I Rymanowski Bieg Niepodległości i Marsz Nordic Walking

Transkrypt

1 I Rymanowski Bieg Niepodległości i Marsz Nordic Walking 1.Opis zawodów: I Rymanowski Bieg Niepodległości i Marsz Nordic Walking ma charakter imprezy terenowej. Trasa będzie poprowadzona po okolicznych Wzgórzach Rymanowskich. 2. Organizator: Organizatorem biegu jest Gminny Ośrodek Kultury w Rymanowie 3. Termin i miejsce: , Rymanów Zdrój, START i META obok drewnianych altan nad Czarnym Potokiem. 4.Program: : (Altany nad Czarnym Potokiem, Rymanów Zdrój) 11:00 12:30 Praca Biura Zawodów 13:00 Start biegu na 10km 13:15 Start Nordic Walking na 5km 15:00 zamknięcie mety dla obu tras i wręczenie nagród 5.Przebieg i opis trasy Dystans 10km bieg START Rymanów Zdrój, altany nad Czarnym Potokiem Wołtuszowa Dział Wołtuszowa Ścieżka fitness - Meta Dystans 5km Nordic Walking START START Rymanów Zdrój, altany nad Czarnym Potokiem dalej ścieżką ftitness przez Wołtuszową i do mety Trasa obu dystansów wiedzie terenem górzystym, wytyczonymi szlakami. Nie można trasy zalicznych do trudnych, jednak należy pamiętać, że jest to teren górzysty. 6.Punkty odżywcze: Na trasie będzie umieszczony punkt z wodą. 7.Limity czasu: Bieg 2h Nordic Walking 1h45

2 8.Limit uczestników: Bieg 50 NW Uczestnictwo: Do wzięcia udziału w biegu wymagana jest od zawodnika bardzo dobra kondycja fizyczna jak i stan zdrowia nie wskazujący na jakiekolwiek przeciwwskazania do uprawiania biegów górskich oraz ukończone 18 lat, najpóźniej w przeddzień startu. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu robią to na własną odpowiedzialność i z pełną świadomością wynikającą z zagrożeń i ryzyka jakie wiążą się ze startem w biegu. By stać się uczestnikiem biegu należy spełnić następujące warunki: mieć ukończone 18 lat; zaakceptować niniejszy regulamin; dokonanie rejestracji do biegu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu; wnieść opłatę startową do r. (Miejsce na liście startowej otrzymają tylko zawodnicy opłaceni, pozostali zostaną usunięci z listy) odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w terminie podanym przez organizatora; podpisać oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność; stawić się na starcie biegu o wyznaczonej dacie i godzinie 10.Opłata startowa: Start zapisów: 01 Sierpnia Zamknięcie zapisów: 07 wrzesień 2018 Opłata startowa wynosi 30zł. Gminny Ośrodek Kultury w Rymanowie Grunwaldzka Rymanów Nr. konta tytułem: Imię i Nazwisko - Bieg lub Nordic Walking 11.Świadczenia: W ramach opłaty startowej zawodnicy otrzymają: Elektroniczny pomiar czasu, chip i numer startowy pakiet startowy napoje izotoniczne, wodę, medal za ukończenie biegu upominki (w zależności od liczby zawodników i pozyskanych sponsorów) 12.Zasady panujące w czasie biegu:

3 w trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora; obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach) i niszczenia przyrody, wszelkie naruszenia tego punktu będą karane dyskwalifikacją lub karą czasową oraz może zdarzyć się publiczna nagana przy wszystkich zawodnikach i kibicach! 13.Klasyfikacje: Klasyfikacja generalna Kobiet i Mężczyzn Dla najlepszych przewidziane upominki, w zależności od pozyskanych sponsorów, pula nagród może się powiększać jak i mogą zostać wprowadzone dodatkowe klasyfikacje. 14.Bezpieczeństwo: 1.Na trasie biegu limit czasu który będzie przestrzegany. 2. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. W sytuacjach wyjątkowych istnieje możliwość skrócenia trasy, lub zmiany jej przebiegu. 3. Każdy z zawodników zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, nie wbiegania na drogę publiczną i korzystanie z chodnika, lub pobocza. 4. W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, należy o tym poinformować organizatora lub ekipę na punkcie. W sytuacji nie poinformowania o tym istnieje możliwość przeniesienia kosztów akcji poszukiwawczej na zawodnika. 15.Dane osobowe i ochrona wizerunku: Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów. Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie biegu jak i profilu społecznościowym biegu. 16.Postanowienia końcowe: Wszyscy zawodnicy w czasie biegu muszą mieć przypięte w widocznym miejscu numery startowe. Przed i po biegu będzie możliwość skorzystania z przebieralni, toalet jak i prysznica. Zapis na listę startową biegu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu, zapoznaniem się z Klauzula Informacyjną obowiązującą w Gminnym Ośrodku Kultury w Rymanowie w związku z treścią Rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji mailowych wysyłanych przez organizatora na mail podany podczas rejestracji. Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: biuro_it@poczta.onet.pl

4 Klauzula Informacyjna obowiązująca w Gminnym Ośrodku Kultury w Rymanowie w związku z treścią Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119.1). Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informujemy że: 1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane jest Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Rymanowie, z siedzibą: Rymanów, ul. Grunwaldzka 11 (dalej GOK). 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który może udzielić Państwu więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: gokrymanow@interia.pl 3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych? Kontakt w sprawach związanych z działalnością GOK Rymanów; Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą imprez; Prowadzenie ewidencji osób korzystających z zajęć organizowanych i współorganizowanych przez GOK Rymanów; Prowadzenie sprawozdawczości dla instytucji nadzorujących działalność GOK Rymanów; Udostępnianie wizerunku, imienia, nazwiska i wieku osób biorących udział w wydarzeniach i imprezach których organizatorem lub współorganizatorem jest GOK Rymanów - na stronie internetowej GOK Rymanów, w biuletynach, broszurach i czasopismach wydawanych na zlecenie lub przez GOK Rymanów oraz na portalach społecznościowych, w artykułach opisujących wydarzenia organizowane przez GOK Rymanów. Przetwarzanie Państwa danych może być też niezbędne do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym. Podstawą prawną jest np.: - ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, - ustawa z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, - ustawa z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. oraz akty wykonawcze do w/w. ustaw. 4. Komu będziemy przekazywać Państwa dane osobowe? Dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom, którzy współuczestniczą i wspierają GOK w realizacji jego obowiązków wynikających z przepisów prawa lub uzyskanej od Państwa zgody. Mogą to być osoby fizyczne, osoby prawne lub ich organy, np. Urząd Gminy w Rymanowie, inne jednostki samorządu terytorialnego, policja, sąd itp. 5. Czy muszą nam Państwo podać dane osobowe? Podanie niektórych danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji zadań w interesie publicznym lub zawarcia umowy, której stroną mogą być Państwo. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania niektórych kategorii danych niezbędnych do realizacji naszych obowiązków. 6. Jak długo GOK może przetwarzać dane osobowe? Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartych umów lub wynikający z ustawowo wymaganego okresu utrzymania danych, okresu postępowań wyjaśniających, sporów np. sądowych itp., a w innym przypadku po ustaniu celu przetwarzania. 7. Jakie Państwo mają uprawnienia w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych? Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z RODO, tj.: - przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia

5 danych, - w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażenia zgody przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Jeśli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych Dyrektor przeanalizuje, czy podstawy do dalszego ich przetwarzania po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu. 9. Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani procesie profilowania, oraz nie będą przekazywane podmiotom z państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.