SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE ROBÓT BUDOWLANYCH W OBIEKTACH ŁÓDZKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W ŁODZI

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE ROBÓT BUDOWLANYCH W OBIEKTACH ŁÓDZKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W ŁODZI ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Z upoważnienia Wojewody Łódzkiego Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 5 maja 2015 r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: poniedziałek, środa piątek , wtorek II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w skład których wchodzą: 1) Etap I - Przebudowa pomieszczeń na parterze budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 102A i 104 (budynki A i C ); 2) Etap II - Wykonanie instalacji wodociągowej hydrantów wewnętrznych w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104; 3) Etap III - Wymiana drzwi do pomieszczeń w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie posiadanych przez Zamawiającego opracowań: Etap I 1) Część architektoniczno-budowlana CPV a) Projekt budowlany; b) Przedmiar robót. 2) Instalacje elektryczne CPV a) Projekt; b) Przedmiar robót. 3) Instalacje teletechniczne CPV a) Projekt; b) Przedmiar robót. 4) Instalacja wentylacji CPV a) Projekt; b) Przedmiar robót. 5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w zakresie określonym w pkt 1-4. Etap II CPV ) Projekt budowlany; 2) Przedmiar robót; 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Etap III CPV ) Projekt budowlany; 2) Przedmiar robót; 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. stanowiących załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Podwykonawcy: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców; 2) do zawarcia przez wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego; 3) Szczegółowe zapisy dotyczące podwykonawstwa zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 9 do SIWZ. 4. Roboty muszą być prowadzone w sposób nie zakłócający pracy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, który wynosi min. 36 m-cy, max. 96 m-cy,

3 licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja obejmuje gwarancję na wykonane roboty oraz na użyte urządzenia i materiały. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje dokonywanie nieodpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji (w tym również wymiana uszkodzonych i zużytych elementów) w okresie zaoferowanej przez Wykonawcę gwarancji. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 5 miesięcy od daty podpisania umowy. Uwaga! W zakresie robót, o których mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 1, termin 5-miesięczny zostanie odpowiednio skrócony - rozpoczęcie robót nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego niezbędnych zezwoleń i uzgodnień. Odbiór robót nastąpi po wykonaniu łącznie trzech etapów robót. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Uwaga! Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwie roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każda, robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 4 SIWZ; 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania budową w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz w zakresie roboty, o której mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 1 dodatkowo minimum jedną osobą posiadającą zaświadczenie o odbyciu 2-letniej praktyki zawodowej na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub w inny sposób udokumentuje fakt odbycia 2-letniej praktyki zawodowej na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1, 5 i 6 SIWZ; 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3, jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2, 3 i 7-10 SIWZ.

4 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów). Pojęcie przedsiębiorcy definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. Pojęcie kontroli - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczenia i dokumentów potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (konsorcjum). Warunek musi być spełniony przez min. jednego uczestnika konsorcjum, natomiast nie może być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum; 2) w przypadku oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w ust.1 pkt 2 wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (konsorcjum) lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie; 3) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy musi być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno podpisane przez wszystkich uczestników Konsorcjum; 4) dokumenty, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 i 7-10 muszą być złożone przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Wykaz wykonanych robót budowlanych w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający minimum dwie realizacje w zakresie robót budowlanych, odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każda, robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - złożone zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dowodami potwierdzającymi, że roboty budowlane zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) poświadczenie,

5 2) inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz w zakresie o którym owa w rozdziale III ust. 1 pkt 1 dodatkowo posiadających zaświadczenie o odbyciu 2-letniej praktyki zawodowej na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ. Wykaz należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisanym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 9. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3, 8, 9, 10, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 8 oraz nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w przypadkach, o których mowa w ust. 9 i Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Ww. dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11 i 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do

6 reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 8 oraz nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w przypadkach, o których mowa w ust. 9 i Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 15. Dokumenty wskazane w ust należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 16. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 17. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 16 SIWZ jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie); 2) Dokument, o których mowa w rozdz. VI. ust. 3 i 7-10 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (42) lub , adres poczty elektronicznej zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać faksem lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga specjalista; 2) Agnieszka Głogowska starszy inspektor wojewódzki. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Kwotę wadium ustala się na kwotę ,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz ze zmianami).

7 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NBP Oddział Okręgowy w Łodzi Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy załączyć do oferty, w sposób umożliwiający jego późniejszy zwrot. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ. 2. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawców, wykonawca określa w ofercie, która część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom. 3. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale V ust. 6 oraz w rozdziale VI SIWZ. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 5. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum - umowę Konsorcjum, należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy i Zamawiającego oraz napis: Oferta na wykonanie robót budowlanych w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi - znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed 21 maja 2015 r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 7. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, budynek E, pokój 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty, zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 8. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne lub upoważnienie należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne lub upoważnienie należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 11. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem lub podobne oraz czytelny podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I piętro, bud. E, pokój Termin składania ofert upływa dnia 21 maja 2015 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Piotrkowska 104, I piętro, bud. E, pokój Termin otwarcia ofert: 21 maja 2015 r. o godz XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę netto za wykonanie robót (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które

8 należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 3) obliczyć cenę brutto poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT; 4) ceny i wartości, o których mowa w pkt 1-3 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Lp. KRYTERIUM Waga kryterium w końcowej ocenie 1. Cena 75 % 2. Gwarancja 25% 2. Punkty wyliczane będą wg następujących wzorów: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 75% Gwarancja (G) Wykonawca może zaoferować jeden z następujących okresów gwarancji: 36 miesięcy, 60 miesięcy, 96 miesięcy. W tym kryterium punkty będą liczone w następujący sposób: - 36 miesięcy gwarancji 0 punktów; - 60 miesięcy gwarancji 10 punktów; - 96 miesięcy gwarancji 25 punktów. Ostateczna ocena punktowa (P) wyliczona będzie wg wzoru: P = C + G 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Po dokonaniu wyboru oferty a przed podpisaniem umowy Wykonawca: 1) przedstawi projekt harmonogramu realizacji poszczególnych robót do uzgodnienia z Kierownikiem Oddziału Techniczno-Administracyjnego w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Przed opracowaniem harmonogramu Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej obiektu; 2) wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy; 3) przedłoży uprawnienia budowlane do kierowania budową w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, aktualne zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, udokumentuje fakt odbycia 2-letniej praktyki zawodowej na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków; 4) przedłoży oświadczenie kierownika budowy stwierdzające sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz przyjęcie obowiązku kierowania budową - w formie oryginału. 5) w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy;

9 XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONA NIA UMOWY 1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. 2. Zabezpieczenie ustala się na wysokość 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zmianami). 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NBP o/o ŁÓDŹ Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej dwa dni przed jej zawarciem. 7. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8. Pozostała kwota 30% wysokości zabezpieczenia pozostawiona zostaje na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady, a zwracana jest nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy inne niż w formie pieniężnej winno swoim terminem ważności obejmować okres wykonania zamówienia przedłużony o 30 dni. 10. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w punkcie 9, jeżeli Wykonawca złoży zabezpieczenie w wysokości 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tytułem ochrony ewentualnych roszczeń Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEG NA TAKICH WARUNKACH 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 9 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących brak możliwości dostępu Wykonawcy do pomieszczeń, w których prowadzone będą prace remontowe, wystąpienie awarii i zdarzeń uniemożliwiających wstęp do budynku. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.

10 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót; Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy; Nr 3 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 4 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy; Nr 5 wykaz robót budowlanych; Nr 6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; Nr 7 oświadczenie o posiadanych uprawnieniach budowlanych; Nr 8 formularz oferty; Nr 9 wzór umowy.

11 AG-I Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonanie robót budowlanych w budynkach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Załącznik zawiera: Etap I - Przebudowa pomieszczeń na parterze budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 102A i 104 (budynki A i C ); 1) Część architektoniczno-budowlana CPV a) Projekt budowlany; b) Przedmiar robót. 2) Instalacje elektryczne CPV a) Projekt; b) Przedmiar robót. 3) Instalacje teletechniczne CPV a) Projekt; b) Przedmiar robót. 4) Instalacja wentylacji CPV a) Projekt; b) Przedmiar robót. 5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w zakresie, o którym mowa w pkt 1-4. Etap II Wykonanie instalacji wodociągowej hydrantów wewnętrznych w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej CPV ) Projekt budowlany; 2) Przedmiar robót; 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Etap III Wymiana drzwi do pomieszczeń w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi - CPV : 1) Projekt budowlany; 2) Przedmiar robót; 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót.

12 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E dotyczące grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) do sprawy AG-I Należę / Nie należę* 2 do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3 : 1). 2). 3). itd (data) (podpis i pieczęć imienna) *4 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej; * 4 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

13 Załącznik Nr 3... (nazwa Wykonawcy) *1 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) AG-I Przystępując jako Wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, oświadczam, że: 1) posiadam wiedzę i doświadczenie; 2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zgodnie z art. 26 ust 2 b ustawy przedstawiam/nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia / osób zdolnych do wykonania zamówienia * (data) (podpis i pieczęć imienna) *3 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa Wykonawcy; *2 niepotrzebne skreślić; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

14 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania wymagane na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) do sprawy AG-I Przystępując jako Wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, oświadczam, że: Nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

15 Załącznik Nr 5... (pieczęć Wykonawcy) *1 WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH do sprawy AG-I Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia Należy załączyć dowody określające czy roboty te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa Wykonawcy; * 2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

16 Załącznik Nr 6... (pieczęć Wykonawcy) *1 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA do sprawy AG-I Zespół kadry Imię i nazwisko Specjalność Nr uprawnień Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie Wykształcenie Proponowane stanowisko (zakres czynności) Podstawa dysponowania tymi osobami (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa Wykonawcy; * 2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

17 Załącznik Nr 7... (nazwa Wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE do sprawy AG-I Oświadczam, że osoby odpowiedzialne za kierowanie budową, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, odbyły 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków oraz posiadają aktualne zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. * (data) (podpis i pieczęć imienna) *3 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa Wykonawcy; *2 wymienione dokumenty należy przedłożyć przed podpisaniem umowy; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

18 Załącznik Nr 8... (nazwa Wykonawcy) *1 Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Formularz oferty do sprawy znak: AG-I Przystępując jako Wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składam następującą ofertę: Rodzaj robót Cena netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Cena brutto (zł) (kol. 3+ kol. 4) Etap I - Przebudowa pomieszczeń na parterze budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 102 A i 104 (budynki A i C ) Etap II - Wykonanie instalacji wodociągowej hydrantów wewnętrznych w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 Etap III - Wymiana drzwi do pomieszczeń w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 SUMA*²: Cena brutto oferty*²:... zł (słownie zł:...) Oferowany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi: *³ miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. *³ Wykonawca może zaoferować jeden z następujących okresów gwarancji: 36 miesięcy, 60 miesięcy, 96 miesięcy.

19 Oświadczam, że: - zrealizuję przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; - wykonam przedmiot zamówienia w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy, z uwzględnieniem warunku, że w zakresie robót, o których mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 1 termin 5- miesięczny zostanie odpowiednio skrócony - rozpoczęcie robót nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego niezbędnych zezwoleń i uzgodnień. Odbiór robót nastąpi po wykonaniu łącznie trzech etapów robót; - zaoferowana przeze mnie gwarancja obejmuje gwarancję na wykonane roboty oraz na użyte urządzenia i materiały; - wykonam w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nieodpłatne przeglądy techniczne i konserwacje (w tym również wymianę uszkodzonych i zużytych elementów) w okresie zaoferowanej przez mnie gwarancji; - zamierzam powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: Dane kontaktowe Wykonawcy: 1) Adres: 2) Fax:... 3) .. 4) NIP:... 5) REGON: (data) (podpis i pieczęć imienna) * 4 * 1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa Wykonawcy; * 4 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

20 AG-I Wzór umowy Załącznik Nr 9 zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim, Łódź, ul. Piotrkowska 104, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu -.., zwanym dalej,,zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,wykonawcą Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego, zwaną dalej przedmiotem umowy: 1) Etap I Przebudowa pomieszczeń na parterze budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 102 A i 104 (budynki A i C ); 2) Etap II Wykonanie instalacji wodociągowej hydrantów wewnętrznych w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104; 3) Etap III Wymiana drzwi do pomieszczeń w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej Przedmiot umowy określony w ust. 1 obejmuje zakres rzeczowy zawarty w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, stanowiących załącznik Nr 1 do umowy. 3. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora Wydziału Administracyjno-Gospodarczego. 4. Przedmiot umowy obejmuje dokonywanie nieodpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji (w tym również wymianę uszkodzonych i zużytych elementów) w okresie zaoferowanej przez Wykonawcę gwarancji Strony ustalają następujące terminy realizacji umowy: 1) termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na... 2) termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy 5 miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym w zakresie robót, o których mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 1 termin 5-miesięczny zostanie odpowiednio skrócony - rozpoczęcie robót nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego niezbędnych zezwoleń i uzgodnień. 3) Odbiór robót nastąpi po wykonaniu łącznie trzech etapów robót; 2. Harmonogram realizacji poszczególnych robót stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 3. Realizację przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego prowadzi Wydział Administracyjno- Gospodarczy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) protokolarne przekazanie placu budowy Wykonawcy w terminie określonym w 2 ust. 1; 2) dostarczenie Wykonawcy dziennika budowy, nie później niż do dnia przekazania placu budowy; 3) udostępnienie punktu poboru energii elektrycznej i wody; 4) zapewnienie nadzoru inwestorskiego; 5) dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu zgodnie z postanowieniami 5; 6) dokonanie odbioru końcowego, zgodnie z postanowieniami Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) protokolarne przejęcie placu budowy w terminie określonym w 2 ust. 1; 2) umieszczenie na budowie, w widocznym miejscu, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia;

21 3) terminowe wykonywanie robót; 4) wykonywanie robót zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót; 5) prowadzenie dokumentacji budowy; 6) dostarczenie materiałów, maszyn i urządzeń koniecznych do realizacji niniejszej umowy; 7) zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Przy pracach niebezpiecznych pod względem pożarowym Wykonawca zapewni bezpieczne wykonywanie prac, w szczególności wynikające z 36 ust. 2 rozporządzenia MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719); 8) zgłaszanie inspektorowi nadzoru do sprawdzenia lub odbioru wykonanych robót ulegających zakryciu, zgodnie z postanowieniami 5; 9) wydanie Zamawiającemu atestów i certyfikatów użytych materiałów i urządzeń oraz dokumentacji powykonawczej ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku budowy; 10) zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru końcowego oraz uczestniczenie w czynnościach odbioru; 11) wykonywanie robót w sposób nie zakłócający pracy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 3. W przypadku, gdy Wykonawca powołał się na zasoby podmiotu trzeciego, podmiot ten:.., odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł netto (słownie złotych:... netto) plus... zł podatku VAT (słownie złotych:...), co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych:... brutto)**. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie protokół odbioru końcowego oraz faktura Wykonawcy wystawiona Zamawiającemu. 3. Faktury należy wystawić oddzielnie za: 1) Etap I - Przebudowa pomieszczeń na parterze budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 102 A i 104 (budynki A i C ) na kwotę zł netto (słownie złotych:..) plus.. zł podatku VAT (słownie złotych:..), co daje kwotę. zł brutto; 2) Etap II - Wykonanie instalacji wodociągowej hydrantów wewnętrznych w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej na kwotę zł netto (słownie złotych:..) plus.. zł podatku VAT (słownie złotych:..), co daje kwotę. zł brutto; 3) Etap III - Wymiana drzwi do pomieszczeń w budynkach C i D Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej na kwotę zł netto (słownie złotych:..) plus.. zł podatku VAT (słownie złotych:..), co daje kwotę. zł brutto. 4. Protokół odbioru końcowego będzie sporządzony w 3 egzemplarzach: 1) dwa egzemplarze dla Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi; 2) jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Faktury należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP: , REGON: Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach w terminie 14 dni od daty otrzymania faktur przez Zamawiającego oraz *udokumentowania przez Wykonawcę zapłaty za zakres prac wykonanych przez podwykonawców, z zastrzeżeniem zapisów 12 ust. 11 i ust Na fakturach powinny znajdować się: numer i data zawarcia umowy. 8. Datą zapłaty jest data złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy Wykonawca będzie powiadamiać inspektora nadzoru o gotowości do odbioru robót podlegających zakryciu wpisem do dziennika budowy. W razie nie dopełnienia tego warunku, Wykonawca obowiązany jest na własny koszt odkryć roboty lub wykonać odpowiednie odkrywki niezbędne do

22 zbadania wykonanych robót, a następnie przywrócić je do stanu poprzedniego. 2. Zamawiający przystąpi do odbioru robót podlegających zakryciu w terminie 3 dni roboczych od dnia wpisu do dziennika budowy o gotowości tych robót do odbioru. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego wpisem do dziennika budowy oraz pisemnie o gotowości wykonanych robót do odbioru końcowego, składając jednocześnie wszystkie dokumenty niezbędne do rozpoczęcia odbioru oraz oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu robót zgodnie z dokumentacją i sztuką budowlaną. 4. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia wpisu do dziennika budowy i otrzymania pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego o zakończeniu robót przez Wykonawcę. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie przystąpienia do odbioru końcowego. Data zgłoszenia do odbioru końcowego wraz ze złożeniem kompletu dokumentów określonych w 3 ust. 2 pkt 9, jest datą zakończenia robót. 5. Datę odbioru końcowego stanowi dzień zakończenia czynności odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego O konieczności wykonania robót dodatkowych, nie objętych przedmiotem umowy, Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego za pośrednictwem inspektora nadzoru. 2. Wykonawcy nie wolno realizować robót, o których mowa w ust. 1 bez uzyskania dodatkowego zamówienia na podstawie odrębnej umowy. Wszelkie samodzielne dyspozycje inspektora nadzoru w tym zakresie będą bezskuteczne Kierownikiem budowy ze strony Wykonawcy jest..** 2. Inspektorem nadzoru ze strony Zamawiającego jest: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres ** miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Gwarancja określona w ust. 1 obejmuje gwarancję na wykonane roboty oraz na użyte urządzenia i materiały. 3. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu gwarancji, aby nie był on krótszy od okresu gwarancji Wykonawcy wobec Zamawiającego. 4. W razie wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancji Zamawiający zgłosi je Wykonawcy pisemnie, niezwłocznie po ich ujawnieniu, wyznaczając termin na ich usunięcie Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała kwota 30% wysokości zabezpieczenia pozostaje na rachunku Zamawiającego i stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady a zwracana jest nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy inne niż w formie pieniężnej winno swoim terminem ważności obejmować okres wykonania zamówienia przedłużony o 30 dni. 5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4, jeżeli Wykonawca złoży zabezpieczenie w wysokości 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tytułem ochrony ewentualnych roszczeń Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady Strony zastrzegają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji