Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 F-RZP Siedlce, 24 października 2012 Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. przetargu nieograniczonego: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP Nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Siedlcach. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez: 1) zmianę treści punktu 2.2. SIWZ Czas realizacji zamówienia, który otrzymuje brzmienie: - termin rozpoczęcia robót: od dnia przekazania placu budowy - termin zakończenia całości zadania: do dnia r. 2) zamianę treści punktu 2 Formularza oferty, który otrzymuje brzmienie: Termin realizacji zamówienia wynosi: - termin rozpoczęcia realizacji zadania - od dnia przekazania placu budowy - termin zakończenia robót do r. 3) dokonanie następujących zmian w Załączniku nr 7 do SIWZ Umowa o roboty budowlane - zmianę 2 ust. 2, który otrzymuje brzmienie: Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na podstawie: a) jednej faktury częściowej na kwotę do ,00 zł, wystawionej na podstawie protokołu częściowego odbioru robót wykonanych do dnia r. b) faktury końcowej na pozostałą kwotę, wystawionej na podstawie protokołu końcowego odbioru robót wykonanych do dnia r. - zmianę 4, który otrzymuje brzmienie: Strony uzgodniły następujące terminy realizacji: 1. Termin rozpoczęcia realizacji zadania - od dnia przekazania placu budowy. 2. Termin wykonania całości zadania - do dnia r. W załączeniu: - Formularz oferty po zmianach - Załącznik nr 7 Projekt umowy po zmianach Sprawę prowadzi: Ilona Szarek Inspektor

2 ... /pieczęć adresowa wykonawcy; w przypadku konsorcjum należy podać dane Wykonawców tworzących konsorcjum / Formularz oferty str. 1/2 PREZYDENT MIASTA SIEDLCE Skwer Niepodległości SIEDLCE O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP Nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Siedlcach oferujemy wykonanie zamówienie na warunkach jak niżej: 1. Całkowita ofertowa ryczałtowa cena wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT wynosi... zł (słownie: zł), Oświadczamy, że cena oferty została sporządzona w oparciu o całkowity przedmiot zamówienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz uwzględnia należny podatek od towarów i usług VAT a także wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia pozwalające po jego wykonaniu na przekazanie go do użytkowania. 2. Termin realizacji zamówienia wynosi: - termin rozpoczęcia realizacji zadania - od dnia przekazania placu budowy - termin zakończenia robót do r. 3. Gwarancja: 36 miesięcy od daty ostatecznego odbioru 4. Warunki płatności: W pełni akceptujemy warunki, zasady i terminy płatności określone we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że wykonamy/nie wykonamy całość zamówienia siłami własnymi. Następujące prace zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Wadium w kwocie ,00 zł zostało wniesione w dniu... w formie... Wadium w formie pieniężnej należy zwrócić na konto...

3 Formularz oferty str. 2/2 W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie będziemy zgłaszać roszczeń do wniesionego wadium. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także projektem umowy oraz wszystkimi innymi dokumentami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich warunkami. 8. Wszelka korespondencję związana z niniejszym postępowaniem należy kierować na: Adres: Fax:.. telefon:. Integralną część oferty stanowią: 1. Pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi wyznaczonemu do reprezentowania wykonawców/ wspólników (załączyć do ofert składanych przez wykonawców występujących wspólnie jak i przez spółki cywilne) - Załącznik Nr Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. - Załącznik Nr Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy Pzp. - Załącznik Nr Oświadczenie osoby fizycznej o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - Załącznik nr Wykaz wykonanych robót budowlanych Załącznik Nr Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr Informacja banku. 8. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wg Załącznika nr 4. Imię..Nazwisko.... Miejsce i data... Podpis... /umocowany przedstawiciel wykonawcy określony w dokumencie rejestrowym/

4 Załącznik nr 7 UMOWA o roboty budowlane Nr F-RZP /PR zawarta na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego PROJEKT W dniu... w Siedlcach pomiędzy Miastem Siedlce z siedzibą Siedlce Skwer Niepodległości 2, posiadającym REGON i nadany NIP zwanym dalej Zamawiającym, które reprezentuje :... a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... zawarto umowę o następującej treści : 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu łącznika ZSP Nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Siedlcach zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę ryczałtową brutto w wysokości... zł (słownie:...) 2. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na podstawie: c) jednej faktury częściowej na kwotę do ,00 zł, wystawionej na podstawie protokołu częściowego odbioru robót wykonanych do dnia r. d) faktury końcowej na pozostałą kwotę, wystawionej na podstawie protokołu końcowego odbioru robót wykonanych do dnia r. 3. Protokół częściowego odbioru robót sporządzi Kierownik Budowy (robót) wykazując procentowe zaawansowanie elementów robót (w danej branży oraz ich koszt) na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego sprawdzi i zaakceptuje powyższe na podstawie szczegółowego kosztorysu ofertowego. 4. Zamawiający ureguluje należności wynikające z faktur, o których mowa w ust.2 przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej pod względem formalno - prawnym i rachunkowym faktury VAT. 5. Wykonawca wraz z fakturą końcową przedstawi oświadczenia Podwykonawców, iż Wykonawca uiścił na ich rzecz wymagane wynagrodzenie w odpowiedniej wysokości. 3 Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest : 1. Oferta przetargowa, 2. Harmonogram rzeczowo-finansowy, szczegółowy kosztorys ofertowy dostarczony przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. 4 Strony uzgodniły następujące terminy realizacji: 3. Termin rozpoczęcia realizacji zadania - od dnia przekazania placu budowy. 4. Termin wykonania całości zadania - do dnia r Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą wykonawcy, wykonanie części robót lub usług podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Zawarcie umowy przez Wykonawcę na wykonanie robót wymienionych w SIWZ z pomocą podwykonawcy nastąpić może tylko i wyłącznie na zasadach i warunkach określonych w art. 647¹ KC w trybie niżej określonym: 1) zawarcie umowy pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcą wymaga formy pisemnej,

5 2) przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 1 egzemplarz projektu umowy z Podwykonawcą. Projekt umowy wymaga akceptacji Zamawiającego, 3) zaakceptowany przez Zamawiającego projekt umowy stanowi dla Wykonawcy podstawę jej zawarcia z Podwykonawcą, 4) jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia umowy lub jej projektu nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy przez Podwykonawcę z dalszym Podwykonawcą. 4. Za działania lub zaniechania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne czyny Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, zasadami sztuki budowlanej, oraz postanowieniami umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował roboty objęte niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, zasadami sztuki budowlanej, zasadami BHP lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo: 1) nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania robót, 2) odstąpić od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy, 3) powierzyć poprawienie lub wykonanie robót objętych umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, 4) potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar umownych i odszkodowanie przewyższające wartości kar umownych. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją i miejscem prowadzenia robót, oraz że warunki robót są mu znane. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego uszkodzenia istniejących budynków, instalacji, urządzeń itp. 4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: 1) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP, 2) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich, 3) przeszkolenie stanowiskowe Na roboty będące przedmiotem niniejszej umowy, ustala się okres gwarancji, który wynosi 36 miesięcy od daty ostatecznego odbioru. 2. W celu zapewnienia właściwej jakości robót, ustanawia się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, to jest..słownie:...wniesion e w formie Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 70% jego wartości będzie zwolnione lub zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Pozostałe 30 % zabezpieczenia tj.... słownie:... będzie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8 Do należytego wykonania przedmiotu umowy strony ustalają następujące warunki szczegółowe: 1. Obowiązki Zamawiającego: 1) przekaże plac budowy na wniosek Wykonawcy pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę harmonogramu rzeczowo terminowego realizacji robót uzgodnionego z Inspektorem Nadzoru i przedstawicielem Użytkownika - Dyrektorem ZSP Nr 4 i Dyrektorem SOSzW. 2. Obowiązki Wykonawcy: 1) w terminie trzech dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu kopie uprawnień budowlanych wymienionych w 9 ust 2 oraz oświadczenia o przyjęciu obowiązków kierownika budowy, niezbędne do zawiadomienia przez Zamawiającego właściwego miejscowo inspektoratu nadzoru budowlanego o zamiarze wykonania robót budowlanych. 2) przyjmie plac budowy, 3) zapewni dozór na terenie budowy przez cały okres trwania robót, 4) utrzyma teren budowy w stanie wolnym od zbędnych przeszkód oraz na bieżąco usuwać

6 będzie wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpadki i śmieci, opakowania i inne pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach, które nie są potrzebne. W przypadku zaniechania, czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 5) będzie prowadził dziennik budowy dostarczony przez Zamawiającego Nadzór na budowie z ramienia Zamawiającego będzie sprawował: 1) Inspektor Nadzoru inwestorskiego w osobie... posiadający uprawnienia budowlane nr... z dnia... 2) Pracownik Referatu Inwestycji UM Siedlce Wykonawca ustanawia osobę kierującą robotami : ogólnobudowlanymi: w osobie. posiadający uprawnienia budowlane nr z dnia sanitarnymi: w osobie... posiadającego uprawnienia budowlane nr...z dnia... elektrycznymi: w osobie... posiadającego uprawnienia budowlane nr...z dnia Zakończenie wykonania robót i gotowość do odbioru końcowego potwierdzoną wpisem do dziennika budowy przez Inspektora Nadzoru, Wykonawca zgłasza na piśmie Zamawiającemu. 2. Wykonawca na min. 7 dni przed zgłoszeniem zakończenia robót, o którym mowa w ust.1, przedkłada Zamawiającemu komplet dokumentacji odbioru w celu jej sprawdzenia (tj. protokoły badań i sprawdzeń, aprobaty techniczne, atesty, deklaracje zgodności, oświadczenie kierownika budowy, inwentaryzacja powykonawcza, dziennik budowy). 3. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru końcowego wykonanych robót w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę. 4. Zamawiający sporządza protokół odbioru końcowego. Protokół podpisują strony Umowy bądź osoby upoważnione do dokonania odbioru w ich imieniu na podstawie przedłożonego pełnomocnictwa będącego załącznikiem do protokołu. 5. Koszty usuwania wad ponosi Wykonawca, a okres ich usuwania nie przedłuża umownego terminu zakończenia robót Wykonawca usuwa w terminie 14 dni wady lub usterki stwierdzone w okresie gwarancji. 2. Zamawiający zobowiązuje się w przeciągu 3 dni od zgłoszenia usunięcia wady lub usterki przystąpić do protokolarnego odbioru wykonania naprawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu, za który odpowiada Wykonawca, b) 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy, albo zwłoki w usunięciu wad, jeżeli zwłoka trwa nie dłużej niż 20 dni i 0,4 % za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Termin usunięcia wad stwierdzony w okresie rękojmi 2 tygodnie od dnia powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu wad w przedmiocie umowy. 3. Zamawiający zapłaci kary umowne w wysokości: 10 % wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. Jeżeli kary umowne określone w ust. 1, a także kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie pokrywają wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, a także w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadkach innych niż określone w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Dopuszcza się możliwość zmiany umowy: a) w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z zaistnieniem warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie prac budowlanych, b) w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku ze zleceniem zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o czas niezbędny na ich wykonanie,

7 c) w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. d) w przypadku konieczności modyfikacji wyposażenia technologicznego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach ( art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 2. W przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczenia Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. Wykonawca może dochodzić roszczeń wynikających z niniejszej Umowy dopiero po bezskutecznym upływie terminu określonego w ust. 2, bądź odmowy uznania przez Zamawiającego roszczeń. 16 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r /z późn. zm./ Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 17 Spory mogące powstać w trakcie realizacji Umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

8 HARMONOGRAM RZECZOWO FINANSOWY Załącznik do Umowy Nr F-RZP /PR Rozbudowa, przebudowa i nadbudowa istniejącego budynku starej części internatu i łącznika ZSP Nr 4 ze zmianą sposobu użytkowania na Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Siedlcach Lp. Rodzaj robót Kwota brutto (zł) Uwagi I. Roboty ogólnobudowlane w tym: Budynek nr 1 internat Budynek nr 2 szkoła 3. Budynek nr 3 łącznik II. III IV Roboty sanitarne w tym: 4. Instalacja c.o. i c.t. a) budynek nr 1 internat b) budynek nr 2 szkoła c) budynek nr 3 łącznik 5. Instalacja wentylacji mechanicznej a) budynek nr 1 internat b) budynek nr 2 szkoła c) budynek nr 3 łącznik 6. Instalacja wod. kan. z przyłączami a) kanalizacja sanitarna budynek nr 1 b) kanalizacja sanitarna budynek nr 2 c) kanalizacja sanitarna budynek nr 3 d) kanalizacja deszczowa e ) instalacja wodna f) biały montaż 7. Instalacja gazu a) budynek SOSzW b) budynek ZSP nr 4 8. Technologia kuchni i pralni ( budynek nr 2 i nr 3) Roboty elektryczne w tym: 9. Instalacje elektryczne a) etap 0 WLZ b) etap I szkoła c) etap II internat d) etap III łącznik 10. Lokalna sieć komputerowa LAN a) etap internat b) etap szkoła c) etap łącznik 11. System telewizji przemysłowej CCTV a) etap I b) etap II 12. Instalacja sygnalizacji alarmu pożaru SAP całość zadania Zagospodarowanie terenu a) roboty drogowe b) zieleń i ogrodzenie Ogółem: