REGULAMIN KONKURSU Program Testerzy Fortum II edycja (zwany dalej Regulaminem ) z dnia 01 stycznia 2018 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Program Testerzy Fortum II edycja (zwany dalej Regulaminem ) z dnia 01 stycznia 2018 r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą: Program Testerzy Fortum (zwanego dalej Konkursem ) jest (zwany dalej Organizatorem ) z siedzibą w Gdańsku, adres: Gdańsk, Heweliusza 9 o kapitale zakładowym wpłaconym w całości: zł, NIP , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora. 4. II edycja Konkursu rozpoczyna się 01 stycznia 2018 r. i kończy 31 grudnia 2018 roku. 5. Najpóźniej na 1 miesiąc przed zakończeniem II Edycji Konkursu, Organizator powiadomi Uczestników tej Edycji o organizacji III Edycji Konkursu. Uczestnicy II Edycji w terminie 14 dni od otrzymania takiej informacji mogą zrezygnować z uczestnictwa w III Edycji Konkursu. Do III Edycji Konkursu zastosowanie znajdują odpowiednio postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. Ust. 5 powyżej znajduje odpowiednio zastosowanie do kolejnych Edycji Konkursu, o ile Organizator ogłosi ich organizację. 7. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Poszczególne etapy konkursu odbywać się będą w następujących terminach w danym roku kalendarzowym: I etap do 30 marca do godziny 23:59 II etap do 30 czerwca do godziny 23:59 III etap do 30 września do godziny 23:59 IV etap do 31 grudnia do godziny 23:59 9. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia Konkursu w dowolnym momencie jego trwania, przy zachowaniu praw nabytych przez Uczestników Konkursu do chwili jego zamknięcia. 2. NAGRODY 1. Fundatorem Nagród jest Organizator. 2. Konkurs składa się z 4 etapów w każdym roku kalendarzowym. 3. Nagrody ufundowano w Konkursie dla zwycięzców każdego z etapów. Wartość poszczególnych nagród, o których mowa powyżej, ich parametry i ilość będą komunikowane uczestnikom przez Organizatora dla każdego z etapów odrębnie, najpóźniej pierwszego dnia rozpoczęcia kolejnego etapu Konkursu. 4. O przyznaniu poszczególnych nagród Laureatom kolejnych etapów Konkursu zdecyduje Komisja Konkursowa. 5. Lista zwycięzców ogłaszana będzie przez Organizatora w ciągu 14 dni od zakończenia danego etapu Konkursu. 6. Zadaniem uczestników konkursu jest wypełnianie ankiet kierowanych do nich przez Organizatora oraz uczestniczenie w spotkaniach grup fokusowych, na które otrzymają imienne zaproszenie drogą mailową.

2 7. Zaproszenie do wypełnienia ankiety lub zaproszenie do wzięcia udziału w badaniu fokusowym będą m.in. zawierały informację o ilości punktów, jaką otrzymają uczestnicy za wypełnienie ankiety i udział w badaniu fokusowym. 8. Zebrane za wypełnienie ankiety lub udział w badaniu fokusowym punkty sumują się podczas każdego etapu Konkursu. 9. Nagrody będą otrzymywać osoby, które zebrały największą ilość punktów w każdym z etapów. 10. W każdym z etapów może być od 1 do 5 zwycięzców. 11. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu (pieniężnego lub rzeczowego) lub zamiany nagród. 12. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść praw do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady przyznanych nagrody ani też Organizator nie udziela gwarancji jej jakości. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady ciąży na sprzedawcy, od którego nagrody zostały kupione przez Organizatora lub który nagrody dostarczył, a odpowiedzialność z tytułu gwarancji na podmiocie wskazanym w treści gwarancji o ile jest udzielona na daną nagrodę. 14. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę, w ramach danego etapu Konkursu. 15. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 Nr 51 poz. 307 t.j. z późn. zm.) łączna wartość przekazanych Laureatom Nagród o których mowa w punkcie 2 powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych po zakończeniu Konkursu obliczy i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. W tym celu do wartości Nagród o których mowa w punkcie 3 zostanie dodana nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody o której mowa w punkcie 3. Laureat zgadza się, że kwota nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie, obciążającego Laureata. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest wypełnienie ankiety rekrutacyjnej oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu w procesie rejestracji uczestnictwa. 2. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i będące konsumentami w rozumieniu art k.c. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i współpracownicy Organizatora. 4. Aby wziąć udział w Konkursie należy: a) wypełnić w całości ankietę rekrutacyjną przesłaną przez Organizatora, b) potwierdzić w Ankiecie zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptację, c) złożyć oświadczenie, którego treścią będzie zgoda Uczestnika na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych w celach związanych z realizacją Konkursu, w tym odebrania nagrody (oświadczenie obowiązkowe). 5. Każdy Uczestnik może dokonać zgłoszenia chęci udziału w Konkursie wyłącznie jeden raz i zostać dopuszczonym do udziału w Konkursie tylko jeden raz. Zgłoszenia wysłane z tego samego adresu owego lub z tego samego adresu IP, uważa się za zgłoszenie jednego Uczestnika. 6. Organizator weryfikuje wszystkie Ankiety rekrutacyjne. Do udziału w Konkursie nie zostaną dopuszczone osoby, które w ocenie Organizatora, w treści Ankiet zawarły m.in. treści obsceniczne, sprzeczne z dobrymi obyczajami, moralnością publiczną, zasadami współżycia społecznego, sprzeczne z prawem, a także, jeżeli w ocenie Organizatora zawierają treści reklamujące podmioty lub produkty nie objęte Konkursem. 7. W ciągu 14 dni od otrzymania Ankiety, Organizator dokona weryfikacji prawidłowości zgłoszenia oraz zgodności treści Ankiety z wymogami Regulaminu. Autorzy ankiet niespełniających wymogów

3 Regulaminu, w tym zawierających treści niezgodne z Regulaminem, zostaną odrzuceni i nie biorą udziału w Konkursie. 8. W czasie trwania Konkursu Organizator będzie rozsyłał na adresy mailowe uczestników zaproszenia do wzięcia udziału w ankietach lub spotkaniach grupy fokusowej wraz z informacją o kryteriach konkursu oraz nagrodzie, a także liczbie punktów jaka przysługuje za wypełnienie danej ankiety lub udział w spotkaniu grupy fokusowej oraz o czasie trwania danego etapu konkursu. 9. Nagrody w poszczególnych etapach konkursu będą przyznawane uczestnikom wybranym wg określonych kryteriów, którymi są: ilość zebranych punktów, jakość wskazywanych odpowiedzi, ilość wypełnionych ankiet lub szybkość wykonania ankiety, szybkość zgłoszenia do udziału w badaniu fokusowym. 10. Naruszenie postanowień Regulaminu będzie stanowić podstawę do wykluczeni a Uczestnika z udziału w Konkursie na każdym jego etapie. 11. Uczestnik Konkursu ma prawo rezygnacji z niego w dowolnym momencie trwania Konkursu. 12. W celu rezygnacji z Konkursu należy: a) przesłać wiadomość na adres: testerzy@fortum.com b) w wiadomości należy wpisać Rezygnuję z udziału w Konkursie Programu Testerzy Fortum oraz podać adres e mail, który został podany przy rejestracji. 4. KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie trzyosobowa Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją. 2. Skład Komisji ustala Organizator. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Organizatora bądź osoby przez niego wskazane. 3. Każdemu z członków Komisji przysługuje jeden głos. 4. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego Uczestnika równej ilości głosów członków Komisji, decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 5. Obrady Komisji odbywać się będą w dniach od po zakończeniu każdego etapu, w każdym koniecznym ku temu czasie, na każdym etapie. 5. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody przyznawane będą przez Komisję uczestnikom wyłonionym według określonych w danym etapie konkursu kryteriom oceny, którymi mogą być w szczególności: ilość zebranych punktów, jakość wskazywanych odpowiedzi, ilość wypełnionych ankiet lub szybkość wykonania ankiety. 2. Nagrody przekazywane będą uczestnikom listownie lub mogą być odbierane osobiście w siedzibie Organizatora. 3. Laureat Nagrody, który zadeklarował odbiór osobisty powinien odebrać nagrodę w terminie 15 dni od otrzymania wiadomości mailowej o przyznaniu nagrody. Jeśli Nagroda nie zostanie przez Laureata odebrana, zostanie zwrócona do Organizatora.

4 6. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że administratorem danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) dalej: u. o. d. o., podanych przez niego w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator. Dane te będą przetwarzane przez ww. administratora w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu i zgodnie z przepisami u. o. d. o. 2. Uczestnik poprzez zgłoszenie do Konkursu i prawidłowe wypełnienie Ankiety wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby Konkursu. 3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konkursie. 4. Organizator Konkursu zapewnia Uczestnikom prawo dostępu do treści podanych przez nich danych osobowych oraz ich zmiany. 5. Organizator Konkursu informuje, że dane osobowe Uczestników będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Zgłaszając udział w Konkursie i wypełniając Ankietę Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do sporządzonych przez niego ankiet i wypowiedzi. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z przedstawionymi treściami, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich. 2. O ile jakakolwiek wypowiedź, tekst, rysunek lub inna wytwór stworzony w toku udziału w Konkursie stanowić będzie utwór w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej jako Utwór ) Uczestnik przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji, w szczególności do: 1) utrwalenia, zwielokrotnienia lub publikowania utworu lub jego części w prasie, telewizji, Internecie, telefonii mobilnej lub innych mediach elektronicznych (w tym w portalach społecznościowych, jak np. Facebook, YouTube) i nieelektronicznych, 2) zwielokrotnienia dowolnymi technikami drukarskimi i poligraficznymi w formie druków, plansz, plakatów, ogłoszeń, bannerów itp.; 3) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtwarzania, nadawania, reemitowania, 4) publicznego udostępnienia utworu lub jego części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet, sieciach telefonii mobilnej i innych sieciach komunikacji elektronicznej, bez względu na ilość nadań, emisji i wytworzonych egzemplarzy), 5) wprowadzania do obrotu, użyczania oryginału albo egzemplarzy, 6) promocji i reklamy, merchandisingu, 7) wyrażania zgody na korzystanie i rozpowszechnianie utworów zależnych, w szczególności do zmiany, tłumaczenia, korekty lub modyfikacji (dalej Opracowania ) dla celów opisanych w pkt. 1) 6) powyżej, 8) udzielania sublicencji podmiotom trzecim na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej. 3. Organizator ma prawo przeniesienia uzyskanych praw, zezwoleń i upoważnień na inne podmioty według własnego uznania, bez wynagrodzenia z tego tytułu.

5 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje mogą być zgłaszane na piśmie (pod adres Organizatora) lub drogą mailową na adres: 2. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zawierające imię, nazwisko, oraz przyczynę reklamacji. 3. Postępowanie reklamacyjne trwa 14 dni, włączając w to wysłanie zawiadomienia do uczestnika o wyniku reklamacji. 4. Postępowaniem reklamacyjnym zajmuje się Komisja, której zadaniem jest również nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu. 5. Rezygnację z udziału w Konkursie należy składać na adres: testerzy@fortum.com w treści wiadomości podając Imię i Nazwisko oraz adres e mail podany przy rejestracji do Programu. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o której uczestnicy zostaną powiadomieni z 14-dniowym wyprzedzeniem. W takiej sytuacji każdy z Uczestników może zrezygnować z udziały w Konkursie zachowują prawa nabyte dotychczas w Konkursie. 3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.