U M O W A N R Z O P G O / 0 2 /

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do ogłoszenia nr ZO-PGO/02/2018 WZÓR UMOWY U M O W A N R Z O P G O / 0 2 / zawarta w dniu r. w Siedliskach k/ełku, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY" Sp. z o.o., Siedliska 77, Ełk, wpisanym do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , Regon: , Kapitał zakładowy: ,00 PLN, w imieniu którego działa:... zwanym dalej Zamawiającym, a w imieniu którego działa:..., zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Wykonawca został wyłoniony w oparciu o Regulamin zasad dokonywania dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. zakupu dostaw, usług i robót budowlanych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty Euro w trybie zapytania ofertowego. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego i ochronnego na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. w roku 2018, w rodzaju określonym w Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje sprzedaż wraz z sukcesywną dostawą, transport i rozładunek przedmiotu umowy, każdorazowo według potrzeb Zamawiającego. 3. Minimalne wymagania dostarczonego przedmiotu umowy określone zostały w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 do umowy. 4. Zakres ilościowy i asortymentowy przedmiotu zamówienia obejmuje: buty robocze ocieplane z wkładką antyprzebiciową 38 par; buty robocze ocieplane 3 pary; trzewiki robocze ocieplane 7 par; trzewiki robocze 2 pary; półbuty robocze z wkładką antyprzebiciową 38 par; trzewiki robocze podeszwa PU/PTU 22 pary; buty gumowe robocze z podnoskiem 18 par; buty gumowe robocze 6 par; buty gumowe ocieplane typ S5 9 par; półbuty robocze damskie zawodowe 3 pary; czapka bawełniana typu baseball 93 sztuki; czapka ochronna antyskalpowa 30 sztuk; czapka zimowa 8 sztuk; fartuch przedni wodoodporny 50 sztuk; fartuch spawalniczy 2 szt.; gogle spawalnicze 2 sztuki; kamizelka odblaskowa 40 sztuk; kombinezon ochronny 10 sztuk; 1

2 narękawki wodoochronne 60 par; wkładki przeciwhałasowe 12 kompletów; płaszcz przeciwdeszczowy 18 sztuk; półmaski filtrujące FFP1 nr D z zaworem sztuk; półmaski filtrujące FFP2 nr D z zaworem sztuk; przyłbica spawalnicza samościemniająca 2 sztuki, ręcznik materiałowy 146 sztuk; rękaw ochronny 15 sztuk; spodniobuty wodoodporne 2 pary; tarcza spawalnicza 5 sztuk; rękaw spawalniczy 4 sztuki; nagolenniki z nastopnikami 4 pary; rękawice robocze ocieplane 70 par; rękawice ochronne antyprzecięciowe par; rękawice ochronne nitrylowe 600 par; rękawice robocze drelichowe 400 par; rękawice robocze wykonane z dzianiny poliestrowej 100 par; rękawice ochronne 200 par; rękawice wzmacniane skórą 200 par; rękawice ocieplane 180 par; rękawice spawalnicze 4 pary. 5. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę poszczególnego asortymentu, wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia. 6. Dostawy przedmiotu zamówienia następować będą partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z doraźnego zamówienia Zamawiającego na dany asortyment. 7. Zamówienie jednostkowe każdorazowo będzie sporządzone na wzorze formularza stanowiącym Załącznik Nr 6 do ogłoszenia Formularz zamówienia jednostkowego. 8. Zamawiający przewiduje cztery kwartalne zamówienia główne, jednocześnie wskazuje, iż maksymalna ilość zamówień jednostkowych w ciągu trwania umowy nie jest ograniczona dla Zamawiającego. 9. Zamówienia jednostkowe będą składane faxem na nr.. lub em pod adresem Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku potwierdzić otrzymanie zamówienia jednostkowego faksem na numer (87) Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych, prowadzony przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, powiat ełcki, gmina Ełk. 12. Realizacja dostaw przedmiotu umowy będzie odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 14: Artykuły będą dostarczane do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce do magazynu mieszczącego się na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Siedliskach k/ełku (Siedliska 77, Ełk), transportem Wykonawcy i na jego koszt, przy wykorzystaniu jego personelu. W ramach dostawy Zamawiający rozumie również czynności polegające na wyładowaniu dostarczonego asortymentu przez Wykonawcę we wskazanym miejscu. 14. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu 14 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia pisemnie lub drogą faxową lub ową. 15. Każda partia musi być zgodną z doraźnym zamówieniem i złożoną przez Wykonawcę ofertą. 16. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:. 17. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 2

3 3 WARTOŚĆ UMOWY I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, ustalona na podstawie oferty Wykonawcy z dnia.. r., stanowiącej Załącznik Nr 4 do umowy, wynosi: a) wynagrodzenie netto:. zł, (słownie:.) plus należny podatek VAT..%, w wysokości: zł (słownie:..), b) wynagrodzenie brutto:.... zł (słownie.. ). 2. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy jest wynagrodzenie określone na podstawie: a) cen jednostkowych netto (zł) za zamówiony w dostawie jednostkowej rodzaj asortymentu, wskazana w Formularzu rzeczowo-cenowym Wykonawcy, b) ilości odebranego rodzaju asortymentu, stwierdzona na podstawie podpisanego Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego, na wzorze formularza stanowiącym Załącznik Nr 7 do ogłoszenia. 3. Ceny jednostkowe dostawy netto (bez VAT) określone przez Wykonawcę w Formularzu rzeczowo-cenowym Załącznik Nr 2 do umowy, stanowią podstawę do rozliczeń w całym okresie trwania umowy. 4. Wynagrodzenie naliczone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 należy każdorazowo powiększyć o podatek VAT. 5. Wartość podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia tj. wartość dostarczonych wyrobów wraz z kosztami sukcesywnych dostaw i transportu do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Siedliskach k/ełku, oraz koszt ich załadunku i rozładunku. 6. Wartość podana w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem dostawy, w tym wszystkie opłaty, składki i podatki ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzoną działalnością wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i kosztami dostaw przedmiotu umowy, koszty reklamacji, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 7. Wartość podana w ust. 1 obliczona została na podstawie Formularza rzeczowo-cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do umowy. 8. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy następować będzie w oparciu o faktyczną dostawę jednostkową asortymentu stanowiącego przedmiot umowy na podstawie Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na dostawy będące przedmiotem umowy, w trakcie jej realizacji, ustalona wartość brutto może ulec zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT. 10. Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN. 11. Zapłata należności za realizację zamówienia będzie następowała na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę za dostarczoną partię asortymentu. 12. Termin płatności: 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT za daną dostawę wraz z podpisanym protokołem odbioru danej dostawy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury za daną dostawę nie później niż 7-go dnia od daty odbioru przedmiotu umowy. 14. Podstawą do wystawienia faktury jest każdorazowo podpisanie przez Zamawiającego protokołu ilościowo - jakościowego odbioru przez obie strony. 15. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 16. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP W trakcie realizacji umowy ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy będą zgodne z cenami wskazanymi w Formularzu rzeczowo-cenowym Wykonawcy. 3

4 19. Ceny ofertowe jednostkowe poszczególnego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, określone przez Wykonawcę w Formularzu rzeczowo-cenowym, są cenami niezmiennymi do końca realizacji umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 4 OBOWIĄZKU STRON 1. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczanie przedmiotu umowy zgodnego z treścią umowy. 2. Przekazanie zamówionej partii asortymentu do miejsca dostawy na własny koszt. 3. Zamawiający zastrzega sobie 2 dni robocze liczone od dnia dostawy na sprawdzenie zgodności dostawy ze złożonym zamówieniem, sprawdzenie jakości oraz liczby dostarczonego towaru, według wzoru formularza protokołu odbioru. 4. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia jednostkowego zostanie dostarczony zgodnie ze złożonym zamówieniem Zamawiający dokona odbioru poprzez podpisanie protokołu ilościowojakościowego. 5. Towar, który nie przejdzie odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym zostanie zastąpiony przez Wykonawcę nowym, takiego samego modelu, o takich samych parametrach w terminie 2 dni roboczych. 6. W przypadku braków stwierdzonych protokołem odbioru ilościowego, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy o brakujący towar w terminie 2 dni roboczych, liczonych od momentu poinformowania o tym fakcie Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Wszystkie koszty związane z odbiorem jak również wymianą wadliwych, niezgodnych z zamówieniem lub brakujących wyrobów ponosi Wykonawca. 8. W czasie trwania umowy Wykonawca musi zapewnić niezmienność kolorów dostarczanego asortymentu, tzn. kolejne dostawy muszą być w tym samym kolorze i barwie jak poprzednie. 9. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie niezbędny sprzęt do realizacji dostaw. 5 STANDARDY JAKOŚCI 1. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów fabrycznie nowych, pierwszego gatunku oraz które uzyskały stosowne certyfikaty i deklaracje dopuszczające do stosowania. 4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy: a) jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z 2005 r. Nr 259 poz. 2173), Dyrektywą Rady Wspólnot Europejskich nr 89/686/EWG z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie ujednolicenia przepisów prawnych państw członkowskich dotyczących środków indywidualnych (Dz. Urz. WE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13 t. 10, str. 98) oraz polskimi normami. b) odpowiada wymogom określonym w Polskich i Europejskich Normach, jest oznakowany znakiem CE i posiada deklarację zgodności zgodnie z Ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1226) oraz wydanymi na podstawie tej ustawy rozporządzeniami i zgodnie z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do każdego asortymentu dostarczyć instrukcję użytkowania sporządzoną w języku polskim. 6. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich. 4

5 6 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. lub od dnia podpisania umowy do dnia wyczerpania ogólnej wartości umowy (w zależności, który warunek ziści się jako pierwszy). 7 GWARANCJA 1. Na dostarczone wyroby Wykonawca udziela gwarancji (nie krótszej niż 12 miesięcy), na okresy wskazane w ofercie w Formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym Załącznik 2 do umowy, której bieg rozpoczyna się każdorazowo od dnia podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru ilościowo-jakościowego na dana partię asortymentu, z wyłączeniem asortymentu wobec którego nie wymagano gwarancji. 2. Gwarancja Wykonawcy nie jest ograniczona gwarancją Producenta. 3. Wszystkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu (wysłania do reklamacji i otrzymania naprawionych wyrobów) ponosi Wykonawca. 4. Na każdy z wymienionych elementów przedmiotu umowy Wykonawca udziela nowej gwarancji. Okres gwarancji, o której mowa w niniejszym ustępie, biegnie od daty podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 5. Tryb zgłaszania wad/usterek przedmiotu umowy przez Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 za pomocą faksu nr lub em:.; b) przyjęcie zgłoszenia każdorazowo zostanie potwierdzone przez Wykonawcę em lub faksem w tym samym dniu, w którym zostało przesłane. O każdej zmianie adresu lub numeru faksu Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. 6. Reklamacja złożona przez Zamawiającego winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych, od daty jej otrzymania. 7. W razie niezadowalającego rozstrzygnięcia reklamacyjnego, Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do sądu powszechnego. Sądem miejscowo właściwym będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za wady, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nienależących do Zamawiającego, w wysokości 10% umownego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 3 ust. 1 lit. b) umowy. 3. Jeżeli opóźnienie wynikające z obowiązków gwarancyjnych: a) w wymianie wadliwego asortymentu przedmiotu umowy, lub b) w usunięciu wad, lub c) w naprawie, - trwać będzie dłużej niż 14 dni, Zamawiający po bezskutecznym upływie tego terminu może według własnego wyboru: I. albo dokonać zastępczej naprawy, poprzez powierzenie wykonania tych czynności innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji; II. lub nałożyć na Wykonawcę karę umową w wysokości 1% ceny jednostkowej zł brutto danego wyrobu stanowiącego przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia. 4. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 5. W przypadku nie dostarczenia zamówionego w zamówieniu jednostkowym asortymentu w terminie wskazanym w 2 ust. 14, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 1% 5

6 cen jednostkowych zł brutto niedostarczonych w terminie wyrobów stanowiących przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia. Jednocześnie w przypadku, gdy wiadome jest, że Wykonawca opóźni się w dostawie przedmiotu zamówienia jednostkowego, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu interwencyjnego niniejszego asortymentu u innego Dostawcy. Każdorazowo kosztem zakupu interwencyjnego zostanie obciążony Wykonawca niniejszej umowy. 6. Jeżeli opóźnienie Wykonawcy przekroczy 14 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości brutto nie dostarczonej części przedmiotu umowy. 7. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron. 4. Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY.... WYKONAWCA Załącznikami do umowy są dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem: 1. Kserokopia Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia, 2. Kserokopia Formularza rzeczowo-cenowego Wykonawcy, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4. Kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy. 6