower zgodnie z przepisami ruchu drogowego spełnia następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali; kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. odpowiedzialność za rower i jego wyposażenie spoczywa na uczestniku imprezy; Organizator ma prawo do weryfikacji rowerów i ich wyposażenia. f. Uczestnik Pętli Toruńskiej obowiązany jest do jazdy w atestowanym zapiętym kasku sztywnym na całej trasie i samodzielne pokonanie wyznaczonej trasy. g. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Pętli Toruńskiej. h. Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest zachowanie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym i realizowanie w trakcie trwania imprezy poleceń Policji, służb porządkowych i Organizatora Pętli Toruńskiej. i. Naruszenie powyższych zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika imprezy. 10. Kategorie wiekowe Kobiety: K lat urodzone 1978 roku i młodsze, K2 od 36 lat urodzone 1977 i starsze. Mężczyźni: H lat urodzeni (niepełnoletni - wymagana pisemna zgoda rodziców/opiekunów prawnych oraz posiadanie karty rowerowej, motorowerowej lub prawa jazdy) A lat urodzeni , B lat urodzeni , C lat urodzeni , D lat urodzeni , E od 60 lat urodzeni 1953 i starsi. 11. Organizacja Pętli Toruńskiej a. Pętla Toruńska przeprowadzona będzie na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych. b. Pętla Toruńska odbędzie się: I etap jazda indywidualna na czas odbędzie się na dystansie 17 km i przebiegać będzie trasą Łążyn Bierzgłowo Zamek Bierzgłowski Zarośla Cienkie Doły Łążyńskie Łążyn. II etap maraton, obędzie się na rundzie o długości 39 km przebiegającą trasą Łążyn Rzęczkowo Skłudzewo Gierkowo Cichoradz Siemoń Słomowo Bierzgłowo Zamek Bierzgłowski Czarne Błoto Zarośla Cienkie Łążyn. Uczestnicy w zależności od kategorii będą mieli do pokonania dwa dystanse: 156km i 117km. dystans o długości 156km do przejechania 4 rundy, całkowite przewyższenie ok.480m, 3

4 dystans o długości 117km do przejechania 3 rundy, całkowite przewyższenie ok.360m, w przypadku drastycznych warunków atmosferycznych lub innych sił wyższych dystans maratonu może zostać skrócony ze względu na bezpieczeństwo uczestników, na II etapie na poszczególnych dystansach mają prawo startu następujące kategorie wiekowe: 156 km kategorie A,B,C,D, 117 km kategorie K1,K2,H,E. Żaden z uczestników nie może startować na innym dystansie, niż przypisany danej kategorii wiekowej. c. Trasy Pętli Toruńskiej będą oznakowane znakami poziomymi na jezdni informującymi o kierunku jazdy. d. Pomiar czasu będzie elektroniczny chipy. e. W newralgicznych punktach każdego z etapów Pętli Toruńskiej przewidziane są punkty kontrolne nadzorowane przez sędziów, obserwatorów i obsługę techniczną. Ominięcie punktu kontrolnego przez uczestnika maratonu będzie karane dyskwalifikacją. f. Na II etapie maratonie bufet będzie zlokalizowany w Łążynie przed linią kończącą rundę. Z bufetu każdy uczestnik będzie mógł skorzystać co 39km po ukończeniu każdej rundy. g. Etapy Pętli Toruńskiej odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym. Uczestnik podczas jazdy indywidualnej na czas i maratonu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Każde naruszenie przepisów drogowych przez uczestnika imprezy, w tym także nałożenie mandatu karnego przez Policję, jest podstawą do jego dyskwalifikacji. h. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie poszczególnych etapów w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem jest równoznaczna z dyskwalifikacją. i. Na trasie nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej. Korzystanie z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika Pętli Toruńskiej. j. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną przez Organizatora lub przez innych uczestników Pętli. Dopuszcza się pomoc techniczną w formie naprawy lub wymiany sprzętu i podawania bidonów, posiłków. Warunkiem udzielenia pomocy jest zatrzymanie się uczestnika i pomagającego pojazdu w miejscu nie utrudniającym jazdy pozostałym uczestnikom. Podawanie napojów/posiłków i pomoc techniczna w czasie jazdy uczestnika lub z jadącego pojazdu jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. k. Numery startowe wraz z chipami pobierają uczestnicy w sobotę 11 maja 2013 roku w Biurze Pętli Toruńskiej w godz oraz w niedzielę 12 maja 2013 w godz Na pół godziny przed pierwszym startem numery nie będą już wydawane. Uczestnik otrzymuje numer do zamocowania z przodu roweru na kierownicy (numer do zwrotu!). Numer musi być tak zamocowany/przypięty, aby był dobrze widoczny. Nieprawidłowo zamocowany numer może skutkować nie zidentyfikowaniem uczestnika na punktach kontrolnych i/lub mecie. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. l. Zwycięzcami poszczególnych etapów i klasyfikacji generalnej Pętli Toruńskiej we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą zgłoszony dystans. Uczestnik, który nie dojedzie na metę II etapu do godz ma prawo być sklasyfikowanym, nie gwarantuje mu się jednak pełnych świadczeń. Organizator zastrzega sobie prawo do określenia godzin zamknięcia tras, które to godziny podane zostaną na odprawach technicznych na pół godziny przed startem, jak i prawo do jej przesunięcia. m. Podczas trwania etapów Pętli Toruńskiej lekarz imprezy ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować dalszą jazdę. n. Wycofanie się uczestnika z udziału w danym etapie bez względu na przyczynę/powód wycofania się: uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o fakcie wycofania się z etapu, fakt wycofania należy zgłosić, dzwoniąc pod numer telefonu , 4

5 brak zgłoszenia faktu wycofania się uczestnika w trakcie trwania etapu może skutkować podjęciem akcji poszukiwawczej, wszelkie koszty ewentualnej akcji poszukiwawczej pokrywa poszukiwany uczestnik. 12. Organizacja startu a. Organizacja startu na I etapie - jeździe indywidualnej na czas: indywidualny start uczestników wg kolejności na liście startowej w danej kategorii wiekowej, kolejność startu kategorii: K1, K2, H, E, D, C, B, A, odstępy czasowe pomiędzy startującymi uczestnikami: 1 minuta. b. Organizacja startu na II etapie maratonie: start w grupach dystansowych, w zależności od ilości uczestników Organizator zastrzega sobie prawo innego zorganizowania startów, przewidywana kolejność startu kategorii: A, B, C, D - wspólnie, K1, K2, H, E - wspólnie. 13. Sposób przeprowadzenia Pętli Toruńskiej Etapy Pętli Toruńskiej rozegrane zostanie zgodnie z Regulaminami - niniejszym i Cyklu Road Maraton Świadczenia dla uczestników a. Ubezpieczenie uczestników od NNW. b. Numer startowy na kierownicę. c. Oznakowanie na trasach I i II etapu. d. Elektroniczny pomiar czasu - chipy. e. Zabezpieczenie medyczne. f. Możliwość skorzystania z bufetu na trasie II etapu - maratonu. g. Posiłek regeneracyjny na mecie. h. Serwis techniczny na starcie/mecie maratonu. i. Nagrody i wyróżnienia. 15. Wyposażenie uczestnika a. Obowiązkowe dowód tożsamości b. Zalecane telefon komórkowy, podstawowe narzędzia i materiały naprawcze licznik kilometrów, GPS. 16. Program Pętli Toruńskiej a. 11 maja 2013 roku (sobota) Biuro Pętli Toruńskiej czynne jest w godz wydawanie numerów i przyjmowanie oświadczeń w Biurze imprezy czynnym w godz , otwarcie imprezy i odprawa techniczna o godz.14 00, start pierwszego uczestnika godz.14 30, zamknięcie trasy, dekoracja zwycięzców, rozdanie nagród konkursowych pół godziny po przyjeździe ostatniego uczestnika, zakończenie imprezy pół godziny po dekoracji zwycięzców. b. 12 maja 2013 roku (niedziela) Biuro Pętli Toruńskiej czynne w godz godz czynne Biuro Maratonu, wydawanie numerów startowych, godz odprawa techniczna i otwarcie imprezy, godz start na dystansie 156km, godz start na dystansie 117km, godz zamknięcie tras maratonu, dekoracja zwycięzców, zakończenie imprezy 17. Nagrody i klasyfikacja 5

6 a. Za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują pamiątkowe trofea, b. Za miejsca 1-6 w każdej kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują dyplom pamiątkowy, c. Liderzy poszczególnych kategorii wiekowych po I etapie uhonorowani zostaną koszulkami liderów Pętli Toruńskiej, d. Punkty za ukończenie zarówno I etapu - jazdy indywidualnej na czas jak i II etapu - maratonu będą liczone do klasyfikacji generalnej cyklu imprez szosowych Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton, zgodnie z Regulaminem Kary i protesty a. Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa, dyskwalifikacja. b. Uczestnik może zostać ukarany przez Organizatora za: łamanie zasad ruchu drogowego; ukaranie uczestnika Pętli Toruńskiej mandatem przez Policję jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez Organizatora, nieużywanie atestowanego sztywnego kasku bądź jazda w odpiętym kasku, nieprawidłowości roweru mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników Pętli Toruńskiej, nieprzestrzeganie zasad fair play, niesportowe zachowanie się uczestnika, zanieczyszczanie środowiska naturalnego, śmiecenie poza specjalną strefą bufetu (do 100m za bufetem) używanie szklanych pojemników na napoje na trasach Pętli Toruńskiej. c. Składanie protestów: protesty składa się do Sędziego Głównego, protesty będą przyjmowane jedynie w formie pisemnej, czas składania protestów: 0,5 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników przez Komisję Sędziowską, do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł; kaucja przepada, jeżeli Komisja Sędziowska oddali protest, uznając go za niezasadny, rozpatrzenie protestów następuje nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników. 19. Postanowienia i informacje końcowe a. Uczestnicy etapów Pętli Toruńskiej muszą zachować szczególną ostrożność na całej trasie każdego z etapów, zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg, mając także na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gospodarstw, zabudowań, terenów leśnych itp. b. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie oraz za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Pętlę Toruńską i podczas powrotu z imprezy. c. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. d. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione przed, w trakcie trwania i po imprezie. e. Etapy Pętli Toruńskiej odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. f. Uczestnik Pętli Toruńskiej podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje tym samym warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. g. Organizator z Sędzią Głównym mają wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian, jak i podejmowania decyzji w kwestiach nie objętych Regulaminem. h. Kontakt: Szef Biura Maratonu: Włodzimierz Czyżniewski, Komandor Maratonu: Ryszard Chudykowski, Telefon kontaktowy Organizatora: i. Najbliższe punkty pomocy medycznej: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, Toruń, ul.św.józefa 53/ rejestracja, 6

7 Szpital Powiatowy Sp.z o.o. w Chełmży, Chełmża, ul.szewska centrala. j. Najbliższa baza noclegowa dostępna na stronach www, m.in.: