Regulamin Rady Rodziców. Szkoły Podstawowej nr 174 w Łodzi, ul. Gałczyńskiego 6

Transkrypt

1 Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 174 w Łodzi, ul. Gałczyńskiego 6 I. Postanowienia ogólne 1 1. Rada Rodziców, zwana dalej Radą, reprezentuje ogół rodziców uczniów. 2. Rada działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, statutu szkoły i niniejszego regulaminu Rada liczy tylu członków, ile jest oddziałów w szkole. 2. Kadencja Rady trwa rok. 3. W uzasadnionych przypadkach, jeśli w czasie kadencji, ze składu Rady ubędzie więcej niż 1/3 członków, dopuszcza się zorganizowanie wyborów uzupełniających skład Rady. 4. Decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających podejmuje Rada w głosowaniu jawnym. 3 Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniującodoradczy. II. Wybory do Rady 4 1. Wybory do Rady przeprowadzane są corocznie, we wrześniu, na pierwszym zebraniu rodziców każdego oddziału. 2. Rodzice uczniów danego oddziału, zgromadzeni na zebraniu, wybierają spośród siebie Radę Oddziałową. 3. Rada Oddziałowa powinna liczyć nie mniej niż 3 osoby. O liczebności Rady Oddziałowej decydują rodzice danego oddziału.

2 4. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice uczniów danego oddziału. Jednego ucznia może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic. 5 Wybory Rad Oddziałowych przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Oddziałowej. 6 Wybory Rad Oddziałowych odbywają się w głosowaniu tajnym na zasadach ustalonych przez rodziców uczestniczących w zebraniu Rada Oddziałowa wybiera spośród siebie przedstawiciela do Rady Rodziców szkoły. 2. Na wniosek rodziców uczestniczących w zebraniu, przedstawiciela Rady Oddziałowej do Rady Rodziców szkoły może wybierać ogół rodziców uczestniczących w zebraniu, w głosowaniu tajnym, spośród wybranych członków Rady Oddziałowej Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości składu Rady i zwołanie pierwszego posiedzenia Rady należy do obowiązków Dyrektora. 2. Pierwsze posiedzenie Rady powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów. III. Władze Rady 9 Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego Rady, zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. 10 Rada wybiera spośród siebie Komisję Rewizyjną. Komisja Rewizyjna liczy nie mniej niż trzy osoby. Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego.

3 11 1. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. 2. Zastępca przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności. 3. Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń. 4. Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest kontrolowanie: 1) realizacji uchwał podejmowanych przez Radę Rodziców, 2) gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców. 2. Rada Rodziców składa coroczne sprawozdania ogółowi rodziców wraz z wnioskami pokontrolnymi. IV. Posiedzenia Rady Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. 2. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu. 3. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek Dyrektora, Rady Pedagogicznej lub Samorządu Uczniowskiego.

4 14 1. Przygotowanie posiedzenia Rady jest obowiązkiem przewodniczącego. Członkowie Rady, na 7 dni przed posiedzeniem, otrzymują projekt porządku obrad. Projekt porządku zamieszczany jest także na stronie Internetowej szkoły. 2. Posiedzenia Rady prowadzone są przez przewodniczącego. 3. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym, Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 4. Posiedzenia Rady są ważne, o ile obecnych jest co najmniej połowa członków Rady Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokoły posiedzeń Rady są przyjmowane przez Radę w drodze głosowania na następnym posiedzeniu Rady. V. Podejmowanie uchwał Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 17 Uchwały Rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 18 Opinie Rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały. VI. Prawa i obowiązki członków Rady Członkowie Rady mają prawo: 1). Dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczego, poza

5 informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych. 2). Wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły. 3). Głosowania na równych prawach, we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę. 2. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i pracach Rady. VII. Fundusze Rady 20 Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową szkoły. 21 Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w planie finansowym wydatków. 22 Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać: 1) Dyrektor, 2) Rada Pedagogiczna, 3) Samorząd Uczniowski. 1. Rada ma wydzielone konto bankowe Środkami zgromadzonymi na koncie dysponuje Rada poprzez dwie upoważnione osoby: przewodniczącego i skarbnika. 24 Dokumenty finansowe przed zaksięgowaniem zatwierdza skarbnik Rady. VIII. Postanowienia końcowe 25 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

6 PROCEDURA POSTĘPOWANIA W SPRAWACH SKARG I WNIOSKÓW w Szkole Podstawowej nr 174 w Łodzi, ul. Gałczyńskiego 6 Obowiązujące przepisy prawne regulujące postępowanie w sprawach skarg i wniosków : - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. KPA /Dz.U.z 2000 r. Nr 98,poz.1071 z późn.zm./ - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków /Dz.U.Nr 5,poz.46/

7 1. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 174 w Łodzi, ul. Gałczyńskiego 6 przyjmuje skargi i wnioski we wtorki w godz. od 12,oo do 15,3o. 2. Wicedyrektor i pozostali pracownicy administracyjni przyjmują w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy tj. od 9,oo do 14,oo. 3. Pracownik przyjmujący skargi i wnioski sporządza protokół przyjęcia zawierający : - datę skargi - imię,nazwisko i adres składającego skargę, - zwięzłe określenie sprawy, - imię i nazwisko przyjmującego skargę, - podpis składającego skargę. 4. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje referent szkoły, który czuwa nad : - terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi, - prowadzi rejestr skarg i wniosków, - udziela zgłaszającym się w sprawie skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwienia sprawy, - organizuje przyjęcie składającego skargę przez dyrektora lub wicedyrektora, - opracowuje analizy rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków. 5. Jeżeli Dyrektor otrzymał skargę i nie jest właściwy do jej rozpatrzenia, obowiązany jest niezwłocznie nie później niż w terminie 7 dni przekazać skargę właściwemu organowi, zawiadamiając jednocześnie skarżącego. 6. Skarga powinna być rozpatrzona bez zwłoki, jednak gdy wymaga uzgodnień lub przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego to powinna być załatwiona w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania, a sprawy szczególnie skomplikowane nie później niż w ciągu 2 miesięcy od wszczęcia postępowania wyjaśniającego. 7. W razie niemożności załatwienia sprawy w ciągu miesiąca, dyrektor zobowiązany jest zawiadomić skarżącego o czynnościach podjętych w celu rozpatrzenia sprawy oraz o przewidywanym terminie jej rozpatrzenia. 8. Pisemne zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi lub wniosku powinno zawierać : numer sprawy, wskazanie w jaki sposób skarga lub wniosek zostały załatwione oraz podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do załatwienia skargi lub wniosku. 9. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje dyrektor.

8 Protokół przyjęcia skargi/ wniosku 1. Data Imię i nazwisko składającego skargę/wniosek : Adres składającego skargę/wniosek : Określenie sprawy : Imię i nazwisko, stanowisko przyjmującego skargę/wniosek : Podpis składającego wniosek...

9 PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI w Szkole Podstawowej nr 174 w Łodzi, ul. Gałczyńskiego 6 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 26 lutego 2002r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół. (Dz. U. z 2002r. Nr 51, poz. 458 z późn. zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zmianami) Statut Szkoły Podstawowej Program Wychowawczy Szkoły Podstawowej Szkolny Program Profilaktyki

10 Procedura została stworzona w celu: 1. sprecyzowania systemu kontaktów nauczycieli z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów; 2. usprawnienia współpracy między szkołą i rodzicami; 3. ujednolicenia sposobu współdziałania nauczycieli i rodziców we wszystkich klasach; 4. ułatwienia monitorowania ustalonych zasad współpracy. II. Zasady współpracy. 1. Współdziałanie nauczycieli i rodziców/prawnych opiekunów ma prowadzić do stworzenia możliwie najlepszych warunków wszechstronnego rozwoju dziecka. 2. Współpraca jest prowadzona na zasadzie wzajemnego szacunku i rozumienia racji obu stron, co oznacza, że: a) szkoła wspomaga rodziców w wychowaniu, nie naruszając wyznawanych przez nich wartości; b) rodzice współtworzą, znają i akceptują szkolny system wychowawczy. 3. Nauczyciele i rodzice wymieniają się informacjami o potrzebach oraz intelektualnych i fizycznych możliwościach dziecka. 4. Wszystkie informacje przekazywane są rzeczowo, szczerze i życzliwie. 5. Ewentualne konflikty między nauczycielami i rodzicami rozwiązywane są w atmosferze wzajemnego zrozumienia. 6. Współpracujące strony przestrzegają przyjętych zasad. III. Osobami uprawnionymi do współpracy z rodzicami są pracownicy pedagogiczni szkoły: dyrektor i jego zastępca, nauczyciele, pedagog i logopeda. IV. Sposoby komunikowania się pracowników szkoły z rodzicami/prawnymi opiekunami: a) spotkanie; b) rozmowa telefoniczna (w sytuacji pilnej lub przypadku losowym); c) notatka w dzienniczku lub zeszycie ucznia; d) list wysłany za pośrednictwem sekretariatu szkoły; e) zawiadomienie na tablicy informacyjnej w szkole; f) wiadomość na stronie internetowej szkoły. V. Spotkania. 1. Spotkania rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami odbywają się w formie: a) zebrań klasowych;

11 b) dni otwartych; c) konsultacji indywidualnych; d) uroczystości szkolnych i klasowych; e) innej, jeśli wynika to z planu pracy szkoły. 2. Harmonogram, w którym zostały ujęte terminy zebrań klasowych, konsultacji i dni otwartych, zostaje przedstawiony rodzicom na pierwszym spotkaniu, we wrześniu każdego roku szkolnego. 3. W uzasadnionych losowo przypadkach rodzice mogą spotkać się z wychowawcą lub nauczycielem przedmiotu w innym, wspólnie ustalonym terminie. 4. Rodzice nie otrzymają żadnych informacji o dziecku podczas zajęć prowadzonych przez nauczyciela, jak również w czasie pełnienia przez niego dyżuru na korytarzu, na boisku, w stołówce szkolnej. 5. Miejscem kontaktów rodziców i nauczycieli jest szkoła. Wyjątkowo, w przypadkach losowych, spotkanie może się też odbyć w domu ucznia. 6. Miejscem spotkań nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są przede wszystkim sale lekcyjne i gabinety (dyrektora, pedagoga). Rozmowa prowadzona w pokoju nauczycielskim nie może być słyszana przez inne osoby. Wykluczone jest przekazywanie informacji o uczniu na korytarzu, poza sytuacjami wymagającymi natychmiastowego rozwiązania. 7. Nauczyciele nie udzielają informacji o uczniu poza budynkiem szkoły (np. na ulicy), a telefonicznie tylko w przypadkach losowych. 8. O terminie spotkania wynikającego z harmonogramu wychowawca przypomina uczniom i rodzicom co najmniej trzy dni wcześniej, podając dzień, godzinę i miejsce spotkania. Uczniowie wpisują komunikat do dzienniczka lub specjalnego zeszytu. Rodzice potwierdzają przyjęcie informacji do wiadomości przez podpisanie notatki. 9. Zaproszenie na uroczystość szkolną/klasową lub na nieplanowane spotkanie zostaje przekazane rodzicom co najmniej tydzień wcześniej, w takiej samej formie albo za pomocą specjalnego listu. 10. W uzasadnionych okolicznościach szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami. Jeżeli sytuacja jest pilna, kontakt może mieć formę telefoniczną; w innym przypadku wezwanie ma formę pisemną (notatka w dzienniczku lub zeszycie ucznia, pismo wysłane przez sekretariat szkoły). 11. Obecność rodzica/opiekuna prawnego na zebraniach klasowych jest obowiązkowa. W razie braku możliwości przyjścia rodzic może upoważnić inną pełnoletnią osobę do reprezentowania go na spotkaniu. Upoważnienie musi mieć formę pisemną i być opatrzne datą.

12 12. Rodzic nieobecny na zebraniu jest zobowiązany do skontaktowania się z nauczycielem w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Jeżeli nie wywiąże się z tego obowiązku, może zostać listownie wezwany do stawienia się w szkole. 13. Podczas obowiązkowych zebrań wychowawca a) zapoznaje rodziców z dokumentacją szkoły, przedstawiając: fragmenty Statutu Szkoły, odnoszące się bezpośrednio do praw i obowiązków uczniów oraz ich opiekunów; szkolny program wychowawczy; program profilaktyki szkoły; zasady oceniania wewnątrzszkolnego; wewnątrzszkolne zasady oceniania zachowania; b) informuje rodziców o funkcjonowaniu szkoły; c) konsultuje z rodzicami plan pracy klasy w bieżącym roku szkolnym; d) ustala tematykę zebrań; e) informuje rodziców o postępach dzieci w nauce i zachowaniu; f) pisemnie uprzedza o półrocznym/końcoworocznym zagrożeniu ucznia oceną niedostateczną z przedmiotu lub oceną nieodpowiednią/naganną na miesiąc przed klasyfikacją; g) omawia bieżące kwestie wychowawcze i dydaktyczne; h) przeprowadza pogadanki dla rodziców (według potrzeb każdego zespołu); i) zachęca rodziców do aktywnego udziału w życiu szkoły i klasy; j) w klasie VI zapoznaje rodziców z zasadami przeprowadzania sprawdzianu zewnętrznego, sprawdzanymi umiejętnościami, zasadami oceniania. 14. Podczas spotkań z rodzicami wychowawcy i inni nauczyciele: a) podkreślają sukcesy zespołu, imiennie wskazują jego twórców; b) szczerze przedstawiają problemy klasy, ale mówią o nich bez podawania nazwisk uczniów; c) zachowują dyskrecję podczas przekazywania informacji o postępach w nauce i zachowaniu dziecka, omawiając je podczas indywidualnej rozmowy z osobą zainteresowaną, bez obecności osób trzecich; d) wskazują rodzicom treści niezbędne do uzupełnienia ewentualnych braków; e) starają się proponować konkretne sposoby rozwiązania problemu lub skierować specjalistów, którzy udzielą fachowych porad. 15. Spotkania z rodzicami zostają udokumentowane notatką w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga lub zeszycie rozmów z rodzicami

13 VI. Precedencja kontaktów między rodzicami a szkołą. 1. Uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły, ocen, zachowania uczniów, propozycji zmian itd. rodzice kierują najpierw do wychowawcy klasy, nauczyciela przedmiotu lub pedagoga szkolnego. 2. Jeśli problem nie został rozwiązany przez nauczyciela, rodzice przedstawiają go dyrektorowi szkoły lub jego zastępcy. 3. Dyrektor nie przyjmuje uwag i wniosków rodziców, jeżeli nie poinformowali oni wcześniej żadnej z osób wspomnianych punkcie 1. Zastrzeżenie to nie obowiązuje, jeśli rodzic nie ma możliwości skontaktowania się z wychowawcą, nauczycielem lub pedagogiem oraz w drastycznych sytuacjach. 4. W wyjątkowych przypadkach rodzice kierują uwagi i wnioski bezpośrednio do organu nadzorującego szkołę. VII. Nieobecności i zwolnienia uczniów. 1. Wszystkie nieobecności uczniów rodzice usprawiedliwiają pisemnie w ciągu dwóch tygodni od powrotu ucznia do szkoły. 2. Usprawiedliwienie musi określać powód i czas nieobecności dziecka, być opatrzone datą i podpisem opiekuna lub pieczątką i podpisem lekarza. 3. Wychowawca ma prawo nie usprawiedliwić nieobecności ucznia, jeśli uzna wyjaśnienia za niekompletne. 4. Godziny, które nie zostały usprawiedliwione w wyznaczonym czasie, zostają uznane za nieusprawiedliwione (bez możliwości zmiany statusu). 5. Zwolnienie ucznia z zajęć jest możliwe: a) na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia. Musi ona zawierać przyczynę i czas zwolnienia, być opatrzone datą i podpisem opiekuna; b) na prośbę organizacji pozaszkolnej, np. klubu sportowego, wyrażoną na odpowiednim formularzu. Takie zwolnienie musi być podpisane również przez rodzica. 6. Rozmowa telefoniczna lub wiadomość przesłana drogą elektroniczną nie jest podstawą do zwolnienia ucznia z zajęć. 7. Prośbę o zwolnienie ucznia podpisuje wychowawca klasy. 8. W razie nieobecności wychowawcy prośbę podpisuje nauczyciel przedmiotu, z lekcji którego uczeń jest zwalniany, lub pedagog. 9. W nagłych przypadkach (np. choroby) rodzic może osobiście odebrać dziecko ze szkoły, pisemnie poświadczając fakt zabrania ucznia.

14 10. W imieniu rodziców może również zwolnić ucznia osoba ustanowiona faktycznym opiekunem dziecka na czas nieobecności rodzica. Upoważnienie musi mieć formę pisemną, być opatrzone podpisem prawnego opiekuna i datą. 11. Każde wyjście ucznia ze szkoły bez spełnienia powyższych warunków będzie uważane za ucieczkę. VIII. Za aktywną współpracę rodzice i nauczyciele mogą zostać nagrodzeni listami gratulacyjnymi, wręczanymi przez dyrektora szkoły na apelu kończącym rok szkolny. IX. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie jest osoba wyznaczona przez dyrektora szkoła. X. Ewentualne zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji, na posiedzeniu Rady Pedagogicznej, po konsultacji z Radą Rodziców. Procedura wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2008r.