1. Zgłoszenie udziału w Konkursie przedstawia się następująco (zwane dalej: Zgłoszenie Konkursowe ):

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Aktywna wiosna w mieście I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Aktywna wiosna w mieście ( Konkurs ) jest Truly " Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy: zł, zwana dalej również Organizatorem. 2. Fundatorem nagród w Konkursie jest OTCF S.A. z siedzibą w Wieliczce przy ul. Grottgera 30 (kod pocztowy: ), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr prowadzonego przez Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, wysokość kapitału zakładowego PLN (opłacony w całości), NIP: , REGON: , zwana dalej również Fundatorem. 3. Celem Konkursu jest promocja produktów marki Outhorn. 4. Czas trwania konkursu obejmuje okres od dnia do dnia r. (dalej Czas Trwania Konkursu ). 5. Konkurs przeprowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem. 6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz ze zmianami). 7. Uczestnik przystępując do konkursu, powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. 8. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie i potwierdza, iż spełnia warunki opisane w niniejszym Regulaminie, które uprawniają go do udziału w Konkursie. II. Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnikiem niniejszego Konkursu może być każda osoba fizyczna, która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu spełnia następujące warunki: a. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; b. zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia; c. posiada pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału w Konkursie spowoduje nieważność zgłoszenia. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora lub Fundatora nagród. Zakaz dotyczy także członków ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów. III. Zasady Konkursu 1. Zgłoszenie udziału w Konkursie przedstawia się następująco (zwane dalej: Zgłoszenie Konkursowe ):

2 a. Zakup produktu/produktów marki Outhorn w sklepach stacjonarnych oraz outletach, a także na stronie w dniach od r. do r. na kwotę nie niższą niż 100,00 zł. Łączna cena sprzedaży wszystkich lub jednego produktu marki Outhorn na jednym dowodzie zakupu nie może być niższa niż 100,00 zł. Dowód zakupu powinien wskazywać w sposób widoczny markę Outhorn, jako markę zakupionego produktu oraz cenę produktu. b. Zarejestrowanie się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej wpisując dane wymienione w punkcie III.1 lit d Regulaminu. c. Udostępnienie, w wyznaczonym do tego miejscu w formularzu, zdjęcia, które stanowi wizualną odpowiedź na pytanie: Czym jest dla Ciebie codzienna aktywność fizyczna? (zwane dalej: Materiał Konkursowy ). Fotografia może zawierać wizerunek Uczestnika. Na fotografii mogą znajdować się elementy słowne, które nie powinny jednak stanowić więcej niż 20% fotografii. Laureaci Nagrody Głównej zostaną wyłonieni wyłącznie spośród Uczestników, którzy zgłosili Materiał Konkursowy. d. Podanie swoich danych tj. imię, nazwisko, miejscowość w którym Uczestnik mieszka oraz adres poczty elektronicznej ( ), za pośrednictwem, którego Organizator będzie kontaktował się z Uczestnikiem, 2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi zaakceptować warunki Konkursu (zaznaczenie check-box na formularzu zgłoszeniowym). Uczestnik zatwierdza swój udział w Konkursie poprzez kliknięcie przycisku WYŚLIJ. Uczestnik może również zapisać się do newslettera za dobrowolnie wyrażoną odrębną zgodą. 3. Zgłoszenie uznaje się za dokonane w momencie spełnienia wszystkich warunków wskazanych w punkcie III.1-2 Regulaminu oraz przesłania przez Organizatora na adres Uczestnika podany w formularzu zgłoszenia, potwierdzenia akceptacji zgłoszenia. Organizator potwierdzi akceptację zgłoszenia Uczestnika do końca następnego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia Uczestnika. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zgłoszenia Uczestnika w przypadku niespełnienia warunków opisanych w Regulaminie, w szczególności naruszenia punktu III.1-2 i III.5 Regulaminu, o czym Organizator poinformuje Uczestnika w formie Materiał Konkursowy, o którym mowa w punkcie III. 1 powyżej: a. powinien być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika, b. nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem, c. nie może zawierać treści reklamowych (np. logotypu marek i nazw własnych) dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, z wyłączeniem produktów marki Outhorn, d. nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku. 6. Każdy Uczestnik może w Czasie Trwania Konkursu przesłać maksymalnie 1 zgłoszenie Materiału Konkursowego. Brak akceptacji Materiału Konkursowego przez Organizatora z przyczyn określonych w Regulaminie, nie powoduje utraty możliwości przesłania przez Uczestnika kolejnego zgłoszenia Materiału Konkursowego o czym Organizator poinformuje Uczestnika w formie na adres poczty elektronicznej wskazany w punkcie III.1 lit d Regulaminu. 7. Uczestnik może przesyłać zgłoszenie Materiału Konkursowego w Czasie Trwania Konkursu, tj. w terminie od dnia r. do dnia roku do godz. 23: Wraz z przesłaniem przez Uczestnika Materiału Konkursowego w sposób określony w punkcie III.1 Regulaminu, Uczestnik udziela nieodpłatnie Organizatorowi i Fundatorowi licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie do korzystania z Materiału Konkursowego na

3 potrzeby i na czas przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie wytworzenie dowolną metodą egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową; b) wprowadzenie do pamięci komputera; 9. Uczestnik nie będzie wykonywał w trakcie licencji względem Organizatora i Fundatora swoich autorskich praw osobistych do Materiału Konkursowego. 10. Jednocześnie Uczestnik udziela Organizatorowi i Fundatorowi na czas obowiązywania Konkursu i nieopłatnego prawa do wykorzystywania wizerunku Uczestnika zawartego w Materiale Konkursowym na polach eksploatacji opisanych w punkcie III.5 Regulaminu. 11. W przypadku uzyskania przez Organizatora wiadomości o działaniu Uczestnika niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (działanie niedozwolone), Organizator może powiadomić Uczestnika o jego nieuprawnionych działaniach z żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania. IV. Przebieg Konkursu 1. W celu wyłonienia Laureatów Konkursu oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową, złożoną z dwóch przedstawicieli Organizatora i trzech przedstawicieli Fundatora nagród (dalej jako: Komisja Konkursowa ). 2. Komisja Konkursowa odmawia akceptacji Materiału Konkursowego niespełniającego warunków niniejszego Regulaminu, w szczególności niezgodności Materiału Konkursowego z punktem III.1 oraz 5 Regulaminu. 3. Spośród Materiałów Konkursowych spełniających warunki niniejszego Regulaminu, Komisja Konkursowa wybiera Materiały Konkursowe, które według uznania Komisji Konkursowej są najbardziej kreatywne i w najtrafniejszy sposób odzwierciedlają odpowiedź na pytanie: Czym jest dla Ciebie codzienna aktywność fizyczna?. 4. Laureaci Nagrody Głównej Konkursu wyłaniani są w trybie: a) siedem najbardziej kreatywnych i w najtrafniejszy sposób odzwierciedlających odpowiedź na pytanie: Czym jest dla Ciebie codzienna aktywność fizyczna? fotografii w całym Konkursie - spośród Materiałów Konkursowych, które zostaną zgłoszone przez Uczestników w Czasie Trwania Konkursu, tj. od r. do dnia r. do godz. 23:59 i zaakceptowane przez Organizatora. b) Laureaci Nagrody Głównej zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową i poinformowani o wygranej do dnia r. do godz. 23: O wyłonieniu Laureata spośród Uczestników Konkursu, Laureat zostanie poinformowany przez Organizatora poprzez post umieszczony na profilu marki Outhorn w serwisie społecznościowym Facebook, dostępnym w sieci Internet pod adresem: wraz z podaniem imienia Laureata oraz miejscowości w której mieszka a także poprzez wiadomość prywatną wysłaną w tym samym dniu przez Organizatora na adres poczty elektronicznej wskazany przez Laureata w Zgłoszeniu Konkursowym. V. Nagrody konkursowe 1. W Konkursie przewidziane zostały następujące nagrody:

4 a) dla każdego z siedmiu Laureatów - Nagroda Główna w postaci nagrody rzeczowej: voucher umożliwiającego wybór oraz personalizację dowolnego jednego roweru miejskiego na stronie o wartości 1800,00 zł brutto (słownie: tysiąc osiemset złotych brutto) Istnieje możliwość zwiększenia wartości nagrody wyłącznie w oparciu o własny wkład pieniężny przy realizacji vouchera na stronie 2. Do wartości każdej nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej nagrody. Laureat nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie zaliczona przez Fundatora na poczet zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranej nagrody w Konkursie. Laureat Konkursu zobowiązuje się do wypełnienia, podpisania i odesłania na adres siedziby Fundatora (tj. OTCF S.A., ul. Grottgera 30, Wieliczka) formularza potwierdzenia odbioru nagrody w terminie 14 dni od daty otrzymania wiadomości od Organizatora o wygranej, o której mowa w punkcie IV.5 Regulaminu. Formularz stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Warunkiem koniecznym otrzymania Nagrody jest przesłanie drogą elektroniczną (czytelny skan lub zdjęcie), w terminie 2 dni od dnia otrzymania wiadomości od Organizatora o której mowa w punkcie IV.5 Regulaminu, kopii jednego dowodu zakupu (faktura paragon w przypadku zakupu na stronie - nota) produktów marki Outhorn zakupionych w dniach r r na kwotę nie niższą niż 100 zł. na warunkach wskazanych w punkcie III.1 lit. a Regulaminu. W przypadku, gdy Laureat nie spełni powyższego wymogu utraci prawo no Nagrody, a Komisja wybierze kolejnego Laureata. 4. W przypadku spełnienia warunku o którym mowa w punkcie V.3 Regulaminu voucher przesłany zostanie poprzez wiadomość prywatną wysłaną przez Organizatora na adres poczty elektronicznej wskazany przez Laureata w Zgłoszeniu Konkursowym 5. Voucher upoważnia do jednorazowego zakupu stronie w terminie do 30 dni od momentu jego dostarczenia. Voucher nie jest środkiem płatniczym, nie jest wydawana z niego reszta i nie podlega wymianie na gotówkę. 6. Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na inną ani na jej równowartość pieniężną, ani do zastrzegania szczególnych właściwości nagrody. VI. Zwrot Nagrody oraz Gwarancja 1. Laureat ma prawo do zwrotu roweru (zwany dalej: Towarem ) w terminie 14 dni kalendarzowych od daty dostarczenia wybranego Towaru. 2. W przypadku dokonania zwrotu Towaru przez Laureata, Polka Bikes dokona zwrotu wartości zakupionego Towaru w postaci karty podarunkowej do wykorzystania na stronie 3. Przy zwrocie Towaru należy pamiętać, że zwracany Towar: a) powinien zostać odesłany w oryginalnym, nieuszkodzonym opakowaniu, b) nie powinien być w żaden sposób uszkodzony, c) nie powinien nosić jakichkolwiek śladów używania. 4. Do zwracanego Towaru Laureat powinien dołączyć oryginały wszystkich dokumentów, z którymi Towar został do niego dostarczony oraz oświadczenie o skorzystaniu z prawa zwrotu Towaru. Koszt wysyłki zwracanego Towaru ponosi Laureat. 5. W sytuacji uznania przez sklep, iż zwrócony Towar nie odpowiada wymogom o którym mowa w punkcie VI.3 Regulaminu, Polka Bikes może uznać odstąpienie od umowy za nieważne i pozostawić Towar do dyspozycji Laureata.

5 6. Zasady gwarancji Towaru dostępne są pod adresem VII. Postępowanie reklamacyjne dotyczące przebiegu Konkursu 1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu i wydania Nagród, mogą być zgłaszane Organizatorowi w terminie do dnia r. 2. Reklamacje można zgłosić następująco formie: a. pisemnej na adres Truly Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, Warszawa b. elektronicznej na adres owy reklamacje@przeagencja.pl 3. Każda reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania Uczestnika, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji. 5. Organizator rozpatruje reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, co nie wyklucza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach i w terminach określonych w obowiązujących przepisach. VIII. Ochrona danych osobowych 1. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.) Organizator Konkursu informuje, iż Administratorem danych osobowych ujawnionych w związku z uczestnictwem w Konkursie (dalej: Dane osobowe ) jest OTCF S.A. (ul. Grottgera 30, Wieliczka). 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i realizacji Konkursu w tym wyłonienia Laureatów oraz umożliwienia im skorzystania z Nagrody a także w celach rozliczeń podatkowych i bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym konkursem a także w celach rozpatrywania reklamacji w trybie określonym w punkcie VII Regulaminu. 3. W odniesieniu do Laureatów dane zostaną udostępniane właściwemu Urzędowi Skarbowemu w celu odprowadzenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody, zgodnie z punkcie V.2 Regulaminu. 4. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania. 5. Podanie danych przez Uczestników Konkursu na potrzeby wzięcia w nim udziału, wyłonienia Laureatów, przyznania Nagród jest dobrowolne. Podanie danych na potrzeby rozliczeń podatkowych jest obowiązkowe i wynika z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia r. (Dz.U poz. 200 z póź.zm.) VIII. Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. 2. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą publikowane na stronie Organizatora Z zastrzeżeniem szczególnych postanowień niniejszego Regulaminu, zmiany nie mogą ograniczać praw nabytych przez Uczestników do czasu zmiany.

6 Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ODBIORU NAGRODY Ja... (imię i nazwisko) Potwierdzam odbiór nagrody rzeczowej w konkursie o wartości * Wnoszę o zaliczenie nagrody pieniężnej na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego (art. 30 ust. 1 pkt 2 updof) w celu odprowadzenia go w moim imieniu do Urzędu Skarbowego. Formularz należy odesłać na adres: OTCF S.A. ul. Grottgera Wieliczka z dopiskiem Dział Kadr i Płac.... (Miejscowość, data i czytelny podpis)