Zamówienie publiczne dostawa poniżej euro

Transkrypt

1 . pieczęć zamawiającego Numer sprawy: KO-07/2018 Barcin, r. Zaproszenie do składania ofert Zapraszam do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Zakup i dostawa lasera wysokoenergetycznego POLARIS HP S dla SPZOZ w Barcinie. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Barcinie ul. Mogileńska 5, Barcin, dyrektor@spzozbarcin.pl strona internetowa: tel./fax od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 14:00 1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w regulowanym przepisami wewnętrznymi trybie otwartego konkursu ofert o wartości przedmioty zamówienia poniżej , Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymagane parametry techniczne i inne: Pełna nazwa urządzenia Typ Producent Kraj Dystrybutor - Oferent Podać Podać Podać Podać Podać

2 Lp. A. PARAMETRY WYMAGANE PODSTAWOWE WARUNEK GRANICZNY (minimum) PARAMETRY OFEROWANE 1. Sterownik do laseroterapii wysokoenergetycznej i biostymulacyjnej z aplikatorem skanującym, tryb manualny i programowy, stabilizacja i regulacja mocy aplikatorów, licznik czasu aplikatorów laserowych, statystyki przeprowadzonych zabiegów, duży 7" kolorowy wyświetlacz dotykowy, przycisk bezpieczeństwa przerywający emisję laserową. 2. Możliwość podłączenia Aplikatora skanującego R+IR 100mW +450mW (łączna moc 550mW)ze statywem Możliwość podłączenia sond laserowych: o mocy 200/400 mw i długości fali 808nm 2. o mocy40/80mw i długości fali 660nm - regulacja mocy sond i aplikatorów - tryb emisji: ciągły i impulsowy 4. Możliwość podłączenia aplikatora prysznicowego 5. Wbudowane modułu wysokoenergetyczne 808nm/8W i 980nm/10W 6. 2 nasadki aplikacyjne: 1cm2 i 5cm2 7. Dedykowane tryby do współpracy z aplikatorami światłowodowymi 8. Szczytowa moc wyjściowa 18W 9. Tryby pracy źródeł promieniowania: ciągły i impulsowy 10. Impulsy trybu impulsowego: prostokątny, trójkątny (superpuls) 11. Wypełnienie trybu impulsowego: 1-90%, impuls 50us 12. Częstotliwość trybu impulsowego Hz 13. Ilustrowana encyklopedia procedur terapeutycznych 14. Ilość gniazd do podłączenia aplikatorów Tryb manualny i programowy 16. Kontrola nad parametrami zabiegowymi 17. Jednostki chorobowe w trybie programowym wybierane po nazwie 18. Ilość programów zabiegowych dla sond punktowych Ilość sekwencji zabiegowych dla skanera Ilość programów użytkownika 250

3 21. Gotowe programy z częstotliwościami Nogiera min8 22. Gotowe programy z częstotliwościami Volla min Edycja nazw programów użytkownika 24. Możliwość automatycznego powtórzenia zabiegu 25. Zegar zabiegowy 26. Wtyk blokady drzwi DOOR 27. Zasilanie 230V, 50Hz, 40W 28. Okulary ochronne do laseroterapii 2szt. Dla pacjenta i terapeuty 29. Klasa bezpieczeństwa wymagana prawem 30. Rok produkcji 2018 Lp B. Inne Gwarancja na cały zestaw minimum 24 miesiące od uruchomienia i przekazania do eksploatacji aparatu Autoryzacja producenta na prowadzenie przez oferenta serwisu oferowanego aparatu w Polsce lub umowa z autoryzowanym serwisem, podać okres gwarancji w miesiącach, załączyć Czas reakcji serwisu nie dłuższy niż 72 godziny od zgłoszenia. Przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracowników wskazanych przez Zamawiającego Podać czas w godzinach 5. Aparat zastępczy w przypadku naprawy dłuższej niż 72 godziny 6. Certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające aparat do użytkowania na terenie Polski i UE wymagane obowiązującymi przepisami prawa, jak: atesty, Certyfikaty CE, deklaracje zgodności zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych (t.j.dz. U. 2017,poz.211). 7. Instrukcja obsługi i użytkowania w języku polskim oraz instrukcja oryginalna w języku producenta

4 3. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 7 dni licząc od daty podpisania umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków. 3. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: a) oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. Adres mail- owy Zamawiającego służący do porozumiewania się: kadry@spzozbarcin.pl b) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia informacje o jakich mowa powyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. c) osobami upoważnionymi do udzielania wyjaśnień Wykonawcom jest pan Grzegorz Trawiński kierownik Pracowni Rehabilitacji tel , 5. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2. Składana przez Wykonawcę oferta winna zawierać następujące dokumenty: 1) poprawnie wypełniony formularz oferty wg załączonego do niniejszego zaproszenia wzoru załącznik nr 1; 2) kserokopie decyzji o nadaniu NIP oraz zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON; 3) oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3 do zaproszenia; 4) zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 2 do zaproszenia.

5 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką i być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Kserokopie dokumentów winny być przez tę osobę podpisane za zgodność z oryginałem. 4. Oferta musi odpowiadać treści punktu 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagane parametry techniczne i inne. 5. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 6. Podana cena ma być wyrażona cyfrowo i słownie. 7. Miejsce i termin złożenia ofert: 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, t.j. w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Barcinie przy ul. Mogileńskiej 5, Barcin pokój Administracji; parter. 2) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na zadanie pn. Zakup i dostawa lasera wysokoenergetycznego POLARIS HP S dla SPZOZ w Barcinie, - Nie otwierać przed r., godz ) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu o godz w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 107 I piętro. 9. Opis sposobu obliczenia ceny 1) W cenę oferty należy wliczyć: a) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług, c) w cenie oferty przedkładanej przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne zobowiązania publiczno-prawne płatne przez wykonawcę, według stanu prawnego na dzień złożenia oferty oraz koszty dostawy sprzętu i przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników. 2) Cena oferty powinna być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w polskiej walucie. 3) Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

6 10. Kryteria oraz sposób oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga A. Cena 80 % B. Długość gwarancji 10 % C. Czas reakcji serwisu 10 % Punkty przyznane za wymienione wyżej kryteria liczone będą w sposób następujący: Kryterium A. C min A = x 100 x 80 % C of C min Wzór gdzie: - najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Cena B. C. C of - cena podawana w ofercie ocenianej G of B = x 100 x 10 % G max gdzie: G of - okres gwarancji w ofercie ocenianej G max - najwyższy okres gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert T min C = x 100 x 10 % T of T of gdzie: - czas reakcji serwisu podany w ofercie ocenianej Długość gwarancji Czas reakcji serwisu T min - najkrótszy czas reakcji serwisu spośród wszystkich ocenianych ofert Punkty liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie ocenę końcową przesądzającą o wyborze oferty. 11. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza ( uzyskała maksymalną liczbę punktów ) w oparciu o podane w poprzednim punkcie kryteria oceny ofert.

7 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawrze w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ponownej ich oceny. Zatwierdzam Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Barcinie mgr Alicja Wiczewska

8 Załącznik nr 1 do zaproszenia (pieczątka wykonawcy) (miejscowość, data) Do Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Barcinie Wykonawca Adres.. REGON.. Nr tel.. NIP.. Nr faksu.. Oferta Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn.: Zakup i dostawa lasera wysokoenergetycznego POLARIS HP S dla SPZOZ w Barcinie Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wymagane parametry techniczne i inne, za cenę brutto: PLN słownie:.pln

9 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zaproszeniem i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz zdobyłem potrzebne informacje do przygotowania oferty. 2. Przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie określonym w zaproszeniu. 3. Akceptuję termin płatności za faktury w terminie 21 dni od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia i otrzymania faktury. 4. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty jest poprawnie wypełniony szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymagane parametry techniczne i inne o jakim mowa w punkcie 1 niniejszej oferty oraz dokumenty wymienione w punkcie 6.2.2), 6.2.3) oraz ) zaproszenia, to jest: 1) kserokopie decyzji o nadaniu numeru NIP oraz zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, 2) oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3 do zaproszenia, 3) zaakceptowany wzór umowy, załącznik nr 2 do zaproszenia.. (podpis i pieczątka wykonawcy)

10 Umowa sprzedaży Zawarta dnia. w.., pomiędzy Załącznik nr 2 do zaproszenia Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Barcinie z siedzibą w Barcinie, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem (NIP , REGON , reprezentowanym przez dyrektora mgr Alicję Wiczewską, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a z siedzibą w.., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział.. pod numerem (NIP:.., REGON: ), zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. Przedmiotem umowy jest sprzedaż sprzętu medycznego (tu nazwa sprzętu) według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wymagane parametry techniczne i inne stanowiącego integralny załącznik do niniejszej umowy, znajdującego się w magazynie w przy ul Wykonawca oświadcza, że jest producentem/dystrybutorem sprzętu określonego w 1 i że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń osób trzecich. 2. Zamawiający oświadcza, że jest mu znany stan techniczny i prawny sprzętu określonego w 1 i nie wnosi do niego zastrzeżeń. 1. Strony zgodnie oświadczają, że cena sprzętu została ustalona na kwotę (słownie:..) Zamawiający oświadcza, że cena zakupu zostanie zapłacona przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr prowadzone przez bank, do dnia. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie ceny.

11 4 1. Wykonawca oświadcza, że z chwilą wydania przenosi na Zamawiającego własność sprzętu określonego w 1 niniejszej umowy 2. Sprzęt określony w 1 niniejszej umowy zostanie przez Zamawiającego odebrany w ciągu.. dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 3. Wraz z wydaniem przedmiotu umowy Wykonawca wyda Zamawiającego wszelkiego rodzaju dokumenty, certyfikaty, instrukcje potrzebne do prawidłowego korzystania z niego oraz w razie potrzeby zapewni nieodpłatne przeszkolenie personelu Zamawiającego odnośnie obsługi przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej rękojmi za wady na przedmiot umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającego.. miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy określony w 1, liczonej od dnia wydania przedmiotu umowy. 3. Gwarancja obejmuje wyłącznie wady przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się naprawić wykrytą wadę lub dostarczyć przedmiot wolny od wad, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wykryciu wady. 5. Zawiadomienie o wykryciu wady powinno być dokonane w terminie tygodnia od dnia wykrycia wady, w formie pisemnej w sposób określony w 6 ust Postanowienia ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio do roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. Odstąpienie następuje przez poinformowanie Wykonawcy o woli odstąpienia w formie pisemnej na adres wskazany w komparycji umowy bądź na adres , w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w ust. 1.

12 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zwróci Zamawiającemu cenę. 4. Zwrot sprzętu powinien nastąpić niezwłocznie, w każdym razie nie później niż w ciągu 14 dni od złożenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) z tytułu niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 ust. 2 umowy w wysokości 0,5 % ceny określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, 2) z tytułu nieusunięcia w terminie określonym w 5 ust. 4 wad przedmiotu umowy w wysokości 1 % ceny określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy wysokość szkody przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający może potrącić należność z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 z ceny sprzedaży, określonej w 3 ust. 1 umowy. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wykonawca.. Zamawiający

13 Załącznik nr 3 do zaproszenia. (pieczęć wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Niniejszym, składając ofertę na zadanie pod nazwą: Zakup i dostawa lasera wysokoenergetycznego POLARIS HP S dla SPZOZ w Barcinie oświadczam, że:.. (nazwa i siedziba Wykonawcy ) 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. moja sytuacja ekonomiczna i finansowa zezwala na realizację zamówienia. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu )