SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ)

Transkrypt

1 ROPS.X.3612/10/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ) POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ euro PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa przedmiotu zamówienia: Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace OGŁOSZONEGO NA PODSTAWIE USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 2010 R., NR 113, POZ. 759 ZE ZM.) 1

2 1. Informacje o Zamawiającym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, zwany dalej Zamawiającym, ul. Nowowiejskiego 11, Poznań tel.: , fax: rops@rops.poznan.pl NIP: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą, w oparciu o art. 39 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia: Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV Usługi szkoleniowe Hotelarskie usługi noclegowe Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi w zakresie transportu drogowego 3.1. Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę umożliwiającą prawidłowe i skuteczne gospodarowanie środkami finansowymi w organizacjach pozarządowych. Zakres tematyczny: 1. Prawne podstawy zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych: 2. Rodzaje działalności statutowej: 2

3 odpłatna, nieodpłatna, działalność gospodarcza. 3. Rachunkowość i finanse w organizacji pozarządowej: określenie polityki rachunkowości w organizacji, prowadzenie ksiąg rachunkowych, rodzaje dowodów księgowych oraz ich opisywanie. 4. Sprawozdania finansowe. Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 4 edycje dwudniowych, 15-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 60 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu zakwaterowania oraz wyżywienia. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy. Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza: nawiązanie kontaktu Wykonawcy z organizacjami pozarządowymi z terenu Wielkopolski (wybranymi w zgodzie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie) i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję, przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia, poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie. Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza organizacji pozarządowych w Wielkopolsce). Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu organizacji pozarządowych w Wielkopolsce. Organizacja szkolenia Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję: 3

4 pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki. Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w mieście Poznaniu. Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia: - pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną, - drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, - 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ Część 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników ze zaktualizowanymi aktami prawnymi związanymi ze sprawami pracowniczymi. Zakres tematyczny: 1. Zmiany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w 2013 r. 2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych 3. Planowane zmiany w zakresie rozliczania urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego po zmianach w 2013 roku Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 6 jednodniowych edycji szkoleń w wymiarze 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy. Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza: 4

5 nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy, przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji, poinformowanie kandydatów, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie. Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce). Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce. Organizacja szkolenia Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników: z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Sale szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie miasta Poznania. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia: - obiad dwudaniowy z napojem - 2 serwisy konferencyjne, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ. 4. Termin realizacji szkoleń Termin realizacji szkolenia w zakresie części 1: Pierwsza edycja szkolenia musi zostać zrealizowana, tj. zakończona w terminie do 15 września 2013 r. Całość szkolenia musi zostać zrealizowana do 18 października 2013 r. Informacja o terminach poszczególnych edycji zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy Termin realizacji szkolenia w zakresie części 2: 5

6 Całość szkolenia musi zostać zrealizowana do 15 października 2013 r. Informacja o terminach poszczególnych edycji zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, w stosunku do zamówienia określonego w pkt. 3. SIWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt SIWZ, jeżeli: w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt SIWZ, Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ) w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt SIWZ, Wykonawca wykaże, iż okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej: w zakresie Części 1: - co najmniej trzy odrębne szkolenia, tj. zrealizowane na podstawie oddzielnych umów, w wymiarze czasowym minimum 15 godzin każde, w zakresie tematycznym dotyczącym zarządzania organizacjami pozarządowymi. - co najmniej dwa odrębne, tj. zrealizowane na podstawie oddzielnych umów, minimum dwudniowe szkolenia wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, każde o wartości co najmniej ,00 złotych brutto. Wykazane szkolenia mogą spełniać oba ww. warunki. w zakresie Części 2: - co najmniej 2 odrębne szkolenia, tj. zrealizowane na podstawie oddzielnych umów, w wymiarze czasowym minimum 5 godzin szkoleniowych każde, z zakresu: kadr lub płac lub kadr i płac w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt SIWZ, Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: w zakresie Części 1, Części 2: 6

7 dysponuje potencjałem technicznym - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami tj.: stroną internetową, adresem , sprawnym faksem, sprawnym telefonem dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.: w zakresie Części 1: - dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy posiada: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi (np.: umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa wolontariacka): minimum pięcioletnie, c) doświadczenie szkoleniowe: minimum 100 godzin dydaktycznych szkoleń o tematyce dotyczącej zarządzania finansami, - dysponuje co najmniej dwoma osobami, które: a) będą koordynować działania i obsługę w zakresie rekrutacji uczestników szkolenia, b) będą sprawowały opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia, c) pozyskają i rzetelnie przygotują dokumentację projektową; w zakresie Części 2: - dysponuje co najmniej jednym specjalistą z zakresu prowadzenia spraw personalnych, który: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw personalnych min. 3 lata, c) przeprowadził w ciągu ostatnich 5 lat minimum 200 godzin szkoleniowych szkoleń z zakresu prawa pracy - dysponuje co najmniej jednym specjalistą z zakresu naliczania wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń, który: a) posiada wykształcenie wyższe, b) przeprowadził w ciągu ostatnich 5 lat minimum 100 godzin szkoleniowych szkoleń z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń, c) posiada doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 4 lata - dysponuje co najmniej dwoma osobami, które: a) będą koordynowały działania i obsługę w zakresie rekrutacji uczestników szkolenia, b) będą sprawowały opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia, c) pozyskają i rzetelnie przygotują dokumentację projektową. 7

8 w odniesieniu do warunków wskazanych w pkt SIWZ, Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt pkt SIWZ, wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy, jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia 6.1. W celu wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów (o których mowa w pkt SIWZ), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik nr 6.2. do SIWZ dla Części 2; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7.1. SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr 7.2. do SIWZ dla Części 2. 8

9 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik Nr 8 do SIWZ; o ile dotyczy, pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie w/w osobami/zasobami, 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9

10 6.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 5 SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w pkt SIWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy, Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg Załącznika Nr 10 do SIWZ) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, ze istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający (zgodnie z Art. 24b. 1 ustawy) zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących miedzy przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty: wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (formularz ofertowy Załącznik Nr 2.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr 2.2. do SIWZ dla Części 2). 10

11 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii) Wykaz Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i kwalifikacje kadry szkoleniowej dla potrzeb oceny w ramach kryterium - Załącznik Nr 9.1. do SIWZ dla Części Nr 1, Załącznik Nr 9.2. do SIWZ dla Części Nr Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dowodami, o których mowa w pkt SIWZ, są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w przypadku zamówień na usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt SIWZ W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w 6.8 SIWZ W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt oraz w pkt. 9 SIWZ, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11, Poznań, pok. 320), drogą elektroniczną (monika.soczynska@rops.poznan.pl) lub faksem ( ) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11

12 7.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7.3., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Wyjaśnienia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faksem lub drogą elektroniczną: złożenie Oferty, uzupełnienie zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy : oświadczeń (oryginał dokumentu podpisany przez Wykonawcę lub uprawnioną/e osobę/y), dokumentów (oryginał dokumentu podpisany przez Wykonawcę lub uprawnioną/e osobę/y lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnioną/e), pełnomocnictw (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii) Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: W zakresie Części Nr 1 Dorota King-Rak- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11, pokój nr 419, telefon (61) od godz do godz , pkkp@rops.poznan.pl W zakresie części 2 Kinga Kędziora- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11, pokój nr 419, telefon (61) od godz do godz , pkkp@rops.poznan.pl w zakresie procedury: Monika Soczyńska Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11, pokój nr 320, telefon (61) od godz do godz , monika.soczynska@rops.poznan.pl Informacje udzielane będą w dni robocze. 12

13 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 9.1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko ofertę na dowolną ilość części. Oferta na każdą część powinna być złożona oddzielnie Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom wskazanym w treści SIWZ Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Oferta musi zawierać: Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2.1. w zakresie części 1, Załącznik Nr 2.2. w zakresie części oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ, Wykonawca winien wypełnić i zamieścić w ofercie stosownie wypełniając wzory stanowiące załączniki do SIWZ stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu/-ów określającego/-ych status prawny Wykonawcy/-ów lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy/-ów upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 13

14 10.9. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nieodpowiadającej treści załączników do SIWZ, zostanie odrzucona Zamawiający zaleca, aby całość oferty była trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, oraz aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane Zamawiający zaleca przygotowanie spisu zawierającego wykaz wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń z podaniem numeru strony, na której dany dokument i oświadczenie się znajduje We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej firmę (nazwę) Wykonawcy i jego siedzibę Wszelkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki muszą być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę/-y podpisującą/-e ofertę lub osobę/-y upoważnioną/-e do jej podpisania Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie lub innym opakowaniu spełniającym powyższe cechy Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, Poznań (pok. 208 sekretariat) Oferta w postępowaniu na: Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace Nie otwierać przed dniem: 24 lipca 2013 r., godzina 9 30 Opis na kopercie powinien być uzależniony od wyboru i ilości części, na którą Wykonawca składa ofertę, można złożyć ofertę na jedną część lub na dwie części, odpowiednio to opisując Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 24 lipca 2013 r. godz w sekretariacie tut. Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu pok. nr 208 lub przesłać do ww. terminu na adres Zamawiającego. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego przyjmowane będą w dni robocze w godz Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone składającym je Wykonawcom. 14

15 11.2. Termin i miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 lipca 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pok Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych Każda złożona w terminie oferta, po otwarciu i ujawnieniu treści dopuszczonych przepisami ustawy, podlegać będzie w części niejawnej sprawdzeniu pod względem formalnym oraz merytorycznym, w kontekście zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Ofertę Wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Oferty spełniające warunki formalne i merytoryczne podlegać będą ocenie, zgodnie z przyjętym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Oferta musi zawierać wyrażoną w złotych (PLN) cenę brutto określoną za cały przedmiot zamówienia W cenie oferty należy przedstawić całkowity koszt zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji materiałów szkoleniowych, dowozu, zakwaterowania (tylko w przypadku części 1), wyżywienia, rekrutacji i obsługi administracyjnej, zapewnienia warunków do nauki. 15

16 13. Kryteria doboru oferty Dla Części 1 Cena Cena 40% Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto zamówienia, podanej w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaprezentuje najniższą cenę otrzyma maksymalnie 40 pkt. Pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg wzoru: C = (C min : C bad) x 40 pkt. Gdzie: C min = najniższa cena spośród złożonych ofert C bad = cena oferty badanej C liczba punktów przyznana za kryterium cena (maksymalnie 40 pkt.) Ds Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dotyczących zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych (zdobyte w okresie ostatnich 10 lat). 60% W kryterium Ds oceniane jest doświadczenie dwóch pierwszych szkoleniowców wynikające z przeprowadzenia szkoleń dotyczących zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 10 lat). Każdy szkoleniowiec będzie oceniany wg niżej podanego wzoru: Ds1 1 szkoleniowiec Ds1 = (Ds1 bad : Ds max) x 30 pkt. Ds2 2 szkoleniowiec Ds2 = (Ds2 bad : Ds max) x 30 pkt. Gdzie: Ds1, Ds2 liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez każdego kolejnego szkoleniowca; Ds max najwyższa liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez szkoleniowca spośród wszystkich złożonych ofert. Za każdą ocenianą osobę Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 pkt. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 60 pkt. (łącznie za dwóch szkoleniowców) wg wzoru Ds = Ds1+Ds2 Ds łączna ocena punktowa w danym kryterium po zsumowaniu ocen wszystkich szkoleniowców. Zamawiający udziela zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria). Oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg poniższego wzoru zostanie wybrana jako najkorzystniejsza: P = C + Ds Gdzie: 16

17 P całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.) C liczba punktów przyznana za kryterium cena (maksymalnie 40 pkt.) Ds doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dotyczących zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych 60 pkt. Zamawiający poda liczbę punktów w kryterium w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy trzecią liczbę po przecinku stanowić będzie cyfra 5 lub cyfra o większej wartości, Zamawiający dokona zaokrąglenia w górę, np. w przypadku wyniku 1,355 wpisze wartość 1,36. Dla Części 2 Cena 40% Cena Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto zamówienia, podanej w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaprezentuje najniższą cenę otrzyma maksymalnie 40 pkt. Pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg wzoru: C = (C min : C bad) x 40 pkt. Gdzie: C min = najniższa cena spośród złożonych ofert C bad = cena oferty badanej C liczba punktów przyznana za kryterium cena (maksymalnie 40 pkt.) Dspp Doświadczenie szkoleniowe z zakresu prawa pracy minimum 200 godzin szkoleniowych - 15% W kryterium Dspp oceniane jest doświadczenie dwóch szkoleniowców wynikające z przeprowadzenia szkoleń z zakresu prawa pracy (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 5 lat), Każdy szkoleniowiec będzie oceniany wg niżej podanego wzoru, gdzie każdy kolejny szkoleniowiec będzie oznaczony jako: Dspp1-1 szkoleniowiec Dspp1= (Dspp1 bad : Dspp max) x 7,5 pkt, Dspp2-2 szkoleniowiec Dspp2= (Dspp2 bad : Dspp max) x 7,5 pkt, Za każdą ocenianą osobę Wykonawca może uzyskać maksymalnie 7,5 pkt. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 15 pkt. (łącznie za dwóch szkoleniowców) wg wzoru Dspp =Dspp1+Dspp2 Gdzie: Dspp max najwyższa liczba przeprowadzonych godzin dydaktycznych szkolenia z zakresu prawa pracy spośród złożonych ofert. Dspp łączna ocena punktowa w danym kryterium po zsumowaniu ocen wszystkich szkoleniowców. 17

18 Dzpp Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw personalnych w jednostkach samorządu terytorialnego - 15% W kryterium Dzpp oceniane jest doświadczenie dwóch szkoleniowców w prowadzeniu spraw personalnych w jednostkach samorządu terytorialnego (liczba lat doświadczenia, nie więcej niż 15 lat) Każdy szkoleniowiec będzie oceniany wg niżej podanego wzoru, gdzie każdy kolejny szkoleniowiec będzie oznaczony jako: Dzpp1-1 szkoleniowiec Dzpp1= (Dzpp1 bad : Dzpp max) x 7,5 pkt, Dzpp2-2 szkoleniowiec Dzpp2= (Dzpp2 bad : Dzpp max) x 7,5 pkt, Za każdą ocenianą osobę Wykonawca może uzyskać maksymalnie 7,5 pkt. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 15 pkt. (łącznie za dwóch szkoleniowców) wg wzoru Dzpp =Dzpp1+Dzpp2 Gdzie: Dzpp max najwyższa liczba lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw personalnych w jednostkach samorządu terytorialnego spośród złożonych ofert. Dzpp łączna ocena punktowa w danym kryterium po zsumowaniu ocen wszystkich szkoleniowców. Dszus Doświadczenie szkoleniowe z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 100 godzin - 15% W kryterium Dszus oceniane jest doświadczenie dwóch szkoleniowców wynikające z przeprowadzenia szkoleń z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie od wynagrodzeń, minimum 150 godzin szkoleniowych (liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 5 lat), Każdy szkoleniowiec będzie oceniany wg niżej podanego wzoru, gdzie każdy kolejny szkoleniowiec będzie oznaczony jako: Dszus1-1 szkoleniowiec Dszus1= (Dszus1 bad : Dszus max) x 7,5 pkt, Dszus2-2 szkoleniowiec Dszus2= (Dszus2 bad : Dszus max) x 7,5 pkt, Za każdą ocenianą osobę Wykonawca może uzyskać maksymalnie 7,5 pkt. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 15 pkt. (łącznie za dwóch szkoleniowców) wg wzoru Dszus =Dszus1+Dszus2 Gdzie: Dszus max najwyższa liczba przeprowadzonych godzin dydaktycznych szkolenia z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń spośród złożonych ofert. Dszus łączna ocena punktowa w danym kryterium po zsumowaniu ocen wszystkich szkoleniowców. 18

19 Dzzus Doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 4 lata - 15% W kryterium Dzzus oceniane jest doświadczenie dwóch szkoleniowców w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń powyżej 4 lat (w latach, nie więcej niż 15 lat) Każdy szkoleniowiec będzie oceniany wg niżej podanego wzoru, gdzie każdy kolejny szkoleniowiec będzie oznaczony jako: Dzzus1-1 szkoleniowiec Dzzus1= (Dzzus1 bad : Dzzus max) x 7,5 pkt, Dzzus2-2 szkoleniowiec Dzzus2= (Dzzus2 bad : Dzzus max) x 7,5 pkt, Za każdą ocenianą osobę Wykonawca może uzyskać maksymalnie 7,5 pkt. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 15 pkt. (łącznie za dwóch szkoleniowców) wg wzoru Dzzus =Dzzus1+Dzzus2 Gdzie: Dzzus max najwyższa liczba lat doświadczenia zawodowego w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 4 lata Dzzus łączna ocena punktowa w danym kryterium po zsumowaniu ocen wszystkich szkoleniowców. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg poniższego wzoru zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający udziela zamówienia, temu Wykonawcy, którego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) P = C + Dspp + Dzpp + Dszus + Dzzus Gdzie, P całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.) C liczba punktów przyznana za kryterium cena (maksymalnie 40 pkt.) Dspp - liczba punktów przyznana za kryterium doświadczenie szkoleniowe z zakresu prawa pracy minimum 200 h (maksymalnie 15 pkt.) Dzpp liczba punktów przyznana za kryterium doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw personalnych w jednostkach samorządu terytorialnego (maksymalnie 15 pkt.) Dszus liczba punktów przyznana za kryterium doświadczenie szkoleniowe z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 100 godzin (maksymalnie 15 pkt.) Dzzus - liczba punktów przyznana za kryterium doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 4 lata (maksymalnie 15 pkt.) 19

20 Zamawiający poda liczbę punktów w kryterium w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy trzecią liczbę po przecinku stanowić będzie cyfra 5 lub cyfra o większej wartości, Zamawiający dokona zaokrąglenia w górę, np. w przypadku wyniku 1,355 wpisze wartość 1, Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy Przed zawarciem umowy dopuszcza się możliwość żądania przez Zamawiającego umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie Nie później niż na 5 dni przed zawarciem umowy należy przekazać Zamawiającemu informację o terminach poszczególnych edycji Nie później niż na 5 dni przed zawarciem umowy należy przekazać Zamawiającemu materiały szkoleniowe do akceptacji Materiały powinny być przekazane do akceptacji w wersji ostatecznej W dniu podpisania umowy zostanie przekazany Zamawiającemu jeden komplet materiałów szkoleniowych. 15.Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 5.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr 5.2. do SIWZ dla Części Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W niniejszym postępowaniu Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej oraz skargi na orzeczenie KIO do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego Szczegółowa regulacja zawarta została w art. 179 art. 198 g ustawy Prawo zamówień publicznych Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty euro, odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 20

21 4) odrzucenia oferty odwołującego. 18. Informacja o ofertach częściowych, ofertach wariantowych, umowie ramowej, aukcji elektronicznej, podwykonawcach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. 19. Integralną częścią SIWZ są następujące załączniki opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1.1. dla Części 1, Załącznik Nr 1.2. dla Części 2; formularz ofertowy Załącznik Nr 2.1. dla Części 1, Załącznik Nr 2.2. dla Części 2; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik Nr 3; oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Załącznik Nr 4; wzór umowy Załącznik Nr 5.1. dla Części 1, Załącznik Nr 5.2. dla Części 2; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik Nr 6.1. dla Części 1, Załącznik Nr 6.2. dla Części 2; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik Nr 7.1. dla Części 1, Załącznik Nr 7.2. dla Części 2; wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Załącznik Nr 8 do SIWZ; wykaz Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i kwalifikacje kadry szkoleniowej dla potrzeb oceny w ramach kryterium Załącznik Nr 9.1. dla Części 1, Załącznik Nr 9.2. dla Części 2; Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 10. data 10 lipca 2013 r. 21