ZKGZL Lubartów 25 kwietnia 2013 r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 ZKGZL Lubartów 25 kwietnia 2013 r. Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Rekultywacja składowisk innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowościach położonych na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej w ramach projektu Budowa nowoczesnego systemu gospodarki odpadami, rekultywacja finansowanego ze środków: Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych -wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). 1. Beneficjent (Zamawiający): Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej ul. Lubelska 68, Lubartów NIP: , REGON: Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem: Rekultywacja składowisk innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowościach położonych na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej nadzór dotyczyć będzie składowisk w Niedźwiadzie Kol. (gmina Niedźwiada) i Kolechowicach (Gmina Ostrów Lubelski) 2.2. Szczegółowy zakres robót budowlanych objętych nadzorem znajduje się w załączniku nr 3 i 4 do niniejszego ogłoszenia tj. Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych rekultywacji składowisk w Niedźwiadzie i Kolechowicach Wymagany zakres obowiązków inspektora nadzoru Zakres obowiązków inspektora nadzoru wynika z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku-prawo Budowlane w szczególności obejmuje: 1) udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót, 2) organizowanie w porozumieniu z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (raz w miesiącu) oraz przygotowywanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót (sporządzania protokołów spotkań), 3) udział w odbiorze robót zanikających i ulegających zakryciu, 4) sprawdzanie wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określania zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, 5) poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę wad, 6) przygotowywanie do odbioru robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót, 7) poświadczanie terminu zakończenia robót, 8) dostarczanie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów, aprobat technicznych itp. przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót,

2 9) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy, 10) przygotowywanie wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego oraz instytucje finansujące, lub procedury wdrażania projektu, 11) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i rozliczeń osób trzecich powstałych przy realizacji projektu, 12) zatwierdzanie przed wbudowaniem materiałów i półwyrobów oraz dokonywania ich oceny jakościowej i zgodności z wymaganiami obowiązujących norm, 13) nadzorowanie wykonywanych robót budowlanych pod względem technicznym i jakościowym, 14) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu do akceptacji kosztorysy powykonawcze do faktur końcowych pod względem rachunkowym, a także zastosowanych cen jednostkowych, ilości wykonanych robót, 15) sprawdzania gotowości do odbioru, 16) organizowania, przeprowadzania i dokonania po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego czynności odbiorów, 17) dokonanie rozliczenia Umowy na roboty w przypadku jej przerwania z jakiejkolwiek przyczyny w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego, 18) egzekwowania od Wykonawcy robót inwentaryzacji powykonawczej robót, 19) kontrolowania i sprawowania nadzoru na Wykonawcą robót w zakresie BHP, 20) prowadzenia nadzoru nad pozostałymi pracami realizowanymi przez Wykonawcę robót nie związanymi z robotami budowlanymi, a w szczególności nad dostawami wyposażenia zgodnego z wymaganiami Zamawiającego, 21) udziału na każde wezwanie Zamawiającego w kontrolach realizacji zadania, 22) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonywaniem robót budowlanych wykonywanymi przez wybranego wykonawcę robót, 23) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów, 24) zalecania Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, 25) opiniowania wskazanych przez Wykonawcę robót podwykonawców i pozyskania zgody Zamawiającego, 26) wstrzymywania robót, jeśli ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne, 27) w przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub siły wyższej, przeprowadzania analizy sytuacji i doradztwo Zamawiającemu sposobu rozwiązania problemu i/lub zatwierdzanie planu działania Wykonawcy robót przedstawionego na taką okoliczność, 28) analizowania i zatwierdzania sporządzanych przez Wykonawcę robót instrukcji obsługi, eksploatacji i konserwacji, 29) udziału w przeprowadzaniu i nadzorowaniu prób końcowych i prób eksploatacyjnych, 30) informowania Zamawiającego o postępie robót pisemnie, telefaksem lub pocztą elektroniczną oraz prowadzenie analitycznej współpracy ze wszystkimi stronami związanymi z wykonywaniem i realizacją projektu. 3. Wymagany termin realizacji zadania : od dnia podpisania umowy do czasu zakończenia zadania i rozliczenia dotacji w instytucji finansującej tj. do dnia r. 4. Wybór Wykonawcy Przy wyborze propozycji cenowej Zamawiający będzie kierował się kryterium : cena 100 %, Wybrany zostanie wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia. 5. Wymagane dokumenty Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty : a) formularz propozycji w/g załączonego wzoru,

3 b) kserokopia uprawnień budowlanych uprawniających do nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanych i/ lub w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, c) kserokopia aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa, d) udokumentowanie posiadania minimum 2 letniego doświadczenia w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru poprzez podanie okresów pełnienia funkcji inspektora z wyszczególnieniem nazwy zadań zgodnie z załącznikiem nr Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: 6.1. W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, jeśli dotyczy Cena podana przez Wykonawcę jest ceną brutto obowiązującą przez okres umowy i nie będzie podlegała zmianie. Podana cena zawiera wszystkie podatki, opłaty i koszty niezbędne do realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej : 7.1. Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 15:30 w siedzibie Zamawiającego tj. Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej ul. Lubelska 68, Lubartów, w zaklejonej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem Oferta na sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach projektu KIK Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Oferta niespełniająca wymagań zamawiającego podanych w zapytaniu zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie, o czym wykonawca zostanie poinformowany. 7.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wybranego wykonawcę Zamawiający wybierze następną w kolejności najkorzystniejszą ofertę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny oraz unieważnienie postępowania w przypadku, gdy zaproponowana cena przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest : Krzysztof Grzegorczyk, tel , tel W załączeniu : - druk dla oferty cenowej. - druk doświadczenia zawodowego sporządził zatwierdził Specjalista ds. inwestycji Przewodniczący Zarządu ZKGZL (-) (-) Krzysztof Grzegorczyk Radosław Szumiec

4 Załącznik nr Pieczątka Wykonawcy, (miejscowość, data ) (nazwa, adres, tel, fax) Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej ul. Lubelska Lubartów OFERTA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Rekultywacja składowisk innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowościach położonych na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej w ramach projektu Budowa nowoczesnego systemu gospodarki odpadami, rekultywacja do Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej finansowanego ze środków: Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy oferuję wykonanie w/w zadania zgodnie z wymogami przedstawionymi w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej za kwotę w wysokości : brutto: zł (słownie....) Planowany termin realizacji zamówienia do dnia r. Oświadczam że: posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania będącego przedmiotem zamówienia.... ( podpis i pieczątka Wykonawcy )

5 Załącznik nr Pieczątka Wykonawcy, (miejscowość, data ) (nazwa, adres, tel, fax) Doświadczenie Lp. Nazwa zadania Pełniona funkcja Okres realizacji ( podpis i pieczątka Wykonawcy)

6 Załącznik nr 3 Projekt umowy UMOWA zawarta w dniu roku w Lubartowie pomiędzy Związkiem Komunalnym Gmin Ziemi Lubartowskiej z siedzibą w Lubartów przy ul. Lubelskiej 68, tel. (81) , fax (81) , NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez : Przewodniczącego Zarządu Związku - Radosława Szumca; Zastępcę Przewodniczącego Zarządu Związku - Krzysztofa Karczmarza a o następującej treści: 1 1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik zapytania ofertowego z dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn.: Rekultywacja składowisk innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowościach położonych na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej w ramach projektu Budowa nowoczesnego systemu gospodarki odpadami, rekultywacja nieczynnych składowisk oraz usuwanie azbestu na terenie gmin należących zgodnie z ogłoszeniem i ofertą z dnia.. r. a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia. Funkcję tę pełnić będzie. 3. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszej umowy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 (zakres obowiązków inspektora nadzoru) do umowy i będący integralną częścią niniejszej umowy. 4. Przedmiot umowy będzie wykonywany w terminie od daty zawarcia umowy do dnia końcowego odbioru robót. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest zapytanie ofertowe z dnia.. oraz oferta Wykonawcy. 6. Ilekroć w dalszej części umowy jest mowa o przedmiocie umowy bez bliższego jego oznaczenia należy przez to rozumieć pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego o specjalności konstrukcyjno - budowlanej nad inwestycją pn.: Rekultywacja składowiska odpadów innych niż obojętne i niebezpieczne w miejscowości Luszawa w zakresie określonym w załączniku nr 1: zakres obowiązków inspektora nadzoru Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w oparciu o ww. ofertę Wykonawcy w wysokości brutto. zł ( słownie złotych:.. ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Płatność będzie dokonana jednorazowo po wykonaniu i odebraniu robót budowlanych w terminie do 14 dni od daty dostarczenia rachunku do Zamawiającego. 4. Walutą rozliczania umowy jest PLN. 5. Zmiana numerów rachunków bankowych nie będzie wymagała zgody Zamawiającego w formie aneksu do umowy. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3

7 1. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Zamawiającego. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że polecenie Zamawiającego wykracza poza jego uprawnienia lub poza zakres umowy, w terminie 2 dni od dnia otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego, przedstawiając swoje stanowisko. 2. Zamawiający przekaże swoją decyzję Wykonawcy w terminie 3 dni od daty otrzymania powiadomienia. Decyzja Zamawiającego będzie ostateczna W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty tytułem kary umownej kwoty w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, określonego w 2 ust. 1 umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Przez niewykonanie umowy rozumie się nie podjęcie w jakiejkolwiek czynności, do której Wykonawca był zobowiązany w umowie lub w zakresie obowiązków inspektora nadzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. Przez nienależyte wykonanie rozumie się zrealizowanie obowiązków określonych w umowie lub w zakresie obowiązków inspektora nadzoru załącznik nr 1 do umowy w sposób niezgodny z zawartymi tam wymogami. 2. Naliczone Wykonawcy kary umowne mogą być potrącane z jego wynagrodzenia. 3. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Niezależnie od kar umownych, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od egzekwowania kar umownych W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy zleceniodawca wyznacza swoich przedstawicieli w osobach : 1) P. - ze strony Zamawiającego, 7 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo budowlane. 8 Ewentualne spory, jakie mogą wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce spełnienia świadczenia. 9 Umowę sporządzono w dwu jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem : jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Wymagany zakres obowiązków inspektora nadzoru do umowy.. z dnia: Załącznik nr. 1 Zakres obowiązków inspektora nadzoru wynika z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku-prawo Budowlane w szczególności obejmuje: 1) udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót, 2) organizowanie w porozumieniu z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (raz w miesiącu) oraz przygotowywanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót (sporządzania protokołów spotkań), 3) udział w odbiorze robót zanikających i ulegających zakryciu, 4) sprawdzanie wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określania zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, 5) poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę wad, 6) przygotowywanie do odbioru robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót, 7) poświadczanie terminu zakończenia robót, 8) dostarczanie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów, aprobat technicznych itp. przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót, 9) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy, 10) przygotowywanie wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego oraz instytucje finansujące, lub procedury wdrażania projektu, 11) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i rozliczeń osób trzecich powstałych przy realizacji projektu, 12) zatwierdzanie przed wbudowaniem materiałów i półwyrobów oraz dokonywania ich oceny jakościowej i zgodności z wymaganiami obowiązujących norm, 13) nadzorowanie wykonywanych robót budowlanych pod względem technicznym i jakościowym, 14) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu do akceptacji kosztorysy powykonawcze do faktur końcowych pod względem rachunkowym, a także zastosowanych cen jednostkowych, ilości wykonanych robót, 15) sprawdzania gotowości do odbioru, 16) organizowania, przeprowadzania i dokonania po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego czynności odbiorów, 17) dokonanie rozliczenia Umowy na roboty w przypadku jej przerwania z jakiejkolwiek przyczyny w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego, 18) egzekwowania od Wykonawcy robót inwentaryzacji powykonawczej robót, 19) kontrolowania i sprawowania nadzoru na Wykonawcą robót w zakresie BHP, 20) prowadzenia nadzoru nad pozostałymi pracami realizowanymi przez Wykonawcę robót nie związanymi z robotami budowlanymi, a w szczególności nad dostawami wyposażenia zgodnego z wymaganiami Zamawiającego, 21) udziału na każde wezwanie Zamawiającego w kontrolach realizacji zadania, 22) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonywaniem robót budowlanych wykonywanymi przez wybranego wykonawcę robót, 23) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów, 24) zalecania Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, 25) opiniowania wskazanych przez Wykonawcę robót podwykonawców i pozyskania zgody Zamawiającego, 26) wstrzymywania robót, jeśli ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne, 27) w przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub siły wyższej, przeprowadzania analizy sytuacji i doradztwo Zamawiającemu sposobu rozwiązania problemu i/lub zatwierdzanie planu działania Wykonawcy robót przedstawionego na taką okoliczność, 28) analizowania i zatwierdzania sporządzanych przez Wykonawcę robót instrukcji obsługi, eksploatacji i konserwacji, 29) udziału w przeprowadzaniu i nadzorowaniu prób końcowych i prób eksploatacyjnych, 30) informowania Zamawiającego o postępie robót pisemnie, telefaksem lub pocztą

9 elektroniczną oraz prowadzenie analitycznej współpracy ze wszystkimi stronami związanymi z wykonywaniem i realizacją projektu.