ZAŁĄCZNIK NR 4 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU (EFRR)

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU (EFRR) Wersja 1 Opole,

2 Spis treści: Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu I. Informacje ogólne... 5 II. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach EFRR... 7 Strona tytułowa wniosku... 8 SEKCJA I Informacje ogólne Numer naboru Rodzaj projektu Oś priorytetowa RPO WO Działanie RPO WO Poddziałanie RPO WO Cel tematyczny Priorytet inwestycyjny Partnerstwo w projekcie SEKCJA II Charakterystyka wnioskodawcy Dane teleadresowe siedziby wnioskodawcy Dane teleadresowe do korespondencji Osoba do kontaktu w ramach projektu Osoby uprawnione do podpisania wniosku o dofinansowanie projektu Identyfikacja i klasyfikacja wnioskodawcy Pomoc uzyskana przez wnioskodawcę Dane teleadresowe realizatora SEKCJA III Informacje o projekcie Tytuł projektu Strona 2 z 38

3 3.2 Okres realizacji projektu Krótki opis projektu Cel realizacji projektu i jego wpływ na realizację celów RPO WO Miejsce realizacji projektu Charakterystyka projektu Klasyfikacja projektu Identyfikacja projektów komplementarnych i efektów synergii SEKCJA IV Lista mierzalnych wskaźników projektu Wskaźniki kluczowe oraz 4.2 Wskaźniki specyficzne dla programu SEKCJA V Harmonogram rzeczowo-finansowy Zakres rzeczowy Zakres finansowy SEKCJA VI Źródła finansowania wydatków Planowany dochód generowany przez projekt Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych projektu nie objętych pomocą publiczną Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych projektu objętych pomocą publiczną Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych projektu razem (objętych pomocą publiczną i nie objętych pomocą publiczną) SEKCJA VII Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE Zrównoważony rozwój Równość szans i niedyskryminacja Równouprawnienie płci SEKCJA VIII Strona 3 z 38

4 8. Zgodność projektu z zasadą konkurencyjności Wydatki zgodne z ustawą Prawo Zamówień Publicznych Wydatki zgodne z zasadą konkurencyjności SEKCJA IX Sytuacja projektu w przypadku nie zakwalifikowania do wsparcia SEKCJA X Oświadczenie wnioskodawcy SEKCJA XI Lista załączników SEKCJA XII Karta lidera projektu Karta partnera projektu Strona 4 z 38

5 I. Informacje ogólne Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Uwaga! W celu poprawnego wypełnienia wniosku o dofinansowanie projektu wnioskodawca powinien zapoznać się z poniższą instrukcją. W celu prawidłowego wypełnienia wniosku aplikacyjnego niezbędna jest znajomość następujących aktów prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego oraz dokumentów programowych: A. Prawodawstwo Unii Europejskiej: 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu: Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006; 2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, zwane dalej Rozporządzeniem ogólnym; 3) Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) nr 480/2014 z dn. 3 marca 2014 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego. B. Prawodawstwo krajowe: 1) Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz.U.2016, poz. 217 z późn.), zwana dalej Ustawą wdrożeniową; 2) Ustawa z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (DZ.U.2016, poz. 922); 3) Ustawa z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2011, Nr 177 poz z późn. zm.); 4) Ustawa z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz.2164 z późn. zm.); Strona 5 z 38

6 5) Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2013 r, poz. 1235, z późn. zm.); 6) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (t.j. Dz. U. 2016, poz. 71); C. Dokumenty operacyjne: 1) Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata , dokument został zatwierdzony przez Komisję Europejską w dniu 18 grudnia 2014 r.; 2) Szczegółowy opis osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata zakres EFRR; 3) Wytyczne horyzontalne wydane przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego; 4) Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego Strona 6 z 38

7 II. Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach EFRR Poniżej przedstawiono opis wszystkich pól formularza wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją ich wypełniania. Nowy wniosek wypełniamy poprzez wypełnienie karty pn. Nowy plik wniosku. Należy w nim wybrać odpowiedni nabór z listy rozwijalnej oraz wpisać nazwę pliku, pod którym zostanie zapisany wniosek. W przypadku gdy wnioskodawca planuje realizować projekt w partnerstwie należy dodatkowo zaznaczyć odpowiednie pole/pola w tym zakresie. Następnie w celu umożliwienia utworzenia nowego wniosku należy kliknąć przycisk. Uwaga! Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu partnerskiego należy się zapoznać z poniższymi zapisami. Należy pamiętać, iż zasada wypełniania w generatorze wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w partnerstwie różni się od zasady wypełniania wniosku bez partnerów. Różnica polega głównie na tym, iż dane nie będą wprowadzane kolejno w poszczególnych punktach w następujących po sobie sekcjach od I do XII. Poniżej przedstawiono schemat wypełniania punktów w generatorze wniosku o dofinansowanie projektu partnerskiego: 1. Po wybraniu w Karcie pn. Nowy plik wniosku opcji projekt partnerski generator automatycznie w Sekcji XII umożliwi tworzenie zakładek dotyczących Lidera i Partnerów Projektu. 2. W sekcji II pola w pkt 2.1 oraz 2.5 będą nieaktywne (brak możliwości ich edytowania). Dane w tych punktach zostaną załadowane przez generator po wypełnieniu odpowiednio pól w tych punktach w Karcie Lidera, która znajduje się w sekcji XII oraz kliknięciu przycisku znajdującego się w dolnej części karty wypełniamy z poziomu sekcji II.. Dane w pozostałych punktach 3. W sekcji III pola w pkt 3.5 będą nieaktywne (brak możliwości ich edytowania). Dane w tym punkcie zostaną załadowane przez generator po wypełnieniu odpowiednio pól w pkt 3.5 w Kartach Lidera oraz Partnera/Partnerów, które znajdują się w sekcji XII oraz kliknięciu przycisku znajdującego się w dolnej części tych kart punktach wypełniamy w sekcji III.. Dane w pozostałych 4. W sekcji IV wszystkie pola są nieaktywne. Dane w zakresie wskaźników należy wypełnić odpowiednio w Kartach Lidera oraz Partnera/Partnerów, a następnie zatwierdzić poprzez Strona 7 z 38

8 kliknięcie przycisku znajdującego się w dolnych częściach kart automatycznie załadowane przez generator do Sekcji IV.. Dane zostaną 5. W sekcji V należy rozpocząć wypełnianie danych od wprowadzenia danych w pkt 5.1. Pola w pkt 5.2 są nieaktywne. Dane w tym punkcie zostaną załadowane przez generator po wypełnieniu odpowiednio tych pól w Kartach Lidera oraz Partnera/Partnerów, które znajdują się w sekcji XII oraz kliknięciu przycisku znajdującego się w dolnej części tych kart. Należy zwrócić uwagę na fakt, że możliwość wypełnienia danych w pkt 5.2 w Sekcji XII nastąpi po zaznaczeniu w pkt 5.1 w Sekcji XII właściwych zadań dotyczących odpowiednio Lidera oraz Partnera/Partnerów. 6. W sekcji VI należy rozpocząć wypełnianie danych od wprowadzenia danych w pkt 6.1. Pola w pkt 6.2, 6.3 oraz 6.4 są nieaktywne. Dane w tych punktach zostaną załadowane przez generator po wypełnieniu odpowiednio tych pól w Kartach Lidera oraz Partnera/Partnerów, które znajdują się w sekcji XII oraz kliknięciu przycisku znajdującego się w dolnej części tych kart. 7. W pozostałych sekcjach tj. VII XI wszystkie dane wprowadzamy odpowiednio w polach w tych sekcjach (bez przechodzenia do sekcji XII). Należy pamiętać, że dane w poszczególnych polach wniosku o dofinansowanie należy wprowadzać zgodnie z zasadami przedstawionymi w poniższej instrukcji. Strona tytułowa wniosku Pierwsza strona wniosku w generatorze nie jest widoczna. Zostanie ona utworzona automatycznie na podstawie danych wprowadzonych do generatora w poszczególnych sekcjach i będzie widoczna na podglądzie zapisanego wniosku oraz na jego wydruku. Znajdują się na niej następujące pola: Data i godzina wpływu wniosku oraz Numer wniosku o dofinansowanie, które zostaną nadane automatycznie przez LSI po przyjęciu wniosku przez pracownika Instytucji Organizującej Konkurs (IOK). Natomiast pozostałe pola znajdujące się na pierwszej stronie wniosku tj.: Wnioskodawca Tytuł projektu Całkowite koszty projektu, Wnioskowana kwota wsparcia, Procentowy poziom wsparcia Okres realizacji projektu Obszar realizacji zostaną automatycznie wypełnione przez generator wniosku po wypełnieniu formularza wniosku. Strona 8 z 38

9 SEKCJA I Wszystkie pola w Sekcji I są nieedytowalne. Wnioskodawca nie ma możliwości wprowadzenia danych w tych polach. Dane zostaną automatycznie wypełnione przez generator po wcześniej wprowadzonych danych przez wnioskodawcę w karcie pn. Nowy plik wniosku. 1. Informacje ogólne 1.1 Numer naboru Numer naboru jest automatycznie uzupełniany przez system po uprzednim wyborze przez wnioskodawcę, przy tworzeniu nowego pliku wniosku, właściwego numeru naboru. W trakcie edycji wniosku nie ma możliwości zmiany naboru. W przypadku gdy zaistnieje potrzeba dokonania w utworzonym już wniosku zmiany numeru naboru, wnioskodawca zmuszony jest do utworzenia nowego wniosku o dofinansowanie. Dodatkowo należy zwrócić szczególną uwagę przy sporządzaniu korekty wniosku na poszczególnych etapach oceny, na poprawne wybranie właściwego numeru naboru wniosku zgodnego z treścią Regulaminu konkursu. 1.2 Rodzaj projektu Pole automatycznie uzupełniane przez system po uprzednim wyborze przez wnioskodawcę, przy tworzeniu nowego pliku wniosku, właściwego numeru naboru. 1.3 Oś priorytetowa RPO WO Generator wniosku na podstawie wybranego numeru naboru automatycznie nadaje numer (kod) i nazwę osi priorytetowej RPO WO w ramach, której projekt będzie realizowany. 1.4 Działanie RPO WO Generator wniosku na podstawie wybranego numeru naboru automatycznie nadaje numer (kod) i nazwę działania RPO WO w ramach którego projekt będzie realizowany. 1.5 Poddziałanie RPO WO Generator wniosku na podstawie wybranego numeru naboru automatycznie nadaje numer (kod) i nazwę poddziałania RPO WO w ramach którego projekt będzie realizowany w danym naborze. 1.6 Cel tematyczny Generator wniosku na podstawie wybranego numeru naboru automatycznie nadaje numer (kod) i nazwę celu tematycznego RPO WO w ramach którego projekt będzie realizowany w danym naborze. Strona 9 z 38

10 1.7 Priorytet inwestycyjny Generator wniosku na podstawie wybranego naboru automatycznie wypełni pole w zakresie priorytetu inwestycyjnego. 1.8 Partnerstwo w projekcie Pola automatycznie uzupełniane przez system po uprzednim zaznaczeniu przez wnioskodawcę pól przy tworzeniu nowego pliku wniosku o dofinansowanie. Natomiast pole Liczba partnerów w projekcie zostanie automatycznie wypełnione przez generator na podstawie ilości wypełnionych w dalszej części wniosku kart partnerów. SEKCJA II 2. Charakterystyka wnioskodawcy. 2.1 Dane teleadresowe siedziby wnioskodawcy Uwaga! W przypadku, gdy siedziba wnioskodawcy znajduje się w gminie Opole należy wypełniając generator w polu powiat wybrać z listy rozwijalnej m. Opole (a nie powiat opolski). Dane teleadresowe wpisane we wniosku muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. W pierwszym wierszu należy podać pełną nazwę własną podmiotu uprawnionego do aplikowania o środki w ramach danego działania/poddziałania RPO WO , zgodnie z zapisami aktualnego dokumentu rejestrowego wnioskodawcy. Maksymalna liczba znaków do wpisania w tym polu wynosi: 250 włącznie ze spacjami 1. W kolejnym polu należy wpisać numer REGON (należy pamiętać, aby przy wpisywaniu pominąć separatory). Następnie należy podać aktualne dane dotyczące siedziby wnioskodawcy. Z rozwijalnej listy należy wybrać kraj, województwo, powiat, gminę oraz wpisać miejscowość, kod pocztowy, ulicę, numer budynku, numer lokalu, adres strony internetowej. Numer telefonu i faksu należy podać wraz z numerem kierunkowym. Niezbędne jest podanie aktualnego adresu 1 Należy pamiętać, że liczba znaków możliwa do wpisania w danym polu może być różna od liczby znaków wykazywanych w statystykach edytorów tekstów np. Word, z uwagi na fakt zliczania przez generator znaków/symboli/poleceń używanych przez te aplikacje. I tak np. znak następnej linii tj. enter, który przez MS Word nie jest liczony jako znak, natomiast przez generator traktowany jest jak znak. Strona 10 z 38

11 oraz/lub sprawnie działającego numeru faksu. Poprawnie wpisane dane teleadresowe są ważne ze względu na późniejszy kontakt IOK z wnioskodawcą. 2.2 Dane teleadresowe do korespondencji Tabelę należy wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby wnioskodawcy. W sytuacji, gdy adresy są tożsame proszę podać jedynie adres siedziby, a w tabeli Dane teleadresowe do korespondencji zaznaczyć opcję nie dotyczy. Poprawnie wpisane dane teleadresowe są ważne ze względu na późniejszy kontakt IOK z wnioskodawcą. Niezbędne jest podanie aktualnego adresu oraz/lub sprawnie działającego numeru faksu. Gdy adres do korespondencji nie dotyczy wnioskodawcy, tylko innej osoby (fizycznej, prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej) należy do wniosku dołączyć oświadczenie, że korespondencję należy adresować na wskazany adres do korespondencji na tę inną osobę, a nie wnioskodawcę. 2.3 Osoba do kontaktu w ramach projektu Należy wpisać aktualne dane osoby kompetentnej do udzielania informacji w sprawie projektu i uprawnionej bądź upoważnionej do kontaktu (np. pracownik firmy consultingowej). Dane te są bardzo istotne w przypadku wyjaśnienia wątpliwości dotyczących ewentualnych poprawek i uzupełnień we wniosku. Dane można wpisać po kliknięciu przycisku. W przypadku gdy wnioskodawca chciałby wpisać dane więcej niż jednej osoby do kontaktu należy użyć przycisku. 2.4 Osoby uprawnione do podpisania wniosku o dofinansowanie projektu Należy wpisać dane osoby/osób, które zgodnie ze statutem jednostki/aktem powołującym jednostkę są prawnie uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy. Jest to ta sama osoba/osoby, która/które podpisuje/podpisują wniosek w sekcji X Oświadczenie wnioskodawcy. W przypadku jednostek działających na podstawie Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych za każdym razem wymagana jest kontrasygnata skarbnika/osoby odpowiedzialnej za finanse lub osoby upoważnionej. Dane skarbnika/osoby odpowiedzialnej za finanse muszą zostać wpisane w pkt 2.4 wniosku. Ponadto dane muszą być zgodne z aktualnym stanem prawnym jednostki w zakresie upoważnień do podejmowania zobowiązań finansowych. W odniesieniu do osób upoważnionych należy dołączyć upoważnienie i zamieścić je w ostatnim załączniku Inne niezbędne załączone dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu (osób upoważnionych nie należy wpisywać w pkt 2.4 wniosku). Dane można wpisać po kliknięciu przycisku. przycisku. W przypadku, gdy wnioskodawca chciałby wpisać dane więcej niż jednej osoby należy użyć Strona 11 z 38

12 2.5 Identyfikacja i klasyfikacja wnioskodawcy Z rozwijalnej listy należy wybrać zgodnie z dokumentami statutowymi/rejestrowymi wnioskodawcy jedną z podanych form prawnych wnioskodawcy oraz form własności wnioskodawcy. W przypadku, gdy na liście rozwijalnej brak jest formy prawnej przynależnej wnioskodawcy należy wybrać pozycję bez szczególnej formy prawnej. Dla potrzeb wdrażania RPO WO na podstawie zapisów dokumentów Komisji Europejskiej przytacza się następujące definicje: Podmiot gospodarczy oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną lub inny podmiot biorący udział we wdrażaniu pomocy z EFSI, z wyjątkiem państwa członkowskiego wykonującego swoje uprawnienia władzy państwowej 2. Przedsiębiorstwo podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub stowarzyszenia prowadzące regularną działalność gospodarczą 3. Za mikroprzedsiębiorstwa, małe oraz średnie przedsiębiorstwa uważa się przedsiębiorstwa spełniające nw. kryteria 4 : Mikroprzedsiębiorstwa definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR; Przedsiębiorstwo małe - zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR; Przedsiębiorstwo średnie - zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR. Przy obliczaniu progów zatrudnienia i pułapu finansowego kwalifikujących do MŚP uwzględnia się kryteria określone w artykułach od 3 do 6 Załącznika 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U.L 187, 26/6/2014). Szczegółowe informacje na temat typów wnioskodawców zostały zamieszczone w Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO WO zakres EFRR (rozdział II Opis poszczególnych osi priorytetowych programu operacyjnego oraz poszczególnych działań/poddziałań, w wierszu 11 Typ beneficjenta). Ponadto w punkcie tym należy wskazać czy wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT oraz podać aktualny numer NIP wnioskodawcy. Numer NIP należy wpisać pomijając separatory, 2 Zgodnie z art. 2 pkt. 37 Rozporządzenia ogólnego. 3 Zgodnie z art. 1 Załącznika 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U.L 187, 26/6/2014). 4 Zgodnie z art. 2 Załącznika 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U.L 187, 26/6/2014). Strona 12 z 38

13 np Generator weryfikuje poprawność wprowadzonych numerów sprawdzając długość znaków. Poniżej należy z rozwijalnej listy wybrać odpowiedni PKD wnioskodawcy oraz Rodzaj działalności gospodarczej wnioskodawcy. Natomiast w polu Nazwa i nr dokumentu rejestrowego należy wpisać nazwę i nr dokumentu, na postawie którego został utworzony podmiot (np. KRS lub wpisać podmiot utworzony z mocy ustawy). 2.6 Pomoc uzyskana przez wnioskodawcę Jeżeli w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie wniosku wnioskodawca uzyskał wsparcie w ramach pomocy de minimis oraz/lub korzystał z pomocy publicznej na realizację danego przedsięwzięcia, to należy odpowiednio zaznaczyć pole TAK. W przypadku odpowiedzi twierdzącej należy podać wielkość uzyskanej kwoty. Informacja ta służy weryfikacji przestrzegania zakazu podwójnego dofinansowania i zabezpieczeniu przed przekroczeniem maksymalnych pułapów udzielania pomocy publicznej, które zostały opisane w niniejszej instrukcji dla pkt 3.6 wniosku o dofinansowanie. 2.7 Dane teleadresowe realizatora W przypadku, gdy projekt jest realizowany przez realizatora należy wypełnić jego dane teleadresowe w tabeli. W generatorze istnieje możliwość wprowadzenia danych dla jednego realizatora. W sytuacji gdy zaistnieje potrzeba wprowadzenia danych dla więcej niż jednego realizatora należy dane dla pozostałych realizatorów ująć w SWI oraz zawrzeć stosowną informację w pkt 3.3 wniosku o dofinansowanie projektu (Krótki opis projektu). Realizatorem może być podmiot powiązany z wnioskodawcą, realizujący projekt z którym na podstawie art. 33 ust. 6 Ustawy wdrożeniowej wnioskodawca nie może zawrzeć porozumienia lub umowy o partnerstwie. SEKCJA III 3. Informacje o projekcie 3.1 Tytuł projektu Tytuł projektu powinien w sposób jasny identyfikować projekt: jego przedmiot, lokalizację i etap w przypadku, gdy jest częścią większej inwestycji. Tytuł powinien stanowić krótką nazwę. Powinien być zrozumiały i odpowiednio syntetyczny. Należy też mieć na uwadze, że tytuł projektu będzie w przyszłości często wykorzystywany przez beneficjenta, m.in. do celów promocyjnych tablice informacyjne/pamiątkowe, materiały informacyjne. Należy pamiętać, że tytuł nie powinien ulegać modyfikacji po złożeniu wniosku i powinien, o ile to możliwe, być używany w całej dokumentacji związanej z realizacją projektu. Maksymalna liczba znaków do wpisania w tym polu wynosi: 1000 włącznie ze spacjami 5. 5 Należy pamiętać, iż liczba znaków możliwa do wpisania w danym polu może być różna od liczby znaków wykazywanych w statystykach edytorów tekstów np. Word, z uwagi na fakt zliczania przez generator Strona 13 z 38

14 3.2 Okres realizacji projektu W polu OD należy wybrać z kalendarza datę rozpoczęcia realizacji projektu. Data ta jest tożsama z terminem poniesienia pierwszego wydatku kwalifikowalnego (np. robót budowlanych, dostaw, usług). W polu DO (zakończenie rzeczowe) należy wybrać z kalendarza datę zakończenia rzeczowej realizacji projektu, która jest tożsama z datą protokołu ostatecznego odbioru lub wystawienia świadectwa wykonania. Termin zakończenia rzeczowej realizacji projektu dotyczy wszystkich rodzajów kategorii wydatków kwalifikowalnych. W polu DO (zakończenie finansowe) należy wybrać z kalendarza datę zakończenia finansowej realizacji projektu. Data ta jest tożsama z terminem poniesienia ostatniego wydatku kwalifikowalnego (robót budowlanych, dostaw lub usług). Należy jednak pamiętać, aby okres pomiędzy planowanym terminem zakończenia rzeczowej realizacji projektu a planowaną datą zakończenia finansowego nie przekraczał 60 dni. Termin ten nie dotyczy projektów w których występuje leasing. 3.3 Krótki opis projektu Należy krótko opisać planowane przedsięwzięcie, wskazać ogólny zakres prac/robót będących przedmiotem składanego wniosku oraz opisać jakiego rodzaju produkty powstaną w wyniku realizacji inwestycji. Przez produkt należy rozumieć bezpośredni, materialny efekt przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami. W przypadku gdy projekt dotyczy obiektu zabytkowego należy w opisie projektu ująć informację w tym zakresie Maksymalna liczba znaków do wpisania w tym polu wynosi: 2000 włącznie ze spacjami Cel realizacji projektu i jego wpływ na realizację celów RPO WO W kilku zdaniach należy zdefiniować cele projektu odpowiadając przy tym na pytanie, czemu i komu ma służyć realizacja przedmiotowego projektu. Opisując cele należy pamiętać, że pod tą definicją nie kryją się osiągnięte efekty rzeczowe, tj. zakupiony sprzęt, czy wykonane remonty. Cele projektu muszą odpowiadać zakładanym rezultatom, które zostaną wygenerowane bezpośrednio po zakończeniu realizacji inwestycji. Nie każdy cel musi zostać wyrażony w postaci liczbowej, albowiem nie wszystkie wskaźniki są mierzalne. znaków/symboli/poleceń używanych przez te aplikacje. I tak np. znak następnej linii tj. enter, który przez MS Word nie jest liczony jako znak, przez generator traktowany jest jak znak. 6 Należy pamiętać, że liczba znaków możliwa do wpisania w danym polu może być różna od liczby znaków wykazywanych w statystykach edytorów tekstów np. Word, z uwagi na fakt zliczania przez generator znaków/symboli/poleceń używanych przez te aplikacje. I tak np. znak następnej linii tj. enter, który przez MS Word nie jest liczony jako znak, przez generator traktowany jest jak znak. Strona 14 z 38

15 W punkcie tym należy również opisać wpływ projektu na realizację celów Programu, które dla każdego działania/poddziałania zostały szczegółowo zdefiniowane. Maksymalna liczba znaków do wpisania w tym polu wynosi: 5000 włącznie ze spacjami Miejsce realizacji projektu Biorąc pod uwagę podejście terytorialne w Programie oraz odpowiednie zapisy działań/poddziałań należy podać dane umożliwiające przestrzenną lokalizację projektu. Z rozwijalnej listy należy wybrać powiat, gminę oraz wpisać miejscowość. Natomiast pola dotyczące województwa, podregionu, subregionu oraz rodzaju gminy zostaną wypełnione automatycznie przez generator wniosku. Jeżeli inwestycja realizowana będzie na terenie kilku gmin lub powiatów to należy wszystkie wymienić, poprzez dodanie kolejnych wierszy wybierając przycisk. W przypadku gdy projekt realizowany jest na terenie całego województwa generator wniosku umożliwia wprowadzenie danych poprzez wybranie opcji. Jednakże zwraca się uwagę, iż wielokrotne naciśnięcie przycisku spowoduje zwielokrotnienie wprowadzonych danych. 3.6 Charakterystyka projektu W niniejszym punkcie należy wypełnić tabelę w poszczególnych polach korzystając z rozwijalnej listy lub zaznaczając odpowiednią opcję. Wiersz A - typ projektu, Należy z listy rozwijalnej wybrać typ projektu odpowiadający projektowi. W przypadku gdy projekt dotyczy więcej niż jednego typu projektu należy wybrać z listy rozwijalnej odpowiednio wszystkie typy projektu odpowiadające projektowi. Wiersz B - pomoc publiczna Generator na podstawie danych wprowadzonych przez wnioskodawcę w pkt 5.2 Zakres finansowy wniosku automatycznie wypełni niniejsze pole, tj. pomoc publiczna, pomoc de minimis, bez pomocy. 7 Należy pamiętać, że liczba znaków możliwa do wpisania w danym polu może być różna od liczby znaków wykazywanych w statystykach edytorów tekstów np. Word, z uwagi na fakt zliczania przez generator znaków/symboli/poleceń używanych przez te aplikacje. I tak np. znak następnej linii tj. enter, który przez MS Word nie jest liczony jako znak, przez generator traktowany jest jak znak. Strona 15 z 38

16 Art. 107 ust. 1 TFUE: Z zastrzeżeniem innych postanowień przewidzianych w Traktatach, wszelka pomoc przyznawana przez Państwo Członkowskie lub przy użyciu zasobów państwowych w jakiejkolwiek formie, która zakłóca lub grozi zakłóceniem konkurencji poprzez sprzyjanie niektórym przedsiębiorstwom lub produkcji niektórych towarów, jest niezgodna ze wspólnym rynkiem w zakresie, w jakim wpływa na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi Pomoc publiczna Od 1 maja 2004 r. w Polsce obowiązują w zakresie pomocy publicznej przepisy prawa Uni Europejskiej określające zarówno warunki dopuszczalności pomocy publicznej, jak i zasady jej nadzorowania. Dane wsparcie może zostać uznane za pomoc publiczną w oparciu o przepis art Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), zgodnie z którym: Wsparcie dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą podlega przepisom dotyczącym pomocy publicznej, o ile jednocześnie spełnione są następujące przesłanki: a) Udzielane jest ono przez Państwo lub ze środków państwowych, co oznacza, że pomoc nie musi być koniecznie udzielona przez państwo. Może być również udzielona przez prywatny lub publiczny organ pośredni wyznaczony przez państwo. b) Przedsiębiorca uzyskuje przysporzenie na warunkach korzystniejszych od oferowanych na rynku, czyli korzyść ekonomiczną, której nie osiągnąłby w zwykłym toku działalności. c) Ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określonego lub określonych przedsiębiorców albo produkcję określonych towarów). Za selektywny uważa się taki program, w przypadku którego władze zarządzające posiadają pewną swobodę decyzyjną. Kryterium selektywności spełnione jest również wówczas, gdy program ma zastosowanie tylko do części terytorium państwa członkowskiego (tak jest w przypadku wszelkich programów pomocy regionalnej i sektorowej). d) Grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję, chodzi tu o konkurencję faktyczną (gdy konkurują ze sobą co najmniej dwa podmioty) lub potencjalną (w obecnej chwili daną działalność na określonym rynku wykonuje tylko jeden podmiot, lecz potencjalnie mogą pojawić się inne podmioty zainteresowane podjęciem tej samej działalności na tym samym rynku). e) Wpływa na wymianę handlową między państwami członkowskimi UE. Zakłada się, że ta przesłanka jest spełniana w każdym przypadku, gdyż zgodnie z wyrokami Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości nie ma znaczenia jaka jest siła oddziaływania wsparcia przyznanego przedsiębiorcy na wymianę handlową. Biorąc powyższe pod uwagę, w celu stwierdzenia czy dane wsparcie stanowi pomoc publiczną w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE, konieczne jest rozważenie, czy spełnione zostają wszystkie przesłanki zawarte w tym przepisie. Odbiorcami pomocy publicznej są wszystkie kategorie podmiotów zaangażowanych w działalność gospodarczą niezależnie od formy prawnej, źródeł finansowania, nie ma znaczenia Strona 16 z 38

17 także czy są nastawione na zysk. Przepisy prawa UE znajdują zastosowanie także do podmiotów sektora publicznego prowadzących działalność gospodarczą. Definicja podmiotu gospodarczego została przedstawiona w instrukcji do pkt 2.5 wniosku o dofinansowanie projektu. Działalność gospodarczą mogą prowadzić także podmioty, które ze względu na formę organizacyjno prawną nie znajdują się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przykładem takich form są stowarzyszenia i fundacje, często realizujące swoje cele poprzez prowadzenie działalności gospodarczej. Taką możliwość musi przewidywać ich statut, przychody z takiej działalności są najczęściej przeznaczane na cele statutowe. Wszyscy wnioskodawcy projektów korzystający z pomocy państwa zobowiązani są do wypełnienia oświadczenia dotyczącego zgodności projektu z zasadami udzielania pomocy publicznej zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami dotyczącymi przyznawania pomocy publicznej. Szczegółowe informacje na temat intensywności pomocy publicznej w ramach poszczególnych działań/poddziałań znajdują się w Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO WO zakres EFRR [rozdział II Opis poszczególnych osi priorytetowych programu operacyjnego oraz poszczególnych działań/poddziałań, w wierszu 23 Pomoc publiczna i pomoc de minimis (rodzaj i przeznaczenie pomocy, unijna lub krajowa podstawa prawna)]. Analiza występowania bądź braku występowania pomocy publicznej stanowi istotny element oceny projektów, w związku z tym stosowną analizę należy uwzględnić w studium wykonalności inwestycji. Wiersz C - powiązanie ze strategiami W przypadku gdy projekt jest powiązany ze strategiami z listy rozwijalnej należy dokonać odpowiedniego wyboru. W przeciwnym wypadku należy pozostawić wartość domyślną: bez powiązania. Wiersz D - duży projekt Pole nieedytowalne. Wiersz E - instrumenty finansowe W przypadku gdy projekt realizowany jest z zastosowaniem instrumentów finansowych należy zaznaczyć odpowiednie pole. UWAGA! Każdy wnioskodawca projektu w ramach RPO WO zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia o zgodności projektu z zasadami udzielania pomocy publicznej zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami dotyczącymi przyznawania pomocy publicznej, które jest wymaganym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie projektu. Strona 17 z 38

18 3.7 Klasyfikacja projektu Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Z rozwijalnej listy należy wybrać kolejno: zakres interwencji (dominujący), zakres interwencji (uzupełniający), formę finansowania, typ obszaru realizacji, terytorialne mechanizmy wdrażania, PKD projektu, rodzaj działalności gospodarczej projektu oraz branże kluczowe odpowiadające przedmiotowemu projektowi. Terytorialne mechanizmy wdrażania należy wybrać z listy rozwijalnej zgodnie z tabelą 4 załącznika nr 1 Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) NR 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. Natomiast wskazany rodzaj działalności powinien być zgodny z tabelą 7 załącznika 1 ww. rozporządzenia. Należy zwrócić uwagę, aby dane, o których mowa powyżej, były zgodne z aktualnym stanem prawnym, wskazanym w dokumentach rejestrowych ujętych w pkt 2.5 wniosku o dofinansowanie. 3.8 Identyfikacja projektów komplementarnych i efektów synergii Projekt zgłaszany do wsparcia może być elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia, jak również pozostawać w związku z realizacją innych projektów. W niniejszym punkcie należy wskazać projekty powiązane logicznie i tematycznie z innymi realizowanymi / zrealizowanymi projektami. W takim przypadku należy skorzystać z przycisku w celu uaktywnienia odpowiednich pól w celu ich wypełnienia. Dla projektów komplementarnych należy podać nazwę beneficjenta oraz tytuł projektu. W polu Dane o projekcie należy wpisać nazwę programu, z którego projekt otrzymał dofinansowanie, wartość całkowitą projektu, wartość dofinansowania oraz okres realizacji. Natomiast w polu Opis powiązania należy ująć najważniejsze rezultaty i rozwiązania wypracowane w ramach projektu komplementarnego. W kolejnej kolumnie należy wpisać planowany efekt synergii natomiast w polu Typ i zakres komplementarności należy z listy rozwijalnej wybrać właściwe opcje. Wnioskodawca może podać kilka projektów, z którymi powiązany jest projekt zgłaszany do wsparcia. W takim wypadku należy ponownie skorzystać z przycisku. Maksymalna liczba znaków do wpisania w poszczególnych polach została określona w generatorze. Informacje ogólne dotyczące komplementarności Rozporządzenie ogólne, w art. 4 pkt 2 stanowi, iż Komisja i państwa członkowskie zapewniają, przy uwzględnieniu specyficznego kontekstu każdego państwa członkowskiego, spójność wsparcia z EFSI z właściwą polityką, zasadami horyzontalnymi określonymi w art. 5, 7 i 8 i priorytetami Unii oraz jego komplementarność z innymi instrumentami Unii." Zgodnie z ww. artykułem jedną z zasad przyznawania wsparcia przez Unię Europejską państwom członkowskim jest zapewnienie komplementarności pomocy funduszy z innymi wspólnotowymi instrumentami finansowymi. Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata (zwana dalej IZ RPO WO ) opierając się na dobrych praktykach z perspektywy posługuje się definicją komplementarności przyjętą przez Grupę roboczą ds. koordynacji i komplementarności przy Komitecie Koordynującym NSRO , która brzmi następująco: Strona 18 z 38

19 Komplementarność polityk, strategii, programów, działań, projektów to ich dopełnianie się prowadzące do realizacji określonego celu. Komplementarność: powinna być działaniem celowym, zamierzonym i ocenianym, nie zaś charakteryzować się przypadkowością; poprzez świadome programowanie działań powinna zapobiegać rozproszeniu środków publicznych; zawsze odnosi się do innego projektu (projekt nie może być komplementarny sam w sobie). Należy jednocześnie pamiętać, że komplementarność wsparcia nie jest tożsama z demarkacją, która wyraźnie określa zakres interwencji poszczególnych funduszy i ma pomocniczy charakter w procesie zapewnienia komplementarności wsparcia. Czym charakteryzują się projekty komplementarne: wzajemnie na siebie oddziałują; zwiększają efekty podejmowanych, uzupełniających się działań (tworzą wartość dodaną dzięki wspólnej realizacji); przyczyniają się do osiągnięcia lepszych/ większych rezultatów i produktów za takie same (lub mniejsze) pieniądze; są (powinny być) planowane w powiązaniu ze sobą; projekty są komplementarne, jeśli uzupełniają się tworząc spójną całość i przyczyniają się do realizacji wspólnego celu (niekoniecznie wskazanego jako cel każdego z tych projektów); są jednym z elementów całościowego podejścia do problemu zapisanego w strategii (instytucji, firmy lub rozwoju danego terytorium); są elementem kompleksowego planu (np. realizacja projektów kompleksowych, partnerskich, zamiast projektów punktowych); mogą uzupełniać się w ramach jednego obszaru lub pomiędzy obszarami, w tym pomiędzy obszarami charakterystycznymi dla przedsięwzięć twardych a obszarami realizacji przedsięwzięć miękkich; mogą być realizowane przez różnych beneficjentów lub przez jednego beneficjenta; mogą być realizowane w różnych okresach czasu np. w odstępie kilku lat; wymagają koordynacji działań podejmowanych w ramach kilku projektów (zwłaszcza w przypadku różnych projektodawców). Celem realizacji działań/projektów komplementarnych jest osiągniecie efektu synergii. Efekt synergii zachodzi wówczas, gdy realizacja projektów przyczynia się do uzyskania wartości dodanej Strona 19 z 38

20 (potęgowania się rezultatów ich realizacji) tzn., że efekt synergii obserwowany jest wówczas, gdy łączny efekt wielu działań jest większy niż suma poszczególnych działań realizowanych osobno. Zjawisko komplementarności ma charakter wielowymiarowy, uzupełnianie się działań może zachodzić na wielu płaszczyznach nie stojąc ze sobą w sprzeczności. Możemy wyróżnić kilka typów komplementarności: Tabela nr 1 Podstawowe rodzaje komplementarności Podział komplementarności Komplementarność ze względu na: jednookresowa dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych w tym samym okresie programowania, np okres programowania międzyokresowa dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych w ramach różnych okresów programowania, np oraz , oraz polityki UE fundusze europejskie programy operacyjne źródło finansowania w ramach jednej polityki dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych z funduszu lub funduszy, będących instrumentami jednej polityki, np. Polityki Spójności pomiędzy politykami dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych z funduszy będących instrumentami różnych polityk, np. Polityki Spójności oraz Wspólnej Polityki Rolnej. wewnątrzfunduszowa dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych w ramach jednego funduszu, np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. międzyfunduszowa dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych z różnych funduszy, np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny. wewnątrzprogramowa (wewnętrzna) dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych w ramach jednego programu operacyjnego, np. RPO WO międzyprogramowa (zewnętrzna) dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych w ramach dwóch lub kilku różnych programów operacyjnych, np. RPO WO oraz Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko lub RPO WO oraz RPO WO w ramach funduszy europejskich dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych Strona 20 z 38

21 Podział komplementarności ze względu na: Źródło: Opracowanie własne Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Komplementarność w ramach funduszy europejskich, np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Fundusz Spójności. funduszy europejskich z innymi środkami (publicznymi i prywatnymi) dotyczy projektów/działań względem siebie komplementarnych, finansowanych zarówno w ramach funduszy europejskich oraz innych środków np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz dotacja celowa dla województwa. Ponadto komplementarność można podzielić na następujące typy: Komplementarność przestrzenna (geograficzna) Zachodzi w przypadku projektów uzupełniających się, które są realizowane na tym samym obszarze lub geometrycznie blisko siebie. Komplementarność w obszarze problemowym Zachodzi wówczas, gdy działania/projekty komplementarne mają postawione za cel rozwiązanie tego samego problemu w danym obszarze problemowym, np. zagrożenie ekologiczne. Komplementarność przedmiotowa (sektorowa) Zachodzi w przypadku projektów komplementarnych, które oddziałują na ten sam sektor/branżę, np. środowisko. Komplementarność funkcjonalna Zachodzi wówczas, gdy projekty uzupełniające się ukierunkowane są na osiągnięcie celu związanego z funkcją, jaką projekty mają do spełnienia, np. zwiększenie dostępności komunikacyjnej danej miejscowości. SEKCJA IV 4. Lista mierzalnych wskaźników projektu 4.1 Wskaźniki kluczowe oraz 4.2 Wskaźniki specyficzne dla programu Wnioskodawca zobowiązany jest do wykazania rzeczowego postępu realizacji projektu. Wnioskodawca wykazuje wartości wskaźników w zestawieniu tabelarycznym w pkt 4 Lista mierzalnych wskaźników projektu. W części tej wydzielono: pkt 4.1 tj. wskaźniki kluczowe - są to wskaźniki horyzontalne oraz wskaźniki określone dla poszczególnych PI na poziomie krajowym na WLWK 2014, obowiązkowo zaimplementowane do Programu; W pkt 4.1 ujęte są dwie tabele, dla wskaźników produktu i rezultatu. Strona 21 z 38

22 Tabela A - wskaźniki produktu są to bezpośrednie, rzeczowe efekty podjętych działań mierzonych konkretnymi wielkościami. Opisują wszystkie te produkty, które powstają w trakcie realizacji projektu na skutek wydatkowania środków, tj. kosztów kwalifikowalnych, np. Liczba wspartych obiektów infrastruktury zlokalizowanych na rewitalizowanych obszarach. Tabela B - wskaźniki rezultatu są to efekty realizacji projektu. Opisują zmiany, jakie nastąpiły w wyniku wdrożenia projektu. Są logicznie powiązane ze wskaźnikami produktu, np. Liczba przedsiębiorstw ulokowanych na zrewitalizowanych obszarach. pkt 4.2 tj. wskaźniki specyficzne dla RPO WO dodatkowe wskaźniki określone przez IZ RPO WO na poziomie Programu, SZOOP i projektu w celu uzyskania informacji o konkretnych formach wsparcia realizowanych przez wnioskodawcę lub specyficznych dla działania/poddziałania. Nie dla każdego działania/poddziałania IZ RPO WO zaproponuje wskaźniki specyficzne, wówczas tabele w pkt. 4.2 będą nieaktywne. Zestawienie wskaźników wraz z określeniem ich typu, rodzaju oraz definicją stanowi załącznik do Regulaminu konkursu. Ponadto zestawienie wskaźników ujęto w dokumencie Lista wskaźników na poziomie projektu RPO WO zakres EFRR, który stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu konkursu. Dla wybranego naboru wniosków o dofinansowanie/priorytetu inwestycyjnego w pierwszej kolumnie tabeli tj. Nazwa wskaźnika zaimplementowana jest odpowiednia (rozwijalna) lista wskaźników. W celu umożliwienia wprowadzenia danych do tabeli należy zastosować przycisk. Obowiązki wnioskodawcy: 1. Wnioskodawca musi wybrać i określić wartość większą od 0 przynajmniej dla jednego wskaźnika produktu/rezultatu. Niedostosowanie się do tej zasady, uniemożliwi zaimplementowanie wniosku w systemie elektronicznym. 2. Wnioskodawca zobowiązany jest do wyboru wszystkich wskaźników horyzontalnych. W przypadku, kiedy zakres rzeczowy projektu nie dotyczy danego wskaźnika horyzontalnego, powinien w tabeli wykazać wartość docelową Wnioskodawca zobowiązany jest do wyboru i określenia wartości większej niż 0 dla wszystkich wskaźników adekwatnych dla danego projektu. Uwaga! Wybór wskaźników horyzontalnych oraz określenie wartości docelowej większej od 0 przynajmniej dla jednego wskaźnika jest badane na etapie oceny formalnej. Uchylanie się wnioskodawcy od w/w obowiązku będzie skutkować odrzuceniem wniosku. Strona 22 z 38

23 Zasady prezentowania wskaźników: 1. Wartość bazowa w przypadku każdego wskaźnika wynosi 0. W ramach projektów badany jest efekt netto, tzn. będący wynikiem realizacji inwestycji. W wyjątkowych sytuacjach IZ RPO WO może być zainteresowana monitorowaniem stanu wyjściowego w zakresie danego wskaźnika, wówczas wnioskodawca zobowiązany będzie w opisie metodologii monitoringu wskaźników (w wierszu pod wskaźnikiem) wskazać tą wartość. Przykład Nazwa wskaźnika Wzrost zatrudnienia we wspieranych przedsiębiorstwach Jednostka miary Dane będą pozyskiwane z dokumentów kadrowych. Strona 23 z 38 Wartość bazowa Wartość docelowa Rok kwartał EPC III Przed rozpoczęciem realizacji projektu Beneficjent utrzymywał 25 miejsc pracy. Ww. przykład obrazuje, iż w ramach projektu wsparte zostanie 10 miesc pracy, a jednocześnie IZ RPO WO pozyskała informacje, iż wcześniej Beneficjent utrzymywał 25 miejsc pracy. Wskaźniki, których dotyczy to obostrzenie, wskazano w załączniku do Regulaminu konkursu. 2. Jednostka miary właściwa wybranemu wskaźnikowi pojawia się w generatorze automatycznie. Wartości obrazujące produkty należy wyrazić liczbowo w odpowiednich jednostkach miary, tj. m.in.: szt./epc (ekwiwalent pełnego czasu pracy), km, m Założona do realizacji wartość wskaźnika powinna zostać rzetelnie oszacowana. Podstawa szacowania oraz metoda monitoringu (częstotliwość pozyskiwania danych pomiarowych oraz źródło informacji) powinna zostać wskazana w Opisie metodologii monitoringu wskaźników (w wierszu pod wskaźnikiem). Realność założonych wartości docelowych badana będzie na etapie oceny merytorycznej. Błędne założenia oraz uchylanie się od ich korekty będzie skutkować odrzuceniem wniosku. Należy ponadto podkreślić, że osiąganie wskaźników będzie szczegółowo badane na etapie wdrażania projektu oraz w okresie trwałości projektu, a nieosiąganie założonych wartości może skutkować zwrotem dofinansowania (zapisy umowy o dofinansowanie). 4. Wartości wskaźników powinny być prezentowane jednorazowo: dla wskaźników produktu w momencie zakończenia finansowej realizacji projektu; dla wskaźników rezultatu w rok po zakończeniu finansowej realizacji projektu. Pola rok i kwartał automatycznie uzupełniane są przez system po określeniu przez wnioskodawcę terminu zakończenia finansowej realizacji projektu. Wartość docelowa jest tożsama z wartością prezentowanego wskaźnika. W odniesieniu do projektów, w których występuje leasing wartość: wskaźnika produktu prezentowana jest w roku otrzymania przedmiotu leasingu; wskaźnika rezultatu prezentowana jest w rok po zakończeniu finansowej realizacji projektu.

24 SEKCJA V 5. Harmonogram rzeczowo-finansowy 5.1 Zakres rzeczowy Zakres rzeczowy projektu należy przedstawić w tabeli w rozbiciu na poszczególne zadania. W przypadku gdy projekt dotyczy różnych typów projektu każde zadanie powinno odpowiadać danemu typowi projektu. W ramach jednego zadania brak jest możliwości łączenia dwóch i więcej typów projektu. Równocześnie istnieje możliwość wpisania kilku zadań w ramach jednego typu projektu. Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia zadań w ramach projektu w podziale na zadania obejmujące wydatki wchodzące do limitu mniejszości i zadania obejmujące wydatki poza limitem mniejszości. W ramach jednego zadania brak jest możliwości łączenia wydatków wchodzących do limitu mniejszości z wydatkami poza limitem mniejszości. W generatorze domyślnie wyświetla się tabela z pozycją Koszty pośrednie, którą należy wypełnić w przypadku gdy w projekcie będą występowały tego rodzaju wydatki. Natomiast wszystkie zadania wchodzące w skład projektu należy wpisać do tabeli dodając kolejne wiersze poprzez kliknięcie przycisku. Uwaga! Rozliczenie wydatków metodą ryczałtową jest możliwe w przypadku gdy możliwość takiego rozliczenia została określona w Regulaminie konkursu. Do każdego zadania należy przypisać nazwę, a następnie w następnym polu opisać działania, które są planowane do realizacji w ramach tego zadania. Dodatkowo w tym polu należy wpisać planowany czas realizacji oraz nazwę podmiotu/podmiotów działania realizujących dane zadanie. Wnioskodawca zobowiązany jest dla każdego zadania określić formę, w jaki sposób następować będzie rozliczanie wydatków poprzez zaznaczenie odpowiednio pola/pól Wydatki rzeczywiście poniesione lub/oraz Wydatki rozliczane ryczałtowo. Należy pamiętać, iż prawidłowe zaznaczenie ww. pól będzie miało wpływ na ostateczny kształt tabeli w pkt 5.2 Zakres finansowy. Metodę rozliczania wydatków należy określić w oparciu o zapisy ujęte w pkt. 8 Regulaminu konkursu. Informacje podane w pkt 5.1 wniosku powinny być spójne z informacjami podanymi w pkt 5.2 (każdy element opisu projektu musi znaleźć odzwierciedlenie w kategorii wydatków i odwrotnie). Zadania o których mowa powyżej należy określić dla całego projektu. W sytuacji wypełniania wniosku o dofinansowanie dla projektu partnerskiego, należy wpisać wszystkie zadania zarówno te realizowane przez Lidera, jak i wszystkich partnerów. Strona 24 z 38

25 W przypadku, gdy realizacja projektu prowadzi do powstania kosztów pośrednich, możliwe jest zastosowanie uproszczonej metody rozliczania wydatków zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu, natomiast katalog kosztów określa załącznik nr 6 do SZOOP. Maksymalna liczba znaków do wpisania w poszczególnych polach została określona w generatorze. 5.2 Zakres finansowy Na podstawie wprowadzonych w pkt 5.1 danych, generator automatyczne utworzy tabelę dzieląc ją na część dotyczącą wydatków rzeczywiście poniesionych oraz/lub część dotyczącą wydatków rozliczonych ryczałtowo. W celu uzupełnienia danych dla poszczególnych wydatków rzeczywiście poniesionych, należy kliknąć przycisk. W przypadku gdy projekt przewiduje rozliczenie wydatków rzeczywiście poniesionych, wnioskodawca dla każdego zadania powinien wybrać z rozwijalnej listy wszystkie planowane wydatki w rozbiciu na kategorie kosztów. Następnie należy opisać rodzaje wydatków, które zostały zakwalifikowane do wybranej kategorii kosztów. W kolumnie Wydatki ogółem należy wpisać planowane całkowite wydatki w rozbiciu na poszczególne kategorie kosztów, natomiast w kolumnie Wydatki kwalifikowalne tylko tą część planowanych wydatków, która kwalifikuje się do wsparcia zgodnie z Listami wydatków kwalifikowalnych w ramach poszczególnych działań/ poddziałań RPO WO , które stanowią załącznik nr 6 do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WO zakres EFRR. Ponadto, w polu Dofinansowanie należy wpisać odpowiednią wartość. Dodatkowo w przypadku gdy zadanie będzie wspierane w ramach pomocy publicznej wnioskodawca zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednie pola w tym zakresie. Jeżeli projekt nie jest objęty pomocą publiczną a podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym należy w kolumnie wydatki kwalifikowalne wykazać kwoty brutto (tj. z podatkiem VAT). Co do zasady za kwalifikowalne uznaje się tylko wydatki faktycznie poniesione i zapłacone w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2023 r., zgodnie z art. 65 pkt. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Szczegółowe informacje dotyczące okresu kwalifikowalności wydatków dla danego działania/poddziałania w ramach którego organizowany jest konkurs zawarte są w pkt. 27 regulaminu konkursu. W przypadku, gdy projekt przewiduje rozliczanie wydatków metodą ryczałtową należy wybrać odpowiednią kategorię wydatku rozliczonego ryczałtowo poprzez kliknięcie przycisku. W tabeli dla poszczególnych zadań należy wybrać rodzaj ryczałtu wg którego nastąpi rozliczenie wydatków. Następnie należy podać nazwę ryczałtu oraz uzupełnić informacje dotyczące ryczałtu, oraz wpisać odpowiadające im wielkości wydatków do kolumn: Wydatki ogółem, Wydatki kwalifikowane, Dofinansowanie. Dodatkowo należy wskazać (jeśli dotyczy), czy wydatek objęty jest pomocą publiczną, pomocą de minimis czy cross-financingiem. Strona 25 z 38