SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) z up. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 09 lutego 2017 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO NA KONSERWACJĘ, PRZEGLĄD I NAPRAWĘ SYSTEMÓW ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. 1.1 Zamawiającym jest: Adres korespondencyjny: Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58a, Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: blt.kancelaria1@ron.mil.pl 1.2. Numer telefonu: , Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i przegląd techniczny oraz naprawa systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), telewizji przemysłowej (CCTV) oraz kontroli dostępu (SKD) zainstalowanych w kompleksach wojskowych: - Nr 3961, 3962 Łask; - Nr 6030 Teodory; - Nr 4585 Wronowice; - Nr 2617, 2618 Sieradz Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 2 części Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ; Naprawa systemów wg opisu technicznego uszkodzeń systemów zabezpieczenia technicznego załącznik nr 11 do SIWZ; Urządzenia instalowane w ramach wymiany winny spełniać warunki określone w polskich normach dotyczących systemów i urządzeń alarmowych telewizji dozorowej oraz kontroli dostępu oraz w Normie Obronnej NO-04-A004 z 2016 Obiekty wojskowe. Systemy Alarmowe; Zakres usług obejmuje naprawę: - Systemu sygnalizacji alarmowej i napadu, - Systemu telewizji dozorowej, - Systemu kontroli dostępu Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego wynosi min. 1 godzinę, maksimum 4 godziny licząc od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o awarii systemu (dotyczy części I) Materiały do wykonania ustalonych prac naprawczych zapewni wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez zamawiającego (dotyczy części II) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić unieszkodliwianie wymienionych 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/15

3 uszkodzonych elementów Wymagany minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi wynosi 24 miesiące, maksymalny 36 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy (dotyczy części II) Zamawiający wymaga, aby realizacja umowy nastąpiła w terminie od 30 do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy części II) Zamawiający zapewni wykonawcy dostęp do instalacji, elementów systemu alarmowego i przestrzeni chronionej w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach ), przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami W celu poprawnego wykonania usługi, zamawiający zaleca, aby wykonawca posiadał pojazd umożliwiający poruszanie się po terenie trudnym (grząski, piaszczysty, podmokły) oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania prac na wysokości do 8 m Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy: Część I - do dnia r. Część II dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z postępowania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1b upzp Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: posiada uprawnienie do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, a w szczególności posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w zakresie zabezpieczenia technicznego; posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia o klauzuli POUFNE Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dysponuje minimum dwoma pracownikami, którzy zapewnią realizację usługi, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zwłaszcza prawa 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/15

4 pracy, którzy: są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego we właściwych miejscowo Komendach Wojewódzkich Policji i posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego wystawioną przez pracodawcę; zostali przeszkoleni w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych i posiadają stosowne świadectwa/zaświadczenia; zostali przeszkoleni w zakresie ochrony informacji niejawnych; posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach min. POUFNE kierownictwo wykonawcy oraz pracownicy wskazani do realizacji zamówienia; dysponuje pełnomocnikiem ochrony posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach minimum POUFNE; dysponuje kancelarią tajną Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: z postępowania, wyklucza się wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844); który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy składając ofertę: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/15

5 formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; potwierdzenie wpłaty wadium; pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie; oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt. 6 niniejszej specyfikacji Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże zmawiającemu oświadczenie (zamawiający zaleca załączyć do oferty) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 3 do SIWZ W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć następujące dokumenty: oświadczenie z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; koncesję potwierdzającą, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia o klauzuli POUFNE; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 8 do SIWZ; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 7 do SIWZ; oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ochrony oraz oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną - załącznik nr 9 do SIWZ odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/15

6 konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 6.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Oświadczenie o którym mowa w pkt składa każdy z wykonawców osobno. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 upzp) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/15

7 podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 upzp Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania Jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, Zamawiający wymaga, aby pisma dotyczące uzupełnienia ofert oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Sekcja Zamówień Publicznych tel fax. (+48) Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/15

8 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych przez Pocztę Polską lub drogą elektroniczną jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 1 imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych faxem jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 2 imię i nazwisko: Beata OLCZYK tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych osobiście lub przez firmę kurierską jest: stanowisko: Dyżurny biura przepustek tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do soboty w godz. 6: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 PLN dla całości zamówienia lub: dla części I 600,00 PLN; dla części II 1 400,00 PLN Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp (art. 45 ust. 6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr z adnotacją: Wadium nr sprawy 24/PN/2017. Nr NIP (podać nr NIP Wykonawcy) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do r. do godz Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 8/15

9 10.1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm.) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 upzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6.1. SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na konserwację i przegląd systemów zabezpieczeń technicznych, nr sprawy 24/PN/2017. Nie otwierać przed r. godz. 12:00. dla ofert przesłanych Pocztą Polską (pieczęć/nazwa firmy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 9-go Maja Łask Oferta na konserwację i przegląd systemów zabezpieczeń technicznych, nr sprawy 24/PN/2017. Nie otwierać przed r. godz. 12:00 dla ofert dostarczanych osobiście lub przesyłką kurierską (pieczęć/nazwa firmy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego Gucin 58A Buczek Oferta na konserwację i przegląd systemów zabezpieczeń technicznych, nr sprawy 24/PN/2017. Nie otwierać przed r. godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wykonawcy muszą być podpisane przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy W przypadku gdy wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy do dnia r. do godz. 11:00 przesłać na adres 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 9/15

10 zamawiającego podany w punkcie SIWZ, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie zamawiającego podany w pkt SIWZ, biuro przepustek Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, podany w pkt SIWZ, bud 222, sala nr Otwarcie ofert jest jawne (art. 86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie bez otwierania. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Zamawiający informuje, że na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny o którym mowa w art Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego W formularzu cenowym dla części I w kolumnie Cena netto należy wpisać wartość ceny netto za 1 konserwację Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Cena jednostkowa netto usługi to cena ustalona za jednostkę usługi, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto to wartość usługi, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości usługi) Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 10/15

11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów Wartość brutto usługi to wartość sprzedaży usługi wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto usługi i wartości podatku VAT) Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych usług w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Dla części I LP = A + B gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty 60 B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium czas reakcji 40 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 Dla części II Dla części I LP = A + B + C gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty 60 B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji 20 C Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium termin realizacji 20 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz czas reakcji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto A = x 100 x 60% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 11/15

12 będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium czas reakcji Zamawiający stawia warunek, iż czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego wynosi min. 1 godzinę, maksimum 4 godziny licząc od momentu powiadomienia przez zamawiającego o awarii. B = R max - R b x 100 x 40% =.. pkt. R max - R min gdzie: R b czas reakcji określony w badanej ofercie R max maksymalny, dopuszczalny czas reakcji (R max = 4 godziny); R min minimalny, dopuszczalny czas reakcji (R min = 1 godzina); Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji = 1 godzina (przybycie do siedziby zamawiającego) otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 40 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 40%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium termin dostawy. W przypadku, gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie czas reakcji będzie dłuższy niż 4 godziny, zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie czas reakcji będzie krótszy niż 1 godzina, zamawiający do obliczeń przyjmie 1 godzinę Dla części II Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty, warunki gwarancji oraz termin realizacji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto A = x 100 x 60% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium okres gwarancji Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane roboty i zabudowane materiały na okres min. 24 miesiące, maksimum 36 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. G b - G min B = x 100 x 20% =.. pkt. G max - G min 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 12/15

13 gdzie: G b okres gwarancji określony w badanej ofercie G max maksymalny, dopuszczalny okres udzielonej gwarancji (G max = 36 m-cy); G min minimalny, dopuszczalny okres udzielonej gwarancji (G min = 24 m-ce); Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres gwarancji = 36 miesięcy otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 20 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 20%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium termin dostawy. W przypadku, gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie okres udzielonej gwarancji będzie krótszy niż 24 miesiące, zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie okres udzielonej gwarancji będzie dłuższy niż 36 miesięcy, zamawiający do obliczeń przyjmie 36 miesięcy. c) Kryterium termin realizacji Zamawiający stawia warunek, iż realizacja przedmiotu umowy musi nastąpić w terminie od 30 do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania. T max - T b C = x 100 x 20% = pkt. T max - T min gdzie: T max maksymalny, termin realizacji przedmiotu umowy (T max = 50 dni) T min minimalny, termin realizacji przedmiotu umowy (T min = 30 dni) T b termin realizacji przedmiotu umowy określony w badanej ofercie Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji przedmiotu umowy = 30 dni otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 20 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 20%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium termin dostawy. W przypadku, gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie termin realizacji przedmiotu umowy będzie dłuższy niż 50 dni, zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie termin realizacji przedmiotu umowy będzie krótszy niż 30 dni, zamawiający do obliczeń przyjmie 30 dni. 14. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 15. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 13/15

14 złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 16. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach 17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą na piśmie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Przez uchylenia się od zawarcia umowy zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy Zamawiający preferuje zawarcie umowy na odległość. Umowa zostanie zawarta w następujący sposób: zamawiający przesyła do wykonawcy umowę w formie elektronicznej; wykonawca sprawdza poprawność zawartych w umowie danych, parafuje każdą stronę, składa odręczny podpis, pieczęć i wysyła do zamawiającego; umowa zostaje podpisana i zarejestrowana przez zamawiającego wówczas umowa nabiera mocy prawnej; zamawiający informuje o powyższym fakcie wykonawcę drogą elektroniczną i odsyła trzeci egzemplarz umowy do wykonawcy Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 14/15

15 a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 21. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część I konserwacja i przegląd techniczny systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), telewizji przemysłowej (CCTV) oraz kontroli dostępu (SKD); Część II naprawa systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), telewizji przemysłowej (CCTV) oraz kontroli dostępu (SKD). 22. Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający wymaga wskazania w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną i całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, niedbalstwa, braku należytej staranności. 23. Informacja o przewidywanych zamówieniach. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 24. Adres poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. 32blt.kancelaria1@ron.mil.pl 25. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 26. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy (część I, część II) Załącznik nr 4a Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Zobowiązanie podmiotu trzeciego Załącznik nr 7 Wykaz osób Załącznik nr 8 Wykaz usług Załącznik nr 9 Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ochrony oraz oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną Załącznik nr 10 Wykaz urządzeń Załącznik nr 11 Opis uszkodzeń Załącznik nr 12 Harmonogram prac Zastępca Szefa Infrastruktury (-) Andrzej SABELA 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 15/15