BAZIE WIEDZY NAUKA POLSKA (BWNP)

Transkrypt

1 Warszawa, 24 maja 2018 r. BAZA WIEDZY NAUKA POLSKA OBOWIĄZEK INFORMACYJNY NA PODSTAWIE ART. 13 i 14 RODO DANE OSOBOWE LUDZI NAUKI ORAZ OSÓB DOKONUJĄCYCH ICH ZGŁOSZENIA ZNAJDUJĄCE SIĘ w BAZIE WIEDZY NAUKA POLSKA (BWNP) Kto jest administratorem danych osobowych? Administratorem danych osobowych znajdujących się w Bazie Wiedzy NAUKA POLSKA jest Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , REGON: (dalej: OPI PIB). W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych? W celu pozyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z wyznaczonym przez OPI PIB inspektorem danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: adres iod@opi.org.pl adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Al. Niepodległości 188B, Warszawa. Skąd mamy dane osobowe w Bazie Wiedzy NAUKA POLSKA? W przypadku danych osobowych LUDZI NAUKI otrzymaliśmy je bezpośrednio od tych osób, podczas wypełniania formularzy aktualizacyjnych dostępnych za pośrednictwem portalu NAUKA POLSKA lub za pośrednictwem aplikacji SYNABA, jeżeli osoby te są użytkownikami platformy INVENTORUM, również od tych osób, za pośrednictwem dostępnych na platformie formularzy. Dane osobowe LUDZI NAUKI mogliśmy otrzymać również od jednostek naukowych, w których osoba ta jest zatrudniona w charakterze naukowca, nauczyciela akademickiego lub prowadzi działalność naukową w tej jednostce. W przypadku danych osobowych pracowników jednostek naukowych, ich dane pozyskaliśmy bezpośrednio od nich, podczas wypełniania formularzy aktualizacyjnych, w imieniu LUDZI NAUKI, dostępnych za pośrednictwem portalu NAUKA POLSKA lub za pośrednictwem aplikacji SYNABA.

2 Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w BWNP? OPI PIB przetwarza dane osobowe LUDZI NAUKI, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest wspomaganie procesów organizacji i finansowania badań naukowych, popularyzacja wiedzy o nauce, badaniach naukowych i pracach rozwojowych, opracowywanie analiz opinii i ekspertyz w zakresie prowadzonych badań naukowych, pozyskiwania i opracowywania informacji zbiorczej, przekrojowej i syntetycznej dotyczącej badań naukowych i prac rozwojowych, w tym dla celów statystycznych oraz wspierania środowiska naukowego i akademickiego. W związku z powyższym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzany dane osobowe w następującym celu: a) prezentowania i upubliczniania informacji o działalności naukowej, badawczej, rozwojowej, eksperckiej osób zarejestrowanych w BWNP, jako LUDZIE NAUKI, b) promowania i prezentowania osiągnięć naukowych LUDZI NAUKI, c) dostarczania kompleksowej informacji o działalności naukowej, badawczej, rozwojowej, eksperckiej osób zarejestrowanych w BWNP, na zlecenie podmiotów działającym w ramach środowiska naukowego, ale także organów i podmiotów administracji publicznej oraz każdej zainteresowanej osobie, d) tworzenia w oparciu o posiadane dane analiz i statystyk na potrzeby nauki polskiej i środowiska naukowego, a także badań naukowych, e) zapewnienia bezpieczeństwa danych, w szczególności ich integralności prawidłowości, aktualności, f) informowania zainteresowanych podmiotów transferem wiedzy i technologii z sektora nauki do sektora gospodarki, g) archiwalnych w interesie publicznym, h) badań naukowych lub historycznych, i) statystycznych. OPI PIB przetwarza dane osobowe LUDZI NAUKI oraz pracowników jednostek naukowych dokonujących ich zgłoszeń, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej przez OPI PIB w postaci regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, dostępnego pod adresem odpowiednio z LUDZMI NAUKI lub jednostkami naukowymi w celu wykonywania na tej podstawie usługi: a) sprawnego prowadzenia oraz funkcjonowania portalu NAUKA POLSKA, oraz aplikacji SYNABA, b) zamieszczania informacji o LUDZIACH NAUKI przez pracowników jednostek naukowych, c) prezentowania i upubliczniania informacji o działalności naukowej, badawczej, rozwojowej osób zarejestrowanych w BWNP, jako LUDZIE NAUKI, d) promowania i prezentowania osiągnięć naukowych LUDZI NAUKI, e) rejestracji i utrzymania kont użytkowników,

3 f) promujących działalność OPI PIB, LUDZI NAUKI i jednostek naukowych, g) obsługi procesu rejestracji i logowania do konta użytkownika, h) zakładania i utrzymywania profili naukowca lub jednostki naukowej, i) administrowanie profilami naukowców i jednostek naukowych oraz kontami użytkowników, j) aktualizacji profili naukowca, k) obsługi zgłoszeń za pomocą formularzy kontaktowych lub aktualizacyjnych, l) ewentualnego dochodzenia roszczeń, m) wyjaśniania okoliczności niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, n) tworzenia kopii i przechowywania danych, o) kontaktowania się z LUDZMI NAUKI lub pracownikami jednostek naukowych w celach związanych ze świadczoną usługą, p) zapewnienia bezpieczeństwa danych. OPI PIB przetwarza dane osobowe LUDZI NAUKI oraz pracowników jednostek naukowych, a także innych osób na podstawie ich zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu: a) informowania o organizowanych targach, wystawach, konferencjach oraz innych wydarzeniach o charakterze naukowym organizowanym przez podmioty środowiska naukowego, b) obsługi zapytań lub zgłoszonych uwag za pośrednictwem odpowiednich formularzy kontaktowych dostępnych na stronie Czy istnieje obowiązek podania danych osobowych do BWNP? W każdym z przedstawionych powyżej celów nie wymagamy od Państwa podania danych osobowych, w tym zakresie występuje pełna dobrowolność, jednak aby móc zawrzeć i wykonać prawidłowo umowę oraz świadczyć wskazane usługi podanie danych jest niezbędne. Jeśli z jakiegoś powodu nie przekażecie nam Państwo wymaganych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy, a tym samym nie będziemy mogli promować, prezentować i informować o Waszych osiągnięciach naukowych. Tam gdzie wymagana jest Państwa zgoda, w przypadku jej niewyrażenia, nie będziemy mogli informować Państwa o wydarzeniach o charakterze naukowym. W ramach realizacji zadań w interesie publicznym nie będziemy również mogli dostarczać społeczeństwu oraz wszystkim zainteresowanym podmiotom rzetelnej i prawdziwej informacji o stanie nauki polskiej jej osiągnięciach i rozwoju. Jakie macie Państwo uprawnienia wobec OPI PIB w zakresie przetwarzanych danych?

4 Gwarantujemy Państwu spełnienie wszystkich praw, które w tym przypadku wynikają z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.: a) prawo dostępu do danych, b) prawo sprostowania oraz usunięcia danych, c) prawo ograniczenia przetwarzania danych, d) prawo do przenoszenia danych, e) prawo niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, Macie Państwo również prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez OPI PIB podanych danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa). Komu udostępniamy dane osobowe z BWNP? Dane osobowe udostępniamy następującej kategorii odbiorców: a) osobom fizycznym (najczęściej użytkownikom Internetu), b) jednostkom naukowym, c) przedsiębiorcom, d) instytucjom publicznym, e) podmiotom zajmującym się promocją nauki zainteresowanym pozyskaniem informacji na temat stanu polskiej nauki i szkolnictwa wyższego, chcącym prowadzić badania naukowe, szukającym kontaktu do ekspertów z poszczególnych dziedzin lub dyscyplin naukowych, chcącym prowadzić prace rozwojowe w swoich przedsiębiorstwach i zainteresowanych kontaktem z ekspertem z danej dziedziny/ dyscypliny naukowej, wszystkim zainteresowanym działalnością naukową, badawczą, rozwojową w celu nawiązania kontaktu lub prowadzenia badań. Dane (adres IP) możemy również ujawnić podmiotom zajmującym się wykonywaniem na nasze zlecenie badań, czy zachowania użytkowników platformy NAUKA POLSKA nie noszą znamion działań robotów internetowych lub wspierających naszą działalność w zakresie bezpieczeństwa danych w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną. Dane udostępniamy w formie zagregowanych, zgodnie z wyznaczonymi kryteriami, baz danych lub raportów lub za pomocą portalu NAUKA POLSKA. Jak długo przechowujemy dane osobowe w BWNP? Państwa dane przechowujemy: a) w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją zadania w interesie publicznym przez okres do ustania celu przetwarzania lub

5 wniesienia sprzeciwu związanego ze szczególną sytuacją osoby której dane dotyczą, chyba że zaistnieją ważne podstawy do dalszego przetwarzania tych danych. b) w przypadku przetwarzania danych w związku z zawartą umową przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa, c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przez okres do ustania celu przetwarzania, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu. Czy przekazujemy dane do państw spoza EOG? Nie przekazujemy danych osobowych znajdujących się w BWNP do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem danych które są publicznie dostępne za pomocą sieci Internet w ramach portalu NAUKA POLSKA, o ile jest on dostępny poza tym obszarem. Czy przetwarzamy dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Państwa prawa? Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osób żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację. Profilowanie danych osobowych przez OPI PIB polega na przetwarzaniu danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o osobach znajdujących się w BWNP, w szczególności do analizy dziedzin lub dyscyplin w których specjalizuje się dana osoba. Kiedy możecie Państwo cofnąć zgodę na przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody? Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą zostać cofnięte w dowolnym momencie bez podania żadnych przyczyn. Możecie Państwo to zrobić kontaktując się z nami za pośrednictwem adresu opi@opi.org.pl, formularza kontaktowego dostępnego w zakładce kontakt na stronie telefonicznie pod nr lub przesyłając żądanie na adres siedziby. Jednocześnie informujemy, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku oświadczenia telefonicznego zastrzegamy sobie prawo dodatkowej weryfikacji osoby w celu określenia jej tożsamości.