Regulamin konkursu na projekt i realizację muralu

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1755/134/2018 Burmistrza Miasta Rumi z dnia 13 kwietnia 2018 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na projekt i wykonanie muralu Regulamin konkursu na projekt i realizację muralu I. Organizator Organizatorem konkursu na projekt i wykonanie muralu jest Gmina Miejska Rumi, ul. Sobieskiego 7, Rumia. II. Opis przedmiotu konkursu na projekt i wykonanie muralu: Cel konkursu: Celem konkursu na projekt i wykonanie muralu jest wyłonienie najlepszego projektu muralu, czyli wielkoformatowego malowidła ściennego, które zostanie zrealizowane przez laureata na ścianie budynku przy ul. Gdańska 24 w Rumi. Tematyka muralu: Budynek zlokalizowany jest przy jednej z najbardziej uczęszczanych ulic w mieście. Istotne jest wykorzystanie naturalnych elementów środowiska znajdujących się przed ścianą budynku (drzewa). Nie zakłada się wycinki drzew i w projekcie należy uwzględnić ich obecność, zwracając jednocześnie uwagę na ograniczoną widoczność ściany z muralem. Malowidło powinno budzić w mieszkańcach i gościach pozytywne emocje. Ukazywać Rumię jako miasto nowoczesne, przyjazne środowisku i kreatywne. Projekt powinien odznaczać się wysoką wartością artystyczną. Szczegółowe informacje odnośnie ściany budynku znajdują się w Załączniku nr 2. Technika muralu: Wielkoformatowa grafika wykonana na bazie farb akrylowych lub innych farb dostosowanych do malarstwa na elewacji budynku.

2 III. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs na projekt i wykonanie muralu ma charakter otwarty. 2. Uczestnikami konkursu na projekt i wykonanie muralu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne lub zespoły autorskie. W odniesieniu do prac zespołowych warunkiem uczestnictwa w konkursie jest jednoznaczne wskazanie reprezentanta zespołu, upoważnionego do występowania w imieniu jego członków. 3. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w konkursie. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. 5. Wszyscy uczestnicy konkursu na projekt i wykonanie muralu otrzymują taki sam pakiet materiałów informacyjnych. 6. Zgłoszenie projektu jest bezpłatne. 7. Przystępując do konkursu na projekt i wykonanie muralu każdy uczestnik potwierdza prawa autorskie do nadesłanego projektu i oświadcza, że nie narusza praw autorskich osób trzecich. Uczestnicy konkursu na projekt i wykonanie muralu ponoszą odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu wykorzystania materiałów jako własnych. 8. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu na projekt i wykonanie muralu więcej niż jeden projekt, w tym przypadku każdy projekt powinien być dostarczony w osobnej kopercie. 9. Konkurs na projekt i wykonanie muralu jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowane są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na j. polski, poświadczone za zgodność z oryginałem. 10. Uczestnik konkursu na projekt i realizację muralu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz, w przypadku wygranej, na podanie imienia i nazwiska do wiadomości publicznej. 11. Uczestnik zobowiązuje się do wykonania muralu do 25 czerwca 2018 roku. 12. Projekty powinny być przedłożone w zamkniętej kopercie, na papierze lub folii w formacie A3 oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub pamięci zewnętrznej USB

3 w plikach w jednym z następujących formatach graficznych: JPEG/PDF w minimalnym rozmiarze 2000x3000 px. Do projektu należy załączyć kartę zgłoszenia. IV Termin i miejsce nadsyłania prac: 1. Projekty konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnioną kartą zgłoszenia należy dostarczyć listownie, kurierem lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do r. do Urzędu Miasta w Rumi (ul. Sobieskiego 7, Rumia). Za datę dostarczenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki. 2. Projekty konkursowe dostarczane są w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na projekt i wykonanie muralu. 3. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia projektów zgłaszanych na konkurs powstałe podczas doręczenia przez pocztę lub kuriera. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysłanych do organizatora w związku z konkursem. 5. Zgłoszone prace konkursowe nie są odsyłane uczestnikom. V Sposób oceniania prac konkursowych: 1. Oceny projektów dokona powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa. 2. Komisja Konkursowa w I etapie dokona oceny pod względem formalnym. Projekty, które nie spełnią wymogów formalnych nie zostaną zakwalifikowane do II etapu konkursu. 3. Komisja Konkursowa w II etapie dokona oceny pod kątem walorów artystycznych, estetyki wizualnej i oryginalności. 4. Każdy z członków Komisji Konkursowej przyzna zero, jeden, dwa lub trzy punkty każdemu z zakwalifikowanych projektów. Za zwycięzcę konkursu uznany zostanie autor projektu, który otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez projekty takiej samej liczby głosów Komisja Konkursowa powtórzy głosowanie. 5. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i niepodważalne. Od werdyktu Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.

4 VI Nagrody: 1. Zwycięzca konkursu za projekt muralu otrzymuje nagrodę finansową w wysokości 2000,00 zł brutto. 2. Zwycięzca konkursu za poprawne i zgodne z umową wykonanie muralu na ścianie budynku przy ul. Gdańska 24 w Rumi otrzyma kwotę w wysokości ,00 zł brutto. 3. Nagroda zostanie wypłacona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 4. Ze zwycięzcą konkursu Organizator podpisze umowę na wykonanie muralu. Nagroda stanowi wynagrodzenie za projekt i wykonanie muralu wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do muralu na Gminę Miejską Rumia. VII Sposób podania wyników konkursu na projekt i wykonanie muralu do publicznej wiadomości: 1. Wyniki konkursu na projekt i wykonanie muralu zostaną ogłoszone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora rumia.eu. 2. Zwycięzca konkursu na projekt i wykonanie muralu zostanie dodatkowo poinformowany o wynikach pocztą elektroniczną. VIII Harmonogram konkursu na projekt i wykonanie muralu: Etap Termin Przyjmowanie prac konkursowych r r. Obrady Komisji Konkursowej r. Ogłoszenie wyników II etapu Do r. Realizacja projektu Do r. IX Unieważnienie konkursu na projekt i wykonanie muralu: Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku: 1) gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa, 2) gdy żadna z dostarczonych prac konkursowych nie spełni warunków regulaminu, 3) niezadawalającego poziomu artystycznego prac konkursowych.

5 X Postanowienia końcowe: 1. Przystąpienie do konkursu na projekt i wykonanie muralu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 2. Przystąpienie do konkursu na projekt i wykonanie muralu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację pracy w mediach. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminach podanych w regulaminie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskiego projektu, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przygotowania go do realizacji. 5. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie uczestnik konkursu na projekt i wykonanie muralu. 6. Zwycięski projekt muralu będzie wykonany przez wybranego autora profesjonalnymi farbami elewacyjnymi na ścianie budynku przy ul. Gdańskiej Koszty realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym BHP) pokrywa zwycięzca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację muralu. 8. Organizator nie zapewnia farb i rusztowania na wykonanie muralu. 9. Wszelkie spory między Uczestnikiem a Organizatorem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 10. Osoby, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z konkursu. 11. Konkurs, którego zasady zostały uregulowane w niniejszym regulaminie, nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz z późn. Zm.). 12. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia konkursu. XI Kontakt Informacji związanych z konkursem można uzyskać w Urzędzie Miasta w Rumi, w Referacie Promocji i Komunikacji Społecznej (pokój 113). Osoba do kontaktu Anna Borys-Kierownik Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej tel , promocja@um.rumia.pl

6 Karta zgłoszenia do udziału w konkursie na projekt i wykonanie muralu Załącznik nr 1 do Regulaminu Dane uczestnika: Imię i nazwisko Imię i nazwisko współautora/ów. Adres do korespondencji. Nr telefonu adres .. OŚWIADCZENIE, Ja niżej podpisany/a: Oświadczam, że: 1.Do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem pracy konkursowej, Uczestnik przenosi na Organizatora: 1) majątkowe prawa autorskie, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w formacie określonym przez Organizatora, w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, w tym poprzez wykonywanie fotokopii, slajdów reprodukcji komputerowych, kopii zapisów magnetycznych i cyfrowych; b)wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzanie na strony internetowe Organizatora; c) ekspozycja, wystawianie, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne oraz niepubliczne udostępnianie osobom trzecim w miejscu i czasie przez siebie wybranym, d) publikowanie części lub całości, oryginału, kopii i opracowań;

7 e) użyczanie, najmowanie i dzierżawienie; f) prawo do dalszego przetwarzania i wykorzystywania elementów operatu szacunkowego, prawo do wykorzystania każdej odrębnej części, jak i całości opracowań wchodzących w przedmiot Umowy dla potrzeb wszelkich dalszych opracowań wykonywanych na zlecenie Zamawiającego; 2) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 następuje złożenia pracy konkursowej u Organizatora, z tą samą chwilą Organizatora nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których te wyniki zostały utrwalone. 3. Uczestnik wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Organizatora do ograniczenia korzystania z przyznanych mu, na mocy art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskich praw osobistych do autorstwa dzieła, w szczególności poprzez wyłącznie prawa do nienaruszalności treści i formy utworu. 4. Uczestnik zobowiązuje się, że realizując pracę konkursową, że naruszy praw osób trzecich i przekaże Organizatorowi w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się wobec Organizatora z roszczeniem związanym z naruszeniem praw osób trzecich, Uczestnik zobowiązany będzie przedmiotowe roszczenia zaspokoić i zastąpić Organizatora w toku ewentualnych postępowań sądowych. 5.Znam i akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu na projekt i wykonanie muralu. 6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora, tylko i wyłącznie do celów niniejszego konkursu... (data i podpis autora/ reprezentanta zespołu)

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Długość - 11,30 m Wysokość - 15,40 m