REGULAMIN VIII RAKIETOWEJ Jazdy na Czas w cyklu ROAD MARATON 2012 Toruń,

Transkrypt

1 REGULAMIN VIII RAKIETOWEJ Jazdy na Czas w cyklu ROAD MARATON 2012 Toruń, Informacja o imprezie a. Nazwa imprezy: RAKIETOWA VIII Indywidualna Jazda na Czas. b. Impreza w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON c. Impreza jest dofinansowana ze środków Gminy Miasta Toruń. 2. Cel imprezy a. Popularyzacja amatorskiego, sportowego kolarstwa szosowego na terenie Torunia i Regionu. b. Ukazanie piękna Ziemi Toruńskiej. c. Promocja miasta Toruń. d. Promocja cyklu imprez szosowych dla kolarzy amatorów pn. Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON. 3. Patronat imprezy a. Patronat VIII Rakietowej Indywidualnej Jazdy na Czas: Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego Prezydent Miasta Torunia Wójt Gminy Zławieś Wielka. b. Honorowy patronat sportowy cyklu ROAD MARATON: Sylwester Szmyd kolarz szosowy zawodowej grupy Liquigas. c. Patronat medialny Nowości Dziennik Toruński. 4. Sponsorzy imprezy a. Sponsorzy indywidualnej jazdy na czas: JADE Sp.z o.o, Toruń CONSUS S.A., Toruń Bank Gospodarki Żywnościowej, Toruń CPP Toruń-Pacific Sp.z o.o., Toruń b. Sponsor tytularny cyklu ROAD MARATON: Dobre Sklepy Rowerowe. 5. Organizatorzy imprezy a. Toruńskie Towarzystwo Cyklistów JADE Toruń b. Współpraca organizacyjna: Road Maraton Team Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łążynie 6. Termin i miejsce imprezy a. Rakietowa odbędzie się w sobotę 19 maja 2012 roku. Start pierwszego uczestnika o godz b. Miejsce startu i mety Rakietowej: Łążyn, Gmina Zławieś Wielka, Powiat Toruński. c. Biuro organizacyjne mieści się w Szkole Podstawowej w Łążynie. d. Szczegóły na mapce dojazdowej do Łążyna. Uwaga: W okolicy Torunia jest druga miejscowość Łążyn - nie pomylić! 1

2 Chełmża Bydgoszcz Łążyn Zławieś Wielka Rzęczkowo Łążyn Górsk Zławieś Wielka Toruń Górsk R1. Mapka dojazdowa do Łążyna. 7. Zgłoszenia a. Warunkiem przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa Rakietowej jest wypełnienie w sposób prawidłowy i kompletny odpowiedniego formularza zgłoszeniowego i przesłanie go drogą elektroniczną. Szczegółowe informacje dotyczące zgłoszenia jak i formularz zgłoszeniowy znajdują się na stronie Organizatora b. Zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 14 maja 2012 roku. Po tym terminie zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą przyjmowane. c. W wyjątkowych przypadkach zgłoszenie może odbyć się w Biurze imprezy w dniu 19 maja 2012 roku w godzinach Zgłoszenie może być dokonane tylko osobiście. d. W dniu startu po godz zgłoszenia nie będą przyjmowane. e. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie od Organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. nr 133 poz.883). 8. Koszty uczestnictwa a. Opłata startowa w Rakietowej wynosi 30,- zł. Ta wysokość opłaty startowej dotyczy uczestników, którzy zgłoszą swoje uczestnictwo zgodnie z pkt.7 niniejszego Regulaminu i przeleją powyższą kwotę na rachunek bankowy Organizatora do dnia 14 maja 2012 roku. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy wpisać imię i nazwisko uczestnika imprezy, którego wpłata dotyczy, z dopiskiem: Rakietowa. b. Każde zgłoszenie i/lub wpłata po terminie podanym w pkt.8a, również związana ze zgłoszeniem uczestnictwa w dniu imprezy, powoduje wzrost opłaty do kwoty 50,- zł i nie gwarantuje pełnych świadczeń ze strony Organizatora. 2 2

3 c. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu opłaty startowej w wysokości 50% opłaty w przypadku rezygnacji ze startu uczestnika, jeżeli o rezygnacji powiadomi on Organizatora nie później niż do dnia 14 maja 2012 roku włącznie. d. Opłaty startowej nie zwraca się uczestnikowi w przypadku: rezygnacji zgłoszonego uczestnika ze startu po 14 maja 2012 roku, dyskwalifikacji uczestnika lub niedopuszczenia go do startu, wycofania się uczestnika w trakcie trwania Rakietowej. 9. Warunki uczestnictwa a. Warunkiem uczestnictwa w Rakietowej jest zapoznanie się i bezwzględne stosowanie do zapisów niniejszego Regulaminu, zwłaszcza dotyczących przepisów ruchu drogowego. b. Prawo startu w Rakietowej mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji, uiszczą opłatę startową, złożą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i wyrażą zgodę na uczestnictwo w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność oraz zaakceptują warunki określone niniejszym Regulaminem. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej, intensywnej jazdy rowerem na formularzu udostępnionym przez Organizatora w Biurze Rakietowej. c. Osoby, które nie ukończyły 18 lat mają prawo do startu: po złożeniu przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych osobistej pisemnej zgody u Organizatora, na udostępnionym formularzu - w Biurze Rakietowej, jeżeli posiadają kartę rowerową, motorowerową lub prawo jazdy do okazania Organizatorowi przy składaniu pisemnej zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem niepełnoletniej osoby do startu w imprezie. d. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Niepełnoletni startuje na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów, którzy złożyli Organizatorowi stosowne oświadczenie. e. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez uczestnika Rakietowej odpowiedniego roweru i jego wyposażenia: rower zgodnie z przepisami ruchu drogowego spełnia następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali; kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. odpowiedzialność za rower i jego wyposażenie spoczywa na uczestniku imprezy; Organizator ma prawo do weryfikacji rowerów i ich wyposażenia. f. Uczestnik imprezy obowiązany jest do jazdy w atestowanym zapiętym kasku sztywnym na całej trasie i samodzielne pokonanie wyznaczonej trasy. g. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu. h. Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest zachowanie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym i realizowanie w trakcie trwania imprezy poleceń Policji, służb porządkowych i Organizatora Rakietowej. i. Naruszenie powyższych zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika Rakietowej. 10. Kategorie wiekowe Kobiety: K1 do 35 lat roczniki 1977 i wyższe, K2 od 36 lat roczniki 1976 i niższe. Mężczyźni: H lat roczniki 1996 do 1992 (niepełnoletni - wymagana pisemna zgoda rodziców/opiekunów prawnych oraz posiadanie karty rowerowej, motorowerowej lub prawa jazdy) A lat roczniki 1991 do 1982, B lat roczniki 1981 do 1972, C lat roczniki 1971 do 1962, D lat roczniki 1961 do 1952, E powyżej 60lat roczniki 1951 i niższe. 3

4 11. Organizacja indywidualnej jazdy na czas a. Indywidualna jazda na czas przeprowadzona będzie na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych. b. Rakietowa odbędzie się na dystansie 17km i przebiegać będzie trasą Łążyn Bierzgłowo Zamek Bierzgłowski Zarośla Cienkie Doły Łążyńskie Łążyn. Trasa indywidualnej jazdy na czas zaznaczona jest na mapce wraz z profilem trasy. c. W przypadku drastycznych warunków atmosferycznych lub innych sił wyższych dystans może zostać skrócony ze względu na bezpieczeństwo uczestników. d. Ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi Rakietowej można się zapoznać na stronie Organizatora e. Trasa indywidualnej jazdy na czas będzie oznakowana poprzez znaki poziome na jezdni informujące o kierunku jazdy. f. Pomiar czasu będzie elektroniczny. g. W newralgicznych punktach trasy przewidziane są punkty kontrolne nadzorowane przez sędziów, obserwatorów i obsługę techniczną. h. Ominięcie punktu kontrolnego przez uczestnika czasówki będzie karane dyskwalifikacją. i. Indywidualna jazda na czas odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym. Uczestnik podczas indywidualnej jazdy na czas zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Każde naruszenie przepisów drogowych przez uczestnika Rakietowej, w tym także nałożenie mandatu karnego przez Policję, jest podstawą do jego dyskwalifikacji. j. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem jest równoznaczna z dyskwalifikacją. k. Na trasie nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej. Korzystanie z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika indywidualnej jazdy na czas. l. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną przez Organizatora lub przez innych uczestników indywidualnej jazdy na czas. Dopuszcza się pomoc techniczną w formie naprawy lub wymiany sprzętu i podawania bidonów. Warunkiem udzielenia pomocy jest zatrzymanie się uczestnika w miejscu nie utrudniającym jazdy pozostałym uczestnikom imprezy. Podawanie napojów i pomoc techniczna w czasie jazdy lub z jadącego pojazdu jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. m. Numery pobierają uczestnicy w dniu imprezy tj. w sobotę 19 maja 2012 roku w Biurze Rakietowej w godz Po godz numery nie będą już wydawane. n. Uczestnik otrzymuje numer do przypięcia z tyłu na koszulce (numer obowiązkowo należy zwrócić Organizatorowi). Numer musi być tak przypięty, aby był dobrze widoczny. Nieprawidłowo zamocowany numer mogą skutkować niezidentyfikowaniem uczestnika na punktach kontrolnych i/lub mecie. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie, nie zdanie numeru Organizatorowi po przejechaniu mety równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. o. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą dystans Rakietowej. Organizator zastrzega sobie prawo do określenia godziny zamknięcia trasy. p. Podczas trwania Rakietowej lekarz imprezy ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować dalszą jazdę. q. Wycofanie się uczestnika z udziału w trakcie trwania Rakietowej, bez względu na przyczynę/powód wycofania się uczestnika: uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o fakcie wycofania się z imprezy dzwoniąc pod numer telefonu , brak zgłoszenia faktu wycofania się uczestnika w przeciągu godziny od startu może skutkować podjęciem akcji poszukiwawczej, wszelkie koszty ewentualnej akcji poszukiwawczej pokrywa poszukiwany uczestnik. 12. Organizacja startu a. Przewidziany jest indywidualny start uczestników wg kolejności na liście startowej w danej kategorii wiekowej. b. Kolejność startu kategorii: K1, K2, H, E, D, C, B, A. c. Odstępy czasowe pomiędzy startującymi uczestnikami: 1 minuta. 4

5 13. Sposób przeprowadzenia indywidualnej jazdy na czas Rakietowa - Indywidualna jazda na czas rozegrana zostanie zgodnie z Regulaminami niniejszym i Cyklu ROAD MARATON Bierzgłowo Łążyn Niziny Łążyńskie Doły Łążyńskie Zamek Bierzgłowski Zarośle Cienkie Świerczyńskie Łąki Dystans: 17 km Całkowite przewyższenie: ~30 m Czarne Błoto R2. Mapka indywidualnej jazdy na czas R3. Profil trasy indywidualnej jazdy na czas 14. Świadczenia dla uczestników a. Ubezpieczenie uczestników od NNW. b. Numer na koszulkę obowiązkowe zdanie numeru na mecie. 5

6 c. Oznakowanie trasy na trasie indywidualnej jazdy na czas. d. Elektroniczny pomiar czasu. e. Zabezpieczenie medyczne. f. Posiłek regeneracyjny na mecie. g. Serwis techniczny na starcie/mecie. h. Nagrody i wyróżnienia. 15. Wyposażenie uczestnika a. Obowiązkowe: dowód tożsamości. b. Zalecane: telefon komórkowy, podstawowe narzędzia i materiały naprawcze, licznik kilometrów. 16. Program Rakietowej Impreza odbywa się w dniu sobotę wydawanie numerów i przyjmowanie oświadczeń w Biurze imprezy czynnym w godz , otwarcie imprezy i odprawa techniczna o godz.14.00, start pierwszego uczestnika godz.14.30, zamknięcie trasy, dekoracja zwycięzców, rozdanie nagród konkursowych pół godziny po przyjeździe ostatniego uczestnika, zakończenie imprezy pół godziny po dekoracji zwycięzców. 17. Nagrody i klasyfikacja a. Za miejsca 1-6 w każdej kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują trofea pamiątkowe. b. Punkty za ukończenie Rakietowej będą liczone do klasyfikacji generalnej cyklu imprez szosowych Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON, zgodnie z Regulaminem Kary i protesty a. Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa, dyskwalifikacja. b. Uczestnik może zostać ukarany przez Organizatora za: łamanie zasad ruchu drogowego; ukaranie uczestnika Rakietowej mandatem przez Policję jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez Organizatora, nieużywanie atestowanych sztywnego kasku bądź jazda w odpiętym kasku, nieprawidłowości roweru mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników imprezy, nieprzestrzeganie zasad fair play, niesportowe zachowanie się uczestnika, zanieczyszczanie środowiska naturalnego, używanie szklanych pojemników na napoje na trasie zawodów, brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie, nie zdanie numeru Organizatorowi po przejechaniu mety równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. c. Składanie protestów: protesty składa się do Sędziego Głównego, protesty będą przyjmowane jedynie w formie pisemnej, czas składania protestów: 0,5 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników przez Komisję Sędziowską, do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł; kaucja przepada, jeżeli Komisja Sędziowska oddali protest, uznając go za niezasadny, rozpatrzenie protestów następuje nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników. 19. Postanowienia i informacje końcowe a. Uczestnicy Rakietowej muszą zachować szczególną ostrożność na całej trasie, zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg, mając także na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gospodarstw, zabudowań, terenów leśnych itp. 6

7 b. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie oraz za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na i podczas powrotu z imprezy. c. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. d. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione przed, w trakcie trwania i po imprezie. e. Indywidualna jazda na czas odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęski żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. f. Uczestnik indywidualnej jazdy na czas podpisując kartę zgłoszeniową, akceptuje tym samym warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. g. Organizator z Sędzią Głównym mają wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian, jak i podejmowania decyzji w kwestiach nie objętych Regulaminem. h. Kontakt: Szef Biura imprezy: Włodzimierz Czyżniewski, Komandor imprezy: Ryszard Chudykowski, Telefon kontaktowy Organizatora: i. Najbliższe punkty pomocy medycznej: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, Toruń, ul.św.józefa 53/ rejestracja Szpital Powiatowy Sp.z o.o. w Chełmży, Chełmża, ul.szewska centrala j. Najbliższa baza noclegowa dostępna na stronach www, m.in.: