MODYFIKACJA 1. przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów Dział Zamówień Publicznych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MODYFIKACJA 1 przedmiot zamówienia Dostawa odczynników wraz z dzierżawą różnych analizatorów dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. WAM-CSW w Łodzi DYREKTOR SP ZOZ Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej w Łodzi- -Centralny Szpital Weteranów Specyfikację zatwierdził: dr n. med. WIESŁAW CHUDZIK Nr sprawy: PN/659/ZP/D/2013 Łódź, ul. Żeromskiego Łódź tel.: fax: k.dopierala@skwam.lodz.pl REGON: NIP: KRS:

2 Spis treści: I. Informacje ogólne...3 II. II.I. II.II. Opis przedmiotu zamówienia...4 Warunki dotyczące dostaw odczynników, części zużywalnych, materiałów eksploatacyjnych określonych dalej jako wyroby....4 Wymagane parametry graniczne dzierżawionych analizatorów...5 II.III. Przedmiot dzierżawy...9 II.IV. II.V. III. IV. Warunki dzierżawy...10 Serwis...11 Miejsce i termin wykonania umowy...11 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków...12 V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu...12 VI. VII. Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy...13 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami IX. Termin związania ofertą...14 X. Opis sposobu przygotowania oferty...14 XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert...15 XII. Opis sposobu obliczenia ceny XIII. XIV. XV. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert...15 Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...16 Wymagania dotyczące wadium...16 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy...16 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...23 XIX. Załączniki...23 PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.2 /22

3 I. Informacje ogólne. 1. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 EURO. 3. Postępowanie przeprowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 tekst jednolity wraz z późn. zm., dalej upzp), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich, którzy pobrali SIWZ. 5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający, USK lub Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów; b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa lub upzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - z późniejszymi zmianami. e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot szczegółowo został opisany w pkt. II SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 6. Dane Zamawiającego: a) NIP: b) REGON: c) KRS: d) Konto bankowe: POLSKA KASA OPIEKI S.A e) Dokładny adres do korespondencji: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Żeromskiego 113, Łódź, Kancelaria Ogólna; z dopiskiem: Dział Zamówień Publicznych f) Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie: Dział Zamówień Publicznych g) W sprawie zamówienia: tel. / 42/ , faks 42/ h) Adres internetowy Zamawiającego: i) E mail :k.dopierala@skwam.lodz.pl j) Znak postępowania: PN/659/ZP/D/2013. Uwaga! w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.3 /22

4 II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest : 1.1. dostawa odczynników wraz z dzierżawą automatycznego analizatora do badań układu krzepnięcia /wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem/, 1.2. dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora biochemiczngo / wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum /, 1.3. dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego 5 diffpodstawowego / wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem /, 1.4. dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego 3 diff zastępczego (back up) / wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, pamięcią zewnętrzną typu pen drive do archiwizacji danych /, 1.5. dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora do diagnostyki immunologicznej /wraz z urządzeniem wspomagającym typu skaner płaski/, szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz asortymentowo-cenowy. 2. Numery CPV dotyczące przedmiotu zamówienia: Odczynniki laboratoryjne Odczynniki chemiczne Wkłady drukujące Taśmy do drukarek Toner do drukarek laserowych PA02-0 Dzierżawa 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety: Pakiet Nazwa Pakietu ODCZYNNIKI WRAZ Z DZIERŻAWĄ AUTOMATYCZNEGO ANALIZATORA DO BADAŃ UKŁADU KRZEPNIĘCIA 1 ORAZ URZĄDZEŃ WSPOMAGAJĄCYCH ODCZYNNIKI WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA BIOCHEMICZNGO ORAZ URZĄDZEŃ WSPOMAGAJĄCYCH ODCZYNNIKI WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORÓW HEMATOLOGICZNYCH: 5 DIFF- PODSTAWOWEGO I 3 DIFF ZASTĘPCZEGO (BACK UP) ORAZ URZĄDZEŃ WSPOMAGAJĄCYCH ODCZYNNIKI WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA DO DIAGNOSTYKI IMMUNOLOGICZNEJ ORAZ URZĄDZENIEM WSPOMAGAJĄCYM 4. Nie dopuszcza się składania ofert na poszczególne pozycje asortymentowe. Oferta musi zawierać 100% pakietu. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej II.I. Warunki dotyczące dostaw odczynników, części zużywalnych, materiałów eksploatacyjnych określonych dalej jako wyroby. 1. Wyroby będące wyrobem medycznym muszą posiadać dokumenty dopuszczające do obrotu i do używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679). 2. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty charakterystyk zaoferowanych wyrobów w formie papierowej oraz na dowolnym nośniku elektronicznym / jeżeli dotyczy /. 3. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży wyrobów na zasadach określonych w przetargu i umowie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu asortymentowo- cenowym, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za towar już dostarczony. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.4 /22

5 5. Dostawy będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w terminie określonym w umowie, licząc od dnia złożenia zamówienia, na koszt Wykonawcy. 6. Termin dostawy wyrobów do 5 dni roboczych/ pn.-pt./- dla wyrobów z Pakietów 1-3 i do 7 dni roboczych/ pn.-pt./- dla wyrobów z Pakietu 4, od momentu złożenia zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania terminów ważności na dostarczone wyroby - okres ważności wynosić będzie co najmniej: 6 m-cy po dostawie do Zamawiającego dla wyrobów z Pakietu 1-3 / nie dotyczy preparatów krwi / oraz 12 m-cy Pakiet 4 dla wyrobów z Pakietu Zamawiający dopuszcza realizację dostaw preparatów krwi w oparciu o uzgodniony z Wykonawcą harmonogram dostaw. Dostawy przewidziane harmonogramem muszą uwzględniać minimalny okres ważności odczynników*. 8. Wyroby zgodne z zaleceniami producenta analizatora / Zamawiający jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679), która nakłada obowiązek przestrzegania instrukcji używania urządzeń dostarczonych przez Wytwórcę, cały zaoferowany asortyment musi być zgodny z instrukcją obsługi analizatora (Rozdział 11; art. 90; ww. ustawy). II.II. Wymagane parametry graniczne dzierżawionych analizatorów. II.II.I. Wymagane parametry graniczne stawiane urządzeniom wspomagającym pracę analizatorów: Lp. Parametr Parametry minimalne Komputer Monitor Obudowa Zastosowanie Procesor Pamięć operacyjna Dysk Twardy Napęd DVD Płyta główna System operacyjny i oprogramowanie Porty Karta graficzna Myszka Klawiatura Wielkość ekranu Rodzaj panelu Typu tower Stacja robocza wykorzystywana w laboratorium do współpracy z oprogramowaniem Centrum firmy Marcel Sp. z o.o. Zgodny z x86 zaprojektowany do pracy w układach jednoprocesorowych. Zaoferowany procesor musi uzyskiwać w teście Passmark CPU Mark wynik co najmniej 1885 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie ) min. 4GB min. 320 GB Standardowej wielkości napęd optyczny 5,25" DVD-RW (nie dopuszcza się napędów typu Slim). Napęd przystosowany do pracy zarówno w pionie i poziomie. Płyta główna przystosowana do instalacji jednego procesora wielordzeniowego. Zainstalowany system operacyjny oraz niezbędny pakiet biurowy pozwalający na pracę w użytkowanym systemie Centrum firmy Marcel Sp. z.o.o. - min. 6 gniazd USB, - min 3 złącza RS232, - karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Mb/s RJ45 karta graficzna 512 MB RAM, VGA oraz DVI interface Mysz optyczna PS/2 lub USB z dwoma przyciskami oraz rolką, współpracująca z opisywanym zestawem komputerowym Klawiatura PS/2 lub USB (układ polski programisty) współpracująca z opisywanym zestawem komputerowym 18,5'' TN Współczynnik proporcji 16:9 Rozdzielczość Jasność (cd/m2) x768 Kontrast 30000:1 Czas reakcji 5ms Kąt oglądania 170/160 Głębia koloru (liczba kolorów) 16.7 Kolor przedniego panelu i pokrywy Złącza czarny D-SUB, DVI, PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.5 /22

6 Drukarka Typ / Model: Drukarka Zasilanie awaryjne II.II.II. Lp. Technologia Druku Rodzaj druku Rozdzielczość Format wydruku Prędkość druku Czas wydruku pierwszej strony Obciążalność miesięczna Pamięć RAM zainstalowana Emulacje Laserowa monochromatyczny 600 dpi A4 Min. 18 stron A4 / minutę Maksymalnie 8.5 sek stron A4 w miesiącu 2 MB Druk przetwarzany w komputerze Interfejsy Hi-Speed USB 2.0 Obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows XP / Vista / 7, Podajnik papieru Odbiornik papieru Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe drukarki ( dostarczone w komplecie w ramach oferowanej ceny jednostkowej). Certyfikaty Minimum 150 arkuszy A4 Minimum 100 arkuszy A4 Drukarka powinna mieć w standardzie toner startowy na min. 700 wydruków zgodnie z normą ISO/IEC Kabel USB 1.5 m Certyfikat Energy Star Zasilacz awaryjny tzw. UPS podtrzymujący pracę urządzenia przez min. 20 minut. Wymagane parametry graniczne automatycznego analizatora do badań układu krzepnięcia /wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem/, określonego dalej jako analizator Pakiet 1. Wymagane parametry graniczne 1. W pełni automatyczny analizator, o wydajności testów / godz. nie starszy niż z 2010 r. 2. Wbudowana drukarka. 3. Współpraca z siecią informatyczną-dwukierunkowa komunikacja. 4. Oznaczenie metodą wykrzepialną ( optyczną na zasadzie nefelometrii) oraz chromogenną. 5. Możliwość pracy z tzw. Primary Tubes, bez konieczności przenoszenia osocza do kubeczków. 6. Możliwość oznaczania PT, PTT, Fibrynogenu, TT, AT-III w jednym biegu aparatu w czasie poniżej Możliwość ilościowego oznaczania D-dimerów metodą immunologiczną. 8. Chłodzenie odczynników i monitorowanie zużycia. 9. Automatyczne pobieranie pojedynczych kuwet i utylizacja. 10. Minimum 50 kuwet reakcyjnych na pokładzie. 11. Podgląd krzywych reakcyjnych. 12. Pojemność bazy danych wyników pacjentów minimum Możliwość identyfikacji próbek pacjentów przy pomocy czytnika barkodów. 14. Odczynnik do PT wymagana tromboplastyna ludzka o ISI 1,0 +/- 0, Odczynnik do fibrynogenu wymagany odczynnik do oznaczania fibrynogenu bez konieczności wstępnego rozcieńczania osocza met Clausa. Liniowość oznaczenia wymagana od mg/l Standard fibrynogenu :osobne - minimum 5 różnych poziomów pokrywających zakres pomiarowy od 50 do900 mg/dl. 17. Kalibracja nie częściej niż raz na serię danego odczynnika. 18. Osocze kontrolne wymagane osocze ludzkie mianowane o zakresie normalnym i patologicznym, liofilizowane z możliwością mrożenia gwarantowaną przez producenta. 19. Odczynniki trwałe, co najmniej 3 dni (72 godz.) po rekonstrukcji. 20. Certyfikat CE. II.II.II.I. Wymagane parametry graniczne oprogramowania i zestawu komputerowego pracującego jako stacja robocza systemu Centrum - zgodne z opisem Część II.II.I. SIWZ. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.6 /22

7 II.II.II.II. Klimatyzator- wymagania funkcjonalne: uzyskanie właściwej wilgotności i temperatury zgodnej z instrukcją obsługi analizatora w pomieszczeniu o wymiarach długość 4,5 m, szerokość 4,5 m, wysokość 4 m. II.II.III. Wymagane parametry graniczne automatycznego analizatora biochemicznego / UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem, określonego dalej jako analizator Pakiet 2. LP. 1. Analizator nie starszy niż z 2010 r. 2. Wydajność: Nie mniej niż 330 oznaczeń/godz. bez ISE Wymagane parametry graniczne 3. Analizator w pełni automatyczny pracujący pacjent po pacjencie 4. Oprogramowanie w języku polskim 5. Możliwości analityczne: Substraty, enzymy, jony, białka specyficzne, monitorowanie leków, układ krzepnięcia, 6. Możliwość wykonywania badań w: surowicy, osoczu, moczu, hemolizacie, krwi pełnej 7. Odczynniki ciekłe, gotowe do użytku 8. Kuwety pomiarowe jednorazowe. 9. Wykrywanie skrzepu w próbce badanej 10. Modemowa kontrola aparatu 11. Analizator niewymagający stacji uzdatniania wody. Zużycie wody nie przekraczające 2 l na godzinę. 12. Rozmiary aparatu umożliwiające postawienie na stole laboratoryjnym o wymiarach cm /60-70 cm 13. Dostosowanie warunków środowiskowych do pracy analizatora tzn., jeżeli analizator tego wymaga uwzględnienie w ofercie klimatyzatora. 14. Swobodny dostęp do prób badanych parametrów możliwością wykonywania prób cito bez przerywania pracy aparatu 15. Możliwość wykonywania badań parametrów z próbek pierwotnych 16. Automatyczne rozcieńczanie bądź zmiana objętości próbek po przekroczeniu liniowości metody 17. Certyfikat CE. II.II.III.I. Wymagane parametry graniczne oprogramowania i zestawu komputerowego pracującego jako stacja robocza systemu Centrum - zgodne z opisem Część II.II.I. SIWZ. II.II.III.II. Klimatyzator- wymagania funkcjonalne: uzyskanie właściwej wilgotności i temperatury zgodnej z instrukcją obsługi analizatora w pomieszczeniu o wymiarach długość 4,5 m, szerokość 4,5 m, wysokość 4 m. II.II.IV. Wymagane parametry graniczne automatycznego analizatora hematologicznego 5 diff podstawowego / wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem/, określonego dalej jako analizator Pakiet 3. LP. 1. Analizator nie starszy niż z 2010 r. 2. Wydajność minimum 80 ozn./godz Wymagane parametry graniczne 3. Różnicowanie krwinek w stanie natywnym (bez peroksydazy). 4. Parametry wydawane na wyniku: WBC, 5 parametrowy rozdział krwinek białych wyrażony w # i % (neutrocyty, eozynocyty, bazocyty, monocyty, limfocyty), RBC, HGB, HCT, MCV, MCH, MCHC, RDW, PLT, MPV) 5. Liczba odczynników bezcjankowych, roboczych niezbędnych do otrzymania na wyniku wszystkich parametrów: Analizator powinien posiadać optyczną metodę pomiarową PLT. Każdy pomiar PLT wykonywany jest metodą optyczną wykorzystującą dane z 2 torów światła mierzonego przez detektory pod różnymi kątami. Dopuszczana jest metoda referencyjna pomiaru PLT. 7. Pomiar WBC w oparciu o cytometrie przepływową, cytochemię, impedancję 8. Możliwość oznaczania atypowych limfocytów i dużych niedojrzałych komórek w wartościach względnych i bezwzględnych prezentowanych na wyniku 9. Liniowość dla WBC, RBC, PLT, Hb rozpoczynająca się od wartości 0 PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.7 /22

8 10. Wszystkie populacje różnicowania leukocytów oznaczane, nie wyliczane. 11. Pomiar minimum 24 parametrów morfologii 12. Możliwość łatwego wyboru trybu pracy CBC lub CBC/Diff 13. Możliwość zdefiniowania różnych zakresów norm w zależności od płci, wieku pacjenta - co najmniej Graficzne przedstawienie wyników w postaci histogramów i skategramów 15. Flagowanie wyników patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie. Alertowanie specjalne wyników krytycznych dla życia 16. Sposób podawania próbki - manualny z otwartej probówki oraz automatyczny z użyciem podajnika dostosowanego do różnego typu systemów zamkniętych, na co najmniej 50 probówek. 17. Objętość próbki nie większa niż: -w systemie podawania manualnego 40 ul, -w system podawania automatycznego 60 ul 18. Mieszadło wbudowane w analizator-przygotowujące krew przed analizą 19. System zabezpieczający przed mikroskrzepami 20. Automatyczne czyszczenie igły pobierającej i aparatury pomiarowejl 21. Kompresor wewnątrz obudowy analizatora (zintegrowany z analizatorem w jednej obudowie). 22. Archiwizacja danych w analizatorze (bez dołączania komputera zewnętrznego) minimum wyników (dane numeryczne oraz graficzne dla każdego wyniku) 23. Możliwość automatycznego przeszukiwania bazy danych w celu odnalezienia określonych wyników. 24. Identyfikacja interferencji ze strony FWBC i RRBC poprzez optyczne zliczenie jąder komórkowych w dodatkowym specjalnym trybie analitycznym. 25. Możliwość drukowania zbiorczych raportów dotyczących próbek np. dziennych, miesięcznych itd. 26. Kontrola jakości z zastosowaniem reguł Westgarda z graficzną prezentacją i statystyczną oceną wyników kontroli. 27. Parametry materiałów kontrolnych wczytywane za pomocą kodu paskowego lub dyskietki 28. Współpraca z siecią komputerową (dwukierunkowo) 29. Przystosowanie analizatora do pracy w systemie całodobowym 30. Wewnętrzny czytnik kodów paskowych w podajniku 31. Instrukcja obsługi analizatora w języku polskim 32. Certyfikat CE. II.II.IV.I. Wymagane parametry graniczne oprogramowania i zestawu komputerowego pracującego jako stacja robocza systemu Centrum - zgodne z opisem Część II.II.I. SIWZ. II.II.IV.II. Klimatyzator- wymagania funkcjonalne: uzyskanie właściwej wilgotności i temperatury zgodnej z instrukcją obsługi analizatora w pomieszczeniu o wymiarach długość 4,5 m, szerokość 4,5 m, wysokość 4 m. II.II.V. Wymagane parametry graniczne automatycznego analizatora hematologicznego 3 diff - zastępczego (back up) / wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, pamięcią zewnętrzną typu pen drive do archiwizacji danych, określonego dalej jako analizator Pakiet 3. LP. 1. Analizator nie starszy niż z 2010 r. 2. Wydajność analizatora: min. 55 ozn./godz Wymagane parametry graniczne 3. Objętość pobieranej próbki nie większa niż 10 ul 4. Oznaczający następujące parametry: WBC, HCT, Lym %, MCV,Lym #, MCH, Mid %, MCHC, Mid #, RDW, Gran %, PLT, Gran #, MPV, RBC, PCT, HGB, PDW 5. Pomiar minimum 18 parametrów morfologii 6. Liniowość dla WBC, RBC, PLT, Hb rozpoczynająca się od wartości 0 7. Parametry wydawane na wyniku: WBC, 3 parametrowy rozdział krwinek białych wyrażony w # i % (neutrocyty, monocyty, limfocyty), 8. Analizator wyposażony w ręczny czytnik kodów paskowych sczytujący m.in. dane dotyczące próbek i odczynników (numer seryjny, data ważności). 9. Współpraca z siecią komputerową (dwukierunkowo). 10. Oprogramowanie aparatu w języku polskim. 11. Archiwizacja badań kontrolnych w min. 6 zbiorach, po min. 100 oznaczeń na zbiór. 12. Możliwość zaprogramowania automatycznego wyłączenia aparatu. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.8 /22

9 13. Analizator i komputer powinny stanowić jeden moduł. 14. Wydruk wyniku powinien zawierać min: Zakres normy z flagami w przypadku wyniku poza zakresem normy Histogramy dla RBC, WBC i PLT 15. Możliwość definiowania przez operatora min. 20 różnych zestawów wartości referencyjnych 16. Wewnętrzna baza danych powinna zawierać min wyników z histogramami, możliwość archiwizacji wyników na pamięci zewnętrznej typu pen drive w ilości Powinien posiadać funkcję automatycznego drukowania 18. Aparat powinien posiadać instrukcję w języku polskim. 19. Analizator powinien posiadać dotykowy, ciekłokrystaliczny, kolorowy ekran. 20. Wydruk wyników na zewnętrznej drukarce. 21. Certyfikat CE. II.II.V.I. Wymagane parametry graniczne oprogramowania i zestawu komputerowego pracującego jako stacja robocza systemu Centrum - zgodne z opisem Część II.II.I. SIWZ. II.II.VI. Wymagane parametry graniczne analizatora do diagnostyki immunologicznej /wraz z urządzeniem wspomagającym typu skaner płaski, określonego dalej jako analizator Pakiet 4. LP. Wymagane parametry graniczne Aparat dostarczany wraz ze skanerem oraz z niezbędnym oprogramowaniem i aplikacjami na wymagane testy diagnostyczne. Wymagana instalacja na zestawie komputerowym Zamawiającego. Program komputerowy do elektronicznej oceny wyników badań, wymagania: A. - polska wersja językowa B. - zautomatyzowana identyfikacja położenia paska antygenowego 1. C. - pomiar intensywności oraz ocena wybarwionych pasm antygenowych D. - możliwość modyfikacji wyników wraz z automatyczną dokumentacją naniesionych zmian E. - automatyczne administrowanie wprowadzonymi danymi pacjentów oraz ich wynikami F. - archiwizacja wszystkich wyników zachowywanie obrazu paska, danych pacjenta (bez konieczności przechowywania potencjalnie zakaźnych pasków po wykonanej inkubacji) G. - protokół roboczy z danymi pacjentów musi być przygotowywany przed rozpoczęciem inkubacji pasków H. - paski naklejane na specjalną folię umieszczaną na protokole (nie za pomocą kleju) 2. Aparat nie starszy niż z 2011 r. 3. Możliwość samodzielnej pracy bez podłączenia do komputera 4. Wbudowany mechanizm kołyszący 5. Załadowanie pierwotne do 30 pasków testowych 6. W pełni zautomatyzowany pobór odczynników 7. Załączone kanistry na odczynniki i odpady 8. Automatyczne dozowanie i aspiracja odczynników 9. Bezpłatne szkolenie dla pracowników obsługujących sprzęt/ max. 5 osób / 10. Sprzęt dostarczany jako kompletny zestaw, bez konieczności instalowania dodatkowego wyposażenia 11. Certyfikat CE. II.III. Przedmiot dzierżawy. 1. Wykonawca oddaje w dzierżawę Zamawiającemu: 1.1. automatyczny analizator do badań układu krzepnięcia wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem - rok produkcji.. (nie starszy niż 2010 r.), zwany dalej analizatorem * 1.2. automatyczny analizator biochemiczny wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem - rok produkcji.. (nie starszy niż 2010 r.), zwany dalej analizatorem * 1.3. automatyczny analizator hematologiczny 5 diff- podstawowy / wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, klimatyzatorem - rok produkcji.. (nie starszy niż 2010 r.), zwany dalej analizatorem * 1.4. automatyczny analizator hematologiczny 3 diff -zastępczy (back up) wraz z urządzeniami wspomagającymi: UPS-em, podtrzymującym pracę analizatora przez min. 20 min., oprogramowaniem PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.9 /22

10 i zestawem komputerowym pracującym jako stacja robocza systemu Centrum, pamięcią zewnętrzną typu pen drive do archiwizacji danych - rok produkcji.. (nie starszy niż 2010 r.), zwany dalej analizatorem * 1.5. automatyczny analizator do diagnostyki immunologicznej wraz z urządzeniem wspomagającym typu skaner płaski - rok produkcji. (nie starszy niż 2011 r.), zwany dalej analizatorem * 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu do użytkowania i pobierania pożytków z tytułu dzierżawy analizatora w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni roboczych /pn.-pt./, licząc od daty obowiązywania umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem przedmiotu dzierżawy i że przedmiot ten nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawca we własnym zakresie zapewni podłączenie analizatora do systemu informatycznego szpitala istniejącego w laboratorium /Zamawiający stosuje program informatyczny Centrum firmy Marcel /dotyczy Wykonawcy Pakietu 1-3/. 5. Jako początek okresu obowiązywania opłacania czynszu za dzierżawę analizatora przyjmuje się termin przekazania analizatora do użytkowania, przez który strony rozumieją dostarczenie urządzeń, dokonanie ich instalacji, uruchomienie, wstępne przeszkolenie personelu, co zostanie potwierdzone protokołem instalacyjnym podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. 6. Oferowany analizator dopuszczony jest do obrotu na rynku polskim i w wymaganym zakresie posiada wymagane prawem świadectwa i atesty stwierdzające jego dopuszczenie do do obrotu i do używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679). II.IV. Warunki dzierżawy. 1. W okresie obowiązywania umowy analizator pozostaje własnością Wykonawcy i nie może być udostępniany osobom trzecim. 2. Zamawiający- użytkownik zobowiązany jest użytkować analizator zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji zawartymi w instrukcji obsługi. 3. Najpóźniej w dniu przekazania analizatora do użytkowania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia instrukcji obsługi oraz metodyki badań w języku polskim. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie wykazu jednostek (laboratoriów), które w sytuacjach awaryjnych przejmować będą wykonanie badań Zamawiającego niezwłocznie po informacji nt. wystąpienia takiej sytuacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wstępne szkolenie personelu użytkownika / max. 15 osób / zaś kontynuacja szkolenia uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szkolenia będą przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy (serwis) i winny obejmować zasady funkcjonowania analizatora, jego bieżącą obsługę, znajomość oprogramowania komputera sterującego pracą, a także poznanie okoliczności mogących być przyczynami ewentualnych nieprawidłowości i awarii analizatora. Odpłatność za szkolenia winna być wliczona w ratę czynszu dzierżawnego. 6. Wykonawca ponosił będzie koszty związane z utratą testów i badań a także koszty związane z koniecznością wykonywania badań poza laboratorium Zamawiającego, łącznie z kosztami transportu w przypadku ewentualnych awarii analizatora z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 7. Po upływie okresu dzierżawy lub po wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów analizator podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłużej niż 30 dni od daty zakończenia umowy lub od daty ostatniej dostawy, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego oraz zabezpieczającym wykorzystanie posiadanego towaru chyba, że strony uzgodnią zwrot na innych zasadach. 8. Wykonawca dostarczy analizator, zainstaluje go i uruchomi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego /miejsce instalacji Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej i Biochemii Klinicznej USK im. WAM-CSW ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi /Pakiet 1-3/ i Klinika Dermatologii i Wenerologii Kompleks szpitalny przy Pl. Hallera 1 w Łodzi /Pakiet 4/. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu udziału w kontrolach zewnętrznych. Zamawiający będzie wykonywał kontrolę zewnętrzną: razy w roku dla Pakietu 1, razy w roku dla Pakietu 2, 9.3. kwartalnie na poziomie L, M, H dla Pakietu 3, raz w roku dla Pakietu 4. Koszty wykonywanych kontroli ponosi Wykonawca. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.10 /22

11 II.V. Serwis. Dostawa odczynników wraz z dzierżawą różnych analizatorów dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. WAM-CSW w Łodzi 1. W czasie trwania umowy dzierżawy analizatora wszelkie naprawy umożliwiające jego prawidłowe użytkowanie, a nie wynikające z winy Zamawiającego, świadczone będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy. 2. Termin wykonania zgłoszonej naprawy awarii strony ustalają na maksymalnie 24 godziny w dni robocze /pn.- pt./, od daty zgłoszenia W przypadku dłuższej awarii przestój analizatora powyżej 24 godzin w dni robocze /pn.- pt./, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć analizator zastępczy, tej samej klasy, bądź zabezpieczyć wykonanie badań bezpłatnie, w innej placówce, na urządzeniu tej samej klasy / nie dotyczy Wykonawcy Pakietu 3/. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów technicznych analizatora, nieodpłatnie, przez wskazany przez Wykonawcę serwis, zgodnie z instrukcją obsługi urządzenia. Odpłatność za ww. czynności winna być wliczona w ratę czynszu dzierżawnego. 4. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć analizator przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób trzecich. 5. Zamawiający zobowiązuje się do ubezpieczenia analizatora na czas trwania umowy dzierżawy. 6. Strony ustalają, że koszty wszelkich napraw i przeglądów zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, w tym dojazd serwisu i ewentualnego noclegu serwisanta, czas pracy serwisanta, koszty pakietów naprawczych, części zamiennych itp. w trakcie trwania umowy ponosi Wykonawca. Koszty materiałów eksploatacyjnych wymienionych w ofercie ponosi Zamawiający W przypadku, gdy konieczność dokonania naprawy powstanie z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy, wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 7. Wszelkie usterki i nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji serwisu będą zgłaszane na nr tel/fax wskazany przez Wykonawcę. III. Miejsce i termin wykonania umowy. 1. Dostawy wyrobów będą realizowane sukcesywnie w okresie: miesięcy dotyczy wyrobów z Pakietu 1-3 oraz miesięcy dotyczy wyrobów z Pakietu 4, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych, które mogą być składane mailem lub faksem przez Zamawiającego. 2. Termin dostawy wyrobów do 5 dni roboczych/ pn.-pt./- dla wyrobów z Pakietów 1-3 i do 7 dni roboczych/ pn.-pt./- dla wyrobów z Pakietu 4, od momentu złożenia zamówienia. 3. Miejscem dostawy jest: 3.1. dla wyrobów z Pakietu nr 1-3- Kompleks szpitalny przy ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi- Laboratorium Analityczne USK im. WAM- CSW w Łodzi do godziny 14: dla wyrobów z Pakietu nr 4- Kompleks szpitalny przy Pl. Hallera 1 w Łodzi- Apteka Szpitalna USK im. WAM- CSW w Łodzi do godziny 14: Termin dostawy i przekazania analizatora do użytkowania do 7 dni roboczych/pn.-pt./ od daty podpisania umowy. 5. Miejscem dostawy i przekazania analizatora do użytkowania jest Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej i Biochemii Klinicznej USK im. WAM-CSW ul. Sterlinga 1/3 w Łodzi /Pakiet 1-3/ i Klinika Dermatologii i Wenerologii, Kompleks szpitalny przy Pl. Hallera 1 w Łodzi /Pakiet 4/, w godzinach od 9 00 do Termin obowiązywania umowy: m-cy od daty zawarcia umowy lub do wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów z Pakietu 1-3; m-ce od daty zawarcia umowy lub do wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów z Pakietu 4; 6.3. W przypadku wcześniejszej, całkowitej realizacji asortymentu wyrobów dzierżawiony analizator podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłużej niż 30 dni od daty ostatniej dostawy, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego chyba, że strony uzgodnią zwrot na innych zasadach. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.11 /22

12 IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (określonymi przez Zamawiającego w pkt. 2 oraz 3), w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Części V pkt. 2 SIWZ. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawców. Z załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż powyższe warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w przedmiotowym postępowaniu w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24 ust. 2 pkt. 4 upzp, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 upzp. 4. W przypadku złożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty waluty na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w trybie art. 44 upzp (Załącznik nr 3 do SIWZ); 1.2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, (jeżeli dotyczy). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa, w art. 24 ust. 1 i ust. 2 upzp Zamawiający wymaga załączenia do oferty: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Załącznik nr 6 do SIWZ, że oferowany asortyment w wymaganym zakresie dopuszczony jest do obrotu i do używania na rynek polski, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U Nr 107, poz. 679) na co Wykonawca posiada wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu niespełniającego przedmiotowych wymogów. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane wyroby odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Załącznik nr 7 do SIWZ, że w przypadku zawarcia umowy Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarczy wymagane aktualne karty charakterystyk zaoferowanych wyrobów w formie wskazanej przez Zamawiającego a także przekaże informację o PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.12 /22

13 wymaganym postępowaniu z opróżnionymi opakowaniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych z dn r. Dz.U. 63 poz. 638 ( z późn. zm.). 5. W celu potwierdzenia, że oferowany analizator odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Firmowe Materiały Informacyjne (FMI)- strony katalogowe, foldery lub ulotki w języku polskim, instrukcję obsługi oferowanego analizatora w których zawarte będą informacje nt. parametrów konstrukcyjno-użytkowych, potwierdzające wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty FMI na nośniku elektronicznym / CD, DVD / oraz w formie dokumentu wybrane strony potwierdzające wymagane parametry graniczne. 6. Ofertę oraz oświadczenia należy sporządzić na załączonych drukach, lub na własnych z identyczną szatą graficzną i przedłożyć w oryginale. 7. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 8. Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązani są złożyć wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z 4.1.1)a)tiret-1 Rozporządzania Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 roku, poz. 231), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 upzp, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ. VI. Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy. 1. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności za dostawy wyrobów - minimum 30 dni od dnia otrzymania faktury, po dostawie cząstkowej oraz podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Wymagany przez Zamawiającego okres niezmienności wysokości czynszu dzierżawnego przez okres trwania umowy W przypadku zmiany stawki podatku VAT / następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy/ wartość czynszu miesięcznego za dzierżawę analizatora netto pozostanie niezmienna. 3. Wymagany przez Zamawiającego okres niezmienności cen dla oferowanych wyrobów 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. W okresie stałości cen wyrobów określonym w pkt. 3 ceny mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT; następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. Ceny netto pozostaną niezmienne. 5. Po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ceny wyrobów mogą ulec zmianie jedynie raz w roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzednim, według komunikatu Prezesa GUS, z 7 dniowym pisemnym wyprzedzeniem, uzasadniającym proponowane zmiany / dotyczy wyrobów z Pakietu nr 4/. 6. Wykonawca w przypadku podpisania umowy, podczas dostawy i przekazania analizatora do użytkowania przedłoży Zamawiającemu paszport urządzenia potwierdzający sprawność aparatu. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faxem. Zamawiający za wyjątkiem pkt. 4 ppkt nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 2. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 42/ , pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie Dla usprawnienia udzielania odpowiedzi Zamawiający prosi o przesłanie pytań w wersji edytowalnej również drogą mailową na adres: k.dopierala@skwam.lodz.pl / nie jest to wymóg/. PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.13 /22

14 4.2. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są: 1. w sprawach merytorycznych: mgr farm. Janusz Mioduszewski Kierownik Apteki Szpitalnej- nr tel , 2. w sprawach proceduralnych: Krzysztof Dopierała Dział Zamówień Publicznych, tel. (+48 42) tel. / fax: (+48 42) IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 3. Oferta winna być sporządzona wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 2) i podpisana czytelnie przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ) lub podpisana z pieczątką imienną. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte. Wszystkie zapisane stronice oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz personel członków konsorcjum. 6. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 6.1. Formularz asortymentowo-cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1; 6.2. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 ; 6.3. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. V. SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.14 /22

15 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. 8. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych / alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy (np. pieczątka nagłówkowa) oraz napisem: Oferta PN/659/ZP/D/2013 ODCZYNNIKI. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: Zmiana (lub Wycofanie) oferty PN/659/ZP/D/2013 ODCZYNNIKI. XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralnym Szpitalu Weteranów, Łódź ul. Żeromskiego 113 Kancelaria Ogólna w godz. od 8 00 do Wybór drogi pocztowej w celu przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Wykonawca we własnym interesie winien w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu podczas transportu pocztowego. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia o godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy na zasadach określonych w art. 84, ust. 2 upzp. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz w siedzibie Zamawiającego SP ZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. WAM UM w Łodzi ul. Żeromskiego 113 Dział Zamówień Publicznych / budynek 1 piętro 3 /. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wszystkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 2. Przez cenę jednostkową usługi należy rozumieć cenę ustaloną za jednostkę określonej usługi, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach. 3. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jak na przykład: koszty ewentualnej współpracy z innymi podmiotami w niezbędnym zakresie oraz wszystkie koszty związane z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe i wyliczone wartości netto i brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przepisami Ustawy o denominacji złotego (Dz.U. nr 84 poz. 386 z 1994 roku) - jednostka pieniężna o nazwie złoty dzieli się na 100 groszy. 5. W celu dokonania obliczenia ceny oferty na druku Formularz asortymentowo- cenowy należy szacunkową ilość jednostek miary pomnożyć przez cenę netto, a następnie otrzymaną wartość netto powiększyć o wartość podatku VAT. Suma wartości brutto poszczególnych pozycji składowych, będzie ceną oferty w danym pakiecie. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1. Cena 100% 2. Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 10. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór: cena najniższa C= x 10 x 100% cena oferty badanej PN/659/ZP/D/2013 SIWZ; str.15 /22